企業(yè)會計電算化與內(nèi)部控制

1、企業(yè)會計電算化與內(nèi)部控制摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，計算機信息技術(shù)在各個領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。而計算機與會計的結(jié)合所產(chǎn)生的會計電算化對企業(yè)、會計理論及實踐的發(fā)展都產(chǎn)生了很大的影響。本文對企業(yè)由于采用會計電算化而給內(nèi)部控制的方式、范圍等方面帶來的影響進行分析的根底上，提出了幾點倡議來打消電算化給內(nèi)部控制帶來的不利影響，從而到達提高企業(yè)經(jīng)營效益的目的。關(guān)鍵詞：會計電算化內(nèi)部控制網(wǎng)絡(luò)技術(shù)ComputerizedaccountingandinternalcontrolAbstract:Withtherapiddevelopmentofnetworktechnology,computerinforma

2、tiontechnologyinvariousfieldshasbeenwidelyused.Computerizedaccountingisthecombinationofcomputerandaccounting,itbringsagreatimpactforenterprisesandaccounting.Basedontheanalysis,theauthorputforwardseveralsuggestionstoeliminatethecomputerizedaccountingtotheadverseeffectsofinternalcontrols,inordertoimpr

3、ovethebusinessbenefits.Keywords:computerizedaccountinginternalcontrolsnetwork引言會計電算化是將計算機信息技術(shù)應(yīng)用到會計領(lǐng)域的簡稱，是一種會計信息系統(tǒng)，它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工式會計模式向會計電算化方向轉(zhuǎn)變，可以說是會計領(lǐng)域的一個重大的飛躍，對會計的發(fā)展產(chǎn)生了很大的影響。內(nèi)部控制是指企業(yè)為了實現(xiàn)制定的經(jīng)營目標，愛護資產(chǎn)的完整、會計信息的正確等在企業(yè)內(nèi)部實行的自我調(diào)整、約束、評價、監(jiān)督和控制的辦法、伎倆的總稱。一會計電算化下內(nèi)部控制的特點計算機在會計上的應(yīng)用使得傳統(tǒng)的會計工作方式、伎倆等都發(fā)生了很大的改變，

4、示例：傳統(tǒng)的手工記賬模式被計算機信息系統(tǒng)所取代。這樣就很大程度上減輕了會計人員的工作量，并且還相應(yīng)的增加了信息錄入的準確性和及時性。而在會計電算化下，會計工作的重點也由核算和監(jiān)督向管理方向轉(zhuǎn)移。在這樣的情況下，企業(yè)的內(nèi)部控制在范圍、伎倆等方面也呈現(xiàn)出不同的特點：1.會計電算化下內(nèi)部控制的重點從職位的不相容性等向網(wǎng)絡(luò)下數(shù)據(jù)的輸入和信息的輸出控制、人機交互控制等方向轉(zhuǎn)變。在會計信息系統(tǒng)中，會計核算工作是有計算機來完成的，在原始數(shù)據(jù)錄入后，財務(wù)軟件就能迅速的將其進行分類并計入到各種總賬和明細賬中，最終自動生成財務(wù)報表。只要錄入的數(shù)據(jù)時正確的，則輸出的信息的質(zhì)量也必然是可以保證的，因此，內(nèi)部控制的重點

5、就是從憑證的填寫、審核等環(huán)節(jié)向數(shù)據(jù)的平安、準確錄入轉(zhuǎn)變，只有在這方面內(nèi)部控制起到積極的作用，才能保證最終輸出的會計信息是真實的和有用的。2.會計電算化下內(nèi)部控制的范圍從僅僅對企業(yè)內(nèi)部的查錯防弊到對系統(tǒng)開發(fā)過程、數(shù)碼編碼的控制等。在傳統(tǒng)的手工會計下，企業(yè)內(nèi)部控制的重點主要就是對會計人員的工作、信息處理的程序等一些簡單的工作進行查錯糾正，這在信息技術(shù)不興旺的年代也起到了很大的作用。但是，進入21世紀，計算機技術(shù)日新月異，企業(yè)內(nèi)部控制的范圍也相應(yīng)擴大，不僅包括對手工系統(tǒng)的控制還包括對計算機硬件、軟件及開發(fā)程序的控制、網(wǎng)絡(luò)平安的控制等等。現(xiàn)在，企業(yè)大多數(shù)的會計程序都實現(xiàn)了遠程支付、遠程報表、審計等，這

6、也對內(nèi)部控制的范圍提出了很大的挑戰(zhàn)。3.電算化下內(nèi)部控制的方式從手工查賬、核對到計算機自動完成。一方面，手工記賬時的一些內(nèi)部控制措施，如編制科目匯總表、失算平衡表、總賬與明細賬進行核對等，在計算機信息系統(tǒng)下已經(jīng)沒有存在的必要。只要會計人員對原始數(shù)據(jù)的錄入是正確的，則根本上輸出的信息就沒有錯誤；另一方面，在手工環(huán)境下的一些企業(yè)內(nèi)部控制的程序已經(jīng)轉(zhuǎn)移到財務(wù)軟件中并由計算機自動完成。如銀行對賬單與明細表的核對、憑證的借貸平衡檢驗、報表資料的檢查等。二.會計電算化的應(yīng)用對內(nèi)部控制的影響(一電算化給內(nèi)部控制帶來的積極影響1.本錢控制。內(nèi)部控制的目標就是為提高企業(yè)的經(jīng)營效率及實現(xiàn)資源的優(yōu)化組合提供各種調(diào)節(jié)

