人力資源管理信息系統(tǒng)_系統(tǒng)分析報(bào)告

1、管理信息系統(tǒng)上機(jī)實(shí)踐報(bào)告 人力資源管理系統(tǒng)人力資源管理信息系統(tǒng)上機(jī)實(shí)踐報(bào)告- 29 -目錄1系統(tǒng)分析報(bào)告31.1系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查31.1.1系統(tǒng)開發(fā)背景31.1.2信息系統(tǒng)范圍41.1.3項(xiàng)目開發(fā)方法概述41.1.4組織結(jié)構(gòu)圖41.2業(yè)務(wù)流程圖51.2.1業(yè)務(wù)流程分析51.2.2業(yè)務(wù)流程圖的繪制61.3數(shù)據(jù)流程圖91.3.1高層數(shù)據(jù)流程圖91.3.2底層數(shù)據(jù)流程圖111.4數(shù)據(jù)字典151.4.1 數(shù)據(jù)項(xiàng)151.4.2 數(shù)據(jù)流151.4.3 數(shù)據(jù)處理191.4.4 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)211.4.5 外部實(shí)體221.5數(shù)據(jù)庫(kù)的概念設(shè)計(jì)和邏輯設(shè)計(jì)231.5.1數(shù)據(jù)庫(kù)概念設(shè)計(jì)231.5.2數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯設(shè)計(jì)261系統(tǒng)分

2、析報(bào)告1. 1系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查1.1.1系統(tǒng)開發(fā)背景隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和管理水平的提高，人力資源管理系統(tǒng)成為許多企業(yè)管理中非常重要的部分。人力資源管理系統(tǒng)（human resource management system,hrms）作為人力資源管理的一個(gè)計(jì)算機(jī)工具，可以將企業(yè)中從員工招聘、崗位和組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、培訓(xùn)、技能、薪資和福利、績(jī)效到離職管理等幾乎所有與企業(yè)里最重要的資產(chǎn)人相關(guān)的信息用數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)一管理起來，有效地避免了原先由于人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)的離散存儲(chǔ)而造成的信息不相容，更新和共享困難等問題，使得企業(yè)內(nèi)人力資源的管理得以走向標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。人力資源管理系統(tǒng)是一個(gè)典型的信息管理系統(tǒng)(mi

3、s)，本系統(tǒng)是一個(gè)為適應(yīng)當(dāng)前各個(gè)行業(yè)對(duì)人力資源信息管理的迫切需求而設(shè)計(jì)開發(fā)的軟件系統(tǒng)。人力資源管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要內(nèi)容，隨著時(shí)代的進(jìn)步，企業(yè)也逐漸變得龐大起來。如何管理好企業(yè)內(nèi)部員工的信息，成為企業(yè)管理中的一個(gè)大的問題。在這種情況下，一個(gè)可以規(guī)范化、自動(dòng)化的人力資源管理系統(tǒng)就顯得非常必要。最初的人事管理，都是靠人力來完成的。當(dāng)企業(yè)規(guī)模比較小的時(shí)候，人力可以完成，隨著企業(yè)的規(guī)模越來越大，企業(yè)的員工人數(shù)也越來越多，依然維持著人力進(jìn)行人事管理，必然會(huì)造成工作效率低，工作錯(cuò)誤增高的問題。人力資源管理信息系統(tǒng)就是把分散的企事業(yè)單位的職工信息實(shí)行統(tǒng)一、集中、規(guī)范的收集管理，建立分類編號(hào)管理、電腦存儲(chǔ)查

4、詢以及防火、防潮、防蛀、防盜等現(xiàn)代化、專業(yè)化的管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位和職工解除后顧之憂。人力資源管理信息系統(tǒng)為企事業(yè)單位提供信息咨詢、信息檢索、信息存取等服務(wù)。此系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的人力資源管理信息系統(tǒng)基本上能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的需求。信息錄入項(xiàng)目齊全、完整。本論文論述了信息系統(tǒng)開發(fā)的基本原理，結(jié)構(gòu)，方法和過程。本文詳細(xì)闡述了系統(tǒng)分析、需求分析、總體設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以及系統(tǒng)維護(hù)等軟件開發(fā)過程。力求將所學(xué)到的知識(shí)在信息系統(tǒng)開發(fā)中得以全面的應(yīng)用，并使系統(tǒng)在實(shí)際的操作中能按照設(shè)計(jì)的要求安全有效正確的運(yùn)行。1.1.2信息系統(tǒng)范圍本人力資源管理系統(tǒng)是一個(gè)小型的綜合的管理系統(tǒng)，它包括招聘信息管理、培

5、訓(xùn)信息管理、績(jī)效信息管理、薪酬信息管理、檔案信息管理五個(gè)子系統(tǒng)，每個(gè)子系統(tǒng)又包括多方面的功能，如招聘信息管理包括職位查詢、職位增加、職位刪除、職位更新。薪酬信息管理包括基本工資查詢、工資統(tǒng)計(jì)。本系統(tǒng)針對(duì)公司的具體情況對(duì)人力資源管理方面的信息提供添加、修改、查詢等功能，使公司能夠合理存儲(chǔ)員工的各方面信息，方便查詢和修改，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)管理高效率、實(shí)時(shí)性、安全性、一致性、科學(xué)化和現(xiàn)代化。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)由人力資源部通過鍵盤輸入，各部門就可以共享信息資源，及時(shí)提供有效的信息。同時(shí)，對(duì)系統(tǒng)安全和一致性方面也提出了明確而嚴(yán)格的信息要求。1.1.3項(xiàng)目開發(fā)方法論概述本系統(tǒng)將采用結(jié)構(gòu)化方法，把整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)過程

