物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)_第1頁
物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)_第2頁
物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)_第3頁
物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)_第4頁
物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)_第5頁
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文檔簡介

1、物業(yè)各項服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一、工程服務(wù)(一)工程服務(wù)規(guī)范(共用部分)1.0 總體要求1.1 物業(yè)共用部位應(yīng)當(dāng)保持交付時的外觀狀態(tài),應(yīng)符合建筑設(shè)計安全要求;1.2 物業(yè)共用部位應(yīng)當(dāng)不被占用;1.3 物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持交付時的完整狀態(tài),并應(yīng)滿足其設(shè)計功能要求;1.4 工程服務(wù)的所有標(biāo)識均應(yīng)符合公司CCPM標(biāo)識規(guī)范(服務(wù)環(huán)境質(zhì)量因素)的要求;1.5 在物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi),所有物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)執(zhí)行公司服務(wù)禮儀規(guī)范(服務(wù)人員素質(zhì)因素)的要求;1.6 工程服務(wù)規(guī)范與客戶服務(wù)規(guī)范、秩序服務(wù)規(guī)范、保潔服務(wù)規(guī)范、園藝服務(wù)規(guī)范構(gòu)成公司物業(yè)服務(wù)規(guī)范(服務(wù)流程質(zhì)量因素)。2.0 具體要求項 目要 求物業(yè)共用部位承重結(jié)構(gòu)1、

2、 應(yīng)符合設(shè)計安全要求;2、 應(yīng)當(dāng)保持交付時的完整狀態(tài),沒有破損現(xiàn)象;3、 依規(guī)變更后,應(yīng)符合設(shè)計安全要求。天面1、 單處破損面積應(yīng)當(dāng)不超過0.02;2、 隔熱層破損面積0.01或以上的,每100應(yīng)不超過二處;3、 應(yīng)沒有滲水現(xiàn)象。外墻面1、 應(yīng)沒有滲水現(xiàn)象;2、 露臺、陽臺應(yīng)沒有亂搭建和亂封閉現(xiàn)象;3、 窗戶應(yīng)沒有亂替換現(xiàn)象;4、 墻面應(yīng)沒有亂懸掛物品(如空調(diào)主機)、拉線現(xiàn)象;5、 墻面保新程度應(yīng)在70%以上;6、 墻面單處脫落面積應(yīng)不超過0.02; 7、 大理石或墻面磚,每20應(yīng)當(dāng)破損不超過二處。內(nèi)墻面1、 單處脫落面積應(yīng)當(dāng)不超過0.01;2、 單處涂鴉面積應(yīng)當(dāng)不超過0.01;3、 墻面保新

3、程度應(yīng)當(dāng)在70%以上;4、 大理石或墻面磚,每10破損應(yīng)當(dāng)不超過二處;5、 墻面應(yīng)沒有亂懸掛物品(如空調(diào)主機)、接線現(xiàn)象;6、 進戶門應(yīng)沒有亂替換現(xiàn)象。頂棚1、 扣板應(yīng)沒有脫落、缺失現(xiàn)象;2、 參照“內(nèi)墻面”要求。地面1、水泥地面應(yīng)當(dāng)沒有明顯起砂現(xiàn)象;2、水泥地面單處破損面積應(yīng)當(dāng)不超過0.01;3、大理石或地磚地面,同一區(qū)域的破損磚塊應(yīng)當(dāng)不超過二塊。走廊1、 應(yīng)當(dāng)沒有堆放雜物現(xiàn)象;2、 應(yīng)當(dāng)沒有被侵占現(xiàn)象。樓梯扶手1、 鐵制品單處銹蝕應(yīng)當(dāng)不超過10;2、 木制品單處油漆脫落應(yīng)當(dāng)不超過5;3、 不銹鋼制品單處銹蝕應(yīng)當(dāng)不超過5;4、 制品應(yīng)當(dāng)不變形,安裝牢固。樓梯臺階1、 同一樓層的臺階缺損應(yīng)當(dāng)不

4、超過二處;2、 參照“地面”要求。門窗1、 應(yīng)當(dāng)無明顯破損、變形,銹蝕、脫漆現(xiàn)象;2、 門扇開關(guān)應(yīng)當(dāng)靈活;3、 防火門閉門器應(yīng)無缺失、損壞,能正常關(guān)閉。地下室1、 排水設(shè)施應(yīng)當(dāng)完好,排水通暢;2、 四周應(yīng)無漏水、滲水現(xiàn)象;3、 應(yīng)當(dāng)沒有亂堆放、被侵占現(xiàn)象;4、 參照“內(nèi)墻面”、“地面”要求。共用設(shè)施管渠(網(wǎng))1、 末端水壓及流量應(yīng)滿足設(shè)計要求;2、 管網(wǎng)應(yīng)沒有無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象;3、 管道單處油漆脫落應(yīng)當(dāng)不超過0.1m;4、 管道功能應(yīng)當(dāng)區(qū)分(顏色)清晰;5、 生活水箱(池)入口應(yīng)加蓋加鎖,溢水管、泄水管、通氣口應(yīng)加金屬網(wǎng);6、 管井蓋完好率應(yīng)達(dá)100%;7、 溝渠排水應(yīng)當(dāng)暢通;8、 化糞池

5、應(yīng)密封,外圍應(yīng)當(dāng)無異味。廣場、道路1、 道路路面,每10m破損應(yīng)當(dāng)不超過二處;2、 路牙應(yīng)當(dāng)無丟失、松動現(xiàn)象;3、 廣場面,每10破損應(yīng)當(dāng)不超過二處;4、 沉降、積水面積應(yīng)當(dāng)不超過0.5。圍欄、大門1、 構(gòu)件銹蝕或油漆脫落,每10m應(yīng)當(dāng)不超過二處;2、 構(gòu)件應(yīng)當(dāng)沒有缺失、不變形、牢固。園林小品1、 木制品應(yīng)當(dāng)無油漆脫落、蟲害、腐蝕現(xiàn)象;2、 鐵制品應(yīng)當(dāng)無銹蝕現(xiàn)象;3、 其它制品應(yīng)當(dāng)無掉皮、掉色現(xiàn)象;4、 制品、構(gòu)件應(yīng)當(dāng)沒有缺損,安裝牢固;5、 防護、警示設(shè)施應(yīng)完好。景觀水系1、 水質(zhì)應(yīng)符合設(shè)計要求;2、 應(yīng)沒有滲水現(xiàn)象;3、 防護、警示設(shè)施應(yīng)完好。垃圾站1、 應(yīng)當(dāng)外觀整潔,無破損,有門封閉;2

6、、 外圍應(yīng)當(dāng)無明顯異味。健身器材1、 構(gòu)件、功能應(yīng)當(dāng)沒有缺失,完好;2、 應(yīng)當(dāng)沒有銹蝕或油漆脫落現(xiàn)象;3、 使用說明、警示、防護設(shè)施應(yīng)完好。游泳池1、 水質(zhì)應(yīng)符合要求;2、 應(yīng)沒有滲水現(xiàn)象;3、 救生人員應(yīng)在場;4、 警示、防護設(shè)施應(yīng)完好。網(wǎng)球、羽毛球場1、 地面應(yīng)當(dāng)沒有起皮現(xiàn)象,線條清晰;2、 球網(wǎng)應(yīng)當(dāng)完好。停車場1、 停車場設(shè)施應(yīng)當(dāng)齊全完好;2、 車位、車道線應(yīng)當(dāng)清晰;3、 沒有車位時,在入口處應(yīng)當(dāng)有致歉提示標(biāo)識;4、 參照“地下室”要求。標(biāo)識系統(tǒng)1、 圖形、顏色、安裝位置應(yīng)當(dāng)符合公司CCPM標(biāo)識規(guī)范要求;2、 維修工作場所應(yīng)設(shè)置警示標(biāo)識;3、 應(yīng)當(dāng)沒有銹蝕或油漆脫落現(xiàn)象;4、 標(biāo)識物應(yīng)當(dāng)

