201-年城建檔案館常規(guī)工作總結(jié)

1、201*年城建檔案館常規(guī)工作總結(jié) 201*年城建檔案館常規(guī)工作總結(jié) 201*年城建檔案館常規(guī)工作總結(jié) 我館在市建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下，以十七大精神為指導(dǎo)，以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)和城市建設(shè)工作為中心，圓滿完成了201*年的工作任務(wù)和目標。現(xiàn)將201*年工作狀況總結(jié)如下： 一、強化宣揚工作，提升全社會的檔案意識 強化對中華人民共和國檔案法、梅河口市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定的宣揚工作。利用咨詢服務(wù)形式，向全社會廣泛宣揚檔案法和管理規(guī)定等法律、法規(guī)、規(guī)章，營造宣揚聲勢，形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的優(yōu)良氛圍。 二、運用科學管理手段，強化檔案管理 1、豐富館藏。及時掌握城建檔案接收動態(tài)。同時在全館職工努

2、力下，加大了對市政、道路等城市重點工程檔案和局重點科室檔案的接收力度。對整理后的案卷及時地進行微機輸入、打印卷內(nèi)目錄、裝訂入庫，保證檔案不積壓。同時對庫房的案卷進行了科學的分類和保管，排架整齊。 2、做好檔案的規(guī)范化、標準化整理工作。 3、檔案查閱利用服務(wù)顯著提升。為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門取證、房屋修理、暖房 子工程等方面提供了大量的憑證和依據(jù)，取得了優(yōu)良的社會效益。 三、業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的管理 1、從工程開工開始就介入工程檔案指導(dǎo)，發(fā)放建設(shè)工程檔案驗收審核表、建設(shè)工程完工圖紙明細表、建設(shè)工程項目建筑面積明細表，為工程檔案的及時收集提供保證。二是開闊業(yè)務(wù)指導(dǎo)渠道，采納 咨

3、詢、現(xiàn)場指導(dǎo)等形式，保證業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作到位。 2、認真做好各完工工程檔案驗收工作。一是對報送的工程檔案及時審核，不堆積；二是審核過程中做到認真、仔細，并經(jīng)二次審查；三是特事特辦、急事急辦，保證工程檔案資料及時驗收。四是與建設(shè)單位簽訂梅河口市建設(shè)工程檔案驗收審核表，驗收合格后簽訂城建檔案委托服務(wù)協(xié)議書，并發(fā)放建設(shè)工程檔案專項驗收看法書。 3、及時填寫建設(shè)工程檔案移交審核表，把驗收合格的檔案及時移交檔案管理科進行整理。四、聲像檔案工作的管理 1、開展建設(shè)工程聲像檔案制作工作，指導(dǎo)做好城建聲像、電子檔案的收集、歸檔工作。 2、充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設(shè)中工作的亮點作用，安排人員深入施工現(xiàn)場，跟蹤拍攝重

4、點工程項目的建設(shè)、城 區(qū)實景及舊貌等。收集制作各類聲像檔案有相片2050張、光盤10張。五、檔案安全工作 檔案館屬于重點防護單位，一直以來我館非常重視安全，保衛(wèi)工作，強化檔案館的內(nèi)部管理，提升職工的安全防范意識，要求每個科室計算機等電器下班要關(guān)閉，窗戶要檢查等。對庫房進行日常維護、定期對檔案檢查和倒柜，發(fā)現(xiàn)隱患，及時彌補，夏天注意防蟲、防潮，冬天防火等，保證檔案的安全。每次查閱檔案及時關(guān)好柜門、庫門，保證庫房內(nèi)檔案的安全、保密、無缺。認真仔細地做好了借閱登記，杜絕了檔案的丟失。 擴大閱讀：城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作會議報告 抓住機遇努力工作 促進城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作再上新臺階 全省城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作會議工作報

5、告 201*年4月15日 各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們： 這次會議主要任務(wù)是：貫徹落實全國和全省建設(shè)工作會議精神，回憶、總結(jié)、交流201*年全省城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作，布暑201*年工作，動員全省城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工銳意進取，切實強化城建和房產(chǎn)檔案工作，為我省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)平穩(wěn)較快發(fā)展做出新的更大貢獻。 今天的會議，住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部辦公廳檔案處張孝賢副處長親臨指導(dǎo)，省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳曾紹平副巡視員將作重要講話。請同志們認真學習和深入領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的講話精神，抓好貫徹落實。下面我就201*年全省城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作狀況和201*年工作安排講幾點看法。 一、201*年工作回憶 201*年，在住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部辦公廳的悉心指導(dǎo)下，

