辦公室崗位職能,職責(zé)表：總結(jié)計(jì)劃匯報(bào)設(shè)計(jì)純word可編輯

1、部門職責(zé)說明書編制日期：2012 年 4 月部門名稱辦公室部門編制上級(jí)部門總經(jīng)理下級(jí)部門平行部門開發(fā)部，技術(shù)支持部，銷售部部門職能描述：修訂、執(zhí)行公司政策、制度和相關(guān)文件，評(píng)估制定分布合理規(guī)范及管理的科學(xué)性，提出相應(yīng)的修正意見協(xié)助及配合各部門的工作，以便有效發(fā)揮各部門的職能和工作的開展，評(píng)估各部門的工作績(jī)效幫助各部門在工作中得到改善和提高。與各部門積極進(jìn)行溝通，結(jié)合公司現(xiàn)狀給決策層提出合理化的改善建議等。負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目年度職工培訓(xùn)計(jì)劃，機(jī)構(gòu)定員與崗位職責(zé)及其它勞動(dòng)管理規(guī)定、辦法，建立健全員工培訓(xùn)，技能鑒定等管理記錄及相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)、臺(tái)帳和基礎(chǔ)資料。負(fù)責(zé)食堂主副食的采購(gòu)、點(diǎn)收，采取措施，改善職工生活，

2、保障職工用餐需要。負(fù)責(zé)行政文件的登記、閱批、傳閱、歸檔、保管并及時(shí)完成規(guī)定的各類資料、信息的上報(bào)；負(fù)責(zé)項(xiàng)目部行政公章和受控文件的管理，并做好與外部的有關(guān)組織協(xié)調(diào)和內(nèi)部溝通與協(xié)作事宜。負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部勞動(dòng)工資、教育培訓(xùn)、綜合治理、后勤事務(wù)等管理工作，組織起草項(xiàng)目行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件和籌備有關(guān)行政會(huì)議職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：人力資源：1、負(fù)責(zé)完善公司內(nèi)部管理制度及人事管理相關(guān)文檔；2、負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系及檔案管理工作3、負(fù)責(zé)員工招聘工作4、負(fù)責(zé)薪酬及福利管理相關(guān)工作5、負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)管理及監(jiān)督工作6、公司內(nèi)部考勤管理工作7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部績(jī)效管理工作1、 工作任務(wù)：2、 完善公司各項(xiàng)制度

3、3、 根據(jù)公司需要招聘。4、 公司證件資質(zhì)的辦理及審驗(yàn)。5、 稅務(wù)方面辦理工作。6、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人事調(diào)動(dòng)，監(jiān)督各部門做好人事變動(dòng)的交接工作。7、 負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)行勞動(dòng)法規(guī)等進(jìn)行收集和研究，尋找適合公司員工管理的最佳模式。8、 建立人事檔案，并妥善保管人事檔案。9、 代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同，并負(fù)責(zé)保管勞動(dòng)合同。10、 負(fù)責(zé)員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等工作11、 負(fù)責(zé)從網(wǎng)站上收集應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷并甄別、篩選；向用工部門提供應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷，建立應(yīng)聘人員信息資料庫(kù)并維護(hù)。12、 負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)通知的發(fā)布、教室安排、培訓(xùn)簽到、考試等教務(wù)、考務(wù)管理工作；13、 負(fù)責(zé)組織新員工入職培訓(xùn)工作，并在新

4、員工試用期結(jié)束時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行考試、轉(zhuǎn)正定級(jí)工作；職責(zé)二職責(zé)表述：行政助理：1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理。2、監(jiān)督執(zhí)行公司制度。3、考勤管理。4、負(fù)責(zé)來往客戶接待。5、負(fù)責(zé)公司物品維修。6、食堂管理。7、負(fù)責(zé)公司證件資質(zhì)的辦理及審驗(yàn)8、日常事務(wù)的辦理等。工作任務(wù)：1、 建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，及時(shí)購(gòu)買辦公用品。2、 公司制度的監(jiān)督，記錄。3、 公司證件資質(zhì)的辦理及審驗(yàn)4、 日常事務(wù)有效及時(shí)的處理5、 負(fù)責(zé)記錄統(tǒng)計(jì)考勤6、 負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。7、 負(fù)責(zé)辦公室檔案收集、整理工作。8、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。9、 負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。10、 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。11、 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。12、 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。職責(zé)三職責(zé)表述：網(wǎng)絡(luò)實(shí)施：1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目中服務(wù)器搭建及布線工作，2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)電子產(chǎn)品維護(hù)及購(gòu)買。工作任務(wù)：1、 根據(jù)計(jì)劃實(shí)施完成客戶現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)器的搭建及布線工作。2、 公司網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)3、 公司電腦，電子產(chǎn)品的維護(hù)，維修及購(gòu)買。4、保障公司的電腦，局域網(wǎng)，電器，辦