7、沒有缺損,安裝牢固。共用設(shè)備供電供水系統(tǒng)1、 供電、供水指標(biāo)應(yīng)符合國家規(guī)范要求;2、 每年故障停電、停水次數(shù)應(yīng)不超過2次;3、 計劃停電、停水時應(yīng)提前3天書面公告,故障停電、停水時應(yīng)在故障后1小時內(nèi)書面致歉并說明原因和預(yù)計恢復(fù)供電、供水的時間;4、 需要停電、停水維修的工作,應(yīng)安排在用電、用水低峰期;5、 備用電源起動送電時間應(yīng)在1分鐘內(nèi)。公共照明系統(tǒng)1、 照明燈具、開關(guān)應(yīng)當(dāng)無損壞現(xiàn)象;2、 開關(guān)應(yīng)當(dāng)靈活、接觸應(yīng)當(dāng)良好;3、 亮燈率應(yīng)達(dá)到98%;4、 大堂、設(shè)備間、地下停車場、電梯轎廂、電梯前廳等重要場所的照度應(yīng)當(dāng)符合設(shè)計要求。電梯1、 應(yīng)符合國家安全標(biāo)準(zhǔn),并在轎廂內(nèi)張貼有效的安全年檢合格證;

8、2、 平層誤差應(yīng)當(dāng)在±15mm以內(nèi);3、 轎廂內(nèi)外面板、按鈕應(yīng)當(dāng)無破損,開關(guān)靈活、接觸良好;4、 轎廂內(nèi)對講電話與監(jiān)控中心通話應(yīng)清晰;5、 每年故障停梯次數(shù)應(yīng)不超過2次;6、 應(yīng)當(dāng)無異常震動、沖擊現(xiàn)象;7、 電梯困人時,管理人員應(yīng)在15分鐘內(nèi)到現(xiàn)場應(yīng)急處理,困人時間應(yīng)不超過30分鐘;8、 維修工作應(yīng)安排在人流低峰期;9、 計劃停梯時應(yīng)提前1天書面公告,故障停梯時應(yīng)在故障后1小時內(nèi)書面致歉并說明原因和預(yù)計恢復(fù)運行的時間。中央空調(diào)系統(tǒng)1、 供冷指標(biāo)應(yīng)符合設(shè)計要求;2、 環(huán)境溫度在25以上時,應(yīng)啟用中央空調(diào)系統(tǒng);3、 每年故障停冷次數(shù)應(yīng)不超過2次;4、 維修工作應(yīng)安排在人流低峰期;5、 計

9、劃停冷時應(yīng)提前3天書面公告,故障停冷時應(yīng)在故障后1小時內(nèi)書面致歉并說明原因和預(yù)計恢復(fù)供冷的時間。集中供暖系統(tǒng)1、 供暖指標(biāo)應(yīng)符合國家規(guī)范要求;2、 政府規(guī)定的供暖時間應(yīng)啟用集中供暖系統(tǒng);3、 每年故障停暖次數(shù)應(yīng)不超過2次;4、 維修工作應(yīng)安排在人流低峰期;5、 計劃停暖時應(yīng)提前3天書面公告,故障停暖時應(yīng)在故障后1小時內(nèi)書面致歉并說明原因和預(yù)計恢復(fù)供暖的時間。消防系統(tǒng)1、 系統(tǒng)月誤報率應(yīng)不超過3;2、 感應(yīng)系統(tǒng)響應(yīng)率應(yīng)達(dá)到100%;3、 消防用水功能指標(biāo)應(yīng)符合設(shè)計要求;4、 疏散指示燈完好率應(yīng)達(dá)到100%;5、 消火栓箱內(nèi)配件、以及其它消防器材應(yīng)齊全完好;6、 內(nèi)部消防演練,應(yīng)當(dāng)每半年最少1次,

10、綜合消防演習(xí),應(yīng)當(dāng)每年最少1次;7、 背景音樂播放應(yīng)當(dāng)正常。停車場系統(tǒng)1、 計時、計費應(yīng)準(zhǔn)確;2、 發(fā)卡、讀卡應(yīng)無誤;3、 欄桿應(yīng)正常啟閉;4、 欄桿不能開啟時應(yīng)有應(yīng)急措施。安防系統(tǒng)1、 在異常情況時,監(jiān)控中心應(yīng)即時響應(yīng);2、 門禁系統(tǒng)正確識別率應(yīng)達(dá)到100%;3、 客戶購卡時,應(yīng)當(dāng)天交付;4、 視頻、紅外線監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)運行正常,監(jiān)控范圍應(yīng)符合設(shè)計要求;5、 應(yīng)能完整提供7天內(nèi)的安防監(jiān)控資料(包括視頻資料);6、 對講系統(tǒng)應(yīng)運行正常,通話和視頻的完好率應(yīng)達(dá)到100%;7、 除法律規(guī)定外,安防資料應(yīng)沒有外泄現(xiàn)象。防雷系統(tǒng)1、 接地電阻應(yīng)符合國家規(guī)范要求;2、 避雷針、避雷帶沒有缺失現(xiàn)象;3、 避雷

11、針、避雷帶銹蝕或油漆脫落,每10m應(yīng)當(dāng)不超過二處;4、 接地電阻測試點的標(biāo)記應(yīng)當(dāng)清晰。(二)工程服務(wù)規(guī)范(家居部分)1.0 總體要求1.1 家居特約工程服務(wù)受理后應(yīng)快捷響應(yīng);1.2 工程服務(wù)人員應(yīng)注意客戶的家居清潔衛(wèi)生,應(yīng)尊重客戶的生活習(xí)慣;1.3 物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)跟蹤客戶報修事項并及時回訪;1.4 工程服務(wù)的所有標(biāo)識均應(yīng)符合公司CCPM標(biāo)識規(guī)范(服務(wù)環(huán)境質(zhì)量因素)的要求;1.5 在物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi),所有物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)執(zhí)行公司服務(wù)禮儀規(guī)范(服務(wù)人員素質(zhì)因素)要求;1.6 工程服務(wù)規(guī)范與客戶服務(wù)規(guī)范秩序服務(wù)規(guī)范保潔服務(wù)規(guī)范園藝服務(wù)規(guī)范構(gòu)成公司物業(yè)服務(wù)規(guī)范(服務(wù)流程質(zhì)量因素)。2.0 具體要求項 目要

12、 求準(zhǔn)備響應(yīng)1、 報修受理后30分鐘內(nèi)應(yīng)到達(dá)現(xiàn)場,除另有約定外;2、 應(yīng)當(dāng)與客戶約定上門維修時間,告知上門維修人名稱或工號、收費等客戶關(guān)心問題;3、 應(yīng)按規(guī)定將請修信息錄入CRM系統(tǒng)。著裝上門服務(wù)人員應(yīng)穿公司統(tǒng)一工服,佩戴工牌。用具1、 應(yīng)攜帶工具包、鞋套、毛巾、墊布;2、 應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備可能用的工具、備品備件。作業(yè)作業(yè)前1、 應(yīng)按公司服務(wù)禮儀要求面對客戶;2、 入戶后應(yīng)穿上鞋套;3、 工具包及維修器材應(yīng)放在墊布上;4、 應(yīng)當(dāng)了解故障原因,并向客戶解釋;5、 應(yīng)向客戶說明維修收費價格。作業(yè)中1、 應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)作業(yè)指導(dǎo)書作業(yè);2、 移動客戶物品時,應(yīng)征得客戶同意并輕拿輕放。作業(yè)后1、 應(yīng)清理干凈作業(yè)現(xiàn)場

