我國高校教學管理信息化研究與應用

1、    我國高校教學管理信息化研究與應用    方曉斌摘要:本文依托江夏學院教學管理信息化項目建設,通過對學院現(xiàn)有資源和管理構架的分析,結(jié)合學院的特點和教學管理制度的實際需要,構架出一套適用于多校區(qū)管理的網(wǎng)絡化教學管理信息系統(tǒng)。關鍵詞:教學管理;信息化;系統(tǒng):g642文獻標志碼:a :10022589(2009)23018903隨著我國教育事業(yè)的高速發(fā)展,諸多實際問題也浮出水面:高校數(shù)量顯著增長,學校規(guī)模不斷擴大,學生人數(shù)不斷增長,普遍出現(xiàn)了多校區(qū)辦學的現(xiàn)象。此外,高校紛紛改革教學體制,高等教育正在由學年制的管理模式向?qū)W分制模式轉(zhuǎn)變。教務管理工作量成倍增

2、加,教學過程以及管理過程復雜化,教務管理成為一個復雜的系統(tǒng)工程,教務管理工作面臨前所未有的挑戰(zhàn)。這些變化對高校的校園網(wǎng)絡及教學管理信息系統(tǒng)提出了數(shù)量要求和新型的功能要求,正在使用的系統(tǒng)也面臨更新?lián)Q代的需求。一、高校教學管理信息系統(tǒng)概述高校教學管理信息化是信息技術在教育管理領域的具體應用,它依托it技術,依據(jù)一定的管理和教育思想,對教學過程進行高效能地計劃、指揮、組織、協(xié)調(diào)、控制,以實現(xiàn)高校教學目標的過程。基于b/s軟件體系結(jié)構(browser/server)結(jié)構的教學管理信息化管理是隨著internet技術的興起,對c/s結(jié)構的一種變化或者改進的結(jié)構。在這種結(jié)構下,用戶界面完全通過web瀏覽器

3、實現(xiàn),一部分事務邏輯在前端實現(xiàn),但是主要事務邏輯在服務器端實現(xiàn)。b/s結(jié)構主要是利用了不斷成熟的web瀏覽器技術,結(jié)合瀏覽器的多種script語言和activex技術,用通用瀏覽器就實現(xiàn)了原來需要復雜專用軟件才能實現(xiàn)的強大功能,并節(jié)約了開發(fā)成本,是一種全新的軟件系統(tǒng)構造技術,成為當今應用軟件的首選體系結(jié)構。b/s結(jié)構在校園網(wǎng)中的運用是充分利用互聯(lián)網(wǎng),只要能夠訪問校園網(wǎng)的電腦都可以在瀏覽器中訪問教學管理系統(tǒng)。這樣,擴大了信息服務的范圍,廣義的說,可在internet的任何一個終端隨時隨地進行訪問。二、學分制下的高校教學管理信息化(一)學分制教學管理制度學分制以學生取得學分數(shù)作為衡量其學業(yè)完成情況

4、的基本依據(jù),并據(jù)此進行有關管理工作。學生修習任何課程成績合格,即被認為己取得該課程規(guī)定的學分數(shù)。不同的課程的每1學分價值相等,所取得的不同的課程學分可以簡單相加得出總學分數(shù)。學生取得規(guī)定的總學分數(shù)(包括公共課、專業(yè)必修課、專業(yè)選修課和公共選修課應達到的最低學分數(shù)),完成畢業(yè)論文(設計)、實習等規(guī)定學習和實踐環(huán)節(jié),準予畢業(yè),一般不作修業(yè)年限的規(guī)定。簡言之,學分制是給學生充分的自主權,所培養(yǎng)人才知識、能力結(jié)構多樣化,是有利于創(chuàng)造型、復合型人才脫穎而出的教學管理體制。(二)學分制教學管理的基本內(nèi)容高校的基本職能和根本任務都是培養(yǎng)人,教學工作是學校經(jīng)常性的中心工作,教學管理在高等學校管理中占有特別重要

