財年綜合辦公室主任述職報告實用教案

1、南昌華南城2015-2016財年管理(gunl)保障線綜合辦公室工作匯報匯 報 人：鐘娟匯報(hubo)時間：2016年4月23日 第1頁/共26頁第一頁，共27頁。目錄(ml)122015-2016財年工作(gngzu)總結(jié)2016-2017財年工作(gngzu)計劃及措施第2頁/共26頁第二頁，共27頁。12015-2016財年工作(gngzu)總結(jié)第3頁/共26頁第三頁，共27頁。115-16財年工作計劃完成(wn chng)情況未完成(wn chng)工作原因分析3目標責(zé)任書考核(koh)情況2全面預(yù)算執(zhí)行情況4第4頁/共26頁第四頁，共27頁。515-16財年工作思路PASTFUTU

2、RE10月份PRESENT疏導(dǎo)梳理貫通第5頁/共26頁第五頁，共27頁。615-16財年工作完成(wn chng)情況I.行政事務(wù)資產(chǎn)(zchn)管理PASTPRESENT資產(chǎn)編號多重化資產(chǎn)狀態(tài)雜亂化資產(chǎn)回收(hushu)無序化資產(chǎn)編號清楚化資產(chǎn)狀態(tài)清晰化資產(chǎn)使用核銷化第6頁/共26頁第六頁，共27頁。715-16財年工作(gngzu)完成情況VSVSu 業(yè)務(wù)部門自行選擇(xunz)供應(yīng)商，大項目未曾進行招投標；u 財務(wù)對價格進行了審核;u 無相關(guān)部門牽頭對價格、數(shù)量及材質(zhì)進行縱向的監(jiān)管；u 建立制度完善培訓(xùn)u OA發(fā)布大額非工程類招標采購小組工作制度，對 相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行(jnxng)非工工

3、作流程培訓(xùn)u 價格審核把關(guān)嚴格u 自2015年8月起，通過核價、議價、開標等方式節(jié)省費用約135萬元u 數(shù)量、材質(zhì)驗收一絲不茍u 經(jīng)非工小組核價的項目，協(xié)助業(yè)務(wù)部門進行(jnxng)驗收u 建立優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫PASTPRESENTI.行政事務(wù)采購第7頁/共26頁第七頁，共27頁。815-16財年工作完成(wn chng)情況VSVSu 物品出入管理：u 2聯(lián)放行條形同虛設(shè)，物品無追蹤u 宿舍管理：u 宿舍資產(chǎn)損壞責(zé)任人難查尋，維修費用均公司承擔(dān)u 報修事宜：涉及多個部門，報修繁瑣(fn su)，部份維修時間冗長u 物品出入追蹤(zhuzng)制u 放行條一式三聯(lián)，建立出入臺賬，每月對未正?；?/p>

4、收的物品進行跟進追蹤(zhuzng)，對回來物品質(zhì)量進行檢查。u 宿舍管理責(zé)任人制：u 誰使用誰負責(zé)，誰損壞誰維修原則，u 入住、退宿均對資產(chǎn)狀態(tài)簽字確認u 報修處理u 建立8110報修專線，統(tǒng)一分揀，跟進PASTPRESENTI.行政事務(wù)行政總務(wù)第8頁/共26頁第八頁，共27頁。915-16財年工作完成(wn chng)情況VSVSI.行政事務(wù)組車隊(ch du)接待接待(jidi)流程標準化車隊運行正常內(nèi)部接待：接到需求電話915次外部接待：66次，接待人數(shù)1246人第9頁/共26頁第九頁，共27頁。1015-16財年工作(gngzu)完成情況VSVSu 流程冗長：審批人員多，時間長，u