13、;2、 應(yīng)將客戶物品放回原位;3、 應(yīng)當(dāng)整理好自身工具、用品,不遺留物品;4、 應(yīng)向客戶說明使用注意事項;5、 應(yīng)口頭征求客戶維修意見,并請客戶在派工單上評價簽字。后續(xù)回訪1、 管理人員應(yīng)在24小時內(nèi)回訪客戶;2、 應(yīng)征求客戶對維修人員、質(zhì)量、收費的意見;3、 修理失效時,應(yīng)主動與客戶約定重新修理時間;4、 應(yīng)按規(guī)定將回訪信息錄入CRM系統(tǒng)。跟蹤關(guān)鍵客戶的報修事項,應(yīng)在10天內(nèi)再跟蹤回訪一次。二、客戶服務(wù)(一)客戶服務(wù)規(guī)范1.0 總體要求1.1 物業(yè)管理處應(yīng)通過專業(yè)的客戶服務(wù),為公司與建設(shè)單位、公司與業(yè)主、建設(shè)單位與業(yè)主,以及業(yè)主之間營造和諧的人際關(guān)系;1.2 客戶服務(wù)規(guī)范是公司所有員工應(yīng)當(dāng)遵

14、守的通用性要求;1.3 客戶服務(wù)的所有標(biāo)識均應(yīng)符合公司CCPM標(biāo)識規(guī)范的要求;1.4 在物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi),所有物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)執(zhí)行公司服務(wù)禮儀規(guī)范的要求;1.5 客戶服務(wù)規(guī)范與工程服務(wù)規(guī)范、秩序服務(wù)規(guī)范、保潔服務(wù)規(guī)范、園藝服務(wù)規(guī)范構(gòu)成公司物業(yè)服務(wù)規(guī)范(服務(wù)流程質(zhì)量因素)。2.0 具體要求項 目要求入住/入駐入住/入駐通知入住/入駐指南、客戶裝修須知、繳費通知單應(yīng)隨同入伙/入駐通知書提前送達(dá)客戶。入住/入駐接待(集中入住/入駐期間)1、 物業(yè)服務(wù)形象應(yīng)當(dāng)在入住/入駐現(xiàn)場充分展示;2、 入住/入駐現(xiàn)場應(yīng)按CCPM標(biāo)識規(guī)范進行標(biāo)識;3、 應(yīng)有專人負(fù)責(zé)接待,并設(shè)有咨詢處提供問訊服務(wù);4、 入住/入駐期間的

15、車道、停車場應(yīng)有專人指引車輛停放。入住/入駐辦理1、 應(yīng)為建設(shè)單位提供物業(yè)交付的一對一協(xié)助服務(wù);2、 應(yīng)為客戶提供入住/入駐手續(xù)辦理的專人跟蹤協(xié)助服務(wù);3、 入住/入駐手續(xù)辦理流程及客戶關(guān)注事項應(yīng)當(dāng)公示;4、 客戶入住/入駐手續(xù)辦理等候時間應(yīng)不超過15分鐘;5、 客戶入住/入駐手續(xù)辦理時間應(yīng)不超過30分鐘。裝修裝修申報1、 應(yīng)預(yù)先告知客戶裝修辦理的流程、裝修申報所需資料、裝修審核的要點;2、 客戶裝修申報發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)在當(dāng)天與客戶溝通和反饋;3、 裝修申報應(yīng)當(dāng)在三天內(nèi)審理完畢。裝修管理1、 物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)給予裝修人員等同客戶的服務(wù)禮遇;2、 客戶裝修需要協(xié)助時,應(yīng)當(dāng)即時響應(yīng):a) 不能解決或

16、有條件才能解決的,應(yīng)當(dāng)給予解釋并須獲得客戶的理解;b) 能夠即時解決的,應(yīng)當(dāng)即時解決;c) 能夠解決但不能即時解決的,應(yīng)預(yù)約時間解決;3、 客戶裝修違規(guī)時,應(yīng)當(dāng)依照服務(wù)禮儀規(guī)范、業(yè)主管理規(guī)約、政府法規(guī)、違規(guī)處理程序處理。裝修驗收1、 客戶提出裝修驗收時,應(yīng)在三天內(nèi)組織驗收工作;2、 裝修驗收合格后,應(yīng)在一天內(nèi)辦理押金退還手續(xù)。搬遷1、 應(yīng)當(dāng)預(yù)先告知客戶辦理放行手續(xù)所需資料和流程;2、 放行應(yīng)當(dāng)?shù)玫綐I(yè)主的確認(rèn)。投訴1、 投訴受理人應(yīng)就投訴事項與投訴人保持聯(lián)系,直到投訴問題關(guān)閉,投訴跟蹤到位率達(dá)到100%。2、 投訴應(yīng)快速處理,投訴處理及時率應(yīng)達(dá)到100%:a) 不能解決或有條件才能解決的,應(yīng)當(dāng)給

17、予解釋并須獲得客戶的理解;b) 能夠即時解決的,應(yīng)當(dāng)即時解決、回復(fù);c) 能夠解決但不能即時解決的,應(yīng)預(yù)約時間解決、回復(fù);3、 投訴處理完畢,應(yīng)在三天之內(nèi)回訪客戶,投訴回訪率達(dá)到100%。咨詢1、 客戶咨詢應(yīng)當(dāng)即時回復(fù),不能即時回復(fù)的,應(yīng)預(yù)約回復(fù);2、 客戶咨詢回復(fù)率應(yīng)達(dá)到100%。建議1、 客戶建議應(yīng)當(dāng)做好記錄,并約定回復(fù)時間;2、 客戶建議應(yīng)在三天內(nèi)回復(fù)(是否采納)并致謝,未經(jīng)采納的還應(yīng)說明原因;3、 客戶建議回復(fù)率應(yīng)達(dá)100%。報修1、 共用部位共用設(shè)施設(shè)備報修,應(yīng)對客戶致謝,修復(fù)后應(yīng)在當(dāng)天回復(fù)客戶;2、 家居特約工程服務(wù)應(yīng)符合服務(wù)禮儀規(guī)范家居特約工程服務(wù)規(guī)范要求;3、 報修處理及時率應(yīng)

18、達(dá)到100%。收費日常收費1、 物業(yè)服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)、收費項目和依據(jù)應(yīng)予以公示;2、 客戶交費后,應(yīng)向客戶提供繳費憑證;3、 費用收取準(zhǔn)確率應(yīng)達(dá)到100%。欠費催繳1、 一般客戶欠費的當(dāng)月起至六個月內(nèi),應(yīng)每月以口頭、電話、短信的方式向客戶溫馨提示,并每月以書面的方式向客戶發(fā)出費用催繳通知單(送達(dá)或郵遞到客戶家中,盡量要求客戶簽收)提示時應(yīng)當(dāng)表明欠費金額和可能為客戶增加的違約金負(fù)擔(dān);對于費用催繳通知單和催交的工作記錄應(yīng)當(dāng)及時、完整的保存;2、 一般客戶欠費達(dá)六個月,但在十八個月以內(nèi)的,應(yīng)書面知會法律顧問,要求每六個月向客戶發(fā)出費用催繳律師函一次(共兩次,特快郵遞送達(dá));對于費用催繳律師函和催交的工作