5、的地位。教學管理的基本內(nèi)容一般包括教學計劃管理、教學過程管理、教學質(zhì)量管理以及專業(yè)、學科、課程、教材、實驗室、實踐基地、教學隊伍、教學管理制度、學籍等教學基本建設的管理。隨著計算機網(wǎng)絡與信息技術的發(fā)展,網(wǎng)絡化的教學管理己成為學分制下教學管理的重要內(nèi)容。學分制信息管理系統(tǒng)應當包括:學生選課系統(tǒng)(包括公共選修課、專業(yè)課選修等)、教務管理系統(tǒng)(人才培養(yǎng)計劃管理、師資信息、課程信息、教學安排、教材管理系統(tǒng)等)、學籍管理系統(tǒng)等。如果充分利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡信息手段,實現(xiàn)網(wǎng)絡資源共享,將給學分制教學管理帶來極大的時間、經(jīng)濟效益。三、教學管理信息化項目的實施步驟按照結(jié)構化信息系統(tǒng)開發(fā)的理論,信息系統(tǒng)的規(guī)劃與實施應

6、經(jīng)過以下各個階段的過程。(一)需求分析這個階段是研究和分析組織現(xiàn)行系統(tǒng)并發(fā)現(xiàn)問題的階段。對組織來說,在實施一個新的管理信息系統(tǒng)之前,都會存在現(xiàn)行的管理和運行機制與新系統(tǒng)的矛盾問題。在提出對新系統(tǒng)的需求的時候,首先要充分了解與建立新系統(tǒng)相關的管理問題,找到解決問題的對策。需求分析階段的目標通常有三層含義:1.項目團隊必須充分了解業(yè)務流程。2.確定要解決哪些問題。3.對系統(tǒng)實施的組織和技術支持進行分析。在這個階段中,項目團隊可借助一些工具和方法,例如:調(diào)查問卷、業(yè)務流程圖等來獲得大量的原始信息,找出規(guī)律發(fā)現(xiàn)問題。通過需求分析,項目團隊會對相關問題和解決辦法有更全面的了解,而且還可能發(fā)現(xiàn)新的問題和解

7、決問題的辦法。(二)業(yè)務系統(tǒng)規(guī)劃當組織系統(tǒng)地提出發(fā)展戰(zhàn)略時,應該將信息技術包含在規(guī)劃中。在需求分析結(jié)束并決定要構建新系統(tǒng)后,進入信息處理流程設計階段。新系統(tǒng)的構建需要確定兩個因素:一個是新系統(tǒng)的功能模塊結(jié)構,一個是新系統(tǒng)的業(yè)務流程也就是信息處理流程。通過分析,改善組織結(jié)構,建立組織內(nèi)數(shù)據(jù)處理的流程圖。通過引證業(yè)務過程與信息種類兩者之間的關系來識別信息需求。將信息處理流程轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)功能的設計與規(guī)劃,并在此過程中改善信息處理的流程,滿足組織支持當前和將來的信息需求。(三)系統(tǒng)的實施教學信息系統(tǒng)進入實施階段,按照業(yè)務系統(tǒng)規(guī)劃對新的信息系統(tǒng)的硬件、軟件、功能模塊進行實施,同時對用戶的培訓也開始,并了解

8、用戶對新系統(tǒng)的意見及反饋意見。經(jīng)過一系列的測試和試運行后,系統(tǒng)才可以真正投入正式運行。(四)系統(tǒng)的維護系統(tǒng)維護是對投入運行的信息系統(tǒng)不斷完善和更新的過程。它對延長系統(tǒng)的生命周期至關重要。系統(tǒng)維護期的終止意味著一個系統(tǒng)生命周期的終了和另一個新系統(tǒng)誕生的過程。四、江夏學院(籌)教學管理信息化項目分析江夏學院(籌)順應國內(nèi)教育發(fā)展趨勢,于2007年由福建經(jīng)濟管理干部學院、福建金融職業(yè)技術學院、福建政法干部管理學院、福建財會管理干部學院四所學院合并組建而成。學院合并后,面臨著金山、首山、上街三校區(qū)分散、在校生人數(shù)激增、學分制、學年制不統(tǒng)一的局面,教學管理工作極為繁重,致使工作效率低、出錯率高、校區(qū)間不

