OA技術(shù)支持與咨詢電話：18860380817王國(guó)洋15617606513谷杏麗PPT課件

1、OA技術(shù)支持與咨詢電話（王國(guó)洋谷杏麗）目目 錄錄p 應(yīng)用下載地址p 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)PC端p 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)APP端（只有安卓手機(jī)版本）網(wǎng)址: 8:9001/login辦公自動(dòng)化系統(tǒng)PC端辦公自動(dòng)化系統(tǒng)APP端打開(kāi)住建廳辦公自動(dòng)化系統(tǒng)PC端登錄頁(yè)面，點(diǎn)擊“APP下載”打開(kāi)軟件下載安裝頁(yè)面，掃描APP安裝二維碼即可下載。信通溫馨提示：使用住建廳辦公自動(dòng)化系統(tǒng)之前，請(qǐng)打開(kāi)登錄頁(yè)的“插件下載”頁(yè)面，下載插件以及PDF閱讀器。應(yīng)用下載地址賬號(hào)：個(gè)人姓名全拼 初始密碼：123456辦公自動(dòng)化系統(tǒng)PC端010203040

2、5發(fā)文管理督辦管理請(qǐng)示管理收文管理流程圖、文簽5 1.1 收文登記點(diǎn)擊【公文管理-收文管理-收文登記】打開(kāi)“收文登記”頁(yè)面對(duì)外來(lái)文件進(jìn)行登記（有“*”標(biāo)識(shí)的為必填項(xiàng)）選擇“收文類型”、“緊急程度”，輸入“來(lái)文標(biāo)題”、“收文編號(hào)”、“來(lái)文單位”等點(diǎn)擊“提交”按鈕跳轉(zhuǎn)到【收文列表】頁(yè)面，可以在【收文列表】頁(yè)面執(zhí)行“發(fā)起審批”操作。根據(jù)緊急程度不同（平急、加急、特急、特提），來(lái)文標(biāo)題顏色對(duì)應(yīng)顯示（黑色、藍(lán)色、綠色、紅色）注：收文流程請(qǐng)參考5.1 收文流程圖選擇文件后需點(diǎn)擊“開(kāi)始上傳”按鈕，附件才能上傳成功平急、加急、特急、特提6 1.2 收文列表點(diǎn)擊【公文管理-收文管理-收文列表】打開(kāi)“收文列表”頁(yè)

3、面，該頁(yè)面主要展示所有登記過(guò)的文件（包括未發(fā)起審批的收文和已發(fā)起審批的收文），以及收文狀態(tài)。發(fā)起審批：點(diǎn)擊“發(fā)起審批”按鈕可以對(duì)未發(fā)起審批的收文執(zhí)行發(fā)起審批操作。（詳見(jiàn)該P(yáng)PT第7頁(yè)）刪 除：點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除未發(fā)起審批的收文。狀態(tài)查詢：點(diǎn)擊”狀態(tài)查詢“按鈕打開(kāi)詳情頁(yè)面，可以查看收文詳情以及審批記錄。歸 檔：辦理完成的收文可以進(jìn)行歸檔。7 在【收文列表】頁(yè)面點(diǎn)擊“發(fā)起審批”按鈕打開(kāi)審批頁(yè)面，選擇“操作”、“處理人”后點(diǎn)擊”提交“按鈕，收文流程發(fā)起成功。發(fā)起審批時(shí)，“操作”可以選擇轉(zhuǎn)秘書(shū)科或者轉(zhuǎn)機(jī)要室辦理默認(rèn)全部勾選且不可修改協(xié)同提醒：下一步處理人可以在系統(tǒng)中收到流程審批通知；短信提醒：下