19、記錄應(yīng)當(dāng)及時、完整的保存;3、 一般客戶欠費達(dá)十八個月以上的,應(yīng)當(dāng)書面委托法律顧問,向法院提出費用催繳訴訟。4、 對于管理面積超過總管理面積1.5的繳費大客戶,應(yīng)當(dāng)在其欠費超過三個月時及時的發(fā)出費用催繳律師函;欠費達(dá)六個月以上的,應(yīng)當(dāng)書面委托法律顧問,向法院提出費用催繳訴訟。5、 在成功訴訟后,應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注事項進展,必要時應(yīng)當(dāng)在法規(guī)規(guī)定時間內(nèi)向法院提出保全申請。6、 對于欠費超過3個月的客戶,應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注其物業(yè)的買賣和變更。車位租賃1、 車位使用方案應(yīng)當(dāng)由業(yè)主大會決定;2、 車位使用方案、車位租賃所需資料以及手續(xù)辦理流程應(yīng)予以公示;3、 不能提供車位時,應(yīng)向客戶說明原因,并取得客戶諒解;4、

20、客戶辦理車位租賃手續(xù)時間應(yīng)不超過20分鐘。社區(qū)活動1、 活動前應(yīng)當(dāng)充分征求客戶的意見;2、 活動過程應(yīng)當(dāng)營造和諧的人際關(guān)系;3、 活動后應(yīng)當(dāng)回訪客戶,回訪率應(yīng)不少于10%;4、 活動滿意率應(yīng)達(dá)到80%;5、 春節(jié)、中秋、元旦、國慶等重要節(jié)日應(yīng)當(dāng)對社區(qū)進行節(jié)日氛圍營造。報告與溝通管理報告1、 年度服務(wù)計劃應(yīng)得到業(yè)主委員會或業(yè)主大會的批準(zhǔn);2、 政府法規(guī)要求或物業(yè)合同約定,需要業(yè)主委員會或業(yè)主大會審批的事項,應(yīng)履行審批手續(xù);3、 每月應(yīng)向業(yè)主委員會提交月度工作報告,業(yè)主委員會審核后應(yīng)予以公告;4、 每年應(yīng)向業(yè)主委員會提交年度工作報告,業(yè)主委員會審核后應(yīng)予以公告。財務(wù)報告1、 年度預(yù)算應(yīng)得到業(yè)主委員

21、會或業(yè)主大會的批準(zhǔn);2、 政府法規(guī)要求或物業(yè)合同約定,需要業(yè)主委員會或業(yè)主大會審批的開支,應(yīng)履行審批手續(xù);3、 每半年,應(yīng)向業(yè)主委員會提交財務(wù)預(yù)算執(zhí)行報告,業(yè)主委員會審核后應(yīng)予以公布;4、 每年年終,應(yīng)向業(yè)主委員會提交年度財務(wù)決算報告,業(yè)主委員會審核后應(yīng)予以公布。溝通1、 每月與業(yè)主委員會委員的溝通應(yīng)至少一次;2、 每季度與關(guān)鍵客戶的溝通應(yīng)至少一次;3、 春節(jié)、中秋、元旦、國慶等重要節(jié)日,應(yīng)當(dāng)對業(yè)主委員會委員及關(guān)鍵客戶進行節(jié)日問候。(二)服務(wù)禮儀規(guī)范1.0 總體要求1.1 物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)充分理解服務(wù)禮儀在物業(yè)服務(wù)過程中的重要性;1.2 物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)將服務(wù)禮儀成為個人的職業(yè)習(xí)慣;1.3 物

22、業(yè)服務(wù)人員的制服均應(yīng)符合公司CCPM標(biāo)識規(guī)范(服務(wù)環(huán)境質(zhì)量因素)的要求;1.4 服務(wù)禮儀規(guī)范(服務(wù)人員素質(zhì)因素)是公司所有員工應(yīng)當(dāng)遵守的通用性規(guī)范;1.5 服務(wù)禮儀規(guī)范(服務(wù)人員素質(zhì)因素)與物業(yè)服務(wù)規(guī)范(服務(wù)流程質(zhì)量因素)和CCPM標(biāo)識規(guī)范(服務(wù)環(huán)境質(zhì)量因素)構(gòu)成公司物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系。2.0 基本禮儀要求2.1 職業(yè)形象項目要求不規(guī)范留給客戶感覺應(yīng)當(dāng)/ 應(yīng)不可/避免基本儀容制服干凈、整齊;污垢、油漬、挽袖、卷褲;不尊重、不衛(wèi)生。燙平;起皺;不整潔。內(nèi)衣不外露;內(nèi)衣外露;不尊重、輕浮。衣服不漏扣、掉扣;漏扣、掉扣;不整潔。工牌佩戴規(guī)范、保持端正。工牌不戴、歪戴。不美觀。個人衛(wèi)生口氣清新無異味;有

23、口氣;不尊重、不干凈。身體清潔無異味。臭汗味、體味、濃烈香水味等異味。不干凈。女員工儀容發(fā)型及頭飾前發(fā)不過眉、長發(fā)須整齊束起,保持自然色;凌亂、著色;不整潔。要佩帶發(fā)簪將頭發(fā)盤起。不帶發(fā)簪,頭發(fā)散亂。不尊重。飾物戒指(一枚)、手表(一塊)。款式、顏色夸張,外露。不尊重。手不留長指甲、不涂有色指甲油、保持清潔。污垢、長指甲、涂有色指甲油。不干凈、輕浮。鞋黑色中跟皮鞋。拖鞋、款式夸張、破損、污漬。不尊重、輕浮。襪子著肉色絲襪、無破損,裙裝穿著長筒絲襪、褲裝穿著短 絲襪。不搭配、不穿襪子、有異味。不干凈、不禮貌。男員工儀容發(fā)型及胡子發(fā)型整齊清潔、自然色澤,前不過眉、后不過領(lǐng)、側(cè)不過耳中;頭發(fā)過長、啫

24、喱過多、有異味、光頭;輕浮、散漫、不整潔。每天清理胡須。絡(luò)腮須。不整潔、散漫。飾物戒指(一枚)、手表(一塊)??钍?、顏色夸張,外露。不尊重。手不留長指甲、保持清潔。污垢、長指甲。不干凈。鞋黑色、保持清潔、光亮無破損。拖鞋、運動鞋、涼鞋、破損、污漬。不尊重。襪子著深色襪。不搭配、不穿、穿白色襪、有異味。不干凈、不禮貌。員工儀態(tài)手手心朝上,四指并攏。在客戶面前觸摸身體其它部位。不尊重、不衛(wèi)生。手臂自然下垂/雙手放在身后。交叉抱胸。拒絕、排斥、不信任。手指四指并攏指引。單指指引或做無聊動作。不禮貌??谠诤笈_用手掩飾;禮貌用語;親切微笑。剔牙、打嗝、打哈欠、打噴嚏不掩口;說話不禮貌;做出輕視、傲慢的表