6、在各級黨委、政府的關(guān)心支持和檔案行政主管部門的指導(dǎo)下，全省各級建設(shè)、房產(chǎn)行政主管部門強化領(lǐng)導(dǎo)、完善措施，城建、房產(chǎn)檔案管理部門和廣大城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工，認真貫徹落實科學發(fā)展觀，以強化服務(wù)為重點,全力為各級黨委、政府科學決策和住房城鄉(xiāng)建設(shè)中心工作服務(wù)；以“縣級工作年為載體，全力推動中小城市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作；以規(guī)范化管理為抓手，全力強化城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)，較好地完 成了各項工作任務(wù)，城建、房產(chǎn)檔案工作取得了新的進展。主要表現(xiàn)在以下幾個方面： 一城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作得到更加重視 各級建設(shè)和房產(chǎn)行政主管部門把城建、房產(chǎn)檔案管理真正當作一項基礎(chǔ)性的重要工作，依法履行職責，把城建房產(chǎn)檔案管理工作列入重要議事

7、日程，抓機構(gòu)、抓制度、抓服務(wù)、抓管理，認真貫徹落實城鄉(xiāng)規(guī)劃法、建筑法、建設(shè)工程質(zhì)量管理條例、以及建設(shè)部第90號、101號、136號令等法律法規(guī)，將城建和房產(chǎn)檔案管理納進了城鄉(xiāng)規(guī)劃驗收、工程完工備案、房屋權(quán)屬登記管理等工作體制和機制當中。一是積極爭取政府和有關(guān)部門的支持，各地制定出臺了一系列強化城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理的規(guī)范性文件和管理措施。如：景德鎮(zhèn)市以市長令和市政府文件形式出臺了景德鎮(zhèn)市城市地下管線管理辦法和關(guān)于進一步強化建設(shè)工程檔案移交及接收工作的通知，并將城市地下管線普查建檔工作列入政府工作報告，依法催繳了一批長期沒有移交歸檔的工程項目完工檔案。二是按照分級管理原則，建立了一年一度的城建、房產(chǎn)檔

8、案工作會議制度，強化了對城建和房產(chǎn)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，強化了市縣之間的工作聯(lián)系和交流，加強了工作責任感和緊迫感。三是執(zhí)行了檔案工作年度目標考核制度，從近幾年來市縣城建和房產(chǎn)檔案工作年度目標考核的狀況看，對推動工作起到了很好的促進作用。四是城建和房產(chǎn)檔案館房建設(shè)逐步引起地方政府和主管部門的關(guān)心和重視。去年，景德鎮(zhèn)等一批市縣房產(chǎn)檔案館室得到了改造擴建。今年，贛州市城建檔案館馬上搬入新落成的新館址， 新余、浮梁等市縣城建檔案館新館建設(shè)也馬上動工，較大地改善了檔案保管條件。 二城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)加快發(fā)展的態(tài)勢初步形成 各設(shè)區(qū)市建設(shè)、房地產(chǎn)主管部門不僅把檔案管理工作目標列入了直屬單位和部門的年度考核，積極

9、做好各類城建、房屋權(quán)屬檔案的統(tǒng)一收集、集中歸檔、規(guī)范管理，而且還針對縣級工作相對薄弱的實際，加大對所轄縣市的催促檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度，在業(yè)務(wù)技術(shù)上予以支持扶持，積極引導(dǎo)和組織縣市強化工作交流，取長補短，發(fā)揮典型示范作用，促進了縣級工作的較快發(fā)展。據(jù)統(tǒng)計，去年省廳和各設(shè)區(qū)市深入縣市開展檔案工作專項業(yè)務(wù)指導(dǎo)、調(diào)研檢查等近200次，覆蓋了50多個縣市80多個單位。經(jīng)過連續(xù)二年城鄉(xiāng)建設(shè)檔案“縣級工作年活動，加強了省、市、縣三級間的溝通，強化了業(yè)務(wù)指導(dǎo)，強化了宣揚，擴展了影響，縣市建設(shè)、房管部門規(guī)范管理檔案的意識顯然強化，思想熟悉顯然提升，工作積極性主動性顯然加強，工作進程顯然加快。全省城建和房產(chǎn)檔案工作