7、的辦法和程序。內(nèi)部控制的實施是需要付出巨大的本錢的，許多企業(yè)的內(nèi)部控制機制不健全很大一局部是因為本錢太高，企業(yè)承當(dāng)不起。會計電算化的主要作用就是提高工作效率，降低本錢，這樣來說，會計電算化下的內(nèi)部控制所付出的本錢小于傳統(tǒng)手工模式。示例，以實時控制為例，手工會計下對經(jīng)營業(yè)務(wù)實現(xiàn)實時控制是不可能的，需要先進的技術(shù)及巨大的人力、物力本錢，但是電算化下，實時控制就變得比擬容易起來，并且所需要的本錢也不大。2.減少了舞弊的可能性。會計中的不相容職務(wù)就是為了避免個人或者多人舞弊而設(shè)立的。在手工環(huán)境下，企業(yè)可以通過不相容職務(wù)的別離和授權(quán)等制度來避免作弊，但是，如果是重要的流程，則所需要的本錢較高，帶來的工作

8、效率也相應(yīng)的降低；在電算化會計下，業(yè)務(wù)的實施過程可以通過不同部門的相互配合和監(jiān)督下完成，防止了手工會計下部門之間獨立封閉的運作方式，這樣就減少了部門間串通舞弊的可能性，提高了內(nèi)部控制的水平。3.防備人為錯誤的發(fā)生。在傳統(tǒng)會計下，從原始數(shù)據(jù)的錄入、核算到財務(wù)報表的完成，這些步驟都是手工完成的，要想防止一些人為的錯誤根本上是不可能的。但是隨著會計信息化水平的提高，會計電算化在企業(yè)的普遍應(yīng)用，使得人工操作的環(huán)節(jié)越來越少，企業(yè)控制出現(xiàn)人為錯誤的范圍也相應(yīng)縮小，控制本錢就降低，則發(fā)生人為性錯誤的可能性就越來越小。二電算化給內(nèi)部控制帶來的消極影響1.會計信息的平安性風(fēng)險。無論在手工會計還是信息化會計下，會

9、計信息的平安性都是至關(guān)重要的，因為它反映的是企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計信息主要面臨數(shù)據(jù)和信息的非法訪問和截取這兩方面的風(fēng)險?，F(xiàn)在由于企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的復(fù)雜性，所需要數(shù)據(jù)的龐大，大多數(shù)的企業(yè)都建立了寄存數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫，一些有特殊技術(shù)的人可能會受人所指使而入侵到企業(yè)的數(shù)據(jù)庫，對交易的一些資料進行修改或者拷貝；同時，由于計算機的共享性，存在網(wǎng)路中的資料和信息隨時存在被篡改、截取、刪除的可能性，這樣使得會計信息的完整性和平安性受到了挑戰(zhàn)。2.計算機系統(tǒng)的故障風(fēng)險。任何一個計算機系統(tǒng)都存在著操作失誤、硬件、軟件故障等問題而使得系統(tǒng)內(nèi)的資料喪失或無法使用，并且這種風(fēng)險一旦發(fā)生，給企業(yè)帶來的影響

10、是巨大的，而修復(fù)本錢也是很高的。三利用會計電算化提高企業(yè)內(nèi)部控制面對會計電算化給內(nèi)部控制打來的不利影響，我們應(yīng)該提出種種措施來完善信息系統(tǒng)下的內(nèi)部控制。1.加強電算化系統(tǒng)的維護。這個維護包括對計算機硬件、軟件方面及網(wǎng)路平安方面。一方面，為計算機設(shè)備提供良好的運行環(huán)境，制定設(shè)備使用有關(guān)的制度，對重要的數(shù)據(jù)信息進行備份管理，定期給計算機殺毒等維護工作。同時，還要對財務(wù)軟件進行加密措施，實行口令和密碼式的軟件登陸系統(tǒng)及專機專用的制度。另一方面，在網(wǎng)絡(luò)平安上，可以設(shè)定防火墻，限制外界對數(shù)據(jù)庫的非法訪問，采用數(shù)據(jù)加密的方式進行網(wǎng)絡(luò)管理來避免數(shù)據(jù)的無故喪失及不法分子對數(shù)據(jù)的歹意篡改、刪除等平安隱患。2.提

11、高財務(wù)人員的計算機操作水平?，F(xiàn)在的財務(wù)人員不僅對會計、稅收等知識了解還要對計算機方面的知識有所波及。企業(yè)在引進電算化系統(tǒng)及財務(wù)軟件之前，要對財務(wù)人員進行培訓(xùn)，來減少人為錯誤的可能性。并且，財務(wù)人員還應(yīng)該對計算機下的會計信息所面臨的風(fēng)險及防備風(fēng)險的措施有所了解，這樣才能降低電算化應(yīng)用給財務(wù)信息所帶來的風(fēng)險。3.完善檔案管理制度。會計信息系統(tǒng)檔案是指記錄企業(yè)各種經(jīng)營活動發(fā)生的憑證、賬薄和報表等專業(yè)資料，它是企業(yè)經(jīng)營活動的歷史紀律，也是其他機構(gòu)了解和審查企業(yè)業(yè)務(wù)的重要依據(jù)。由于電算化的應(yīng)用，會計信息系統(tǒng)檔案的內(nèi)容不僅包括了書面的資料還包括了儲存在電腦、硬盤、光盤上的會計數(shù)據(jù)及系統(tǒng)使用表明書等，建立健全檔案管理制度對企業(yè)的影響是長遠的。四結(jié)束語綜上所述，加強會計電算化下的內(nèi)部控制管理，對于提高會計數(shù)據(jù)處理的準確性與及時性、會計工作的質(zhì)量和效率、企業(yè)的經(jīng)營管理水平等都起到了積極地作用。同時，這也是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的必然要求。