25、情。不禮貌。腳站穩(wěn)/坐時雙腳放好;便步行走。搖擺雙腳/翹腿;拖步。輕浮、散漫。眼目視對方眼睛至額頭部位。掃視。懷疑、不重視。鼻鼻毛不外露。摸/摳鼻子。不衛(wèi)生、不禮貌。眉放松。皺眉。不耐煩。肩保持平放??s肩、側(cè)向一邊。不認(rèn)真。胸挺胸。駝背。疲倦、不精神。2.2 態(tài)度與行為場景要求不規(guī)范留給客戶感覺應(yīng)當(dāng)/應(yīng)不可/避免客戶迎面而來1、 面帶笑容;2、 眼神溫和;3、 立即起立;4、 點頭、舉手或握手。表情僵硬、視而不見。不熱情、不禮貌、怠慢。通道上同客戶相遇1、 靠邊相讓;2、 主動招呼;3、 握手但不與客戶身體接觸。不理睬。不尊重。為客戶引路1、 熱情、主動;2、 緊合手指,手掌向上指示方向;3、

26、 吐詞清楚、信息明確。冷漠、單指指引。不熱情、不禮貌、無服務(wù)意識。電梯內(nèi)相遇客戶1、 主動招呼;2、 對客戶上落的打擾表示歉意。不理睬。不禮貌、無服務(wù)意識。同客戶交談1、 態(tài)度誠懇、親切; 2、 避免敏感話題;3、 避免私隱話題;4、 不透露客戶行蹤、個人資料;5、 同年幼客戶,彎身保持相同視線水平交流; 6、 交流時間不宜過長,適可而止;7、 用非客戶慣用語言與他人交流,應(yīng)先向客戶表示歉意并盡量簡短;8、 耐心上門聆聽客戶談話;9、 不可直呼客戶姓名,以尊稱或先生/小姐稱呼。表情冷漠;公開談?wù)摌I(yè)主信息;啰嗦;不耐煩;非敬語稱呼。不熱情、不禮貌、無服務(wù)意識、不尊重。員工穿著工衣時保持專業(yè)的工作

27、狀態(tài)。讓客戶看見在吸煙、進食、咀嚼香口膠或閑談玩樂。散漫。當(dāng)客戶有困難時(如攜帶重物等)主動上前協(xié)助。漠視。無服務(wù)意識。當(dāng)客戶向我們提出需求時不可隨意說“不”,需靈活為客戶提供其它可行的服務(wù)。拒絕/不理睬。推諉、怠慢??蛻敉对V時1、 用心聆聽;2、 誠懇道歉;3、 不推卸責(zé)任;4、 不可“踢皮球”;5、 向相關(guān)部門及時、準(zhǔn)確、詳細(xì)轉(zhuǎn)述投訴內(nèi)容;6、 及時跟蹤、回復(fù)、回訪。不耐煩;推諉;敷衍;無反饋;處理拖拉。不重視、怠慢、欺騙。替客戶跟進事情時1、 知會客戶所需時間;2、 遵守承諾;3、 如不能在規(guī)定時間內(nèi)辦妥,需回復(fù)客戶事情進展并請求諒解。推諉;敷衍;無反饋。不重視、怠慢??蛻粼儐柺煜ご鹂蛦?/p>

28、內(nèi)容,了解周邊情況,為客戶提供協(xié)助。說“不知道”。不專業(yè)。上門服務(wù)1、 按門鈴:按第一次后間隔3秒,無反應(yīng)再按第二次,以此類推不可超過三次;2、 敲門:敲擊三下間隔3秒,無反映再敲第二次,以此類推不可超過三次;3、 在按門鈴及敲門后要后退一步正對貓眼,便于客戶識別我們的身份;4、 門開啟后,首先要表明自身身份及來意,在征的同意進入時,方可進入;5、 進入客戶家中,需帶鞋套。連續(xù)按門鈴、敲門;未經(jīng)同意直接進入;不表明身份及來意;不戴鞋套直接脫鞋或穿鞋進入。不禮貌、無服務(wù)意識、厭惡、不衛(wèi)生。接遞物品1、 接、遞:雙手,面帶笑容,站立姿態(tài),身體向前微傾;2、 遞:注意資料文字的方向應(yīng)正面朝客戶。表情

29、麻木;物品尖銳部位對著客戶;目光不關(guān)注客戶;資料文字方向錯誤。無服務(wù)意識;不禮貌;不尊重。2.3 語言 語言分類要求(標(biāo)準(zhǔn)用語)注意要點歡迎用語1、 歡迎您的到來;2、 見到您很高興。在歡迎用語前面加上客戶尊稱,讓對方感到被重視;在使用歡迎詞時面帶微笑,必要時配合致敬、鞠躬、握手。問候用語1、 您 好;2、 早上好;3、 XX(節(jié)日)快樂;4、 下班啦/回來啦。問候時眼神專注,心態(tài)平和,同時面帶微笑;語音適中,語氣親切,態(tài)度真誠。請求用語1、 請稍候;2、 對不起,請您讓一下;3、 打攪您了;4、 麻煩您啦。請字當(dāng)先,語氣誠懇;當(dāng)請求被拒絕時,應(yīng)表示理解,并致謝。應(yīng)答用語肯定式應(yīng)答1、 是的,

30、我知道了;2、 很高興能為您服務(wù);應(yīng)答時要站立回答,集中精神聆聽,不能心不在焉,表情冷漠;有多位客戶問話時,應(yīng)從容的一一回答,不能厚此薄彼。謙恭式應(yīng)答1、 這是我們應(yīng)該做的;2、 您過獎了;3、 不用客氣。諒解式應(yīng)答1、 不要緊;2、 沒關(guān)系;3、 我不會介意的。詢問用語1、 您需要幫助嗎?2、 我可以為您做點什么?語氣誠懇,真摯。感謝用語1、 謝謝!2、 XX先生/小姐謝謝您!3、 多謝您的理解!4、 非常感謝您的支持!在歡迎用語前面盡量加上客戶尊稱,讓對方感到被重視;態(tài)度誠懇,面帶微笑。道歉用語1、 非常抱歉;2、 對不起;3、 請原諒; 4、 不好意思;5、 打攪了。切忌做的過分,顯得虛

31、假;道歉用語與其他用語結(jié)合效果更好。贊賞用語1、 太好了!2、 有道理!3、 對/好!用詞少而精,恰如其分,讓客戶感到你的真誠。推托用語1、 很遺憾;2、 很抱歉;3、 實在對不起。語氣委婉,態(tài)度誠懇,語調(diào)柔和。道別用語1、 再見/ByeBye;2、 您慢走;3、 請您走好。態(tài)度誠懇,面帶微笑。常用禮貌用詞請、您、謝謝、對不起、請原諒、沒關(guān)系、不要緊、別客氣、你好、您早、再見。備注:各地在使用客戶尊稱時,應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)卣Z言特色合理選擇。3.0 秩序維護員禮儀要求3.1 基本要求 項目要求應(yīng)當(dāng)/ 應(yīng)不可/避免跨立抬頭、挺胸、收腹,兩眼平視,兩腿分開與肩同寬;兩手后背與內(nèi)腰帶同高。避免站姿;雙手交叉抱

32、胸;雙手插兜;抖腿、身體搖晃;歪頭駝背。立正抬頭、挺胸、收腹,兩眼平視,雙手自然下垂放置于身體兩側(cè)。走姿抬頭、挺胸、收腹,兩眼平視,兩臂伸直,前后自然擺動。避免走姿;低頭走路;快速行走或奔跑;聲響過大。坐姿抬頭、挺胸,兩眼平視,雙膝自然并攏(男性可略分開),身體稍向前傾。盤腿、脫鞋;搖擺、前俯后仰。敬禮1、平視五指并攏,右臂與肩齊高;2、中指微貼太陽穴,與眉平行 。掌心向上;五指張開。3.2 大堂崗要求崗位場景要求應(yīng)當(dāng)/ 應(yīng)不可/避免語言舉止沒有客戶出入時站立時保持跨立或立正姿勢。雙手交叉抱胸;雙手插兜;抖腿、身體搖晃;歪頭駝背;做與工作無關(guān)的事情??蛻舫鋈霑r主動問候: 您好/早上好/去上班啊