10、出現(xiàn)了新一輪加快發(fā)展的態(tài)勢，形成了爭先創(chuàng)優(yōu)新局面。據(jù)統(tǒng)計，201*年全省新增或重新明確城建和房產(chǎn)檔案管理縣市工作機構(gòu)30多個，新增專職檔案管理人員50多人。 三城鄉(xiāng)建設(shè)檔案規(guī)范化管理水平顯然提升 201*年是通過城建、房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理省級達標市縣最多的一年。各級建設(shè)、房產(chǎn)行政主管部門和城建、房產(chǎn)檔案管理部門按照住房城鄉(xiāng)建設(shè)部和省廳有關(guān)檔案規(guī)范化管理要求，積極組織實施城 建、房地產(chǎn)權(quán)屬檔案規(guī)范化管理達標工作，加大人力、物力、財力投入，建立健全管理機構(gòu)、充實隊伍、制定完善各項業(yè)務(wù)管理制度，狠抓城建、房產(chǎn)檔案的形成、移交、歸檔，規(guī)范業(yè)務(wù)管理工作流程，建立規(guī)范化、標準化、信息化管理模式，初步創(chuàng)建了城

11、鄉(xiāng)建設(shè)檔案便捷、高效的服務(wù)體系。201*年度宜春、瑞昌、瑞金、豐城、吉安縣、余江、湖口、蘆溪、安義、全南、南豐、崇仁等市縣建設(shè)局，進賢、南康、龍南、定南、樟樹、靖安、星子、修水等縣市房管局，主動申報，積極準備，順利通過了省廳組織的城建房產(chǎn)檔案工作規(guī)范化管理等級評估，晉升為規(guī)范化管理省級達標單位。從目前各地達標狀況來看，贛州、南昌房產(chǎn)部門，贛州、九江、景德鎮(zhèn)建設(shè)部門的達標單位最多。在此基礎(chǔ)上，各地按照屬地管理的原則，強化了城建、房產(chǎn)檔案管理崗位培訓工作。各設(shè)區(qū)市按照住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部有關(guān)要求，積極組織本地建設(shè)、監(jiān)理、施工等單位工程檔案管理從業(yè)人員持證上崗培訓。景德鎮(zhèn)、九江、吉安、宜春、新余、上饒、

12、撫州等7市近千名檔案員資料員接受培訓，并經(jīng)考試合格取得了省廳頒發(fā)的崗位證書。此外，設(shè)區(qū)市城建檔案館和房產(chǎn)檔案館室?guī)椭h市現(xiàn)場跟班培訓檔案人員100多人次。南昌、鷹潭、贛州等市縣針對建設(shè)工程檔案管理也專門舉辦了技術(shù)交底會。201*年成為城建檔案從業(yè)人員接受持證崗位培訓人數(shù)最多的一年。 四城鄉(xiāng)建設(shè)檔案資源接收量顯著增加 各地按照“應(yīng)收盡收的要求，積極拓寬城建檔案的接收渠道和領(lǐng)域，采用業(yè)務(wù)技術(shù)交底、上門走訪、跟蹤服務(wù)、下達催繳通知書 等收集措施，嚴把工程檔案和房產(chǎn)權(quán)屬檔案移交歸檔審核關(guān)，進一步豐富了館藏。一年來有一大批市政基礎(chǔ)設(shè)施、重要建設(shè)項目完工檔案和房地產(chǎn)權(quán)屬檔案分別移交當?shù)爻墙ê头慨a(chǎn)檔案館室永

