部門管理制度-暫定稿

1、河南省偉信招標(biāo)管理咨詢有限公司業(yè)務(wù)四部內(nèi)部管理制度v.1實(shí)施日期：2010年12月也日第一章總則2第二章管理責(zé)任2第三章 項(xiàng)目管理責(zé)任分配2第四章 項(xiàng)目管理實(shí)施措施制度2第五章管理例會與總結(jié)制度4第六章衛(wèi)生管理制度4第七章用品管理制度4第八章考勤管理制度4第九章加班管理制度4第一章總則本制度的制定目的是為了提高部門工作效率，規(guī)范工作程序，加強(qiáng)圖檔、文件、資料管 理。特制定以下部門內(nèi)部管理制度，部門部員工除了日常應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，努力、 勤奮、積極主動工作，培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣之外，根據(jù)部門工作的特殊性，還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行部 門內(nèi)部管理制度，所有規(guī)定如與公司制度抵觸，以公司制度為準(zhǔn)。同時也希望部

2、門員工在執(zhí) 行中，提出意見和好的建議，為部門的工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。第二章管理責(zé)任以公司總體管理責(zé)任目標(biāo)為工作重點(diǎn)，強(qiáng)化部門服務(wù)意識、增強(qiáng)工作的責(zé)任感、使命感、 緊迫感，以公司和部門的管理工作為重點(diǎn)，維護(hù)好、樹立好公司和部門的象形。第三章 項(xiàng)目管理責(zé)任分配以公司總體管理人員安排為主要，部門責(zé)任人分配如下(暫定)：部門經(jīng)理：豆軍建技術(shù)負(fù)責(zé)人：劉曉凱資料員：陳雪嬌信息員：賀東方部門實(shí)行崗位負(fù)責(zé)制，崗位人員必須遵循崗位職責(zé)，崗位職責(zé)暫由崗位責(zé)任人擬定, 報(bào)經(jīng)部門經(jīng)理審核，部門例會通過確定。第四章 項(xiàng)目管理實(shí)施措施制度項(xiàng)目部門業(yè)務(wù)實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，由部門經(jīng)理統(tǒng)籌協(xié)調(diào)落實(shí)到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，項(xiàng)fi負(fù)責(zé)人負(fù) 責(zé)招標(biāo)公告、

3、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件的擬定，報(bào)名審核，開、評標(biāo)準(zhǔn)備、資料匯總上報(bào)等 文件。1、業(yè)務(wù)分配原則：300萬元以下的招標(biāo)項(xiàng)目：陳雪嬌、賀東方300萬元8()0萬元的招標(biāo)項(xiàng)fi:劉曉凱800萬元以上的招標(biāo)項(xiàng)目：豆軍建特殊招標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)文件的編制人：豆軍建、劉曉凱注：依據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)的不同，業(yè)務(wù)分配原則由部門經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行調(diào)整。2、招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件編制責(zé)任劃分：300萬元以下的招標(biāo)項(xiàng)目文件編制人：陳雪嬌、賀東方 審核人：劉曉凱300萬元800萬元的招標(biāo)項(xiàng)目文件編制人：劉曉凱 審核人：豆軍建800萬元以上的招標(biāo)項(xiàng)目文件編制人：豆軍建 審核人：劉曉凱特殊招標(biāo)項(xiàng)目文件的編制人：豆軍建

4、、劉曉凱注：招標(biāo)文件的制定須深度交流的項(xiàng)目均由審核人配合編制人及時給項(xiàng)目單位溝通解決。3、招標(biāo)文件的編制質(zhì)量管理規(guī)定招標(biāo)文件編制出現(xiàn)錯誤，造成重復(fù)打印裝訂的，重復(fù)打印裝訂的費(fèi)用均由編制人、審核 人各承擔(dān)50%,依據(jù)項(xiàng)日的影響程度分別給予編制人、審核人10元-500元不等的處罰。4、開標(biāo)、評標(biāo)資料的整理依據(jù)上述文件編制責(zé)任劃分規(guī)定，編制人負(fù)責(zé)整理開標(biāo)、評標(biāo)資料，開標(biāo)、評標(biāo)資料出 現(xiàn)招標(biāo)人（采購人）、投標(biāo)人、評標(biāo)表格內(nèi)容和招標(biāo)文件出現(xiàn)不一致等的，出現(xiàn)一次從本月 工資中扣除100元，以后遞增，依次類推。5、開標(biāo)、評標(biāo)費(fèi)用依據(jù)上述文件編制責(zé)任劃分規(guī)定，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)從財(cái)務(wù)部借款、報(bào)賬，但必須有部門 經(jīng)