33、/回來啊/下班了/慢走。1、 面帶微笑,點頭示意;2、 主動提供協(xié)助。語氣僵硬;表情麻木;對客戶不理不睬。外來訪客來訪時1、 您好,請問您到哪一房?2、 麻煩您出示身份證,我先為您在這里登記一下,好嗎?3、 請稍等,我替您打一下對講,好嗎?1、 敬禮,主動詢問;2、 登記,雙手接、送來訪者提供的證件,面帶微笑;3、 告知目標(biāo)方向;4、 確認(rèn)客戶是否接待;5、 指引進入電梯。 單手接遞證件或不拿;不尊重對方,避免以貌取人。物品搬入控制XX,您好。請您在這登記一下,好嗎?謝謝您!1、 面帶微笑,點頭示意;2、 搬入信息登記;3、 特殊物品的關(guān)注;4、 協(xié)助客戶進入。不予理睬;易燃易爆品違禁物品。物

34、品搬出控制1、 先生,您好。請您出示放行條,謝謝;2、 哦,那請您前往客戶中心開具放行條,麻煩您啦。1、 面帶微笑,語氣溫和;2、 核對物品清單,并登記;3、 若客戶未開具放行條,給予客戶協(xié)助其開具放行條。語氣生硬;懶散;無精打采。有需要協(xié)助的客戶出現(xiàn)時XX(先生/小姐),請問有什么可以幫到您?觀察客戶的動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)客戶的需求,主動給予力所能及的幫助。視而不見??梢扇藛T出現(xiàn)時您好,請問您找哪位?請您稍等一下,我?guī)湍却蛞幌聦χv。1、 敬禮,主動詢問;2、 識別:識別可疑人員;3、 聯(lián)絡(luò):4、 可疑人員外出時在大堂處的確認(rèn):通過對講向住戶確認(rèn);5、 須其他方協(xié)助聯(lián)絡(luò)確認(rèn):通知班長及消防值班室;

35、6、 有效控制。對可疑人員的外貌、所處位置等特征沒有準(zhǔn)確的描述;隨便放行。3.3 巡邏崗要求崗位場景要求應(yīng)當(dāng)/ 應(yīng)不可/避免語言舉止未遇到客戶出入時N/A1、 便步巡視;2、 巡邏簽到;3、 發(fā)現(xiàn)巡邏過程中的各類情況并處置。做假記錄;長時間滯留;懶散、無精打采。遇到客戶出入時主動問候: 您好!早上好;去上班啊,回來??;下班了,慢走。1、 保持微笑聲調(diào),主動打招呼,目光注視對方;2、 表示關(guān)注;3、 主動讓路,請客戶先行。聲調(diào)過低,語氣生硬; 距離太近;搶道。遇到客戶需要停車時主動問候: 您好!XX地方有車位,我?guī)?。保持微笑聲調(diào),主動引路,并協(xié)助指揮停車;視而不見。3.4車場崗要求崗位場景要

36、求應(yīng)當(dāng)/ 應(yīng)不可/避免語言舉止沒有車位時XX,您好!不好意思,車位已滿,請到其它地方看一下,好嗎?謝謝。1、 在車場入口外設(shè)置標(biāo)識牌給予提示;2、 敬禮;3、 微笑。語氣僵硬;避免與強行進入的車主發(fā)生爭執(zhí)。車輛進入您好!慢行;請您到X區(qū)域停放。1、 車輛進入前敬禮;2、 面帶微笑;3、 發(fā)放憑證;4、 手勢指引進入。語氣僵硬;手勢不規(guī)范。車輛駛出您好!請您出示車卡(或小票)。1、 敬禮;2、 刷卡或收取停車憑證;3、 按規(guī)定收取費用。語氣僵硬。放行請慢走。一路平安。1、 手勢指引;2、 面帶微笑,語氣溫和。語氣僵硬;手勢不規(guī)范。當(dāng)出現(xiàn)車輛堵塞狀況時使用禮貌用語可自行疏導(dǎo)或請求協(xié)助疏導(dǎo)的方式對車

37、輛進行指引,保證本小區(qū)車輛出行的暢通。語氣僵硬;命令語氣。4.0保潔員/園藝工禮儀要求崗位場景要求應(yīng)當(dāng)/ 應(yīng)不可/避免語言舉止作業(yè)時影響客戶1、 ××,您好; 2、 ××,小心地滑。1、 停止手頭工作,并讓路;2、 電梯清潔時,停止工作,靠轎廂邊站立,讓客戶用梯;3、 主動打招呼,并提示地面路況;4、 面帶微笑;5、 設(shè)置溫馨提示標(biāo)識。神情冷淡;語言不規(guī)范;視而不見。5.0技工禮儀要求崗位場景要求應(yīng)當(dāng)/ 應(yīng)不可避免語言舉止上客戶家維修1、 ××,您好,我是管理處派來維修;2、 ××,請問管理處有沒有告訴您,維修的費

38、用;3、 ××,維修好了,請您試用一下;4、 ××,維修費用的收據(jù)我們會送到,請及時查收。1、 按門鈴/敲門;2、 穿鞋套進門;3、 工具包規(guī)范擺放;4、 診斷;5、 進行維修;6、 維修時,避免打擾家中其它客戶;7、 請客戶試用;8、 清理現(xiàn)場;9、 收取費用。神情冷淡;語言不規(guī)范;進戶沒有穿鞋套;維修造成其它損壞;未清理維修現(xiàn)場;打擾其它客戶。6.0管理職員/客服助理禮儀要求崗位場景要求應(yīng)當(dāng)/ 應(yīng)不可/避免語言舉止來訪接待1、 您好,有什么可以幫您的?2、 請坐!3、 請用茶 /請慢用;4、 這是我的名片;5、 我們非常重視您的意見(建議);6、 (

39、進行溝通);7、 非常感謝您今天到這里來,您的意見對我們非常重要;8、 如果有任何需要,隨時聯(lián)系我們;9、 請慢走。1、 起身迎接,面帶微笑,眼睛關(guān)注;2、 規(guī)范手勢引導(dǎo)客戶就坐;3、 斟茶,雙手奉茶;4、 雙手恭敬的遞上名片(注意名片方向:字的正面朝向客戶);5、 拿筆記本和筆記錄,表情關(guān)注;6、 微笑,眼神關(guān)注;7、 引導(dǎo)的手勢。冷漠,無動于衷,視而不見;語言粗魯;不尊重,不耐煩;不斟茶,單手奉茶;名片方向反,單手遞上;心不在焉;嫌麻煩、啰嗦;用力摔門,不搭理。拜訪1、 您好,我是管理處的員工,XXX,能耽誤您一點時間嗎;2、 X先生(女士),;3、 (進行溝通);4、 非常感謝您的理解/

