基于資源共享理念的圖書館數(shù)字化管理體系構(gòu)建探討

1、    基于資源共享理念的圖書館數(shù)字化管理體系構(gòu)建探討    樊波摘要隨著數(shù)字化信息時(shí)代的到來，在圖書館建設(shè)方面也應(yīng)該推進(jìn)數(shù)字化管理體系的構(gòu)建。本文立足于資源共享理念的內(nèi)涵和圖書館數(shù)字化管理體系構(gòu)建的意義，對(duì)當(dāng)前圖書館數(shù)字化管理存在的問題進(jìn)行了分析，從圖書館數(shù)字化管理體系的原則，技術(shù)架構(gòu)的建設(shè)，資料的數(shù)字化管理，組織的優(yōu)化等方面提出了相應(yīng)的策略和探討，為推動(dòng)圖書館數(shù)字化提供了參考。關(guān)鍵詞資源共享 理念 圖書館 數(shù)字化 管理體系構(gòu)建數(shù)字化圖書館是一個(gè)服務(wù)性、共享性和開放性的公共場(chǎng)所，隨著圖書信息資源服務(wù)體系的不斷完善，在信息化技術(shù)的不斷推動(dòng)下，在圖書館數(shù)字

2、化管理的過程中，資源共享的理念更加突出。在進(jìn)行數(shù)字化圖書館建設(shè)的時(shí)候，應(yīng)該是將其在信息技術(shù)的不斷推動(dòng)下，在社會(huì)范圍之內(nèi)，實(shí)現(xiàn)資源和信息知識(shí)的有限共享和服務(wù)，從而充分發(fā)揮圖書館的相關(guān)職能，讓公民得到一個(gè)自由獲取資源和信息知識(shí)的權(quán)利。1資源共享理念的內(nèi)涵資源共享指的是基于網(wǎng)絡(luò)的資源分享，它的誕生是眾多的網(wǎng)絡(luò)愛好者不求利益，把自己收集的資源通過一些平臺(tái)共享給大家所產(chǎn)生的結(jié)果。資源共享會(huì)遵循兩個(gè)基本的原理，分別是大數(shù)定律和規(guī)模經(jīng)濟(jì)性。在資源共享上，常見的共享類型有教育資源、專業(yè)文獻(xiàn)、課件資源、應(yīng)用文書等等。這些資源經(jīng)過共享會(huì)在人與人之間進(jìn)行傳遞，從而滿足人們對(duì)資源的需求。2資源共享理念下圖書館數(shù)字化管

3、理體系構(gòu)建的意義隨著信息共享理念的不斷突出，世界圖書館在人們生活中的常見程度越來越高，它是信息共享的一個(gè)產(chǎn)物，也是信息交流發(fā)展的必然，成為了當(dāng)今圖書館發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)。這種類型的當(dāng)代圖書館，它的交互性、交流性、共享性和開放性比較突出，充分滿足了人們對(duì)圖書信息資源的獲取需求。在這種建設(shè)和發(fā)展理念上，數(shù)字圖書館應(yīng)用而生，其信息共享技術(shù)在其中的地位和作用就更加突出。為了推動(dòng)圖書館數(shù)字化管理的更好發(fā)展，在圖書館信息資源利用和共享機(jī)制上，我們會(huì)從資源共享的理念出發(fā)建立圖書館的數(shù)字化管理體系，從而促進(jìn)資源的更好利用。該體系的構(gòu)建有著以下兩個(gè)方面的意義：2.1有利于降低數(shù)字圖書館的運(yùn)營(yíng)成本在圖書館數(shù)字化管理體

