4R3系統(tǒng)物料主數(shù)據(jù)維護管理制度

1、精品word文檔值得下載值得擁有R/3系統(tǒng)物料主數(shù)據(jù)維護管理制度根據(jù)R/3物資管理系統(tǒng)的要求和平朔物資采購管理辦法的相關(guān)規(guī)定， 為了保持物料主數(shù)據(jù)的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、完整性和唯一性，保證系統(tǒng)采購流程 的通暢性，避免錯誤的發(fā)生，對物料主數(shù)據(jù)的輸入維護及修改制度規(guī)定如下：一、物料主數(shù)據(jù)管理機構(gòu)由物流中心計劃管理部門專人審核、專人批準(zhǔn)、專人輸入。二、主數(shù)據(jù)維護或修改的審核及批準(zhǔn)1、提出申請凡是正常生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資和備品備件，尤其是廠家能提供物料號碼的、 常用的、消耗穩(wěn)定的、使用頻繁的物料，在請購前必須維護并使用物料編碼。 新的物料編碼由使用單位以填寫 R/3系統(tǒng)主數(shù)據(jù)維護表的方式發(fā)起維護申請 （需要

2、修改的主數(shù)據(jù)填寫對應(yīng)的修改申請表），該申請表必須經(jīng)使用單位計劃經(jīng) 理（設(shè)備辦主任）或以上領(lǐng)導(dǎo)審簽。無維護或修改申請表的主數(shù)據(jù)，不允許任 何人在系統(tǒng)進行任何維護修改操作。2、審核主數(shù)據(jù)維護或修改申請表在提交物流中心后，必須經(jīng)過嚴(yán)格審核方可輸入 維護。初審由計劃管理部門相關(guān)人員進行審核并簽字確認(rèn)。初審內(nèi)容包括：1）落實申請維護的物料在系統(tǒng)中對應(yīng)的工廠下是否已經(jīng)存在主數(shù)據(jù)，杜絕 一件多號。首先要要使用模糊查找功能在R/3系統(tǒng)輸入物料說明中的關(guān)鍵字來查證；其次對于安太堡區(qū)域提請的主數(shù)據(jù)，由于替代原因和存在加“TT-”前綴及加“-ATB”后綴的情況，可能其相應(yīng)的主數(shù)據(jù)已經(jīng)存在而不需要再維護，要 求有關(guān)審

3、查人員認(rèn)真對照系統(tǒng)整合項目組下發(fā)的 ATB新舊系統(tǒng)物料編碼變更 對應(yīng)表、ATB主庫被替代件對照表和ATB選煤庫被替代件對照表來查 證，如果存在主數(shù)據(jù)，在申請表上注明已有的物料號碼后通知用戶使用，不需 要再維護。同一物料如果不是替代原因絕對不允許更換號碼后重新維護新的主 數(shù)據(jù)。如果安太堡（A002 ）用戶提請的主數(shù)據(jù)在 A002內(nèi)不存在、但在安家?guī)X工 廠（A001 ）中存在（或反之），也需要維護，可以采取復(fù)制的方式，但該主數(shù) 據(jù)的物料類型、物料描述、采購訂單文本、物料組、計量單位五個項目必須與 A001中一致，否則A001中此五個信息也會被改變；估價類、參數(shù)、倉儲地點 等不受影響，可以維護成不同

4、。2）檢查主數(shù)據(jù)維護申請表中“物料編碼、物料組、物料類型、物料名稱、 計量單位和估價類” 6項內(nèi)容是否全部填寫，填寫不完整的不予維護。3）檢查主數(shù)據(jù)維護申請表中“物料編碼、物料組、物料類型、物料名稱、 計量單位和估價類” 6項內(nèi)容是否填寫正確。要求如下：4 “物料編碼”：若供應(yīng)商提供備件手冊的，按照備件手冊提供的號碼填寫； 若無備件手冊使用自編號的，必須符合R/3系統(tǒng)物料號碼編碼規(guī)則。 自編號凡是編碼規(guī)則不符合規(guī)定或出現(xiàn)一件多號的，或者有備件手冊號 碼仍人為自編的，一律不予輸入維護。已經(jīng)國產(chǎn)化合格的備件應(yīng)同時提 供試制協(xié)議和試制合格通知單后，并在原備件號加“ -G”。國產(chǎn) 化備件沒有開發(fā)試制協(xié)

5、議及合格通知單的主數(shù)據(jù)不予維護；物料號碼在 R/3系統(tǒng)中最多支持18個字符，超出的不予維護。工“物料組”：嚴(yán)格按照最新規(guī)定的備件、材料所屬設(shè)備對應(yīng)的物料組填寫。 寄售件物料組不準(zhǔn)在首次維護時填寫維護；國產(chǎn)化件使用對應(yīng)的國產(chǎn)化 物料組；其余物料使用OEM物料組。工“物料類型”：備品備件類填寫為“ ERSA”；材料填寫為“ HIBE”，工具 填寫為“ FHMI4 “物料名稱”：進口件必須同時填寫中英文，國產(chǎn)和國內(nèi)采購件可只填寫 中文。進口件不填寫英文說明或國產(chǎn)件、國內(nèi)采購件不填寫中文說明的 主數(shù)據(jù)不予維護；屬于自編號或公共物料組（各單位共用的物資，如鋼 材、工具、油脂等）物料的主數(shù)據(jù)，在物料名稱中

6、必須注明規(guī)格型號， 不注明的不予維護； 精品word文檔 值得下載 值得擁有士 “單位”：計量單位必須一次性填寫準(zhǔn)確，若首次填寫錯誤，一旦發(fā)生采 購后R/3系統(tǒng)將不允許修改；不填寫計量單位、計量單位書寫模糊或計 量單位明顯錯誤的主數(shù)據(jù)不予維護；士 “估價類”：是物料關(guān)聯(lián)財務(wù)相關(guān)科目的憑證，必須按照對應(yīng)的設(shè)備類型 或物資類別填寫，不填寫或填寫錯誤，主數(shù)據(jù)將無法輸入維護或維護后 無法使用，類似主數(shù)據(jù)申請表一律予以退回。3、批準(zhǔn)主數(shù)據(jù)維護或修改申請表由物流中心計劃管理部門逐級審批后方可輸入；未 經(jīng)過審批的主數(shù)據(jù)申請表，任何人不得擅自輸入維護；4、輸入經(jīng)過最終審批的主數(shù)據(jù)維護或修改申請表物流中心相關(guān)輸入員進行系統(tǒng)維護輸入，輸入完成后加蓋“已輸入”印章并簽字，其他任何人員不得進行操作。5、