6、分成系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、兩個(gè)階段，每個(gè)階段進(jìn)行若干活動(dòng)，每項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)用一系列標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、方法和技術(shù)，完成一個(gè)或多個(gè)任務(wù)，形成符合給定規(guī)范的產(chǎn)品。應(yīng)用結(jié)構(gòu)化方法，使管理信息系統(tǒng)的建設(shè)逐漸形成一套比較嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、方法與技術(shù)，系統(tǒng)建設(shè)的組織管理與實(shí)施有章可循，成功率和有效率提高。1.1.4組織結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)初步調(diào)查得到公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，公司下設(shè)人力資源部、財(cái)務(wù)部、行政部、產(chǎn)品研發(fā)中心、營(yíng)銷部、生產(chǎn)部等職能部門。各部門分別針對(duì)各自管轄范圍進(jìn)行具體管理，并向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。從公司行政管理和職能分工角度，公司有如下的組織機(jī)構(gòu)：總經(jīng)理職能部門產(chǎn)品研發(fā)中心營(yíng)銷部生產(chǎn)部人力資源部財(cái)務(wù)部行政部研發(fā)一部研發(fā)二部車間

7、一車間二檔案小組薪酬小組績(jī)效小組培訓(xùn)小組招聘小組圖1.1 組織結(jié)構(gòu)圖1.2 業(yè)務(wù)流程圖1.2.1業(yè)務(wù)流程分析本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖主要分成五個(gè)子業(yè)務(wù)：(1) 招聘管理 (2)培訓(xùn)管理 (3)績(jī)效管理 (4)薪酬管理 (5)檔案管理根據(jù)調(diào)查研究，分析得出人力資源管理的基本業(yè)務(wù)以及業(yè)務(wù)動(dòng)向：（1）招聘管理流程：公司各部門根據(jù)部門具體情況的分析得出各部門的崗位需求，制定出部門人員需求計(jì)劃，將部門的人員需求計(jì)劃交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行人工成本核算，制定出人工成本預(yù)算表，人力資源部根據(jù)各部門的人員需求計(jì)劃和人工成本預(yù)算表制定出人力資源計(jì)劃，經(jīng)由經(jīng)理審批通過后由人力資源部發(fā)布招聘信息。人力資源部對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面試，通過面

8、試得到公司錄用的將要填寫個(gè)人信息登記表，由人力資源部將個(gè)人信息登記表輸入員工檔案庫(kù)，錄用的應(yīng)聘者通過試用期后會(huì)簽定聘用合同，聘用合同將與個(gè)人信息一起由人力資源部輸入電腦保存到員工檔案庫(kù)中。（2）培訓(xùn)管理流程：人力資源部根據(jù)各部門各崗位的需求制定培訓(xùn)計(jì)劃書，經(jīng)由經(jīng)理審批通過后制定出具體的培訓(xùn)安排（包括不同崗位的培訓(xùn)課程安排和時(shí)間表）并存入培訓(xùn)檔案庫(kù)，同時(shí)在公司內(nèi)部發(fā)布培訓(xùn)信息。培訓(xùn)實(shí)施后將員工的培訓(xùn)評(píng)估表存入員工檔案庫(kù)。（3）績(jī)效管理流程：為激勵(lì)員工的工作，對(duì)每個(gè)員工的工作成果進(jìn)行評(píng)定，人力資源部制定考核評(píng)定表，根據(jù)考核周期（一周、一月或一季）和內(nèi)容進(jìn)行評(píng)定，評(píng)定的結(jié)果反映出員工對(duì)公司的貢獻(xiàn)和個(gè)

9、人為增長(zhǎng)自己的知識(shí)、技術(shù)和潛能以及在特定領(lǐng)域?yàn)樘峁┛?jī)效所做的努力。這個(gè)結(jié)果也是激勵(lì)性薪酬的基本依據(jù)，所以會(huì)保存在工資庫(kù)中，同時(shí)也會(huì)存入員工檔案庫(kù)。（4）薪酬管理流程：根據(jù)職位分析的結(jié)果制定薪酬結(jié)構(gòu)，按照薪酬結(jié)構(gòu)和考勤情況進(jìn)行基本工資的計(jì)算，制定出基本工資表并存入工資庫(kù)，財(cái)務(wù)部根據(jù)基本工資表和福利等信息進(jìn)行應(yīng)付工資的計(jì)算并制定出應(yīng)付工資表和實(shí)發(fā)工資表，同時(shí)存入工資庫(kù)。(5)檔案管理流程：?jiǎn)T工檔案、工資表檔案、培訓(xùn)檔案等都需存檔，人力資源部負(fù)責(zé)將這些檔案存入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，使公司人員的信息能統(tǒng)一規(guī)范管理起來，并對(duì)各數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)和信息做及時(shí)準(zhǔn)確完整的更新，為個(gè)部門的員工提供及時(shí)準(zhǔn)確方便的信息和查詢