13、久保管?；A(chǔ)設(shè)施檔案、重點工程檔案、地下管線檔案、聲像檔案在庫藏檔案中所占比例逐步擴展，城鄉(xiāng)建設(shè)檔案門類和載體更加豐富。據(jù)統(tǒng)計，去年全省各市縣城建、房產(chǎn)檔案館室分別接收各類城建檔案和權(quán)屬檔案近80萬卷戶，為歷年接收檔案最多的一年。設(shè)區(qū)市城建、房產(chǎn)檔案館室新增檔案入庫分別平均都在3千和2萬卷以上。南昌市房產(chǎn)檔案館完成了30余萬份房改檔案和2萬余份經(jīng)濟適用房個人申報檔案的接收、整理和入庫工作。南昌市城建檔案館制定完善了建設(shè)工程檔案預(yù)驗收辦理程序等管理制度，對建設(shè)工程檔案預(yù)驗收執(zhí)行完工檔案目錄電子報送，對館藏土地檔案等重要紙質(zhì)檔案實施數(shù)字化掃描，對老城區(qū)改造、著名建筑及重點工程進行跟蹤拍攝，積存了大

14、量城市建設(shè)發(fā)展變化的影像素材。繼南昌、新余、景德鎮(zhèn)等房管局之后，今年，贛州、九江、宜春、萍鄉(xiāng)等市房管局也馬上啟動和完成房產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)字化掃描工作。 五城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的服務(wù)能力和水平極大加強 各級城建檔案館室作為收集整理、儲存保管、提供利用建設(shè)工程檔案的基地；房產(chǎn)檔案館室作為儲存保管、提供利用房屋權(quán)屬檔案原始材料的基地，其服務(wù)工作責任大，任務(wù)重。各地積極探究、革新了更好地將庫藏檔案向廣大人民群眾開放提供利用的新方法、新途徑。不少城建、房產(chǎn)檔案管理部門專門安排“接待室或“服務(wù)窗 口，制定服務(wù)承諾，為用戶查閱利用檔案提供熱情、周到、耐心的服務(wù)；對不能到場、行動不便或年老體衰的用戶，執(zhí)行“預(yù)約服務(wù)、上門

15、服務(wù)等便民措施，極大方便了用戶，贏得了社會和服務(wù)對象的肯定和贊揚。南昌市房產(chǎn)檔案館為方便群眾，專門建立疑難問題報告制度和調(diào)解機制。例如，某業(yè)主依據(jù)法院判決在辦理過戶房產(chǎn)證過程中，由于原業(yè)主產(chǎn)權(quán)檔案中缺少繳納契稅的依據(jù)材料，不能領(lǐng)取房產(chǎn)證。該館按調(diào)解機制，馬上與契稅部門協(xié)調(diào)，調(diào)用同一棟房屋其他單元的相關(guān)契稅檔案材料作為證實，業(yè)主順利領(lǐng)到了產(chǎn)權(quán)證。據(jù)不完全統(tǒng)計，去年全省城建、房產(chǎn)檔案部門接待查檔20萬人次，提供利用各類檔案資料30萬卷張。各級城建檔案館利用設(shè)備技術(shù)優(yōu)勢，編輯制作重點工程建設(shè)和重大活動專題片10多部，很好地宣揚了城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)的新成就，體現(xiàn)了城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的價值，受到了社會各界好評。與此

16、同時，各地城建檔案館室充分利用人員、技術(shù)、設(shè)備上的優(yōu)勢，積極開展檔案技術(shù)咨詢服務(wù)和完工檔案建檔代理服務(wù)。各地房產(chǎn)檔案館室充分提供權(quán)屬檔案的驗證證實服務(wù)，積極開展有償服務(wù)，取得了較好的經(jīng)濟效益。 六學會工作和活動更加活躍 一年來，城鄉(xiāng)建設(shè)檔案專業(yè)委員會在省廳有關(guān)處室和省土木建筑學會的關(guān)心指導(dǎo)下，團結(jié)和帶領(lǐng)廣大會員和城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工，積極開展形式多樣、豐富多彩的學術(shù)活動，對促進全省城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)的不斷發(fā)展發(fā)揮了重要的作用，得到了社團管理部門和城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工的充分肯定和認同。一是積極參加住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部組織編 寫城建檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范的起草工作，高質(zhì)量的起草稿受到全國同行的好評。二是與省建設(shè)工程安全質(zhì)

