適用于企業(yè)辦公室常用表格十六

1、目錄一、試用合同書(shū)1二、物資管理辦法2三、圖書(shū)、報(bào)刊管理辦法3四、生產(chǎn)部門(mén)業(yè)務(wù)能力分析表4五、生產(chǎn)獎(jiǎng)金核定表5六、提高能力方法表6七、相互評(píng)價(jià)表7八、新員工試用表8九、新員工試用申請(qǐng)及核定表9十、新員工甄選報(bào)告表10十一、新員工職務(wù)、工資標(biāo)準(zhǔn)表10十二、新員工工資核定表10一、試用合同書(shū)甲方： 乙方： （身份證號(hào)： ）根據(jù)國(guó)家和本地勞動(dòng)管理規(guī)定和本公司員工聘用辦法，按照甲方關(guān)于公司新進(jìn)各類(lèi)人員均需試用的精神，雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)協(xié)商一致同意簽訂本試用合同。一、試用合同期限：自 年 月 日至 年 月 日上，有效期為 個(gè)月。二、試用崗位根據(jù)甲方的工作安排，聘請(qǐng)乙方在 工作崗位。三、試用崗位

2、根據(jù)雙方事先之約定，甲方聘用乙方的月薪為 元，該項(xiàng)報(bào)酬包括所有補(bǔ)貼在內(nèi)。四、甲方的基本權(quán)利與義務(wù)：1. 甲方的權(quán)利。l 有權(quán)要求乙方遵守國(guó)家法律和公司各項(xiàng)規(guī)章制度； l 有權(quán)對(duì)乙方違法亂紀(jì)和違反公司規(guī)定的行為進(jìn)行處罰； l 對(duì)試用員工不能勝任工作或不符合錄用條件，有權(quán)提前解除本合同。 2.甲方的義務(wù)。l 為乙方創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和條件； l 按本合同支付給乙方薪金。 l 對(duì)試用期乙方因工傷亡，由甲方負(fù)擔(dān)賠償。 五、乙方的基本權(quán)利和義務(wù)：1. 乙方的權(quán)利。l 享有國(guó)家法律法規(guī)賦予的一切公民權(quán)利； l 享有當(dāng)?shù)卣?guī)定的就業(yè)保障的權(quán)利； l 享有公司規(guī)章制度規(guī)定可以享有的福利待遇的權(quán)利； l 對(duì)試

3、用狀況不滿意，請(qǐng)求辭職的權(quán)利。 2. 乙方的義務(wù)。l 遵守國(guó)家法律法規(guī)、當(dāng)?shù)卣?guī)定的公民義務(wù)； l 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度、員工手冊(cè)、行為規(guī)范的義務(wù)； l 維護(hù)公司的聲譽(yù)、利益的義務(wù)。 六、甲方的其他權(quán)利、義務(wù)：l 試用期滿，經(jīng)以現(xiàn)乙方不符合錄用條件，甲方有權(quán)不再簽訂正式勞動(dòng)合同； l 對(duì)員工有突出表現(xiàn)，甲方可提前結(jié)束試用，與乙方簽訂正式勞動(dòng)合同； l 試用期乙方的醫(yī)療費(fèi)用由甲方承擔(dān) %（90%），乙方承擔(dān) （10%）； l 試用期甲方一般不為乙方辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)手續(xù)，如乙方被正式錄用，可補(bǔ)辦有關(guān)險(xiǎn)種，從試用期起算； l 試用期，乙方請(qǐng)長(zhǎng)病假10天、事假團(tuán)黨委計(jì)超過(guò)7天者，試用合同自行解除。 七、

4、乙方的其他權(quán)利、義務(wù)：l 試用期滿，有權(quán)決定是否簽訂正式勞動(dòng)合同； l 乙方有突出表現(xiàn)，可以要求甲方獎(jiǎng)勵(lì)； l 具有參與公司民主管理、提出合理化建議的權(quán)利； l 反對(duì)和投訴對(duì)乙方試用身份不公平的歧視。 八、一般情況下，試用期間乙方崗位不得變更。若需變更，須事先征求乙方的同意。九、本合同如有未盡事宜，雙方本著友好協(xié)商原處理。十、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具同等效力，經(jīng)甲乙雙方簽章生效。甲方： 乙方： 法定代表人： 簽字：簽約日期： 年 月 日簽約地點(diǎn)： 二、物資管理辦法第一章 固定資產(chǎn)管理第一條 公司的生產(chǎn)資料凡使用年限在一年以上，單價(jià)金額在2000元以上（含2000元）均列入公司的固