40、支持/配合,不打擾您了,再見;5、 您請留步。1、 調(diào)整心情,態(tài)度積極,儀容儀表端莊大方,微笑;2、 按門鈴或敲門;3、 待客戶許可及指引后,方可就坐于客戶指定位置;4、 微笑,起身。儀容儀表邋遢,情緒糟糕,抵觸情緒大;用力敲門,長時間連續(xù)按門鈴;口氣粗魯,不委婉;直接穿著自己的鞋進入屋內(nèi),肆意就坐;態(tài)度粗暴;不理睬直接離開。提供幫助1、 您好,需要幫忙嗎?2、 (提供協(xié)助)3、 不用謝/沒關(guān)系。1、 觀察客戶需求;2、 主動迎上前詢問,態(tài)度溫和,神情表示關(guān)切;3、 態(tài)度溫和,微笑。對有需求的客戶不理不睬,視而不見。委托代辦(可以辦理)1. 您好,XX管理處(客戶服務(wù)中心),我是小張,請問有什

41、么能夠幫到您的;2. 明白/我正在記錄。3. 您的意思是,對嗎?4. 我們會盡力協(xié)助您,請放心交給我們;5. (進行代辦服務(wù))6. 這件事情已按您的要求辦理,您看還有什么需要我們幫助的;7. 您別客氣,能幫您我感到非常開心。1. 語氣溫和,音調(diào)適中,語音中帶著微笑;2. 傾聽客戶需求,并適時給予回應(yīng);3. 重復(fù)確認(rèn)客戶委托代辦內(nèi)容;4. 判斷委托事件的性質(zhì),確認(rèn)是否可以提供;5. 申明原則,語氣委婉;6. 和客戶約定進行代辦服務(wù)的時間,以最快的速度辦理好客戶所委托事項;7. 及時反饋,態(tài)度積極主動。無精打采;沒有反應(yīng),麻木;回復(fù)客戶致謝時,給客戶造成本代辦服務(wù)為管理處服務(wù)項目之一的假象;沒有準(zhǔn)

42、確了解客戶委托代辦信息;超出能力所及范圍;立場不明晰,含糊其辭;不遵守承諾;不反饋。委托代辦(無法辦理)1、 您好,XX管理處(物業(yè)服務(wù)中心),我是小張,請問有什么可以幫助您的;2、 明白/我正在記錄;3、 我非常希望能幫到您,但在這件事上可能會有些困難(解釋具體原因)我可以替您,您看這樣行嗎?4、 不好意思,沒有能幫助到您,希望您能諒解。1、 語氣溫和,音調(diào)適中,微笑;2、 傾聽客戶需求,并適時給予回應(yīng);3、 重復(fù)確認(rèn)委托內(nèi)容;4、 判斷委托事件的性質(zhì),確認(rèn)是否可以提供;5、 申明原則,語氣委婉;6、 不卑不亢;7、 無法協(xié)助代辦,但仍要繼續(xù)引導(dǎo)客戶選擇其他方式完成;8、 傾聽客戶的反饋,適

43、時予以回應(yīng),表示關(guān)注;9、 致歉。沒有反應(yīng),麻木;沒有準(zhǔn)確了解客戶委托代辦信息;信息判定錯誤;立場不明晰,含糊其辭;不耐煩、冷漠。三、秩序服務(wù)(一)秩序服務(wù)規(guī)范(安全秩序)1.0 總體要求1.1 外來人員進入物業(yè)服務(wù)區(qū)域時,應(yīng)當(dāng)?shù)玫介T崗維護人員的許可,必要時進行備案登記;1.2 外來人員進入物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi),應(yīng)當(dāng)受到巡邏維護人員的跟蹤監(jiān)視;1.3 來訪人員進入物業(yè)主體內(nèi)(商業(yè)區(qū)域外)時,應(yīng)得到客戶的許可并進行備案登記,離開物業(yè)主體時注銷登記;1.4 物業(yè)服務(wù)區(qū)域出入口以及物業(yè)主體出入口(包括地下室)應(yīng)當(dāng)安裝攝像監(jiān)控裝置,并在適當(dāng)位置設(shè)置“私家花園,監(jiān)控區(qū)域”等警示標(biāo)識;1.5 安防資料(包括但不

44、限于出入登記資料、秩序值班記錄資料、監(jiān)控資料)應(yīng)保留不少于一年時間;1.6 安防設(shè)施/系統(tǒng)應(yīng)保持其設(shè)計功能,安防監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)受到二十四小時全天候監(jiān)視;1.7 秩序服務(wù)的所有標(biāo)識均應(yīng)符合公司CCPM標(biāo)識規(guī)范(服務(wù)環(huán)境質(zhì)量因素)的要求;1.8 在物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi),所有物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)執(zhí)行公司服務(wù)禮儀規(guī)范(服務(wù)人員素質(zhì)要求)要求;1.9 秩序服務(wù)規(guī)范與工程服務(wù)規(guī)范客戶服務(wù)規(guī)范保潔服務(wù)規(guī)范園藝服務(wù)規(guī)范構(gòu)成公司物業(yè)服務(wù)規(guī)范(服務(wù)流程質(zhì)量因素)。2.0具體要求項目要求秩序?qū)嵭松戆踩?、 在物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi),應(yīng)沒有因管理不善造成的傷人事件;2、 中央空調(diào)的空氣安全質(zhì)量應(yīng)符合國家/行業(yè)規(guī)范要求;3、 二次供水的安全

45、質(zhì)量應(yīng)符合國家/行業(yè)規(guī)范要求。財產(chǎn)安全1、 在物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi),應(yīng)沒有因管理不善造成的財產(chǎn)損失;2、 在一個物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi),每年入室偷盜案發(fā)率應(yīng)低于1次/600戶。公共秩序1、 車輛應(yīng)當(dāng)停放在規(guī)定的區(qū)域內(nèi);2、 裝修垃圾應(yīng)分類堆放在指定位置,散亂垃圾應(yīng)袋裝堆放;3、 物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)的公共部位/區(qū)域應(yīng)當(dāng)不被占用,應(yīng)當(dāng)沒有亂堆放、亂擺賣的現(xiàn)象;4、 物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)的可控噪音應(yīng)當(dāng)符合國家/行業(yè)規(guī)范要求。秩序體驗大門口1、 外來人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過詢查后方可進入,必要時做好備案登記手續(xù);2、 外來人員進入物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi),應(yīng)通知巡邏維護人員;3、 大宗物品搬出時,應(yīng)與大堂維護人員確認(rèn)后放行;4、 大門口應(yīng)安裝攝像

46、監(jiān)控裝置。公共場所1、 外來人員應(yīng)當(dāng)受到巡邏維護人員詢查,并進行跟蹤監(jiān)視;2、 巡邏維護人員對地面公共場所,應(yīng)當(dāng)每30分鐘巡視一遍;3、 巡邏維護人員對樓面公共場所,應(yīng)當(dāng)每2個小時巡視一遍;4、 物業(yè)服務(wù)人員對客戶的熟悉率達(dá)80以上,關(guān)鍵客戶熟悉率100%;5、 危險場所應(yīng)設(shè)置警示裝置,必要時應(yīng)架設(shè)防護欄;6、 施工場地應(yīng)設(shè)置警示裝置,并應(yīng)當(dāng)掛設(shè)警示隔離帶;7、 物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)施放藥物時,應(yīng)張貼“溫馨提示”;8、 重要場所應(yīng)當(dāng)安裝攝像監(jiān)控裝置。大堂1、 承租客戶的登記備案率達(dá)到100%;2、 來訪人員應(yīng)得到客戶許可,并進行備案登記后方可進入物業(yè)主體內(nèi);3、 裝修人員應(yīng)進行登記備案,保留身份證復(fù)