4、系的構(gòu)建當(dāng)中，它會(huì)通過一定的協(xié)約支持和相關(guān)的系統(tǒng)規(guī)劃，使得整個(gè)圖書館的信息資源利用和社會(huì)化共享服務(wù)機(jī)制進(jìn)行良好的對(duì)接，從而促進(jìn)其他管理工作的更好進(jìn)行。在這個(gè)協(xié)調(diào)和運(yùn)行的過程中，可以使力量得到集中，最終促進(jìn)數(shù)字圖書館業(yè)務(wù)、協(xié)調(diào)管理和規(guī)劃的有序進(jìn)行，使得整體的人力、財(cái)力和物力都得到節(jié)約，促進(jìn)了社會(huì)效率的提升。2.2有利于數(shù)字圖書館管理的創(chuàng)新和資源的利用對(duì)于數(shù)字化圖書館的建設(shè)來說，加強(qiáng)信息資源利用和社會(huì)共享服務(wù)體系和機(jī)制的建立，可以使得一些橫向協(xié)調(diào)中存在的障礙得到良好的解決，對(duì)于縱向中存在的問題，也可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)，從而制定出相應(yīng)的解決方法，使得信息資源的配置得到良好的優(yōu)化，整體資源的利用率得到提升。3

5、資源共享理念下圖書館數(shù)字化管理體系構(gòu)建面臨的問題在圖書館數(shù)字化管理的過程中，數(shù)據(jù)庫(kù)的合作數(shù)字館藏和現(xiàn)實(shí)館藏是最重要的兩個(gè)方面的內(nèi)容。圖書館藏書就是傳統(tǒng)的圖書館模式，主要向讀者提供借閱服務(wù)。完成數(shù)據(jù)的提供就是在數(shù)字化圖書館的建設(shè)中，對(duì)第三方的數(shù)據(jù)提供商所提供的數(shù)據(jù)資源庫(kù)進(jìn)行購(gòu)買，在這樣的情況下，應(yīng)該對(duì)圖書館的館藏資源，進(jìn)行完整連貫和系統(tǒng)的豐富，使其數(shù)據(jù)信息服務(wù)更加全面和優(yōu)質(zhì)，能夠滿足客戶的信息獲取需求。對(duì)于數(shù)字化圖書館來說，在它的管理和運(yùn)行中，要加強(qiáng)對(duì)第三方數(shù)據(jù)支持的研究和開發(fā)，解決技術(shù)上的問題。從共享理念的角度出發(fā)，對(duì)數(shù)字化圖書館進(jìn)行變革和發(fā)展，要從圖書館的長(zhǎng)期發(fā)展角度出發(fā)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)的拓展，使

6、其得到長(zhǎng)久性的發(fā)展。3.1非標(biāo)準(zhǔn)化軟件在信息資源進(jìn)行建設(shè)的過程中，不同的圖書館在軟件的使用上是基于自身的條件出發(fā)的，他們?cè)谶M(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的時(shí)候會(huì)有著不同的格式和具體的標(biāo)準(zhǔn)，基本上都是各個(gè)高校各個(gè)圖書館各自為政，因此對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的共享開發(fā)是比較難的。在這種非標(biāo)準(zhǔn)化軟件設(shè)計(jì)的情況下，會(huì)使得很多問題出現(xiàn)，沒有進(jìn)行很好的一致性對(duì)應(yīng)等，使得整個(gè)系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換性比較差，通用性和擴(kuò)展性也得不到良好的進(jìn)行，最終使得它和其他系統(tǒng)的共享和對(duì)接遇到阻撓。3.2非標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)字圖書館雖然實(shí)現(xiàn)了資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，讓很多資料得到良好的儲(chǔ)存，但是從實(shí)際的角度來說，難以容下世界上所有的信息資源。在進(jìn)行數(shù)字圖書館建設(shè)的時(shí)候，最重要的

7、一個(gè)環(huán)節(jié)是非標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，在建設(shè)中，具體數(shù)據(jù)對(duì)象的選取就顯得非常重要。由于各個(gè)高校數(shù)字圖書館的建設(shè)各自為政，因此缺乏一套標(biāo)準(zhǔn)的體系對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)象選取，錄入要求進(jìn)行統(tǒng)一，從而使得數(shù)據(jù)庫(kù)的非標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)象十分嚴(yán)重。這就要求這些圖書館能形成聯(lián)合的活動(dòng)，加強(qiáng)彼此之間的溝通，共同形成一個(gè)共享服務(wù)的體系，讓各個(gè)系統(tǒng)里面的數(shù)據(jù)得到互相的推動(dòng)和利用以及補(bǔ)充，才能夠使得數(shù)字化圖書信息能夠最大程度地滿足用戶的需求。例如美國(guó)的圖書館，就對(duì)他們?nèi)珖?guó)的書刊資源通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行良好的共享，并且利用一些聯(lián)合目錄系統(tǒng)來使得各個(gè)部分系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行良好的互補(bǔ)。3.3忽視了圖書館原有的特色對(duì)圖書館經(jīng)過數(shù)字化的改造之后，可以對(duì)第三方的