10、，提高工作效率，使人力資源管理規(guī)范化，自動(dòng)化。1.2.2業(yè)務(wù)流程圖的繪制繪制業(yè)務(wù)流程圖的基本符號(hào)：業(yè)務(wù)處理單位或部門單位或部門各類單證、報(bào)表業(yè)務(wù)功能描述數(shù)據(jù)流動(dòng)及方向數(shù)據(jù)存儲(chǔ)或存檔外部實(shí)體根據(jù)業(yè)務(wù)流程分析，人力資源管理工作的業(yè)務(wù)流程圖如下圖所示：?jiǎn)T工面試應(yīng)聘者面試通知面試登記表錄用個(gè)人信息登記表員工檔案庫(kù)查詢?cè)囉闷诳疾炱赣煤贤瑔T工檔案主管培訓(xùn)檔案查詢培訓(xùn)檔案庫(kù)培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)與審批培訓(xùn)安排招聘信息經(jīng)理審批培訓(xùn)安排實(shí)施培訓(xùn)評(píng)估表人力資源部考核計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)審批考核查詢查詢職位分析行政部主管財(cái)務(wù)部基本工資計(jì)算統(tǒng)計(jì)考勤記錄空缺職位考核評(píng)定表薪酬結(jié)構(gòu)評(píng)定意見員工檔案實(shí)發(fā)工資表應(yīng)付工資表基本工資表員工檔案庫(kù)工資庫(kù)

11、圖1.3 業(yè)務(wù)流程圖1.3數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖有外部實(shí)體、處理、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)四個(gè)部分組成。它們的符號(hào)分別表示為如下圖所示：外部實(shí)體處理數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)存儲(chǔ)圖1.4 數(shù)據(jù)流圖符號(hào)1）外部實(shí)體：在所研究系統(tǒng)外獨(dú)立于系統(tǒng)而存在的,但又和系統(tǒng)有聯(lián)系的實(shí)體,它表示數(shù)據(jù)的來源和去向,它可以是某個(gè)人員、組織、某一信息系統(tǒng)或某種事物。 2）處理：又稱功能。圖形的下部填寫處理的名字，圖形的上部填寫唯一標(biāo)識(shí)處理的標(biāo)志。3）數(shù)據(jù)流：表示流動(dòng)著的數(shù)據(jù)，它可以是一項(xiàng)數(shù)據(jù)，也可以是一組數(shù)據(jù)。4）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：指通過數(shù)據(jù)文件、文件夾或帳本等存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。圖形的右邊填寫存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)集的名字，左邊填寫該數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的標(biāo)志。1.3.1高層

12、數(shù)據(jù)流程圖確定系統(tǒng)主要信息的處理功能，據(jù)此將整個(gè)系統(tǒng)分解成：招聘管理、培訓(xùn)管理、績(jī)效管理、薪酬管理、檔案管理共五個(gè)加工，確定每個(gè)加工的輸入和輸出的數(shù)據(jù)流以及與這些加工有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。根據(jù)各加工和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)節(jié)的輸入和輸出數(shù)據(jù)流的關(guān)系，將外部項(xiàng)、各加工環(huán)節(jié)以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)節(jié)用數(shù)據(jù)流連接起來，為各個(gè)數(shù)據(jù)流和加工環(huán)節(jié)命名、編碼，從而得出了人力資源管理系統(tǒng)的高層數(shù)據(jù)流程圖如下所示：d3d1f7 f12, f15 f3 員工檔案庫(kù) f3 工資庫(kù)p4薪酬管理f9 行政部 f11p1招聘管理f1, f3, f4 人力資源部 f2 f10,f14 f12,f13p2培訓(xùn)管理 f5,f7 f13p5檔案管理 f6

13、f6f2，f6，f12p3績(jī)效管理 f8,f9 財(cái)務(wù)部f15d2 培訓(xùn)檔案庫(kù) f6 圖1.5 高層數(shù)據(jù)流程圖f1人力資源需求計(jì)劃 f6培訓(xùn)安排表 f11考勤記錄表f2招聘信息 f7培訓(xùn)評(píng)定表 f12基本工資表f3個(gè)人信息登記表 f8考核計(jì)劃 f13工資統(tǒng)計(jì) f4聘用合同 f9考核評(píng)定表 f14應(yīng)付工資表f5培訓(xùn)計(jì)劃 f10薪酬結(jié)構(gòu)表 f15實(shí)發(fā)工資表1.3.2底層數(shù)據(jù)流程圖高層數(shù)據(jù)流程圖可以按照自頂向下、逐層分解的分析方法進(jìn)一步分解而形成系統(tǒng)分解圖。其中某些或所有的數(shù)據(jù)加工項(xiàng)可以分解為若干數(shù)據(jù)加工項(xiàng)，這樣就形成了底層數(shù)據(jù)流圖。依此類推再向分解擴(kuò)展，直到最底層的數(shù)據(jù)流圖可以表示具體的數(shù)據(jù)加工功能