5、費用均攤：用多用少都 一樣（涉及到E卡通、長途電話、打復(fù)印機等費用）u 信息(xnx)資產(chǎn)：信息(xnx)資產(chǎn)管理不清晰u 流程合理性優(yōu)化u 部份OA流程優(yōu)化至4個審批環(huán)節(jié)u 費用條線責(zé)任化u 根據(jù)實際情況進行分攤。u 信息資產(chǎn)合理優(yōu)化u 對閑置電話及寬帶資源進行梳理(shl)，根據(jù)打復(fù)機紙張使用情況進行合理調(diào)配，離職人員分機關(guān)閉外線功能等PASTPRESENT.流程信息組第10頁/共26頁第十頁，共27頁。1115-16財年工作(gngzu)完成情況OA系統(tǒng)、明源POM系統(tǒng)、明源銷售系統(tǒng)、明源租賃系統(tǒng)、金蝶EAS系統(tǒng)、物業(yè)(w y)思源ETS系統(tǒng)的日常維護及培訓(xùn)辦公設(shè)備（電腦、打復(fù)印機等）的

6、使用管理及維護；調(diào)整(tiozhng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，劃分VLAN，擴大局域網(wǎng)容量；深信服設(shè)備上線，上網(wǎng)行為按等級進行管控；梳理電話及寬帶使用情況，避免資源閑置浪費監(jiān)控、E卡通、LED、會議等弱電系統(tǒng)的管理維護，重要接待、會議信息保障IT服務(wù)1小時響應(yīng)，提供IT服務(wù)及支持2500余次.流程信息組第11頁/共26頁第十一頁，共27頁。1215-16財年工作(gngzu)完成情況. 計劃(jhu)運營對接集團(jtun)事務(wù)按集團要求規(guī)定時間內(nèi)完成督辦協(xié)調(diào)有跟進協(xié)調(diào)工作雛形但方法、過程仍要改進績效考核績效三步走，完成前兩步建立績效模式，與部份工資掛勾月度經(jīng)營分析會建立經(jīng)營會形式 停留在總結(jié)階段形式至內(nèi)容

7、都需要深挖第12頁/共26頁第十二頁，共27頁。1315-16財年工作完成(wn chng)情況VSVS. 綜合(zngh)事務(wù)印章(ynzhng)管理嚴格執(zhí)行集團關(guān)于印章審批權(quán)限之外，根據(jù) 南昌實際情況進行靈活性處理。合計用印枚數(shù)為：243299枚。變通性強，流程簡化。保險理賠對于現(xiàn)有園區(qū)內(nèi)所有項目涉及財產(chǎn)險/建工險均已購買。處理財產(chǎn)險理賠案件94起工商注冊幾大關(guān)聯(lián)公司的注冊及注銷，完成所有公司的董事監(jiān)事的變更及一照一碼證件變更 。檔案管理按集團和南昌公司關(guān)于檔案管理的要求完成各項工作，仍然是集團標桿。第13頁/共26頁第十三頁，共27頁。1415-16財年工作完成(wn chng)情況.

8、法務(wù)工作(gngzu)法律訴訟(s sn)案件1、辦理案件51件（含應(yīng)收賬款、追償、租金、物業(yè)費、交通事故、勞動糾紛等）；2、已結(jié)案件25件，勝訴標的額590萬元(不含勝訴后的退鋪金額），敗訴標的額12萬元（5.20交通事故案）；未結(jié)案件26件，涉案標的26,51萬元。建立案例庫、法律法規(guī)庫每月在OA系統(tǒng)上傳與公司經(jīng)營事項相關(guān)的最新法律法規(guī)及案例，法務(wù)工作指引制定法務(wù)工作指引、合同審批指引及南昌華南城案件管理制度，報批并OA系統(tǒng)公布其他日常占據(jù)大量工作時間的法務(wù)工作事務(wù)處理：包括出具法律意見，提供法律咨詢，文件起草和審核。第14頁/共26頁第十四頁，共27頁。22016-2017財年工作(gn