8、數(shù)據(jù)進(jìn)行大量的購(gòu)進(jìn)，從而使得整個(gè)圖書館的館藏資源得到有效的補(bǔ)充，達(dá)到真正意義上的海量，能夠更好地應(yīng)對(duì)客戶的需求。在建設(shè)的過程中，我們面臨著數(shù)據(jù)的補(bǔ)充問題，在補(bǔ)充的過程中忽略了相應(yīng)的專業(yè)特色是常見的現(xiàn)象。在這樣的情況下，我們應(yīng)該更好地立足于圖書館的高度發(fā)展角度，然后對(duì)數(shù)字圖書館的信息資源進(jìn)行合理的組織和配置，從而使得數(shù)字圖書館的建設(shè)凸顯出專業(yè)特色性。4資源共享理念下共建圖書館數(shù)字化管理體系的措施4.1構(gòu)建圖書館數(shù)字化管理體系的原則圖書館數(shù)字化管理體系建設(shè)的一個(gè)工作重點(diǎn)，首先就是要對(duì)整體的綜合信息服務(wù)供給能力進(jìn)行提升，這也是立足可持續(xù)發(fā)展的長(zhǎng)期規(guī)劃上進(jìn)行的，因此在具體的工作過程中應(yīng)該進(jìn)行良好的統(tǒng)籌

9、協(xié)調(diào)，秉持長(zhǎng)久的發(fā)展理念，從管理體系的原則遵守上出發(fā)，構(gòu)建一個(gè)合理的整體，使其能夠更好地推動(dòng)數(shù)字化圖書館的建設(shè)和發(fā)展。 第一，標(biāo)準(zhǔn)化原則。對(duì)于數(shù)據(jù)化圖書館來說，數(shù)據(jù)庫(kù)接口是十分關(guān)鍵的，一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的接口需要有一個(gè)良好的數(shù)據(jù)庫(kù)架構(gòu)和數(shù)據(jù)庫(kù)的軟件會(huì)使得整個(gè)圖書館數(shù)字化管理體系的建設(shè)得到有效進(jìn)行，同時(shí)也方便后續(xù)工作的擴(kuò)展和補(bǔ)充。第二，共享原則。在共享原則當(dāng)中要促進(jìn)多方合作的進(jìn)行，結(jié)合各種類型的資源進(jìn)行良好的整合，使得共享平臺(tái)的資源能夠多元化，促進(jìn)各類信息價(jià)值的良好呈現(xiàn)，使其能夠很好地促進(jìn)圖書館的建設(shè)和文化的傳播。第三，特色原則。數(shù)字化圖書管應(yīng)該有自身的特色，從而拓展發(fā)展的空間。在進(jìn)行建設(shè)的時(shí)候，要對(duì)自

10、身的特點(diǎn)進(jìn)行考慮，加強(qiáng)特色的建設(shè)，并且對(duì)信息進(jìn)行整理，從而使得信息平臺(tái)的建設(shè)綜合性、專業(yè)性等特色。第四，知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)原則。在資源的共享當(dāng)中，我們?yōu)榱双@取更多準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)資源，不但要加強(qiáng)學(xué)術(shù)不端行為的檢測(cè)，還要加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，這樣才能夠使數(shù)字化圖書館的建設(shè)更加有意義。4.2建立標(biāo)準(zhǔn)化的體系技術(shù)架構(gòu)在數(shù)字化圖書館的建設(shè)當(dāng)中，技術(shù)是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，加強(qiáng)技術(shù)的建設(shè)工作，是整體發(fā)展的基礎(chǔ)需求，可以使得操作更加方面，在建設(shè)中還要注重建設(shè)一個(gè)信息安全突出的體系建設(shè)架構(gòu)。在進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)的時(shí)候，一般來說在運(yùn)行的客戶端是不需要進(jìn)行軟件安裝的，只需要利用自身攜帶的瀏覽器就可以進(jìn)行操作，并且在互聯(lián)網(wǎng)的平