17、量監(jiān)管局聯(lián)合組織編寫發(fā)行了我省第一部工程檔案地方標準建筑工程資料編制規(guī)程，對規(guī)范我省建筑工程文件資料編制以及移交備案管理具有重要的指導(dǎo)意義。三是組織舉辦了全省城鄉(xiāng)建設(shè)檔案學術(shù)論文評選活動。評選出一等獎2篇，二等獎4篇，三等獎6篇，四等獎4篇。積極組織會員單位參加住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部城建檔案信息研究會舉辦的論文評比活動，3個會員單位的4名會員獲獎。四是組織召開城鄉(xiāng)建設(shè)檔案專業(yè)委員會第二屆會員大會暨換屆大會，選舉產(chǎn)生了第二屆專委會新的領(lǐng)導(dǎo)班子，審議通過了江西省城鄉(xiāng)建設(shè)檔案專業(yè)委員會工作規(guī)則，表彰了四年來城鄉(xiāng)建設(shè)檔案專業(yè)委員會工作先進單位和先進個人，并為優(yōu)秀論文獲獎?wù)哳C發(fā)了榮譽證書。五是完善了“城建檔案

18、網(wǎng)頁，編印并免費發(fā)送了2期江西城市建設(shè)檔案會刊。 在回憶一年來取得成績的同時，我們也必須清醒地看到，我省城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)與我省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)發(fā)展的形勢要求相比，還存在一定的差距。主要表現(xiàn)在：市、縣城建、房產(chǎn)檔案工作發(fā)展不平衡，一些地方和部門對城建、房產(chǎn)檔案工作不夠重視；城建檔案資源結(jié)構(gòu)失衡，地下管線檔案資料、開發(fā)區(qū)建設(shè)檔案和重點工程建設(shè)檔案的依法收集和管理進展緩慢；信息化建設(shè)水平不高，檔案編研開發(fā)和學術(shù)活動還需強化；城建房產(chǎn)檔案干部隊伍整體素養(yǎng)還有待進一步提升等。對此，我們必須引起高度重視，在施行中采用有效措施，切實加以解決。 二、201*年主要工作 201*年是落實中央“保增長、保民生、

19、保穩(wěn)定一系列政策措施的關(guān)鍵一年，各級城鄉(xiāng)建設(shè)檔案主管部門和管理機構(gòu)必須抓住全省加快新型城鎮(zhèn)化和城鄉(xiāng)一體化進程，大力強化保證性住房建設(shè)和城鄉(xiāng)生態(tài)型、功能型、民生型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的優(yōu)良機遇，努力推動城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)健康快速發(fā)展。 201*年全省城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作的總體要求是：保持以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，以信息化現(xiàn)代化為抓手，以豐富館藏、強化服務(wù)為根本目標，特別強化法治建設(shè)和依法治檔，重點強化縣級城鄉(xiāng)建設(shè)檔案機構(gòu)和隊伍建設(shè)，切實提升規(guī)范化管理水平，推動全省城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)再上新臺階。 依據(jù)以上總體思路和住房城鄉(xiāng)建設(shè)部201*年城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作要點，著重抓好以下六個方面的工作： 一圍繞住房和城鄉(xiāng)建設(shè)中心工作，

20、加大信息化現(xiàn)代化建設(shè)力度，切實提升服務(wù)能力和水平 一是認清形勢，抓住機遇。為了應(yīng)對全球金融危機考驗和挑戰(zhàn)，有效推動經(jīng)濟社會和住房城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)平穩(wěn)較快發(fā)展，中央和省委、省政府研究制定了保增長、擴展內(nèi)需、惠民生的一系列重要舉措，全省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)中心工作繁重，保證性住房建設(shè)、縣市污水處理設(shè)施建設(shè)、城市公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和公共服務(wù)設(shè)施建設(shè)將進入實質(zhì)性階段，現(xiàn)階段已經(jīng)成為住房和城鄉(xiāng)建設(shè)加快發(fā)展的重要時期。面對這一關(guān)鍵隨時，各級城建、房產(chǎn)行政主管部門和檔案管理機構(gòu)更要牢 固樹立大局觀念，抓住住房和城鄉(xiāng)建設(shè)擴展內(nèi)需、增加投入的機遇，認真履行職責，強化服務(wù)職能，促進城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)發(fā)展。 二是強化信息化管理工

