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文檔簡介
1、 會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響研究 高煦坪+羅巧雅+代煒摘要:在當前的信息化時代,計算機和會計的有機結(jié)合,形成了會計電算化技術(shù),并且得到了非常廣泛地應(yīng)用,使得會計人員能夠獲得更加準確的信息處理方式,與此同時,對會計行業(yè)而言,其受到了會計電算化的劇烈沖擊。本文嘗試對會計電算化重要意義進行詳細闡述,并且分析會計電算化的應(yīng)用對于會計產(chǎn)生的重要影響。關(guān)鍵詞:會計;影響;會計電算化盡管計算機從出現(xiàn)到被廣泛應(yīng)用應(yīng)用只用了五十多年,但是其快速的進步技術(shù)強烈的推動了信息革命。會計電算化作為計算機和會計結(jié)合的產(chǎn)物,顯著地提高了會計處理的效率,并且對于側(cè)重對企業(yè)財
2、務(wù)活動進行采集、處理和報告的傳統(tǒng)會計和審計產(chǎn)生了非常直接和深刻的影響。一、會計電算化的意義(一)能夠顯著提高會計核算速度,并且提高其實時性與傳統(tǒng)會計相比,計算機的處理速度極為迅速,計算機只需要很短時間就可以處理完手工做賬很多天的工作量。會計電算化的應(yīng)用,能夠?qū)嬓畔⑦M行及時的記錄、匯總和分析,并且對企業(yè)的資金運行情況進行迅速和精準的反應(yīng),從而使得會計信息利用的靈活性和及時性都得到顯著的提高。(二)提高會計業(yè)務(wù)的質(zhì)量和工作效率應(yīng)用計算機開展會計核算,可以保證其計算的精度較高,并且能夠按照程序進行各種數(shù)據(jù)的計算和記錄。操作員只需要確保所輸入的數(shù)據(jù)是正確無誤的即可。應(yīng)用計算機,可以顯著擴充手工操作
3、所無法達到的領(lǐng)域,并且可以在很大程度上將手工做賬所導(dǎo)致的錯誤問題降至最低,達到提高會計核算工作質(zhì)量的目的。通過計算機開展會計核算,還很好的避免了手工做賬不得不面臨的大量重復(fù)抄錄額問題,從時間、人力上都大大節(jié)約,顯著提高會計工作效率。(三)通過降低財會人員工作量來引導(dǎo)會計職能發(fā)生轉(zhuǎn)變應(yīng)用會計電算化后財會人員只需要把記賬憑證輸入計算機,則由計算機可以自行完成大量數(shù)據(jù)的計算、分析、存儲和傳輸,使得財會人員的工作不再繁忙,進而有更多的時間和精力參與企業(yè)的經(jīng)營管理,更好的發(fā)揮作用。(四)提高會計人員素質(zhì),以求更好實現(xiàn)管理現(xiàn)代化會計電算化的應(yīng)用使得大量的會計工作都由計算機自動完成,這就要求財會人員需要能夠
4、牢牢掌握會計電算化的相關(guān)知識,以更好勝任相關(guān)工作。而且會計人員擺脫了傳統(tǒng)的會計記錄和計算工作,參與到生產(chǎn)經(jīng)營的觀察和控制等管理工作中去,使得會計能夠在經(jīng)濟管理中更好發(fā)揮作用,作為財會人員,需要及時學(xué)習新的知識,持續(xù)的提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,以求更好適應(yīng)工作需求。二、會計電算化對于會計的影響(一)影響會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)因為計算機軟件的快速發(fā)展,所以會計行業(yè)的財務(wù)軟件也開始提出無需會計參與,計算機就可以自動完成會計的確認、計量、記錄以及報告的工作。因為財務(wù)行業(yè)普及會計電算化,使得企業(yè)對于核算型的財務(wù)人才的需求越來越少,更加側(cè)重對于會計研究人員的需求,同時企業(yè)還會增加電腦系統(tǒng)的開發(fā)人員、軟硬件的維護人