14、和輸入輸出關(guān)系。由于本人力資源信息管理系統(tǒng)從功能上分為招聘管理、培訓(xùn)管理、績(jī)效管理、薪酬管理、檔案管理五個(gè)子系統(tǒng)，所以在此，我們將高層數(shù)據(jù)流程圖分解為5個(gè)底層數(shù)據(jù)流程圖，分別如下：（1）招聘管理：在人力資源管理系統(tǒng)的招聘管理的數(shù)據(jù)加工項(xiàng)就可以進(jìn)一步分解為職位查詢、職位增加、職位刪除、職位更新四個(gè)子加工。如圖1.6所示：p1.1職位查詢?nèi)肆Y源部f2 f2p1.2職位增加f1 f2d1 員工檔案庫(kù)p1.3職位刪除f2 f 2p1.4職位更新f2 f2圖1.6 底層數(shù)據(jù)流程圖1招聘管理（2）培訓(xùn)管理：培訓(xùn)管理的數(shù)據(jù)加工項(xiàng)可以進(jìn)一步分解為課程信息查詢、課程增加、課程刪除、課程更新四個(gè)子加工。如圖1.

15、7所示：p2.1課程查詢?nèi)肆Y源部f6 f6d1 員工檔案庫(kù)p2.2課程增加f5 f6d2 培訓(xùn)檔案庫(kù)p2.3課程刪除f6 f 6p2.4課程更新f6 f6圖1.7 底層數(shù)據(jù)流程圖2培訓(xùn)管理（3）績(jī)效管理：績(jī)效管理的數(shù)據(jù)加工項(xiàng)可以進(jìn)一步分解為績(jī)效等級(jí)查詢和考核成績(jī)查詢二個(gè)子加工。f9考核評(píng)定信息分解成f9.1考核等級(jí)信息和f9.2考核成績(jī)信息。如圖1.8所示：p3.1考核等級(jí)查詢?nèi)肆Y源部f9.1 f9.1d1 員工檔案庫(kù)p3.2考核成績(jī)查詢 f9.2 f 9.2f9考核評(píng)定信息=f9.1考核等級(jí)信息+f9.2考核成績(jī)信息圖1.8 底層數(shù)據(jù)流程圖3績(jī)效管理 (4)薪酬管理：薪酬管理的數(shù)據(jù)加工項(xiàng)

16、可以進(jìn)一步分解成基本工資查詢和工資統(tǒng)計(jì)兩個(gè)子加工。如圖1.9所示：d3工資庫(kù) p4.1基本工資查詢 f12人力資源部f14 f12，f14，f15行政部 f15 p4.2工資統(tǒng)計(jì) f12 f 13財(cái)務(wù)部圖1.9 底層數(shù)據(jù)流程圖4薪酬管理（5）檔案管理：檔案管理的數(shù)據(jù)加工項(xiàng)可以進(jìn)一步分解為員工基本信息查詢、員工記錄增加、員工記錄刪除、員工記錄更新四個(gè)子加工。如圖1.10所示：d2 培訓(xùn)檔案庫(kù)p5.1員工基本信息查詢?nèi)肆Y源部 f3 f7f7 f3p5.2員工記錄增加f3 f3 f13d1d3工資庫(kù) 員工檔案庫(kù)p5.3員工記錄刪除f3 f3p5.4員工記錄更新f3 f3圖1.10 底層數(shù)據(jù)流程圖5

17、檔案管理 “圖1.10 底層數(shù)據(jù)流程圖5檔案管理”中的p5.1員工基本信息查詢子加工項(xiàng)可以進(jìn)一步分解成按工號(hào)查詢和按部門號(hào)查詢兩個(gè)子加工。如下圖所示：p5.1.1按工號(hào)查詢?nèi)肆Y源部f3 f3d1p5.1.2按部門號(hào)查詢 員工檔案庫(kù)f3 f3圖1.11 員工基本信息查詢?cè)敿?xì)過程1.4數(shù)據(jù)字典1.4.1 數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)項(xiàng)是組成數(shù)據(jù)流的基本成份,是不可再分割的數(shù)據(jù)單位。數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人力資源管理部門號(hào)順序號(hào)意義： ×× ×××條目名：?jiǎn)T工工號(hào)所屬數(shù)據(jù)流：f3，f5，f6存儲(chǔ)出：d1 員工檔案 d2 培訓(xùn)檔案數(shù)據(jù)項(xiàng)值：代碼類型：字符（由數(shù)字組成的字符

18、串）簡(jiǎn)要說明：工號(hào)是員工的識(shí)別符，每個(gè)員工都有唯一的識(shí)別符。圖1.12 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)項(xiàng)1.4.2 數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)傳輸?shù)穆窂?，是所描述的信息處理功能有關(guān)的各類信息的載體，各加工環(huán)節(jié)進(jìn)行處理和輸出的數(shù)據(jù)集合。數(shù) 據(jù) 流系統(tǒng)名：人力資源管理編號(hào)：f1條目名：人力資源需求計(jì)劃別名：招聘需求計(jì)劃來源：人力資源部去處：招聘管理數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：人力資源需求計(jì)劃=部門+職位+所屬職類+計(jì)劃招聘人數(shù)+備注簡(jiǎn)要說明：人力資源需求計(jì)劃就是需要招什么職位的規(guī)劃，這些信息都是各個(gè)招聘部門通過線下獲得的資料，由人力資源部門往系統(tǒng)中添加。圖1.13 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流(人力資源需求計(jì)劃)數(shù) 據(jù) 流系統(tǒng)名：人力資源管