47、印件,并憑臨時出入證出入物業(yè)主體;4、 大宗物品應(yīng)得到業(yè)主確認(rèn),并進行備案登記后方可放行;5、 物業(yè)主體進出口位置應(yīng)安裝攝像裝置。(二)秩序服務(wù)規(guī)范(停車秩序)1.0 總體要求1.1 停車場應(yīng)取得政府主管部門的經(jīng)營許可證件;1.2 停車場內(nèi)車道應(yīng)暢通,車位線應(yīng)清晰;1.3 應(yīng)不發(fā)生因管理責(zé)任的車輛損傷和丟失事件;1.4 停車場的交通標(biāo)識應(yīng)當(dāng)完善,停車收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)公示;1.5 秩序服務(wù)的所有標(biāo)識均應(yīng)符合公司CCPM標(biāo)識規(guī)范(服務(wù)環(huán)境質(zhì)量因素)的要求;1.6 在物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi),所有物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)執(zhí)行公司服務(wù)禮儀規(guī)范(服務(wù)人員素質(zhì)因素)要求;1.7 秩序服務(wù)規(guī)范與客戶服務(wù)規(guī)范工程服務(wù)規(guī)范保潔服務(wù)規(guī)范園

48、藝服務(wù)規(guī)范構(gòu)成公司物業(yè)服務(wù)規(guī)范(服務(wù)流程質(zhì)量因素)。2.0具體要求項目要求車輛停放進場1、 車輛進入發(fā)卡時間應(yīng)不超過30秒;2、 來訪車輛核實時間應(yīng)不超過3分鐘;3、 應(yīng)當(dāng)無裝載大量危險品機動車進入停車場;4、 車輛進場高峰期應(yīng)當(dāng)有專人引導(dǎo);5、 停車位停滿時,應(yīng)設(shè)置溫馨提示裝置。停放1、 車輛停放應(yīng)當(dāng)有物業(yè)服務(wù)人員引導(dǎo);2、 車輛停放應(yīng)進行外觀檢查,并做好記錄;3、 車輛應(yīng)當(dāng)停放在規(guī)定的位置上;4、 車窗/車門未關(guān)、漏油時,應(yīng)在30分鐘內(nèi)發(fā)現(xiàn)并知會車主。出場1、 車場維護人員應(yīng)憑車輛出入證放行;2、 沒有車輛出入證或車輛出入證不符時,應(yīng)核實三證(身份證、行駛證、駕駛證)并登記后放行;3、 車

49、場維護人員應(yīng)按規(guī)定收取停車費,收費時間應(yīng)當(dāng)不超過45秒;4、 車場維護人員收費時,應(yīng)同時為車主提供合法票據(jù),車主不收票據(jù)的應(yīng)進行記錄。車輛損壞發(fā)現(xiàn)肇事車輛1、 物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)控制肇事車輛,保護肈事現(xiàn)場,監(jiān)視肈事人;2、 應(yīng)當(dāng)在30分鐘內(nèi)通知被損車輛車主;3、 人員傷亡時應(yīng)即時報“110”和“120”,并進行必要的搶救工作;4、 協(xié)助警察及救護人員處理事故;5、 配合客戶辦理理賠手續(xù)。未發(fā)現(xiàn)肇事車輛1、 巡邏維護人員應(yīng)當(dāng)在肈事30分鐘內(nèi)發(fā)現(xiàn)被損車輛;2、 人員傷亡時應(yīng)即時報“110”和“120”,并進行必要的搶救工作;3、 發(fā)現(xiàn)車輛損壞的30分鐘內(nèi),應(yīng)通知到被損車輛車主;4、 發(fā)現(xiàn)車輛損壞的30

50、分鐘內(nèi),應(yīng)向保險公司報案;5、 配合客戶辦理理賠手續(xù)。其它道閘故障1、 車場道閘故障時,應(yīng)有應(yīng)急處理預(yù)案讓車輛進出,并有專人引導(dǎo);2、 車場道閘故障時,工程維修人員應(yīng)在二十分鐘內(nèi)趕赴現(xiàn)場處理;3、 車場道閘故障時間,應(yīng)當(dāng)不超過三個小時;4、 車場出入口應(yīng)擺放溫馨提示牌。車場保險停車場應(yīng)購買停車場責(zé)任險。(三)秩序服務(wù)規(guī)范(災(zāi)害預(yù)防)1.0 總體要求1.1 物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)季節(jié)的變化,采取適當(dāng)?shù)念A(yù)防措施防止災(zāi)害發(fā)生;1.2 物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)關(guān)注當(dāng)?shù)氐奶鞖忸A(yù)報,并適時作出反應(yīng);1.3 災(zāi)害處理完后,應(yīng)對現(xiàn)場進行檢查,并向客戶報告檢查結(jié)果;1.4 物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)應(yīng)不發(fā)生管理責(zé)任的災(zāi)害事件;1.5

51、 所有災(zāi)害預(yù)防設(shè)施設(shè)備均應(yīng)保持其設(shè)計功能;1.6 物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)的主要危險源應(yīng)得到識別,并有相應(yīng)的控制預(yù)案;1.7 物業(yè)管理處應(yīng)制定常見災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案,并定期演練;1.8 秩序服務(wù)的所有標(biāo)識均應(yīng)符合公司CCPM標(biāo)識規(guī)范(服務(wù)環(huán)境質(zhì)量因素)的要求;1.9 在物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi),所有物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)執(zhí)行公司服務(wù)禮儀規(guī)范(服務(wù)人員素質(zhì)因素)要求;1.10 秩序服務(wù)規(guī)范與客戶服務(wù)規(guī)范、工程服務(wù)規(guī)范、保潔服務(wù)規(guī)范、園藝服務(wù)規(guī)范構(gòu)成公司物業(yè)服務(wù)規(guī)范(服務(wù)流程質(zhì)量因素)。2.0具體要求項目要求火災(zāi)火災(zāi)預(yù)防1、 所有消防設(shè)施設(shè)備均應(yīng)完好,并滿足設(shè)計功能要求;2、 消防組織分工明確,消防應(yīng)急預(yù)案每年應(yīng)不小于二次的演練;

52、3、 社區(qū)消防知識的宣講活動,每年應(yīng)不小于二次;4、 消防分區(qū)超過50的裝修,應(yīng)報政府消防主管審批;5、 室內(nèi)公共場所,每100應(yīng)配備3滅火器一個;6、 家居裝修每50平方米應(yīng)配置3滅火器一個;7、 煤氣管網(wǎng)(閥門)、消防通道(暢通)等消防關(guān)鍵設(shè)施,物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)熟練運用。隱患處理1、 物業(yè)公共區(qū)域內(nèi)應(yīng)當(dāng)沒有大宗易燃易爆物品;2、 物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)應(yīng)當(dāng)沒有燃放煙花情況;3、 動火作業(yè)(尤其高空電焊)應(yīng)采取防火措施并設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)視;4、 煤氣管道改動時,應(yīng)滿足煤氣管理機構(gòu)的相關(guān)要求;5、物業(yè)服務(wù)人員(尤其巡邏維護人員)發(fā)現(xiàn)不明異常氣味,應(yīng)跟蹤處理。火災(zāi)撲救1、 接警后,物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)在5分鐘內(nèi)攜帶滅火器趕到現(xiàn)場;2、 火警確認(rèn)后應(yīng)立即報“110”,并與消防控制室取得聯(lián)系;3、火警確認(rèn)后應(yīng)立即啟動消防應(yīng)急預(yù)案。風(fēng)災(zāi)臺風(fēng)1、 獲悉臺風(fēng)

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