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文檔簡介
1、;綜合部部門職能1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作,上傳下達(dá)及下情上達(dá);2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議及大型活動(dòng)的組織、會(huì)務(wù)籌備工作,做好會(huì)議記錄及會(huì)議決議的督辦、檢查及考核工作;3、負(fù)責(zé)公司文件、信函收發(fā)、傳遞及督辦工作;4. 負(fù)責(zé)公司重要合同、協(xié)議的歸檔管理工作;5、執(zhí)行公司企業(yè)管理制度,負(fù)責(zé)建立企業(yè)檔案;6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護(hù)及日常管理工作;7、負(fù)責(zé)公司人力資源管理,員工勞動(dòng)紀(jì)律管理;8、負(fù)責(zé)公司車輛日常調(diào)度及管理工作;9、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)工作;10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。綜合部部長崗位職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)綜合部日常管理工作,充分發(fā)揮行
2、政職能,協(xié)調(diào)公司各部門的相互工作關(guān)系,建立企業(yè)高效運(yùn)行機(jī)制。2、負(fù)責(zé)建立健全并完善企業(yè)各類規(guī)章制度,建立健全公司績效管理與考核制度,并做好督查考核工作。3、負(fù)責(zé)做好公司安全、衛(wèi)生的檢查監(jiān)督工作及內(nèi)部協(xié)調(diào),確保辦公區(qū)安全、環(huán)境衛(wèi)生整潔。4、負(fù)責(zé)做好公司及本部門的各類文字材料的書寫及文件下達(dá),準(zhǔn)確傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)意圖。.;5、負(fù)責(zé)配合各職能部門做好重大會(huì)議的召集與組織工作。6、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議的通知、組織及會(huì)議記錄,監(jiān)督各部門的會(huì)議精神的執(zhí)行情況。7、負(fù)責(zé)公司重要文件材料的整理與存檔;8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、檢查、考核綜合部人員工作,聘用、解聘權(quán)限內(nèi)人員,并對(duì)本部門出現(xiàn)的問題負(fù)總責(zé);9、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交
3、辦的其他工作任務(wù)。人力資源主管崗位職責(zé)1、 負(fù)責(zé)提出公司用人編制,報(bào)常務(wù)副總、總經(jīng)理和董事長同意、董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施;2、 負(fù)責(zé)選拔聘用合格人力,保證人力資源合理配置;3、 負(fù)責(zé)規(guī)范公司人事管理制度,并推動(dòng)貫徹落實(shí);4、 負(fù)責(zé)擬定推行員工培訓(xùn)計(jì)劃,提高員工隊(duì)伍整體素質(zhì);5、 負(fù)責(zé)擬定推行員工考評(píng)方案, 推進(jìn)公平競(jìng)爭,激勵(lì)產(chǎn)生突出成效;8、 負(fù)責(zé)監(jiān)察公司各單位、部門的日常人事管理工作;9、 負(fù)責(zé)加強(qiáng)勞資管理,保證勞資計(jì)劃的實(shí)現(xiàn);10、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。行政主管崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;2、本著合理節(jié)約的原則,負(fù)責(zé)編制后勤用款計(jì)劃,搞好
4、行政后勤預(yù).;算工作;3、負(fù)責(zé)做好公司財(cái)產(chǎn)管理工作,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬和用于行政后勤生活服務(wù)的物資臺(tái)賬;4、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;5、負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具, 搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。行政前臺(tái)崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。2、負(fù)責(zé)公司電話接聽、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作,并按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。3、負(fù)責(zé)保持公司前臺(tái)清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。4、負(fù)責(zé)公司快遞、信
5、件、包裹的收發(fā)工作。5、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。6、積極配合公司的各項(xiàng)活動(dòng),做好后勤保障工作。7、公司進(jìn)行人員招聘時(shí),協(xié)助做好相關(guān)工作(填表、引導(dǎo))。8、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。.;董事長崗位職責(zé)1、深刻了解公司的企業(yè)文化, 正確傳達(dá)董事長布置的各項(xiàng)任務(wù);2、負(fù)責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草,協(xié)助董事長起草信函、報(bào)告、文件等各類綜合性文件,并負(fù)責(zé)董事長各類文件資料、來電、來函處理、進(jìn)行整理、定期歸檔;3、熟悉董事長的各項(xiàng)習(xí)慣, 負(fù)責(zé)董事長日常工作的協(xié)調(diào)和提醒,并安排董事長出席各類公務(wù)會(huì)議或商務(wù)差旅;4、負(fù)責(zé)董事長來客、來訪接待,行程安排,為董事長接見訪客做好預(yù)約工作,接待訪問董事長的重要來賓;5、參與董事長日常工作中的各種事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;6 、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各種經(jīng)營信息和數(shù)據(jù),掌握公司經(jīng)營情況;負(fù)責(zé)撰寫董事長決策相關(guān)的各種分析報(bào)告;7、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備董事會(huì)與經(jīng)營班子會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄;
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