4、一步處理人可以收到短信通知。點(diǎn)擊“選擇” 按鈕打開(kāi)人員選擇框，選擇下一節(jié)點(diǎn)處理人8 1.3 收文待辦點(diǎn)擊【公文管理-收文管理-收文待辦】打開(kāi)“收文待辦”頁(yè)面，處理收到的收文待辦任務(wù)。我要辦理：點(diǎn)擊”我要辦理“按鈕打開(kāi)辦理頁(yè)面，選擇“操作”、“處理人”，輸入”意見(jiàn)“后點(diǎn)擊”提交“按鈕，流程流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點(diǎn)處理人。（詳見(jiàn)PPT第9頁(yè)）狀態(tài)查詢：點(diǎn)擊”狀態(tài)查詢“按鈕打開(kāi)詳情頁(yè)面，可以查看收文詳情以及審批記錄。流程圖：點(diǎn)擊“流程圖”可以查看收文流程。（已經(jīng)流轉(zhuǎn)過(guò)的流程節(jié)點(diǎn)會(huì)紅框標(biāo)識(shí)）9 在秘書(shū)科節(jié)點(diǎn)，可以選擇“會(huì)簽” 、“廳長(zhǎng)閱示” 、“分管廳長(zhǎng)閱示” ，因需介紹一下會(huì)簽，故此處選擇會(huì)簽會(huì)簽人這里可以選

5、擇多人，點(diǎn)擊“選擇”按鈕打開(kāi)人員選擇框，按住Ctrl鍵選擇多個(gè)會(huì)簽人員因會(huì)簽人員只能填寫(xiě)意見(jiàn)，不能選人，故需要在此處選擇“會(huì)簽” 后的下一節(jié)點(diǎn)處理人員注：會(huì)簽界面請(qǐng)查看PPT第10頁(yè)10 1.會(huì)簽節(jié)點(diǎn)填寫(xiě)“意見(jiàn)”后點(diǎn)擊“提交”按鈕即審批完成；2.所有會(huì)簽人員處理完成后收文流程才會(huì)接著往下流轉(zhuǎn)。注：后續(xù)流程請(qǐng)參考流程圖11 1.4 收文已辦點(diǎn)擊【公文管理-收文管理-收文已辦】打開(kāi)“收文已辦”頁(yè)面，可以查看當(dāng)前用戶所有已辦收文流程記錄。狀態(tài)查詢：點(diǎn)擊”狀態(tài)查詢“按鈕打開(kāi)詳情頁(yè)面，可以查看收文詳情以及審批記錄。文簽：點(diǎn)擊“文簽”按鈕可以生成收文文簽，請(qǐng)參考5.5 文簽。（文簽在收文流程發(fā)起后就生成）

6、流程圖：點(diǎn)擊“流程圖”可以查看收文流程。（已經(jīng)流轉(zhuǎn)過(guò)的流程節(jié)點(diǎn)會(huì)紅框標(biāo)識(shí)）辦公自動(dòng)化系統(tǒng)PC端0102030405督辦管理請(qǐng)示管理收文管理發(fā)文管理流程圖、文簽13 2.1 發(fā)文擬稿點(diǎn)擊【公文管理-發(fā)文管理-發(fā)文擬稿】打開(kāi)“發(fā)文擬稿”頁(yè)面，編輯發(fā)文擬稿內(nèi)容，編輯好發(fā)文保存退出，就可以在發(fā)文擬稿列表頁(yè)查看到新的發(fā)文。發(fā)起審批：點(diǎn)擊“發(fā)起審批”按鈕可以對(duì)擬稿狀態(tài)的發(fā)文發(fā)起審批。（詳見(jiàn)PPT第15頁(yè)）編 輯：點(diǎn)擊“編輯”按鈕可以對(duì)未發(fā)起審批的發(fā)文進(jìn)行編輯修改。刪 除：點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除未發(fā)起審批的發(fā)文。狀態(tài)查詢：點(diǎn)擊”狀態(tài)查詢“按鈕打開(kāi)詳情頁(yè)面，可以查看發(fā)文詳情以及審批記錄。1、點(diǎn)擊“新增發(fā)文”