5、定資產(chǎn)范圍。第二條 固定資產(chǎn)計(jì)提折舊采用預(yù)計(jì)殘值率為固定資產(chǎn)原值的4%的計(jì)算方法分類(lèi)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。財(cái)務(wù)部應(yīng)按月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，及時(shí)計(jì)算各固定資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊及凈值。第三條 公司如需添置固定資產(chǎn)，應(yīng)由辦公室事先填制物品申購(gòu)單，經(jīng)總經(jīng)理審批后交至財(cái)務(wù)部備案。財(cái)務(wù)事后根據(jù)物品申購(gòu)單和發(fā)票入賬。第四條 財(cái)務(wù)部應(yīng)按每臺(tái)固定資產(chǎn)設(shè)立固定資產(chǎn)明細(xì)卡，明細(xì)卡一式二份，由財(cái)務(wù)部和辦公室各執(zhí)一份。明細(xì)卡應(yīng)注明固定資產(chǎn)的名稱、原值、年折舊率、使用年限、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、保管人（或領(lǐng)用人）、主要附屬設(shè)備等有關(guān)資料，并由保管人（或領(lǐng)用人）簽字。第五條 為便于管理，財(cái)務(wù)部應(yīng)按資產(chǎn)類(lèi)型及時(shí)對(duì)每臺(tái)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)，

6、貼上標(biāo)簽，并將有關(guān)資料交由辦公室備案。年末由財(cái)務(wù)部協(xié)同辦公室對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)。第六條 固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部的使用地點(diǎn)如發(fā)生變化，辦公室應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部，會(huì)同更正有關(guān)備案資料，保證帳、卡、物一致。第七條 固定資產(chǎn)如發(fā)生外借，出租，出售，贈(zèng)與情況，必須由辦公室事先經(jīng)總經(jīng)批準(zhǔn)，報(bào)財(cái)務(wù)備案或核銷(xiāo)。第八條 固定資產(chǎn)如發(fā)生報(bào)廢，盤(pán)盈，盤(pán)虧或毀損時(shí)，財(cái)務(wù)都應(yīng)會(huì)同辦公室查明原因，并由辦公室出具情況說(shuō)明或處理意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理審批簽字后，財(cái)務(wù)作出相應(yīng)的處理。第二章 低值易耗品管理第九條 公司的生產(chǎn)資料凡使用年限在一年以上，單價(jià)金額低于2000元均列入低值易耗品范圍。第十條 低值易耗品的核算采用一次攤銷(xiāo)法。第十

7、一條 公司如需添置低值易耗品，經(jīng)辦人應(yīng)按申購(gòu)物品流程辦理。第十二條 財(cái)務(wù)部設(shè)立低值易耗品輔助帳，并由領(lǐng)用人（或保管人）簽字。第十三條 領(lǐng)用人（或保管人）發(fā)生變更，辦公室應(yīng)通知財(cái)務(wù)部，并由領(lǐng)用人至財(cái)務(wù)部簽字。第十四條 低值易耗品如發(fā)生遺失，損壞，報(bào)廢等情況，領(lǐng)用人（保管人）應(yīng)及時(shí)上報(bào)辦公室，財(cái)務(wù)部應(yīng)會(huì)同辦公室查明原因，并由辦公室出具情況說(shuō)明或處理意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理審批簽字后，財(cái)務(wù)部做相應(yīng)處理。三、圖書(shū)、報(bào)刊管理辦法第一章 總則第一條 本規(guī)定對(duì)公司圖書(shū)的購(gòu)進(jìn)、保管、整理、外借與歸還等作出以下規(guī)定。第二章 申購(gòu)程序第二條 各部門(mén)經(jīng)理可根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需要，合理安排購(gòu)買(mǎi)業(yè)務(wù)參考書(shū)籍，依公司規(guī)定的申購(gòu)程序辦理，