9、能實行統(tǒng)一管理,運作越來越困難。學院急需一套能基于網(wǎng)絡的教學管理信息系統(tǒng),以便實行校區(qū)間的遠程教學管理和信息共享。經(jīng)過認真的對比和反復的調(diào)研,福建師范大學、福州大學、閩江學院等多所本科大學后,決定購買湖南青果有限公司的教學管理信息系統(tǒng)。(一)學院實施教學管理信息化的可行性分析1.技術可行性。即分析當前的軟、硬件技術能否滿足對系統(tǒng)提出的要求以及開發(fā)人員的水平從采用的技術方面考慮。江夏學院(籌)成立了由教務辦公室、網(wǎng)絡辦公室共同組成的項目小組。網(wǎng)絡辦公室專門從事校園網(wǎng)絡的開發(fā)及管理,教務辦公室也配備了專門從事信息系統(tǒng)管理的人員,具體的安裝、調(diào)試過程則由青果公司的人員完成。所以,從技術層面上來說學院

10、實施該項目完全可行。2.管理可行性。學院合并后,由于出現(xiàn)地域上的分散、學分制的實施,這些都使管理層深深的意識到教學管理的信息化建設迫在眉睫。因此,在教學信息化過程中,學院給予資金、人員等方面的支持。系統(tǒng)調(diào)試后,各系(部)教務員由教務辦公室組織進行了三次培訓。(二)學院教學管理信息化需要解決的問題1.信息資源的規(guī)范化建設問題。信息資源的開發(fā)與建設是教學管理信息化的核心內(nèi)容,是教學管理信息化建設的基礎,也是信息化建設的長期任務。學院本次重新定義教學管理信息系統(tǒng),其中最重要的也就是信息資源的規(guī)范化定義,即信息的編碼規(guī)則。對信息的編碼規(guī)則的制定要注意實用性、直觀性和前瞻性兼顧,必須是對目前和將來會采用

11、的教學管理模式都能夠兼容的編碼。在數(shù)據(jù)的采集過程中,要注意它的科學性和準確性,通過信息技術與教學信息資源的有機結(jié)合,建立起科學的教學管理信息系統(tǒng)。2.教學管理信息系統(tǒng)的開發(fā)問題。教學管理信息系統(tǒng)是支撐和實現(xiàn)多校區(qū)遠程教學管理的核心軟件,其要求功能強大、涉及面廣、技術性強是一個復雜的工程。實際上,對于我院這樣的本科院校而言,宜采取引進購買與二次開發(fā)相結(jié)合的方式。引進購買主要解決了軟件開發(fā)周期長、成本高的問題,二次開發(fā)主要是根據(jù)學院的實際管理情況進行個性化,形成自己的管理特色。五、教學管理信息系統(tǒng)主要功能模塊教學管理信息系統(tǒng)主要分為教學計劃管理、智能排課管理、學籍管理、選課管理、考試管理、教材管理

12、、成績管理、教學質(zhì)量評價、實踐教學等10個主要功能模塊。(一)學籍管理模塊基本功能包括:新、舊學生數(shù)據(jù)導入、報到、注冊,新生分班編學號和新生名冊打印,學生基本信息維護,學生任職獎懲維護,學生學籍異動維護,學生分流處理,不及格成績學籍處理,各類報表的輸出打印、信息查詢、數(shù)據(jù)管理等。學生可以上網(wǎng)查詢或修改系統(tǒng)授權的個人信息。(二)教學計劃管理模塊教學計劃管理是對全校各專業(yè)的教學進程、課程的安排及教學任務的下達。主要包括根據(jù)教學進程表安排的必修課、專業(yè)限選課程、專業(yè)任選課程、實踐課程計劃的制定與任務的創(chuàng)建以及所生成的原始計劃匯總表、原始教學計劃報表、教學執(zhí)行計劃報表、班級課程教學進度表和教師開課表、

13、公共選修課和輔修課教學任務的安排、執(zhí)行計劃更改申請、班級教學進程表。(三)智能排課管理模塊排課管理是本系統(tǒng)的核心,通過合理的設置,經(jīng)過測試系統(tǒng)可以對教學任務90%以上進行智能排課,然后通過人機交互式的排課方式,最終完成排課。排課過程中系統(tǒng)將自動地進行沖突檢測,可實時查詢教師、教室、班級課表,使得課程的安排盡量合理。整個排課過程中,教師可以通過網(wǎng)絡實時查看排課情況,能及時地滿足教師對排課的特殊要求。靈活的報表格式,可以滿足各類用戶查詢課表信息。同時對教學過程中存在的調(diào)課情況,給予實時記錄,學生可以通過web功能了解教師的調(diào)課情況。教學場地的調(diào)度等功能使得教學資源可以最優(yōu)化利用,管理人員可以通過系