7、打開(kāi)發(fā)文擬稿頁(yè)面（詳見(jiàn)PPT第14頁(yè)），需要安裝插件；2、插件安裝位置：PC端登陸頁(yè)面，點(diǎn)擊“插件下載”，點(diǎn)擊“插件下載”即可。14 注：發(fā)文流程請(qǐng)參考5.2 發(fā)文流程圖注：編輯好發(fā)文并保存退出后需要刷新“發(fā)文擬稿” 頁(yè)面才能看到新增的發(fā)文記錄根據(jù)選擇的”發(fā)文模板“顯示相應(yīng)的模板樣式根據(jù)緊急程度（平急、加急、特急、特提）不同，來(lái)文標(biāo)題顏色不同（黑色、藍(lán)色、綠色、紅色）擬稿時(shí)無(wú)法選擇發(fā)文代字號(hào)，此欄會(huì)在流程走完后由辦公室填寫(xiě)代字號(hào)結(jié)點(diǎn)填寫(xiě)選擇發(fā)文類型后才能選擇相應(yīng)的發(fā)文模板，例如，選擇發(fā)文類型為“函”，則對(duì)應(yīng)的發(fā)文模板如下圖所示。有“*”標(biāo)識(shí)的為必填項(xiàng)15 點(diǎn)擊【發(fā)文擬稿-發(fā)起審批】打開(kāi)“發(fā)起審

8、批”頁(yè)面，編輯發(fā)文擬稿內(nèi)容，編輯好發(fā)文保存退出，就可以在發(fā)文擬稿列表頁(yè)查看到新的發(fā)文。注：發(fā)文流程請(qǐng)參考5.2 發(fā)文流程圖點(diǎn)擊“選擇”將展示如下界面選擇“同意”將跳轉(zhuǎn)到副處長(zhǎng)審核，或直接選擇“跳轉(zhuǎn)到處長(zhǎng)審核”，操作界面如下圖16 選擇“同意”將跳轉(zhuǎn)到副處長(zhǎng)審核，或直接選擇“跳轉(zhuǎn)到處長(zhǎng)審核”，操作界面如下圖點(diǎn)擊“選擇”將展示如下界面17 2.2 發(fā)文待辦點(diǎn)擊【公文管理-發(fā)文管理-發(fā)文待辦】打開(kāi)“發(fā)文待辦”頁(yè)面，處理收到的發(fā)文待辦任務(wù)。我要辦理：點(diǎn)擊”我要辦理“按鈕打開(kāi)辦理頁(yè)面，選擇“操作”、”通知方式”、“處理人”，輸入”意見(jiàn)“后點(diǎn)擊”提交“按鈕，流程流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點(diǎn)處理人。狀態(tài)查詢：點(diǎn)擊”狀態(tài)查

9、詢“按鈕打開(kāi)詳情頁(yè)面，可以查看發(fā)文詳情以及審批記錄。流程圖：點(diǎn)擊“流程圖”可以查看發(fā)文流程。（已經(jīng)流轉(zhuǎn)過(guò)的流程節(jié)點(diǎn)會(huì)紅框標(biāo)識(shí)）18 2.3 發(fā)文已辦點(diǎn)擊【公文管理-發(fā)文管理-發(fā)文已辦】打開(kāi)“發(fā)文已辦”頁(yè)面，可以查看所有已辦發(fā)文流程記錄。分 發(fā)：點(diǎn)擊“分發(fā)”按鈕可以發(fā)送該發(fā)文消息給相關(guān)人員（發(fā)文狀態(tài)為“辦理完成”的才會(huì)有“分發(fā)”按鈕）。狀態(tài)查詢：點(diǎn)擊”狀態(tài)查詢“按鈕打開(kāi)詳情頁(yè)面，可以查看發(fā)文詳情以及審批記錄。流程圖：點(diǎn)擊“流程圖”可以查看發(fā)文流程。文簽：點(diǎn)擊“文簽”按鈕可以生成發(fā)文文簽，請(qǐng)參考5.5 文簽。19 2.4 發(fā)文列表點(diǎn)擊【公文管理-發(fā)文管理-發(fā)文列表】打開(kāi)“發(fā)文列表”頁(yè)面，可以查看當(dāng)

