世紀(jì)科怡檔案管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介

1、Eng i-MTOGOrT世紀(jì)科怡檔案管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介也圮斜胎晴兆密理系笙世紀(jì)科怡檔案管理系統(tǒng)從檔案工作的實(shí)際需要出發(fā)，以艾檔一體、綜合管理、館室銜接”為原則，涵蓋了檔案業(yè)務(wù)處理的全過(guò)程，包括文件管理、檔案管理和資料管理， 以及業(yè)務(wù)處理流程中的收集、整理、保存價(jià)值鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研、開(kāi)發(fā)利用以及檔案的移交和接收等。在使用上，系統(tǒng)處處以符合用戶(hù)的使用習(xí)慣為出發(fā)點(diǎn)，界面美觀、功能鍵統(tǒng)一，每個(gè)模塊業(yè)務(wù)流程一目了然。并且系統(tǒng)處處以向?qū)У姆绞揭徊讲揭龑?dǎo)您實(shí)現(xiàn)其功能，使您在輕松愜意中完成系統(tǒng)操作，真正做到無(wú)師自通。在靈活性和可擴(kuò)展性上，您不僅可以個(gè)性化地設(shè)計(jì)操作界面，動(dòng)態(tài)調(diào)整實(shí)體分類(lèi)和檔號(hào)格式，還可

2、靈活定義信息門(mén)類(lèi)結(jié)構(gòu)和創(chuàng)建報(bào)表格式。在數(shù)據(jù)管理上，為確保運(yùn)行數(shù)據(jù)的安全，不僅可以輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)，還可通過(guò)導(dǎo)入導(dǎo)出功能，不同機(jī)器和用戶(hù)之間的數(shù)據(jù)可自由輸入、輸出，互相交換，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。而且在數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移接 收功能上，系統(tǒng)采用一鍵式完成，接收方式靈活多樣，可通過(guò)軟盤(pán)、光盤(pán)和電子郵件方式完成， 輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的上報(bào)和接收。總之，世紀(jì)科怡公司開(kāi)發(fā)的這套軟件是符合檔案管理人員使用習(xí)慣的，集人性化、智能化和科學(xué)化為一體的綜合性檔案管理軟件。系統(tǒng)特點(diǎn)系統(tǒng)涵蓋了檔案業(yè)務(wù)的全過(guò)程，易學(xué)易用。為契合大型企業(yè)級(jí)用戶(hù)特點(diǎn)，系統(tǒng)包括對(duì)文件、檔案、資料的管理以及檔案業(yè)務(wù)處理的全過(guò)程，包括錄入、檢索、利用、編

3、研、轉(zhuǎn)移接收、統(tǒng)計(jì)以及數(shù)據(jù)管理等功能。統(tǒng)一美觀的界面，方便可行的操作向?qū)?，使系統(tǒng)簡(jiǎn)單易用。優(yōu)化文件管理和檔案管理，做到了兩者的無(wú)縫連接文書(shū)檔案的管理真正做到了文檔一體化”管理，輕松實(shí)現(xiàn)文件向檔案的轉(zhuǎn)化；遵循國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)支持傳統(tǒng)與簡(jiǎn)化（新式）兩種組卷方式，允許用戶(hù)自定義檔號(hào)格式；案卷調(diào)整更加方便快捷，在輕點(diǎn)之中就可對(duì)案卷進(jìn)行拆卷、分卷、合卷和卷內(nèi)順序調(diào)整等操作。檢索方式靈活多樣，確保查詢(xún)的速度檢索速快，十萬(wàn)條記錄 20秒以?xún)?nèi)響應(yīng)；查詢(xún)方式除簡(jiǎn)單查詢(xún)外，系統(tǒng)還提供自定義查詢(xún)和多表查詢(xún)，通過(guò)自定義查詢(xún)目錄保存查詢(xún)條件，以后只要通過(guò)點(diǎn)擊就可實(shí)現(xiàn)快速檢索；多表查詢(xún)則是同時(shí)在多個(gè)目錄數(shù)據(jù)表中找出符合條件

4、的記錄。同時(shí)系統(tǒng)還提供分頁(yè)瀏覽的方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速查詢(xún)。管理對(duì)象可隨意擴(kuò)充，體現(xiàn)了系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和開(kāi)放性系統(tǒng)管理對(duì)象可擴(kuò)充，用戶(hù)可以任意增加各門(mén)類(lèi)的文件、檔案及相關(guān)信息， 也可按自己需要實(shí)施分類(lèi)方案，對(duì)管理對(duì)象逐級(jí)劃分，充分契合用戶(hù)業(yè)務(wù)變化的需要。量身定制和通用標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合，優(yōu)化檔案管理全面符合檔案管理國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（DA）,系統(tǒng)在追求通用性的同時(shí)，滿(mǎn)足不同行業(yè)用戶(hù)的不同需求，實(shí)行量身定制，將最先進(jìn)的檔案管理理論與實(shí)際操作有機(jī)融合，站在專(zhuān)業(yè)角度提升用戶(hù)檔案管理的科學(xué)性。人性化的設(shè)計(jì)理念，讓用戶(hù)完全自定義用戶(hù)可根據(jù)實(shí)際情況世紀(jì)科怡以人性化為設(shè)計(jì)理念，為用戶(hù)營(yíng)造一個(gè)輕松自在的工作氛圍和個(gè)人喜好隨