11、臺(tái)上就可實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的信息獲取，管理員也可以通過這樣的方式對(duì)這個(gè)系統(tǒng)的主頁(yè)進(jìn)行維護(hù)，對(duì)相關(guān)的論壇用戶和權(quán)限進(jìn)行管理，這樣一個(gè)建設(shè)架構(gòu)會(huì)使得整體工作開展的簡(jiǎn)便性更加突出。在這個(gè)系統(tǒng)的建設(shè)中，要使用標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置的數(shù)據(jù)模塊接口，確保整體數(shù)據(jù)庫(kù)的穩(wěn)定性。標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置的數(shù)據(jù)接口模塊常見的有數(shù)據(jù)管理模塊和資源模塊等等。通過這些模塊的建設(shè)，可以使得其他圖書館的數(shù)據(jù)得到及時(shí)的共享，并且完成相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，利于整體系統(tǒng)架構(gòu)的優(yōu)化，更好地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和增刪。4.3對(duì)現(xiàn)有館藏資料進(jìn)行數(shù)字轉(zhuǎn)化對(duì)于一些原來就有的文獻(xiàn)、資料等數(shù)據(jù)，要加強(qiáng)保護(hù)工作，不要讓其遺失，要利用數(shù)字化的處理方式將其進(jìn)行形式上的轉(zhuǎn)換，然后借助互聯(lián)網(wǎng)資源

12、為廣大的客戶提供充足、豐富的信息服務(wù)。這樣的一種處理方式實(shí)現(xiàn)了資源的快速便捷共享，使得館藏資料得到保護(hù)。特別是對(duì)于一些比較珍貴的紙質(zhì)版圖書來說，也是比較好的保護(hù)方式，通過這種方式一些珍貴的資料和文化得到傳承和發(fā)展。由于一些珍貴的館藏資料，很多時(shí)候都是一個(gè)版本，因此通過圖書館數(shù)字化的發(fā)展，可以使得這些資料同一時(shí)間供多個(gè)用戶使用，也使得這些信息的提供能夠更加充分。4.4增強(qiáng)組織管理數(shù)字化圖書館的各個(gè)工序都有著相互滲透交叉的關(guān)系。一個(gè)數(shù)字化的圖書館會(huì)由多個(gè)部門共同組成，例如組織部門、建設(shè)部門、相關(guān)的系統(tǒng)維護(hù)部門和數(shù)字化文獻(xiàn)的提供部門。組織部門負(fù)責(zé)圖書館的組織建設(shè)；建設(shè)部門負(fù)責(zé)相關(guān)的硬件建設(shè)和管理；系統(tǒng)維護(hù)部門主要對(duì)整體系統(tǒng)的軟硬件以及數(shù)據(jù)的備份開展工作，同時(shí)他們還要負(fù)責(zé)整體系統(tǒng)的安全維護(hù)，避免一些大規(guī)模的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)遭到外部黑客的侵襲，受到嚴(yán)重的破壞；數(shù)字化文獻(xiàn)部門主要負(fù)責(zé)對(duì)一些虛擬的館藏資源進(jìn)行加工和整理。在數(shù)字化文獻(xiàn)建設(shè)當(dāng)中，最重要的任務(wù)就是要把一些傳統(tǒng)的資料實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的轉(zhuǎn)變。在轉(zhuǎn)變的過程中，利用一些網(wǎng)絡(luò)軟件電子信息技術(shù)，對(duì)相關(guān)的資源進(jìn)行加工、組織和挖掘，從而使它可以向虛擬的館藏進(jìn)行轉(zhuǎn)變。在數(shù)字化圖書館的構(gòu)建過程中，數(shù)字化文獻(xiàn)部門是一個(gè)非常重要的機(jī)構(gòu)，這個(gè)機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)整體的電子閱覽室，情報(bào)服務(wù)并及時(shí)回應(yīng)客戶的參考咨詢等。通過這些部門之間的相互配合，使得數(shù)字化圖書館的運(yùn)營(yíng)更