10、前用戶所有發(fā)文流程記錄。狀態(tài)查詢：點(diǎn)擊”狀態(tài)查詢“按鈕打開(kāi)詳情頁(yè)面，可以查看發(fā)文詳情以及審批記錄。流程圖：點(diǎn)擊“流程圖”可以查看發(fā)文流程。 （已經(jīng)流轉(zhuǎn)過(guò)的流程節(jié)點(diǎn)會(huì)紅框標(biāo)識(shí)）20 2.5 模板管理點(diǎn)擊【公文管理-發(fā)文管理-模板管理】打開(kāi)“模板管理”頁(yè)面對(duì)發(fā)文模板進(jìn)行管理，可以執(zhí)行新增、預(yù)覽、刪除操作。支持批量刪除0102030405請(qǐng)示管理收文管理發(fā)文管理流程圖、文簽督辦管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)PC端22 3.1 發(fā)起督辦點(diǎn)擊【公文管理-督辦管理-發(fā)起督辦】打開(kāi)“發(fā)起督辦”頁(yè)面，編輯督辦內(nèi)容后提交，督辦流程發(fā)起成功。督辦流程發(fā)起后，“督辦領(lǐng)導(dǎo)”會(huì)收到一條督辦待辦任務(wù)；發(fā)起人的“查詢督辦”和“已辦督辦

11、”中會(huì)新增一條記錄。注：督辦流程請(qǐng)參考5.3 督辦流程圖1.“督辦廳領(lǐng)導(dǎo)”可以多選；2.督辦流程發(fā)起后，會(huì)抄送給“督辦廳領(lǐng)導(dǎo)”，“督辦廳領(lǐng)導(dǎo)”可以在【公文管理-督辦管理-抄送督辦】中看到抄送任務(wù)。23 3.2 查詢督辦點(diǎn)擊【公文管理-督辦管理-查詢督辦】打開(kāi)“查詢督辦”頁(yè)面，可以查看所有的督辦任務(wù)以及任務(wù)流轉(zhuǎn)歷史。任務(wù)顏色展示規(guī)則：距離期望完成日期5天以上，背景都顯示綠色，5天以內(nèi)都顯示黃色，超期顯示紅色，提前完成的督辦流程走到督辦發(fā)起人時(shí)，記錄顏色為白色。24 3.3 待辦督辦點(diǎn)擊【公文管理-督辦管理-待辦督辦】打開(kāi)“待辦督辦”頁(yè)面，展示所有的需要當(dāng)前用戶處理的督辦待辦任務(wù)。我要辦理：點(diǎn)擊”

12、我要辦理“按鈕打開(kāi)辦理頁(yè)面，選擇“操作”、”通知方式”、“處理人”，輸入”意見(jiàn)“后點(diǎn)擊”提交“按鈕，流程流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點(diǎn)處理人。狀態(tài)查詢：點(diǎn)擊”狀態(tài)查詢“按鈕打開(kāi)詳情頁(yè)面，可以查看督辦詳情以及審批記錄。流程圖：點(diǎn)擊“流程圖”可以查看督辦流程。 （已經(jīng)流轉(zhuǎn)過(guò)的流程節(jié)點(diǎn)會(huì)紅框標(biāo)識(shí)）25 點(diǎn)擊“我要辦理”打開(kāi)辦理頁(yè)面，填寫(xiě)”意見(jiàn)“、選擇”處理方式“后提交流轉(zhuǎn)給下一節(jié)點(diǎn)處理人。26 3.4 已辦督辦點(diǎn)擊【公文管理-督辦管理-已辦督辦】打開(kāi)“已辦督辦”頁(yè)面，展示所有當(dāng)前用戶處理過(guò)的督辦任務(wù)。狀態(tài)查詢：點(diǎn)擊”狀態(tài)查詢“按鈕打開(kāi)詳情頁(yè)面，可以查看督辦詳情以及審批記錄。流程圖：點(diǎn)擊“流程圖”可以查看督辦流程。