21、作。各地要從提升檔案部門服務(wù)能力和服務(wù)水平的角度出發(fā)，改變“重藏輕用的觀念，改變傳統(tǒng)手工模式，高度重視強化城建、房產(chǎn)檔案管理軟件和計算機設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站等信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立信息化服務(wù)帶動事業(yè)發(fā)展的新模式。要以服務(wù)保證性安居工程、生活污水和垃圾處理、公共基礎(chǔ)和服務(wù)設(shè)施建設(shè)、城市公共安全為中心，建立健全庫藏檔案計算機信息管理系統(tǒng)、檢索系統(tǒng)，實現(xiàn)基于數(shù)據(jù)庫管理的檔案整理輸入、信息提取、加工分析、查詢檢索和數(shù)據(jù)輸出。要從節(jié)約資源、信息共享的角度出發(fā)，積極創(chuàng)建各種專題信息數(shù)據(jù)庫，加快庫藏建設(shè)檔案和權(quán)屬檔案數(shù)字化建設(shè)。強化信息安全管理和檔案網(wǎng)站建設(shè)，及時向社會公布城建、房產(chǎn)檔案工作動態(tài)和信息。強化重要

22、城建、房產(chǎn)檔案異地備份工作的研究和試點工作。沒有配備城建、房產(chǎn)檔案管理軟件和計算機設(shè)備的單位，今年內(nèi)要盡快購置配備到位。 三是提升服務(wù)水平。服務(wù)是提升城建、房產(chǎn)檔案管理部門生存能力與發(fā)展活力的根本手段。要強化檔案信息開發(fā)和檔案利用成果的收集展示等工作，宣揚城建、房產(chǎn)檔案利用效果和重要作用。要依據(jù)城鄉(xiāng)建設(shè)、房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的新形勢，認真分析服務(wù)對象的新需求，探究服務(wù)途徑，革新服務(wù)方式，提升服務(wù)水平。從今年開始，各設(shè)區(qū)市城建、房產(chǎn)檔案館室每年于12月底，向省廳上報工作總結(jié)的同時，報送本地區(qū)檔案利用典型事例不少于10個。省廳將在認真篩選 的基礎(chǔ)上進行匯編，定期出版并在媒體和網(wǎng)絡(luò)上公布，以便更好地宣揚城建

23、、房產(chǎn)檔案工作，擴展社會影響，爭取更多支持。 二特別保證性住房和生態(tài)、民生型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加大檔案收集入庫力度，切實豐富庫藏檔案數(shù)量 201*年我省保證性住房建設(shè)和生態(tài)、民生、公共等各類基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不但項目多、任務(wù)重、影響大，而且產(chǎn)生的建設(shè)檔案資料數(shù)量更多，收集保管工作意義重大。全省各級建設(shè)、房產(chǎn)行政主管部門和城建、房產(chǎn)檔案管理機構(gòu)要迅速行動起來，以此為契機，找準抓住工作突破口和切入點，落實責任任務(wù)、強化保證措施，充分運用規(guī)劃驗收、質(zhì)量監(jiān)督、完工備案、權(quán)屬登記等調(diào)控手段，全力以赴做好各類城建、房產(chǎn)檔案收集入庫工作。各地每年要向省廳報送一份城建、房產(chǎn)新增檔案的種類和數(shù)量的具體統(tǒng)計數(shù)據(jù)。 一是強化

24、重點檔案收集。尤其要做好廉租住房、經(jīng)濟適用住房建設(shè)、城市棚戶區(qū)危舊住宅區(qū)改造、生態(tài)環(huán)境、生活污水和垃圾處理設(shè)施建設(shè)、城市重要公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和服務(wù)設(shè)施建設(shè)、示范村鎮(zhèn)建設(shè)，特別是地下管線管網(wǎng)建設(shè)檔案、各類開發(fā)區(qū)建設(shè)檔案檔案、重點工程檔案、房屋權(quán)屬檔案和建設(shè)系統(tǒng)規(guī)劃審批、施工審批等業(yè)務(wù)管理檔案的收集和統(tǒng)一管理工作，切實豐富城建、房產(chǎn)檔案的種類和數(shù)量。 二是建立完善建設(shè)工程檔案移交管理的執(zhí)法機制。嚴格執(zhí)行工程檔案移交管理的法規(guī)和政策，對不按規(guī)定及時報送或長期不向城建檔案管理機構(gòu)移交建設(shè)工程檔案的建設(shè)項目，要依法予以查處和追繳， 對拒不予以整改的，不得同意其申報優(yōu)質(zhì)工程、不得同意其申報人居環(huán)境等獎項的