5、理或技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字。6、招標(biāo)匯總資料整理、上交的規(guī)定依據(jù)上述文件編制責(zé)任劃分規(guī)定，編制人負(fù)責(zé)招標(biāo)匯總資料整理、上交的，招標(biāo)匯總資 料出現(xiàn)內(nèi)容錯誤等，造成招標(biāo)匯總資料重復(fù)打印裝訂的，重復(fù)打印裝訂的費(fèi)用均由項(xiàng)目負(fù)責(zé) 人承擔(dān)。出現(xiàn)一次從本月工資中扣除100元，以后遞增，依次類推，招標(biāo)匯總資料的審核均 由招標(biāo)文件的審核人承擔(dān)。對于招標(biāo)項(xiàng)目發(fā)中標(biāo)通知書10日內(nèi)不上交招標(biāo)匯總資料的，依據(jù)公司的規(guī)定處罰的費(fèi) 用，均由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。7、招標(biāo)項(xiàng)目資料網(wǎng)上填寫負(fù)責(zé)人：陳雪嬌招標(biāo)項(xiàng)目完成后造成網(wǎng)上填寫信息不及時的，出現(xiàn)一次從本月工資中扣除10元，以后 遞增，依次類推。8、每月月底各招標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人把本月所有己完

6、成項(xiàng)目資料匯總至部門經(jīng)理。9、因項(xiàng)目負(fù)責(zé)人原因造成開標(biāo)、評標(biāo)出現(xiàn)問題，依據(jù)項(xiàng)目的影響程度給予1000-2000不等 的處罰，并報(bào)公司進(jìn)行處理。注：上述問題的出現(xiàn)部門內(nèi)部相互監(jiān)督落實(shí)，出現(xiàn)問題施行登記制度，出現(xiàn)的任何處罰均從 本月的工作中扣除。第五章管理例會與總結(jié)制度公司建立的每星期六的例會制度及月度職工會議制度，依據(jù)公司要求的部門會議人員必 須參加，如不參加公司會議的，公司有處罰依據(jù)公司規(guī)定，處罰費(fèi)用均由個人承擔(dān)。第六章衛(wèi)生管理制度部門按1人/周負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生清潔，負(fù)責(zé)人應(yīng)提前15分鐘早到辦公室清潔，每周至少 拖地一次。出現(xiàn)一次未打掃的從工資中扣除10元，以后遞增，依次類推。注：辦公室清潔范圍

7、：不含個人桌面的清潔的所有清潔范圍，但是含25樓會議室通道部分 的清潔范圍。每月第一周：豆軍建；第二周：劉曉凱；第三周：陳雪嬌；第四周：賀東方。第七章用品管理制度部門所需辦公用品，經(jīng)手人采購前須經(jīng)部門經(jīng)理同意，采購后及吋請部門經(jīng)理審核報(bào) 銷。第八章考勤管理制度部門的考勤管理以公司制定的考勤制度為準(zhǔn)，因個人違反公司制定的考勤制度出現(xiàn)的任何 處罰，所有處罰費(fèi)用均由個人承擔(dān)。第九章加班管理制度公司対部門有加班管理制度以公司制定的標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)，部門加班需報(bào)部門經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé) 人批進(jìn)，批準(zhǔn)的內(nèi)容為：工作性質(zhì)、內(nèi)容、緊急程度、進(jìn)展情況等進(jìn)行批準(zhǔn)，因項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 自身原因造成工作需要加班的無任何加班補(bǔ)助（如上班時間上網(wǎng)、聊天、玩游戲等影響正常 工作的其他情形