13、（已經(jīng)流轉(zhuǎn)過(guò)的流程節(jié)點(diǎn)會(huì)紅框標(biāo)識(shí)）注：如果某一督辦任務(wù)的多個(gè)流程節(jié)點(diǎn)由當(dāng)前用戶辦理，那么處理了幾個(gè)節(jié)點(diǎn)就會(huì)在【已辦督辦】中顯示幾條記錄。27 3.5 抄送督辦點(diǎn)擊【公文管理-督辦管理-抄送督辦】打開(kāi)“抄送督辦”頁(yè)面，展示所有抄送給“督辦廳領(lǐng)導(dǎo)”的督辦任務(wù)。狀態(tài)查詢：點(diǎn)擊”狀態(tài)查詢“按鈕打開(kāi)詳情頁(yè)面，可以查看督辦詳情以及審批記錄。流程圖：點(diǎn)擊“流程圖”可以查看督辦流程。 （已經(jīng)流轉(zhuǎn)過(guò)的流程節(jié)點(diǎn)會(huì)紅框標(biāo)識(shí)）注：督辦流程發(fā)起后，督辦任務(wù)會(huì)抄送給“督辦廳領(lǐng)導(dǎo)”，抄送任務(wù)會(huì)展示在【抄送督辦】頁(yè)面。28 3.6 匯總督辦點(diǎn)擊【公文管理-督辦管理-匯總督辦】打開(kāi)“匯總督辦”頁(yè)面，查看以“期望完成日期”為節(jié)點(diǎn)

14、的統(tǒng)計(jì)，可以導(dǎo)出。任務(wù)匯總統(tǒng)計(jì)規(guī)則：比如5月1號(hào)統(tǒng)計(jì)4月份所有督辦事項(xiàng)完成情況，統(tǒng)計(jì)列表中應(yīng)展示4月1號(hào)-30號(hào)完成的督辦事件，和期望完成時(shí)間為4月底之前日期，包括期望完成時(shí)間在1、2、3月份，未完成事項(xiàng)，和期望完成時(shí)間為4月底之后日期，正在進(jìn)行的督辦事項(xiàng)，比如我3月份發(fā)起的督辦事項(xiàng)A，期望完成時(shí)間為6月15號(hào)。0102030405收文管理發(fā)文管理流程圖、文簽督辦管理請(qǐng)示管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)PC端30 4.1 我的請(qǐng)示點(diǎn)擊【公文管理-請(qǐng)示管理-我的請(qǐng)示】打開(kāi)“我的請(qǐng)示”頁(yè)面，對(duì)請(qǐng)示流程進(jìn)行管理。注：請(qǐng)示流程請(qǐng)參考5.4 請(qǐng)示流程圖新增請(qǐng)示頁(yè)面31 4.2 待辦請(qǐng)示點(diǎn)擊【公文管理-請(qǐng)示管理-待辦請(qǐng)

15、示】打開(kāi)“待辦請(qǐng)示”頁(yè)面，展示所有的需要當(dāng)前用戶處理的請(qǐng)示待辦任務(wù)。我要辦理：點(diǎn)擊”我要辦理“按鈕打開(kāi)辦理頁(yè)面，選擇“辦理方式”、”通知方式”、“處理人”，輸入”意見(jiàn)“后點(diǎn)擊”提交“按鈕，流程流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點(diǎn)處理人。狀態(tài)查詢：點(diǎn)擊”狀態(tài)查詢“按鈕打開(kāi)詳情頁(yè)面，可以查看請(qǐng)示詳情以及審批記錄。流程圖：點(diǎn)擊“流程圖”可以查看請(qǐng)示流程。（已經(jīng)流轉(zhuǎn)過(guò)的流程節(jié)點(diǎn)會(huì)紅框標(biāo)識(shí)）32 4.3 已辦請(qǐng)示點(diǎn)擊【公文管理-請(qǐng)示管理-已辦請(qǐng)示】打開(kāi)“已辦請(qǐng)示”頁(yè)面，展示所有當(dāng)前用戶處理過(guò)的請(qǐng)示任務(wù)。狀態(tài)查詢：點(diǎn)擊”狀態(tài)查詢“按鈕打開(kāi)詳情頁(yè)面，可以查看審批記錄。流程圖：點(diǎn)擊“流程圖”可以查看請(qǐng)示流程。（已經(jīng)流轉(zhuǎn)過(guò)的流程節(jié)點(diǎn)