5、員和操作人員,對傳統(tǒng)的會計人員逐漸取代。在未來,財務(wù)人員主要傾向于開展財務(wù)分析的工作。而整個會計行業(yè)也將會逐漸“無紙化”。(二)影響數(shù)據(jù)處理流程和方法傳統(tǒng)賬簿在會計電算化中被ram的數(shù)據(jù)庫所替代,ram數(shù)據(jù)庫存在內(nèi)容可以隨意編排和反復(fù)使用的特點,通過固定的處理程序?qū)?shù)據(jù)庫處理,可以直接得到財務(wù)報表,所以會計電算化下無需各種賬簿,也無需開展登記過賬、結(jié)賬、對賬等步驟。而且因為計算機強大運算能力,所以在會計實務(wù)檢驗中存在著重要地位。試算平衡、明細賬和總賬平衡以及橫豎平衡等,在會計電算化下,只需要輸入原始數(shù)據(jù)后,計算機即可完成對財務(wù)數(shù)據(jù)的處理。(三)影響企業(yè)的內(nèi)部控制人與人之間的聯(lián)系是傳統(tǒng)手工做賬中
6、最為重要部分,所以內(nèi)部控制的設(shè)計之初就是針對人與人之間的聯(lián)系。例如憑證的記錄和接收控制、劃分現(xiàn)金和財務(wù)的責任等。但是在電算化的條件下,因為采取的是ram方式,所以對于刪除和修改都是可以做到無痕跡,為了保證會計信息處理以及存儲的準確完整,以及確保系統(tǒng)的安全可靠,需要結(jié)合會計電算化的諸多特點,圍繞其構(gòu)建更加合理嚴格的內(nèi)部控制制度,確保會計電算化的真實可靠。三、會計電算化的應(yīng)用對于會計的影響(一)數(shù)據(jù)的收集方面存在不同傳統(tǒng)會計側(cè)重對原始憑證的收集,然后基于原始憑填制審核記賬憑證,主要是通過手工記賬的方式對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生進行反應(yīng)。而會計電算化則是在基于審核好的記賬憑證或者是原始憑證的基礎(chǔ)上,通過多種方
7、式在數(shù)據(jù)庫中輸入記賬憑證數(shù)據(jù),可以選擇鍵盤輸入,也可以選擇掃描儀輸入等。(二)在會計數(shù)據(jù)的處理方面存在差異因為對于傳統(tǒng)會計而言,其側(cè)重于財會人員對現(xiàn)金銀行、往來、費用以及存貨等各種明細賬和總賬分別登記,并且對總賬和明細賬之間進行定期的核對,所以很容易出現(xiàn)因為錄入或者是處理等問題導(dǎo)致的數(shù)據(jù)之間的不平衡。而會計電算化都是通過計算機對數(shù)據(jù)進行處理,所以使得數(shù)據(jù)的準確和可靠程度有了保證。(三)不同的會計期末信息報告對于傳統(tǒng)會計而言,需要財務(wù)人員從賬簿或者各種材料中獲得相關(guān)數(shù)據(jù),然后進行講過、分析、分配、填制、計算和合計等,在保證審核無誤后,按照相關(guān)的需求進行各種分析報表的編制,但是對于會計電算化而言,其只需要把數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中,根據(jù)各種預(yù)定程序,就可以生成所需要的財務(wù)報表,使得財務(wù)數(shù)據(jù)分析的科學(xué)性得到顯著提高。(四)不同的會計數(shù)據(jù)儲存方式傳統(tǒng)會計其數(shù)據(jù)存儲都是通過紙張,占據(jù)了大量的空間,并且需要安排專人進行管理。但是會計電算化方面,無論是記賬憑證還是賬簿等,都是虛擬的保存在存儲介質(zhì)上,所需要的存儲介質(zhì)也只是硬盤或者u盤即可,使得保存的難度顯著降低。(五)不同的會計數(shù)據(jù)審核方式傳統(tǒng)會計由人工開展數(shù)據(jù)的審核工作,所以很大程度上受到個人能力水平的影響,工作的效率和準確程度都很難得到保證,但是會計電算化中,可以在計算機中為部分數(shù)據(jù)設(shè)置勾稽關(guān)系,使其可以成批的自動完成,
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