25、評選，并作為不良行為予以記載，在行業(yè)網(wǎng)站和媒體上曝光。 三是強化建設(shè)工程電子檔案管理。依據(jù)建設(shè)部建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范和我省建筑工程資料編制規(guī)程，省廳將組織研究出臺我省建設(shè)電子文件與電子檔案以及聲像檔案管理的相關(guān)接收標準和系統(tǒng)接收模塊，積極組織開展建設(shè)工程電子檔案、聲像檔案的接收，維護電子檔案、聲像檔案的真實性、完整性、有效性。 三結(jié)合機構(gòu)改革和“三定工作，加大機構(gòu)隊伍建設(shè)力度，切實強化縣級城建房產(chǎn)檔案工作 今年各地機構(gòu)改革和“三定工作馬上全面展開，各級建設(shè)、房產(chǎn)行政主管部門，特別是縣級建設(shè)、房產(chǎn)行政主管部門一定要高度重視城建房產(chǎn)檔案工作。要按照科技檔案工作條例規(guī)定的“科技檔案必須按專

26、業(yè)執(zhí)行統(tǒng)一管理的原則，依據(jù)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部“城建檔案工作辦公室主要職責和關(guān)于強化中小城市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作的看法的要求，參照省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳新的“三定方案，強化對城建房產(chǎn)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和管理。 一是有城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作機構(gòu)的地方，要進一步強化城建、房產(chǎn)檔案管理重要性的宣揚，積極向當?shù)卣畢R報工作，反映狀況，爭取支持，保證管理體制和工作機制的穩(wěn)定、特別是要保證機構(gòu)與人員隊伍的穩(wěn)定，保證工作發(fā)展的連續(xù)性。 二是沒有城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作機構(gòu)或機構(gòu)不健全的地方，要以機構(gòu)改革和“三定工作為契機，建立健全城建、房產(chǎn)檔案管理機構(gòu)，進一步明確工作職能，實現(xiàn)城建檔案“一套人馬、兩塊牌子的管理體制，落實人員編制，配

27、備和充實人員，強化軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。使城建、房產(chǎn)檔案工作進一步適應(yīng)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)新目標需要。今后，各設(shè)區(qū)市每年要對所轄縣級城建、房產(chǎn)檔案管理機構(gòu)、人員、軟硬件狀況進行督導(dǎo)，實時掌握縣級工作發(fā)展狀況，并上報省廳。 四深入“縣級工作年活動，加大基礎(chǔ)設(shè)施和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)力度，切實提升規(guī)范化管理水平 一是持續(xù)深入開展“縣級工作年活動。全面推動我省城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作，全面提升我省城建、房產(chǎn)檔案管理整體水平，縣市級工作上臺階、上水平是關(guān)鍵、是基礎(chǔ)。按照省廳布暑，201*-201*三年是城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作“縣級工作年，從前兩年的工作成效看，各地對城建、房產(chǎn)檔案管理工作的認知度得到了顯然提升，工作主

28、動性得到了顯然加強，基礎(chǔ)設(shè)施和業(yè)務(wù)管理水平得到了顯然改善，城建檔案有償技術(shù)咨詢服務(wù)和房地產(chǎn)權(quán)屬檔案證實服務(wù)機制得到了逐步建立，收到了非常顯然的效果。今年，要持續(xù)以城建、房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理為手段，深入推動“縣級工作年的開展。各設(shè)區(qū)市城建、房產(chǎn)檔案管理機構(gòu)要結(jié)合本地實際，加大對薄弱縣市督導(dǎo)和業(yè)務(wù)技術(shù)上的支持力度，發(fā)揮典型引路作用，積極組織各縣市間的互相交流，互相學習，引導(dǎo)和推動縣級城建房產(chǎn)檔案工作快速發(fā)展。 二是加大基礎(chǔ)設(shè)施投入，維護檔案安全。目前，在多數(shù)縣市和各別設(shè)區(qū)市城建、房產(chǎn)檔案管理部門館庫建設(shè)的問題還比較特別。全省城建、房產(chǎn)檔案機構(gòu)還沒有一個符合檔案館建設(shè)標準要求的檔案專用館庫，這個問題已