19、理編號(hào)：f2條目名：招聘信息別名：招聘職位信息來源：招聘管理去處：檔案管理數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：招聘信息=部門+職位+職責(zé)描述+職位要求+計(jì)劃招聘人數(shù)+工作時(shí)間地點(diǎn)+備注簡(jiǎn)要說明：根據(jù)人力資源需求計(jì)劃所發(fā)布的招聘信息。圖1.14 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流(招聘信息)數(shù) 據(jù) 流系統(tǒng)名：人力資源管理編號(hào)：f3條目名：個(gè)人信息登記表別名：?jiǎn)T工基本資料來源：人力資源部去處：檔案管理數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：?jiǎn)T工基本信息=工號(hào)+姓名+性別+出生日期+備注簡(jiǎn)要說明：?jiǎn)T工基本信息在應(yīng)聘者被公司錄用后輸入，每個(gè)員工都有記錄。圖1.15 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流(員工信息)數(shù) 據(jù) 流系統(tǒng)名：人力資源管理編號(hào)：f4條目名：聘用合同別名：?jiǎn)T工簽約合同來源：人

20、力資源部去處：招聘管理數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：聘用合同=聘用合同內(nèi)容+合同有效期+合同甲乙雙方+備注簡(jiǎn)要說明：聘用合同在員工三個(gè)月試用期滿轉(zhuǎn)正時(shí)正式簽署。圖1.16 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流(聘用合同)數(shù) 據(jù) 流系統(tǒng)名：人力資源管理編號(hào)：f5條目名：培訓(xùn)計(jì)劃別名：?jiǎn)T工培訓(xùn)需求來源：人力資源部去處：培訓(xùn)管理數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：培訓(xùn)計(jì)劃=計(jì)劃年+部門名稱+需要參加的培訓(xùn)類型+培訓(xùn)時(shí)間段+備注簡(jiǎn)要說明：培訓(xùn)計(jì)劃由各個(gè)部門遞交培訓(xùn)需求至人力資源部，根據(jù)各部門員工培訓(xùn)需求擬定培訓(xùn)安排表。圖1.17 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流(培訓(xùn)計(jì)劃)數(shù) 據(jù) 流系統(tǒng)名：人力資源管理編號(hào)：f6條目名：培訓(xùn)安排表別名：培訓(xùn)信息來源：人力資源部去處：檔案管理數(shù)據(jù)流結(jié)

21、構(gòu)：培訓(xùn)安排表=培訓(xùn)部門名稱+培訓(xùn)類型+培訓(xùn)具體內(nèi)容+培訓(xùn)時(shí)間段+備注簡(jiǎn)要說明：培訓(xùn)安排表根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃而制定，在公司各個(gè)部門發(fā)布并實(shí)施。圖1.18 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流(培訓(xùn)安排表)數(shù) 據(jù) 流系統(tǒng)名：人力資源管理編號(hào)：f7條目名：培訓(xùn)評(píng)定表別名：培訓(xùn)成績(jī)來源：人力資源部去處：培訓(xùn)管理數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：培訓(xùn)評(píng)定表=員工工號(hào)+培訓(xùn)課程信息+培訓(xùn)考核內(nèi)容+培訓(xùn)評(píng)定成績(jī)+備注簡(jiǎn)要說明：培訓(xùn)評(píng)定表在員工參加完相關(guān)培訓(xùn)課程后進(jìn)行評(píng)定考察，并記錄在員工檔案庫(kù)中。圖1.19 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流(培訓(xùn)評(píng)定表)數(shù) 據(jù) 流系統(tǒng)名：人力資源管理編號(hào)：f8條目名：考核計(jì)劃別名：年終考評(píng)計(jì)劃來源：人力資源部去處：績(jī)效管理數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：考核

22、計(jì)劃=考核方式+考核內(nèi)容+考核時(shí)間+考核部門+備注簡(jiǎn)要說明：考核計(jì)劃以年為單位由人力資源部門擬定，分別在各部門進(jìn)行實(shí)施，圖1.20 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流(考核計(jì)劃)數(shù) 據(jù) 流系統(tǒng)名：人力資源管理編號(hào)：f9條目名：考核評(píng)定表別名：年終考評(píng)成績(jī)來源：人力資源部去處：績(jī)效管理數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：考核評(píng)定表=員工工號(hào)+所屬部門+考核內(nèi)容+考核時(shí)間+考核成績(jī)+備注簡(jiǎn)要說明：考核評(píng)定表根據(jù)考核計(jì)劃而制定，用以記錄各部門年終考核成績(jī)。圖1.21 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流(考核評(píng)定表)數(shù) 據(jù) 流系統(tǒng)名：人力資源管理編號(hào)：f10條目名：薪酬結(jié)構(gòu)表別名：?jiǎn)T工工資表來源：人力資源部去處：薪酬管理數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：薪酬結(jié)構(gòu)表=職位級(jí)別+所屬部門+