8、否則，費(fèi)用自理。第三條 填寫(xiě)申購(gòu)單 部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn) 辦公室主任審核 申購(gòu)單交財(cái)務(wù)部第四條 購(gòu)買(mǎi) 填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)憑證 購(gòu)買(mǎi)的書(shū)籍交辦公室登記 辦公室在報(bào)銷(xiāo)憑證上蓋已登記的印 財(cái)務(wù)審核 總經(jīng)理簽字 財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)*一次購(gòu)買(mǎi)達(dá)500元以上，申購(gòu)單需總經(jīng)理簽字同意第三章 分類(lèi)第五條 凡新購(gòu)進(jìn)的圖書(shū)按圖書(shū)分類(lèi)科目進(jìn)行分類(lèi)整理與編號(hào)，貼上標(biāo)簽，輸入圖書(shū)管理系統(tǒng)。第六條 辦公室設(shè)圖書(shū)保管員，對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)、整理與借閱工作。并通過(guò)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理與每?jī)?cè)圖書(shū)內(nèi)附的借閱卡相結(jié)合，準(zhǔn)確掌握公司圖書(shū)的流轉(zhuǎn)情況。第四章 借閱第七條 期限：普通圖書(shū)借期一月，專(zhuān)用工具書(shū)籍的借閱期限視具體情況限定。第八條 繼借：借閱圖書(shū)到期，必須到辦公

9、室辦理繼借手續(xù)。第九條 歸還：如有破損、遺失情況，照價(jià)賠償。第五章 圖書(shū)中的報(bào)刊管理第十條 訂閱：公司由辦公室負(fù)責(zé)刊物的訂閱，各部室可以部室名義提出訂閱刊物的需求，由辦公室綜合平衡并提交總經(jīng)理審批后訂閱。第十一條 收發(fā)：辦公室每日收取報(bào)刊，整理并置放在公共閱覽資料架上供閱覽。第十二條 更換：閱覽架上的報(bào)紙每星期更換一次，期刊每月更新一次。第十三條 歸檔：每年年底將期刊裝訂成冊(cè)，歸檔備用；報(bào)紙每季度處理一次。四、生產(chǎn)部門(mén)業(yè)務(wù)能力分析表項(xiàng) 目評(píng) 分 內(nèi) 容指 導(dǎo)是否嚴(yán)守生產(chǎn)計(jì)劃5 4 3 2 1是否遵從生產(chǎn)方針5 4 3 2 1人數(shù)分配是否適當(dāng)5 4 3 2 1是否適材適所5 4 3 2 1整理整

10、頓力如何5 4 3 2 1機(jī)械設(shè)備是否萬(wàn)全5 4 3 2 1機(jī)械設(shè)備是否萬(wàn)5 4 3 2 1材料管理是否萬(wàn)全5 4 3 2 1安全管理是否萬(wàn)全5 4 3 2 1安全訓(xùn)練是否萬(wàn)全5 4 3 2 1事故報(bào)告是否迅速5 4 3 2 1品質(zhì)管理是否完善5 4 3 2 1是否熱心于技術(shù)的提升5 4 3 2 1是否嚴(yán)守交貨期限5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 評(píng) 份 統(tǒng) 計(jì)分?jǐn)?shù)愈多愈優(yōu)秀五、生產(chǎn)獎(jiǎng)金核定表月份單位制造編號(hào)產(chǎn)品名稱生產(chǎn)數(shù)量省料率省料獎(jiǎng)金良品率收成率獎(jiǎng)金效率效率獎(jiǎng)金獎(jiǎng)金合計(jì)合計(jì)六、提高能力方法表目標(biāo)志向能力1經(jīng)常訂立長(zhǎng)期、短期目標(biāo)、并向它挑戰(zhàn)2達(dá)成目標(biāo)后，立刻向下一個(gè)目標(biāo)挑戰(zhàn)3預(yù)測(cè)將來(lái)趨