16、會(huì)紅框標(biāo)識(shí)）0102030405請(qǐng)示管理收文管理發(fā)文管理督辦管理流程圖、文簽辦公自動(dòng)化系統(tǒng)PC端34 5.1 收文流程圖35 5.2 發(fā)文流程圖36 5.3 督辦流程圖督辦處理人覺(jué)得完成時(shí)間不夠時(shí)，可以申請(qǐng)延期完成，由督辦發(fā)起人修改期望完成日期該節(jié)點(diǎn)需要選擇“督辦處理人”37 5.4 請(qǐng)示流程圖38 5.5 文簽辦公自動(dòng)化系統(tǒng)APP端0102發(fā)文管理收文管理03督辦管理04請(qǐng)示管理40 1.1 待辦公文點(diǎn)擊【收文管理-待辦公文】打開(kāi)“待辦公文”頁(yè)面，處理收到的收文待辦任務(wù)。點(diǎn)擊要辦理的收文，打開(kāi)詳情頁(yè)面，如右圖-收文詳情在收文詳情頁(yè)面，點(diǎn)擊“辦理”按鈕，選擇辦理意見(jiàn)或者選擇下一節(jié)點(diǎn)選擇“處理人

17、”、“通知方式”、“辦理意見(jiàn)”，點(diǎn)擊“提交”按鈕，該流程流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點(diǎn)41 1.2 已辦公文點(diǎn)擊【收文管理-已辦公文】打開(kāi)“已辦公文”頁(yè)面，可以查看當(dāng)前用戶所有已辦收文流程記錄。點(diǎn)擊已辦理的收文，打開(kāi)詳情頁(yè)面，可以查看審批記錄，如右圖42 1.2 我發(fā)起的點(diǎn)擊【收文管理-我發(fā)起的】打開(kāi)“我發(fā)起的”頁(yè)面，可以查看當(dāng)前用戶所有已發(fā)收文流程記錄。點(diǎn)擊我發(fā)起的收文，打開(kāi)詳情頁(yè)面，可以查看審批記錄，如右圖辦公自動(dòng)化系統(tǒng)APP端0102收文管理03督辦管理04請(qǐng)示管理發(fā)文管理44 2.1 待辦公文點(diǎn)擊【發(fā)文管理-待辦公文】打開(kāi)“待辦公文”頁(yè)面，可以查看當(dāng)前用戶所有待辦發(fā)文流程記錄。點(diǎn)擊要辦理的發(fā)文，打開(kāi)詳

18、情頁(yè)面，如右圖-發(fā)文詳情在發(fā)文詳情頁(yè)面，點(diǎn)擊“辦理”按鈕，選擇辦理意見(jiàn)或者選擇下一節(jié)點(diǎn)選擇“處理人”、“通知方式”、“辦理意見(jiàn)”，點(diǎn)擊“提交”按鈕，該流程流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點(diǎn)45 2.2 已辦公文點(diǎn)擊【發(fā)文管理-已辦公文】打開(kāi)“已辦公文”頁(yè)面，可以查看當(dāng)前用戶所有已辦發(fā)文流程記錄。點(diǎn)擊已辦理的發(fā)文，打開(kāi)詳情頁(yè)面，可以查看審批記錄，如右圖46 2.3 我發(fā)起的點(diǎn)擊【發(fā)文管理-我發(fā)起的】打開(kāi)“我發(fā)起的”頁(yè)面，可以查看當(dāng)前用戶所有已發(fā)發(fā)文流程記錄。點(diǎn)擊我發(fā)起的發(fā)文，打開(kāi)詳情頁(yè)面，可以查看審批記錄，如右圖辦公自動(dòng)化系統(tǒng)APP端0102收文管理0304請(qǐng)示管理發(fā)文管理督辦管理48 3.1 待辦督辦點(diǎn)擊【督辦管理-待辦督辦】打開(kāi)“待辦督辦”頁(yè)面，可以查看當(dāng)前用戶所有待辦督辦流程記錄。點(diǎn)擊需要辦理的督辦，打開(kāi)詳情頁(yè)面點(diǎn)擊辦