23、薪酬等級(jí)+薪酬數(shù)額+備注簡(jiǎn)要說明：薪酬結(jié)構(gòu)表根據(jù)員工職位等級(jí)的不同分層制定薪酬等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。圖1.22 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流(薪酬結(jié)構(gòu)表)數(shù) 據(jù) 流系統(tǒng)名：人力資源管理編號(hào)：f11條目名：考勤紀(jì)錄表別名：?jiǎn)T工出勤情況來源：行政部去處：薪酬管理數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：考勤紀(jì)錄表=員工工號(hào)+考勤時(shí)間+出勤情況+備注簡(jiǎn)要說明：考勤紀(jì)錄表由行政部門記錄，以月為單位匯總給薪酬管理部門，直接影響著員工的月工資情況。圖1.23 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流(考勤記錄表)數(shù) 據(jù) 流系統(tǒng)名：人力資源管理編號(hào)：f12條目名：基本工資表別名：?jiǎn)T工工資來源：人力資源部去處：檔案管理數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：基本工資表=員工工號(hào)+職位級(jí)別+薪酬等級(jí)+工資數(shù)額+備注簡(jiǎn)要

24、說明：基本工資表根據(jù)職位等級(jí)的不同記錄員工基本工資情況，行政部門根據(jù)其發(fā)放工資。圖1.24 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流（基本工資表)數(shù) 據(jù) 流系統(tǒng)名：人力資源管理編號(hào)：f13條目名：工資統(tǒng)計(jì)來源：薪酬管理去處：人力資源部數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：工資統(tǒng)計(jì)=員工工號(hào)+工資數(shù)額+發(fā)放時(shí)間+備注簡(jiǎn)要說明：工資統(tǒng)計(jì)以月為單位統(tǒng)計(jì)員工工資的發(fā)放情況。圖1.25 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流（工資統(tǒng)計(jì))數(shù) 據(jù) 流系統(tǒng)名：人力資源管理編號(hào)：f14條目名：應(yīng)付工資表來源：人力資源部去處：薪酬管理數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：應(yīng)付工資表=員工工號(hào)+職位級(jí)別+應(yīng)付工資數(shù)額+應(yīng)付時(shí)間+備注簡(jiǎn)要說明：應(yīng)付工資表顯示應(yīng)該發(fā)放的員工工資。圖1.26 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流（應(yīng)付工資表)

25、數(shù) 據(jù) 流系統(tǒng)名：人力資源管理編號(hào)：f14條目名：實(shí)付工資表來源：薪酬管理去處：財(cái)務(wù)部數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：實(shí)付工資表=員工工號(hào)+職位級(jí)別+實(shí)付工資數(shù)額+實(shí)付時(shí)間+備注簡(jiǎn)要說明：實(shí)付工資表顯示實(shí)際發(fā)放的員工工資，經(jīng)核實(shí)遞交至公司財(cái)務(wù)部門。圖1.27 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流（實(shí)付工資表)1.4.3 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理又稱為處理邏輯,描述系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行處理的邏輯功能。數(shù) 據(jù) 處 理系統(tǒng)名：人力資源管理編號(hào)：p1條目名：招聘管理輸入：?jiǎn)T工信息輸出：?jiǎn)T工檔案庫(kù)處理邏輯：1 人力資源部將員工信息輸入到人力資源管理系統(tǒng)；2 員工信息將按工號(hào)進(jìn)行排序形成員工信息并存儲(chǔ)在員工檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中；3 人力資源部可以對(duì)員工信息進(jìn)行修改，修

26、改后的記錄替換原來的記錄存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中；4 存儲(chǔ)的記錄可供公司各部門員工查詢。簡(jiǎn)要說明：?jiǎn)T工信息由人力資源部提供，員工信息由人力資源部負(fù)責(zé)維護(hù)和更新。圖1.28 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)處理（招聘管理）數(shù) 據(jù) 處 理系統(tǒng)名：人力資源管理編號(hào)：p2條目名：培訓(xùn)管理輸入：培訓(xùn)安排表輸出：培訓(xùn)檔案庫(kù)處理邏輯：1. 人力資源部將培訓(xùn)信息輸入到人力資源管理系統(tǒng)；2. 培訓(xùn)信息將按課程號(hào)進(jìn)行排序形成培訓(xùn)信息并存儲(chǔ)在培訓(xùn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中；3. 人力資源部可以對(duì)培訓(xùn)信息進(jìn)行修改，修改后的記錄替換原來的記錄存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中；4. 存儲(chǔ)的記錄可供公司各部門員工查詢。簡(jiǎn)要說明：培訓(xùn)信息由人力資源部提供，培訓(xùn)信息由人力資源部負(fù)責(zé)維護(hù)和

27、更新。圖1.29 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)處理（培訓(xùn)管理）數(shù) 據(jù) 處 理系統(tǒng)名：人力資源管理編號(hào)：p3條目名：績(jī)效管理輸入：考核評(píng)定表輸出：?jiǎn)T工檔案庫(kù)處理邏輯：1. 人力資源部將考核信息輸入到人力資源管理系統(tǒng)；2. 考核信息將按序號(hào)進(jìn)行排序形成考核信息并存儲(chǔ)在員工檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中；3. 人力資源部可以對(duì)考核信息進(jìn)行修改，修改后的記錄替換原來的記錄存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中；4. 存儲(chǔ)的記錄可供公司各部門員工查詢。簡(jiǎn)要說明：考核信息由人力資源部提供，考核信息由人力資源部負(fù)責(zé)維護(hù)和更新。圖1.30 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)處理（績(jī)效管理）數(shù) 據(jù) 處 理系統(tǒng)名：人力資源管理編號(hào)：p4條目名：薪酬管理輸入：基本工資表，應(yīng)付工資表，實(shí)發(fā)工資表