11、勢(shì)，努力達(dá)成目標(biāo)4訂定具體的計(jì)劃以達(dá)成目標(biāo)與方針5不曾辯稱公司的方針不明確，所以無(wú)法訂立部門(mén)的方針6不論公私方面，皆能實(shí)行計(jì)劃性的生活方式7以行動(dòng)來(lái)配合目標(biāo)意識(shí)8所定的目標(biāo)很高，若不付出努力絕對(duì)無(wú)法達(dá)成9設(shè)法使部屬擁有目標(biāo)10導(dǎo)入目標(biāo)管理制度組織能力1分配工作時(shí)能考慮部屬的能力問(wèn)題2能正確掌握每個(gè)部屬的優(yōu)缺點(diǎn)3積極地承擔(dān)困難、煩瑣工作4努力促進(jìn)團(tuán)隊(duì)精神5實(shí)施適切的權(quán)限委讓制度6部屬的報(bào)告及聯(lián)絡(luò)非常完善，自己的查核行動(dòng)也很徹底7不會(huì)為了自己方便，而把能干的部屬凍結(jié)在固定職位上8不因?yàn)樽约焊缮孢^(guò)度，導(dǎo)致部屬難以發(fā)揮9不管結(jié)果如何，自己都能負(fù)起責(zé)任10積極與其他部門(mén)聯(lián)絡(luò)，并配合它們的腳步，來(lái)調(diào)整業(yè)務(wù)

12、管理能力1.本身業(yè)務(wù)方面的知識(shí)相當(dāng)豐富2.能正確地掌握現(xiàn)狀3.有取舍情報(bào)能力4.下決定時(shí)不會(huì)猶豫不決,延誤時(shí)機(jī)5物、錢(qián)方面的管理十分完善，沒(méi)有浪費(fèi)、不均及過(guò)度的傾向執(zhí)行業(yè)務(wù)時(shí)能做到迅速、正確、經(jīng)濟(jì)、簡(jiǎn)單能向上司或經(jīng)營(yíng)者提出建設(shè)性的意見(jiàn)或企劃與關(guān)系者及交易商交涉時(shí)，能顧慮到前瞻性與別人談判時(shí)情緒頗為安定，不會(huì)感情用事事情一經(jīng)定案，便會(huì)有恒心地持續(xù)下去培育部屬能力1能使部屬發(fā)揮問(wèn)題意識(shí)及工作意欲2能正確地評(píng)價(jià)部屬的能力及適應(yīng)性，并導(dǎo)向正確的方向3能正確地掌握每個(gè)部屬的優(yōu)缺點(diǎn)，并告知本人4能利用刺激或更換工作的方法來(lái)消除職業(yè)倦怠癥5能明確公布應(yīng)達(dá)成的目標(biāo)，并使每個(gè)人皆能達(dá)成6能積極地透過(guò)實(shí)際工作培育

13、部屬7透過(guò)權(quán)限委讓?zhuān)共繉侔l(fā)揮能力8不會(huì)凍結(jié)優(yōu)秀的部屬，一有機(jī)會(huì)必將部屬外調(diào)9計(jì)劃性地與部屬接觸10慎重考慮斥責(zé)部屬的場(chǎng)所及時(shí)機(jī)人性的魅力1對(duì)工作及人和都很認(rèn)真2對(duì)各種事物的造詣?lì)H深經(jīng)常保持明朗與幽默的態(tài)度經(jīng)常保持安定的情緒及沉靜的態(tài)度5相當(dāng)謙虛，肯熱心傾聽(tīng)別人談話6不會(huì)出賣(mài)別人，值得坦誠(chéng)交往7做事小心謹(jǐn)慎8具有上進(jìn)心，肯不斷地努力9努力使自己成為有魅力的人10是個(gè)內(nèi)涵較深的人自我革新的能力1有明確的目標(biāo)，并努力使它達(dá)成2有具體的方案可以避免職業(yè)倦怠癥3好奇心強(qiáng)，積極地向未知的事物挑戰(zhàn)4擅于調(diào)節(jié)情緒，腦筋變化很快5肯向體力及能力的界限挑戰(zhàn)6每天皆能設(shè)法誘導(dǎo)自己行動(dòng)7自動(dòng)地向困難挑戰(zhàn)8每天都能挪