5、心所欲選擇和設(shè)計(jì)界面、報(bào)表格式。系統(tǒng)設(shè)計(jì)了動(dòng)態(tài)聯(lián)機(jī)在線(xiàn)幫助，對(duì)操作提供第一時(shí)間支持，讓用戶(hù)享受工作樂(lè)趣和科技魅力。完善的數(shù)據(jù)管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，確保數(shù)據(jù)的安全實(shí)現(xiàn)多種備份功能， 可以將目錄數(shù)據(jù)及電子原文數(shù)據(jù)壓縮后向軟盤(pán)、光盤(pán)備份，也可將各種備份資料迅速恢復(fù)丟失的數(shù)據(jù)，確保用戶(hù)的寶貴數(shù)據(jù)安全無(wú)虞。通過(guò)導(dǎo)入導(dǎo)出，使不同機(jī)器和用戶(hù)之間的數(shù)據(jù)自由輸入、輸出，互相交換，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。對(duì)軟硬 環(huán)境具有極強(qiáng)的適應(yīng)能力。系統(tǒng)支持 Sybase AnyWhere、MS SQLServer、Oracle、DB2等各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)，提供單機(jī)與聯(lián)網(wǎng) 兩種運(yùn)行方式。世紀(jì)科怡檔案管理軟件版 V3.1系列有以下幾個(gè)特點(diǎn)：支

6、持多全宗管理 滿(mǎn)足集團(tuán)公司集團(tuán)、下屬公司的檔案管理既相對(duì)獨(dú)立，又需要統(tǒng)一查詢(xún)、 統(tǒng)一管理的需求。可針對(duì)不同全宗設(shè)置實(shí)體分類(lèi)。強(qiáng)大的制作目錄功能 報(bào)表自定義設(shè)計(jì)操作簡(jiǎn)單，功能強(qiáng)大，可滿(mǎn)足特定行業(yè)需求；靈活的界面自定義功能系統(tǒng)可采用卡片式或網(wǎng)格式二種方式進(jìn)行錄入，用戶(hù)按照習(xí)慣任意定義錄入界面，增強(qiáng)程序親和力，符合用戶(hù)個(gè)性的操作習(xí)慣。用戶(hù)也可定義瀏覽界面。原文管理功能文字、圖象、多媒體等各種格式電子文件以及紙質(zhì)文件材料的原文直接掃描 存儲(chǔ)管理，原文數(shù)據(jù)可加密、壓縮。原文數(shù)據(jù)可以存儲(chǔ)至硬盤(pán)或光盤(pán)。支持多種組卷方式 遵循國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)支持傳統(tǒng)與簡(jiǎn)化（新式）兩種組卷方式進(jìn)行自動(dòng)組 卷；另外允許用戶(hù)自定義組

7、卷?xiàng)l件，對(duì)各種專(zhuān)門(mén)類(lèi)型檔案進(jìn)行自動(dòng)組卷；自動(dòng)生成檔案管理所需案卷號(hào)、件號(hào)、起止號(hào)等各種序號(hào)。案卷或檔案調(diào)整方便快捷針對(duì)自動(dòng)組卷或已經(jīng)手工組好的案卷，可以采用可視化方式進(jìn)行案卷的分拆、合并、剔除、排序等調(diào)整；針對(duì)簡(jiǎn)化方式組卷的文件，可以采用檔案調(diào)整進(jìn)行文件 件號(hào)的調(diào)整。檔案查詢(xún)輕松自如 提供固定條件的簡(jiǎn)單查詢(xún)和用戶(hù)自定義條件的組合查詢(xún)二種模式。檔案利用方便直觀 登記借閱利用情況，超期自動(dòng)催還，統(tǒng)計(jì)借閱情況，打印借閱登記單。借閱利用情況和文件檔案記錄"自動(dòng)互查"（根據(jù)利用登記記錄可以了解所借閱的文件、檔案詳情,根據(jù)某份檔案或文件，可以了解其借閱情況）。多級(jí)數(shù)據(jù)安全機(jī)制 通過(guò)嚴(yán)格的分級(jí)權(quán)限機(jī)制，確保了數(shù)據(jù)的安全性。庫(kù)（表）備份功能完善除對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)備份以外，增加了按不同全宗的不同實(shí)體分類(lèi)對(duì)任一數(shù)據(jù)庫(kù)中的表進(jìn)行備份或恢復(fù)，也可自定義條件進(jìn)行任一表備份或恢復(fù)。數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出靈活可將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)按任意條件導(dǎo)出成文本或其它多種數(shù)據(jù)庫(kù)形式；