28、輸出：工資庫(kù)處理邏輯：1. 人力資源部將工資信息輸入到人力資源管理系統(tǒng)；2. 工資信息將按工資級(jí)別序號(hào)進(jìn)行排序形成工資信息并存儲(chǔ)在工資數(shù)據(jù)庫(kù)中；3. 人力資源部可以對(duì)工資信息進(jìn)行修改，修改后的記錄替換原來的記錄存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中。簡(jiǎn)要說明：工資信息由人力資源部提供，工資信息由人力資源部負(fù)責(zé)維護(hù)和更新。圖1.31 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)加工（薪酬管理）數(shù) 據(jù) 處 理系統(tǒng)名：人力資源管理編號(hào)：p5條目名：檔案管理輸入：?jiǎn)T工信息，培訓(xùn)信息，考核信息工資信息輸出：?jiǎn)T工檔案庫(kù)，培訓(xùn)檔案庫(kù)，工資庫(kù)處理邏輯：1. 人力資源部將員工信息，培訓(xùn)信息，考核信息，工資信息輸入到人力資源管理系統(tǒng)；2. 各類信息將按主鍵進(jìn)行排序并存

29、儲(chǔ)在不同數(shù)據(jù)庫(kù)中；3. 人力資源部可以對(duì)這些信息進(jìn)行修改，修改后的記錄替換原來的記錄存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中。簡(jiǎn)要說明：信息由人力資源部提供，信息由人力資源部負(fù)責(zé)維護(hù)和更新。圖1.32 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)處理（檔案管理）1.4.4 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)是邏輯意義上的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)節(jié),即系統(tǒng)信息處理功能需要的,不考慮存儲(chǔ)介質(zhì)和技術(shù)手段的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)節(jié),是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)保留或保存的地方,也是數(shù)據(jù)流的來源和去向之一。數(shù) 據(jù) 存 儲(chǔ)系統(tǒng)名：人力資源管理編號(hào)：d1條目名：?jiǎn)T工檔案庫(kù)存儲(chǔ)組織：每個(gè)員工一條記錄，按工號(hào)順序排列。主關(guān)鍵字：工號(hào)輔關(guān)鍵字：部門號(hào)，職位號(hào)記錄組成：項(xiàng) 名：工號(hào) 姓名 性別 出生日期 備注近似長(zhǎng)度： 5 8 2

30、8 10 （字節(jié)）簡(jiǎn)要說明：用于記錄員工基本情況。圖1.33 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)存儲(chǔ)（員工檔案庫(kù)）數(shù) 據(jù) 存 儲(chǔ)系統(tǒng)名：人力資源管理編號(hào)：d2條目名：培訓(xùn)檔案庫(kù)存儲(chǔ)組織：每個(gè)課程一條記錄，按課程號(hào)順序排列。主關(guān)鍵字：課程號(hào)輔關(guān)鍵字：部門號(hào)，員工號(hào)簡(jiǎn)要說明：用于記錄培訓(xùn)課程及課程評(píng)定的基本情況。圖1.34 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)存儲(chǔ)（培訓(xùn)檔案庫(kù)）數(shù) 據(jù) 存 儲(chǔ)系統(tǒng)名：人力資源管理編號(hào)：d3條目名：工資庫(kù)存儲(chǔ)組織：每條工資信息一條記錄，按工資號(hào)順序排列。主關(guān)鍵字：工資號(hào)輔關(guān)鍵字：?jiǎn)T工號(hào)，職位號(hào)簡(jiǎn)要說明：用于記錄員工工資發(fā)放的基本情況。圖1.35 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)存儲(chǔ)（工資庫(kù)）1.4.5 外部實(shí)體外部實(shí)體是描述數(shù)據(jù)流程

31、圖中數(shù)據(jù)來源和去處的各種實(shí)體或工作環(huán)節(jié)。外 部 實(shí) 體系統(tǒng)名：人力資源管理?xiàng)l目名：人力資源部輸入數(shù)據(jù)流：招聘信息，培訓(xùn)安排表，基本工資表，工資統(tǒng)計(jì)表。輸出數(shù)據(jù)流：個(gè)人信息表，hr需求計(jì)劃，考核計(jì)劃，考核評(píng)定表，薪酬結(jié)構(gòu)表。主要特征：人力資源部是公司管理員工的部門，也是本系統(tǒng)的主要用戶，而且負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的維護(hù)。簡(jiǎn)要說明：人力資源部負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的維護(hù)與更新。圖1.36 數(shù)據(jù)字典外部實(shí)體（人力資源部）外 部 實(shí) 體系統(tǒng)名：人力資源管理?xiàng)l目名：行政輸入數(shù)據(jù)流：無輸出數(shù)據(jù)流：考勤記錄表主要特征：行政部是公司行政業(yè)務(wù)的記錄的部門，也是本系統(tǒng)的次要用戶，與人力資源部門有密切聯(lián)系。簡(jiǎn)要說明：人力資源部負(fù)責(zé)本系統(tǒng)員