9、gzu)計劃第15頁/共26頁第十五頁，共27頁。16 15-16財年面臨(minlng)問題自我(zw)要求不高 專業(yè)技能不齊抱怨(bo yun)多建議少新常態(tài)老方法融合性思維差 看問題單一性第16頁/共26頁第十六頁，共27頁。17 16-17財年工作思路了解一線(yxin)需求融入一線(yxin)業(yè)務(wù)緊跟(jn n)一線節(jié)奏 把握公司策略第17頁/共26頁第十七頁，共27頁。18第二部分 工作(gngzu)計劃 樹標桿弘文化客戶為導(dǎo)向10月份跨界競合力引導(dǎo)服務(wù)管理以一線(yxin)需求為出發(fā)點,以體系化思維構(gòu)建一個有生命力的，可復(fù)制的管理模式第18頁/共26頁第十八頁，共27頁。19第二

10、部分 行政工作(gngzu)計劃控費用(fi yong)提效率弘文化標準化模塊化精細化閉環(huán)性創(chuàng)新性共享性前置(qin zh)性規(guī)范性突破性車隊接待事務(wù)行政總務(wù)資產(chǎn)管理采購優(yōu)流程高效率陽光化第19頁/共26頁第十九頁，共27頁。20第二部份 綜合(zngh)事務(wù)工作計劃印章管理1、執(zhí)行集團印章管理要求的同時，對常規(guī)用印流程進行優(yōu)化，減少審批環(huán)節(jié)；2、擬制(n zh)印章使用管控權(quán)限審批表第三版，報領(lǐng)導(dǎo)審批及集團備案；3、對于常規(guī)性用印文件，把控主要的風(fēng)險點。工商注冊梳理工商注冊、變更、注銷的商事材料清單樣式(yngsh)，并進行培訓(xùn)，加快辦理報批流程檔案管理1、結(jié)合管理部辦法，將工程檔案、綜合檔

11、案的月報、文件資料提交納入公司執(zhí)行力考核中。2、日常管理過程中，對于檔案利用、借閱等工作做到規(guī)避風(fēng)險，并通過系統(tǒng)走審核流程；3、對專業(yè)公司的檔案管理起到監(jiān)管作用，每月檢查不少于一次。第20頁/共26頁第二十頁，共27頁。21第二部份 流程信息工作(gngzu)計劃設(shè)置文件共享、域控等服務(wù)器，強化(qinghu)數(shù)據(jù)分享及安全備份搜集存在問題或意見反饋，加強(jiqing)系統(tǒng)新功能模塊培訓(xùn)通過技術(shù)手段對辦公電腦使用和上網(wǎng)行為實行全面管控。配合集團完成各項信息化建設(shè)指標。.流程信息組通過費用管控資源配置優(yōu)化第21頁/共26頁第二十一頁，共27頁。22第二部分 計劃運營(ynyng)工作1234運

12、營(ynyng)管理績效考核 目標導(dǎo)向 重點(zhngdin)有效 科學(xué)合理 計劃節(jié)點流程梳理過程嚴控方法創(chuàng)新經(jīng)營分析問題剖析數(shù)據(jù)說話重點突破各管理部細化考核條線推手文化傳遞 走出去 請進來 提高專業(yè)能力 提升自我要求 講方法求突破 第22頁/共26頁第二十二頁，共27頁。23第二部分(b fen) 綜合辦發(fā)展方向數(shù)據(jù)中心 信息中心文化(wnhu)中心跨界競合力(hl)第23頁/共26頁第二十三頁，共27頁。24第二部分(b fen) 感謝老段完美(wnmi)結(jié)合感性(gnxng)理性 【同樣的特質(zhì)】【同樣的價值觀】 【不同的氣質(zhì)】第24頁/共26頁第二十四頁，共27頁。2 20 01 16 6匯報(hubo)完畢 感謝聆聽第25頁/共26頁第二十五頁，共27頁。感謝您的觀看(gunkn)！第26頁/共26頁第二十六頁，共27頁。NoImage內(nèi)容(nirng)總結(jié)南昌華南城2015-2016財年。OA發(fā)布大額非工