14、出時(shí)間自我反省，并設(shè)法充實(shí)自己9肯積極地為自己的將來(lái)投資金錢(qián)10計(jì)劃性、持續(xù)性地自我啟發(fā)感想七、相互評(píng)價(jià)表 計(jì)分者與分?jǐn)?shù) 項(xiàng) 目平均分?jǐn)?shù)543211生活是否規(guī)律？：2情緒是否安定？：3是否討厭推銷(xiāo)工作？：4服裝、儀容是否整齊？：5耐力夠不夠？：6是否具有積極性？：7談話是否粗俗？：8是否有自我啟發(fā)？：9能否遵守時(shí)間？：10是否遵守約定？：11對(duì)工作是否熱心？：12目標(biāo)意識(shí)高不高？：13是否努力達(dá)成目標(biāo)？：14是否欠缺計(jì)劃性？：15行動(dòng)日數(shù)、行動(dòng)時(shí)間是否恰當(dāng)？：16行為舉止是否合宜？：17是否有豐富的商品知識(shí)？：18是否具備與客戶洽談的技巧？：19與客戶的關(guān)系是否良好？：20團(tuán)隊(duì)默契是否良好？：

15、八、新員工試用表日期 人事資料姓名所屬部門(mén)職位報(bào)到時(shí)間年齡畢業(yè)學(xué)校專(zhuān)業(yè)學(xué)歷甄選方式 公開(kāi)招聘 推薦遴選 內(nèi)部提升工作經(jīng)驗(yàn)相關(guān) 年，非相關(guān) 年，共 年試用計(jì)劃1.試用職位2.試用期限3.督導(dǎo)人員4.督導(dǎo)人員工作： 觀察 訓(xùn)練5.擬安排工作6.訓(xùn)練項(xiàng)目：7.試用薪資： 核準(zhǔn) 擬訂試用結(jié)果考察1.試用期間：自 年 月 日到 年 月 日2.安排工作及訓(xùn)練項(xiàng)目：3.工作情形： 滿意 尚可 差4.出勤情況： 返退 次，病假 次，事假 次5.評(píng)語(yǔ)： 擬正式任用 擬予辭退6.正式薪資擬核：人事經(jīng)辦 核準(zhǔn) 考核九、新員工試用申請(qǐng)及核定表試用申請(qǐng)姓名性別男 女（1）試用部門(mén) 部 廠處依 字第 號(hào)奉準(zhǔn)增補(bǔ)擬派任工作

16、：擬訓(xùn)練計(jì)劃 主管： 經(jīng)辦籍貫?zāi)挲g地址服役學(xué)歷專(zhuān)長(zhǎng)（2）甄辦選部主門(mén)甄選方式：公開(kāi)招考 推薦挑選甄選日期： 年 月 日辦理經(jīng)過(guò)：評(píng)語(yǔ)：資歷（6）直管接意主見(jiàn)（3）人事部門(mén)預(yù)定試用日期：自 年 月 日 至年 月 日 擬暫工資：自試用日起暫支 元其他意見(jiàn)： （7）董事長(zhǎng)意見(jiàn)（4）經(jīng)理意見(jiàn)（8）事業(yè)關(guān)系室（9）試部門(mén)試用期間：自 年 月 日 自 年 月 日工作項(xiàng)目：工作情形：評(píng)語(yǔ)： 擬下式任用 擬予辭退擬給職位：自 月 日起以 任用擬給工資：自 月 日起支 元其他： 主管 經(jīng)辦：（10）人事部門(mén)考勤記錄：意見(jiàn)：職位： 薪資： 其他： 直接主管意見(jiàn)（14）董事長(zhǎng) （12）總經(jīng)理 （11）經(jīng) 理十、新員工甄選報(bào)告表甄選職位應(yīng)聘人數(shù)初試合格面試合格復(fù)試合格需要名額合格比率初試 % 面試 % 錄用 %甄選結(jié)果比較說(shuō) 明預(yù) 定實(shí) 際具體條件待遇錄用人員名單十一、新員工職務(wù)、工資標(biāo)準(zhǔn)表年  月 日姓名所屬部門(mén)職位入司日期工資標(biāo)準(zhǔn)本 薪津 貼人事經(jīng)辦 批示 審核 擬定十二、新員工工資核定表