32、工考勤信息的記錄。圖1.37 數(shù)據(jù)字典外部實(shí)體（行政部）外 部 實(shí) 體系統(tǒng)名：人力資源管理?xiàng)l目名：財(cái)務(wù)部輸入數(shù)據(jù)流：實(shí)發(fā)工資表輸出數(shù)據(jù)流：無主要特征：財(cái)務(wù)部是公司財(cái)務(wù)管理的部門，也是本系統(tǒng)的次要用戶，與人力資源部門有密切聯(lián)系。簡(jiǎn)要說明：財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的工資的發(fā)放。圖1.38 數(shù)據(jù)字典外部實(shí)體（財(cái)務(wù)部）1.5數(shù)據(jù)庫(kù)的概念設(shè)計(jì)和邏輯設(shè)計(jì)1.5.1數(shù)據(jù)庫(kù)概念設(shè)計(jì)在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)中，首先要對(duì)系統(tǒng)分析得到的數(shù)據(jù)詞典中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)進(jìn)行分析，分析各數(shù)據(jù)存儲(chǔ)之間的關(guān)系，可采用er圖的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析。er圖是一種用于靜態(tài)描述數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的概念模式，它直接使用信息世界中的術(shù)語來表示現(xiàn)實(shí)世界中的聯(lián)系。er模型中

33、的基本元素包括：實(shí)體 屬性 聯(lián)系1.5.1.1 實(shí)體本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的概要設(shè)計(jì)方法是使用實(shí)體聯(lián)系，通過對(duì)本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)進(jìn)行分析，得到：部門，職工，課程，考核成績(jī)，職位，工資級(jí)別6個(gè)實(shí)體。1.5.1.2 實(shí)體的屬性分析每個(gè)員工所屬的部門每個(gè)新員工都會(huì)被分到一個(gè)部門，每個(gè)部門會(huì)有很多員工，而每個(gè)員工同一時(shí)間只可以屬于一個(gè)部門，部門有唯一的部門號(hào)和和唯一的部門領(lǐng)導(dǎo)，需要記錄的部門信息包括：部門號(hào)，部門名稱，備注。每個(gè)員工的個(gè)人信息每個(gè)應(yīng)聘者被公司錄用后就會(huì)有一個(gè)員工檔案，員工由工號(hào)標(biāo)識(shí)，需要記錄的員工信息包括：工號(hào)，姓名，性別，出生日期，備注。員工選擇的培訓(xùn)課程一個(gè)員工可以學(xué)習(xí)多門課程，每門課程也可以

34、讓很多員工學(xué)習(xí)，每門課程有唯一的課程號(hào)。需要記錄的課程信息包括：課程號(hào)，課程名稱，日期，地點(diǎn)。員工的考核成績(jī)要對(duì)員工在公司的工作成果進(jìn)行考核評(píng)定，這不僅是對(duì)員工工作的激勵(lì)同時(shí)也是員工自己潛能的發(fā)掘。每個(gè)員工有不同或多種考核的成績(jī)。需要記錄的考核成績(jī)信息包括：序號(hào)，考核成績(jī)，考核時(shí)間。員工擔(dān)任的職位一個(gè)員工只能擔(dān)任一個(gè)職位，一個(gè)職位可以有多人擔(dān)任，不同部門可以設(shè)置相同的職位，但有不同部門的員工擔(dān)任，同一個(gè)部門有很多不同的職位。需要記錄的職位信息包括：職位號(hào)，職位名，級(jí)別。員工的工資整個(gè)公司有不同的職位級(jí)別，相應(yīng)的會(huì)有不同的工資級(jí)別，相同職位級(jí)別的員工的工資級(jí)別是相同的。需要記錄的工資級(jí)別的信息包

35、括：級(jí)別序號(hào) ，工資級(jí)別，工資數(shù)額。1.5.1. 3 實(shí)體間的聯(lián)系根據(jù)需求分析，歸結(jié)出合適的聯(lián)系：1. 部門與職工之間的從屬聯(lián)系，一個(gè)部門有許多職工，一個(gè)職工只能屬于一個(gè)部門，即部門和職工是一對(duì)多的關(guān)系。2. 職位與職工之間的屬于聯(lián)系，一個(gè)職位可以有許多職工擔(dān)任，一個(gè)職工只能擔(dān)任一個(gè)職位，即職位和職工是一對(duì)多的關(guān)系。3. 職工與考核成績(jī)之間的評(píng)定聯(lián)系，一個(gè)職工能被評(píng)定出一個(gè)考核成績(jī)，一個(gè)考核成績(jī)可以被許多職工得到，即職工和考核成績(jī)是一對(duì)多的關(guān)系。4. 部門與職工之間的領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，一個(gè)部門有一個(gè)職工作為部門領(lǐng)導(dǎo)，一個(gè)職工只能作為一個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)，即部門和職工是一對(duì)一的關(guān)系。5. 職位與工資級(jí)別之間的屬于聯(lián)系，一個(gè)