29、經(jīng)成為推動我省城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)科學發(fā)展和整體水平提升的嚴重障礙，必須下決心盡快予以解決。各級建設(shè)、房產(chǎn)行政主管部門一方面要積極爭取政府對新建專用館庫的支持，另一方面要利用新建或改擴建辦公樓的時機，大力改善檔案館庫條件，保證檔案工作有足夠場地空間，加強防火、抗震能力，改變檔案庫房狹小或功能不全的現(xiàn)狀。要加大資金投入，強化檔案館庫內(nèi)部管理和配套安全設(shè)施設(shè)備建設(shè)。按照檔案保管防火、防盜、防蟲、防潮、防高溫等“八防要求，配備必要的密集架、空調(diào)機、消毒機、計算機、復(fù)印機、掃描儀、照相機、攝像機等設(shè)備。要保證檔案的絕對安全，不得造成檔案資源流失、遺失，檔案信息泄密、丟失，檔案載體損毀等安全事故的發(fā)生。 三

30、是強化基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，提升規(guī)范化管理水平。與兄弟省市特別是與發(fā)達地區(qū)比較，我省城建、房產(chǎn)檔案館室的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作還相對薄弱，全省城建房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理達到省三級以上標準的僅有45家，僅占25。強化基礎(chǔ)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作，總體要求是要按照省廳江西省城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作規(guī)范化管理實施辦法和城建、房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理標準內(nèi)容的要求，加大人力財力物力投入，強化業(yè)務(wù)學習和培訓，建立健全各項業(yè)務(wù)管理制度和崗位職責，規(guī)范工作流程，改變手工管理方式，建立規(guī)范化、標準化、信息化的管理模式，一項 一項抓落實。按照住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部的要求，力爭再用三年時間，到201*年全省城建、房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理達標單位達到60%以上即140家以上

31、達標。各級房管局要申報住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部“全國房地產(chǎn)交易與權(quán)屬登記規(guī)范化管理單位和先進單位的，房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理一定要先達標，對此，各設(shè)區(qū)市一定要加大宣揚和督導(dǎo)力度。201*年底以前晉升城建檔案目標管理的達標單位，到今年底已滿5年，依據(jù)有關(guān)規(guī)定，省廳將在年底對這些達標單位進行復(fù)檢換證，請認真做好準備工作。 四是強化培訓，提升人員素養(yǎng)。建設(shè)一支高素養(yǎng)的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理隊伍，是一項十分緊迫和艱巨的任務(wù)，需要省、市、縣三級管理部門不斷努力。一方面，省廳今年將持續(xù)對各市縣房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理人員持證上崗進行培訓和持續(xù)教育，還將組織舉辦建筑工程資料編制規(guī)程宣貫培訓班，希望各地積極組織相關(guān)人員參加。另一方面，

32、各設(shè)區(qū)市要持續(xù)按照屬地管理的原則，積極組織舉辦本地區(qū)建設(shè)工程檔案管理從業(yè)人員持證上崗培訓。去年全省有7個設(shè)區(qū)市舉辦了此類持證上崗培訓，今年南昌、贛州、鷹潭、萍鄉(xiāng)等市也要積極組織開展上崗培訓工作。 五開展城建房產(chǎn)檔案工作執(zhí)法調(diào)研，加大宣揚力度，切實強化法治建設(shè)和依法治檔 住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部決定今年為城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作的“調(diào)查研究年，并聯(lián)合檔案行政部門強化調(diào)查研究和監(jiān)督檢查。同時，還要求各地積極組織開展“調(diào)查研究年活動，強化執(zhí)法調(diào)查研究。為此， 省廳已聯(lián)合省檔案局下發(fā)了文件，準備7-8月開展城建、房產(chǎn)檔案工作聯(lián)合執(zhí)法調(diào)研。請各設(shè)區(qū)市盡快轉(zhuǎn)發(fā)文件，積極布置準備，并以此為契機，做好以下工作。 一是認真組織學習和宣揚貫徹城鄉(xiāng)規(guī)劃法、建筑法、檔案法、建設(shè)工程質(zhì)量管理條例、科技檔案工作條例、城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法、城市建設(shè)檔案管理規(guī)定、城市地下管線工程檔案管理辦法等法律法規(guī)規(guī)章，把城建、房產(chǎn)檔案管理的有關(guān)規(guī)定落到實處。重點要加快城市地下管線