14、統(tǒng)實時地了解教學資源的使用情況。(四)選課管理模塊學院各系(部)面向全院學生開設公共選修課。首先開課部門在網(wǎng)上公布選課信息,包括:開課部門、任課教師、總學時、學分、限選人數(shù)、課程內(nèi)容簡介等等。學生通過上網(wǎng)了解課程的各項信息,確定自己所要選修的課程,輕松地完成選修課的網(wǎng)上選課工作。教務辦公室通過系統(tǒng)查詢、打印全院選課匯總表和各班、各門課程的學生選課情況匯總表。任課教師可通過上網(wǎng)查詢學生的選課情況并打印選修該課程的學生名單及成績登記表。在選課前,學生可查詢相關信息,如學生己修學分查詢、未修學分查詢、畢業(yè)要求的選修課學分查詢等,學生可根據(jù)自己的實際能力及時間安排選擇一門或多門課程:學生選課時,系統(tǒng)能

15、檢測多種選課限制(如選修限制、最大學分限制等)和上課時間、地點沖突等。學生提交后,選課就成功了。如果需重選,則先“退選”,再重新選一次即可。(五)考試管理模塊基本功能包括:考試課程安排、考試時間安排(包括統(tǒng)一考試、隨堂考試)、考試地點安排(包括統(tǒng)一考試、隨堂考試)、考試監(jiān)考安排(包括統(tǒng)一考試、隨堂考試)、不規(guī)則考試(補考考試安排等)、各類考試報表打印(準考證打印、考場標貼打印、座位標貼打印、試卷封條、證書打印等)。考試一經(jīng)安排完成后,可通過web進行考試信息查詢。學生可以網(wǎng)上查詢有關考試信息,如時間、地點、座位等,教師也可以查詢考試安排,教師的監(jiān)考任務。(六)成績管理模塊基本功能包括:成績對照

16、表(如優(yōu)、良等五級制對應的分數(shù))維護,成績綜合處理(補考、重修、緩考、畢業(yè)補考的名單統(tǒng)計及相應成績錄入、免修處理),各類統(tǒng)計分析報表(學生成績綜合分析、學生總評成績統(tǒng)計排名、學生成績綜合統(tǒng)計、課程成績綜合分析、根據(jù)學籍管理規(guī)范統(tǒng)計滿足學籍處理條件的學生名單、班級單科成績分析),成績統(tǒng)計結(jié)果可以直方圖顯示或按比例圖顯示,主要報表包括:成績報告單、學生成績單、歷年不及格統(tǒng)計表、畢業(yè)生歷年重修統(tǒng)計表。(七)教材管理模塊主要包括:教材基本庫存的維護,入庫、出庫、回收、報廢、教材學生收費的維護,生成教材計劃需求報表、教材征訂匯總報表、教材發(fā)放明細帳、教材入庫結(jié)算清單、教材報廢清單及教材信息查詢和輸出至電

17、子表格。學生可以直接上網(wǎng)查詢個人使用教材明細帳和繳費情況。參考文獻:1吉國慶.論計算機信息技術與高職院教學管理信息化j.遼寧高職學報,2006,(6):12-14.2賈淑云.淺談高校教學管理信息化建設j.渭南師范學院學報,2006,(7):70.3銀海強.高校教學管理信息化的戰(zhàn)略思考j.黑龍江高教研究,2006,(10):103一105.4牟悅.基于學分制的高校教學管理研究d.華中師范大學,2007,(4).5劉本科.離等學校信息資源管理應用集成平臺的建設研究j.計算機技術與應用,2005,(4).chinese higher education information technology managementresearch and application - to jiangxia collegefang xiaobin(fujian financial vocational college,fuzhou,fujian,350007)abstract:in this paper, based onjiangxia college project management information technology, the resources available through the school of analysis and m