會(huì)計(jì)電算化工作指南

1、會(huì)計(jì)電算化工作指南企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，也就是企業(yè)建立會(huì)計(jì)電算化的 整個(gè)過程，是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。在整個(gè)系統(tǒng)的實(shí)施過程 中，包括會(huì)計(jì)電算化工作的規(guī)劃，會(huì)計(jì)信息的建立與管理， 人員的分工與培訓(xùn)，各種制度的建立與實(shí)施等眾多內(nèi)容，都 必需采用系統(tǒng)工程的方法與原理去安排組織，這樣才能使企 業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作順利正確地進(jìn)行。一、會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的內(nèi)容企業(yè)要建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，需要做哪些工作？會(huì)計(jì)電 算化系統(tǒng)的實(shí)施，應(yīng)該包括哪些內(nèi)容？對(duì)這此問題認(rèn)識(shí)不 足，將導(dǎo)致整個(gè)會(huì)計(jì)電算化工作不能正確順利進(jìn)行。目前， 在我國(guó)財(cái)會(huì)人員、會(huì)計(jì)電算化人員中仍有不少人員對(duì)上述問 題持有種種片面的認(rèn)識(shí)，主要有以下幾種觀點(diǎn)：1. 會(huì)

2、計(jì)電算化就是建立計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過程。這種觀點(diǎn)認(rèn)為，只要會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已建成，或者已購(gòu)買 到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作就完成了。他們有 時(shí)也認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，但卻錯(cuò)誤地認(rèn) 為，在開發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)采用了系統(tǒng)工程的方法，就表明 整個(gè)會(huì)計(jì)電算化過程是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。這種觀點(diǎn)的錯(cuò)誤在于 把會(huì)計(jì)電算化這一系統(tǒng)工程中的某一部分?jǐn)U大為會(huì)計(jì)電算化的整個(gè)內(nèi)容，從而忽略了其他的內(nèi)容。2. 會(huì)計(jì)電算化就是編程。認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，而建立會(huì)計(jì)信 息系統(tǒng)也就是編程工作。這種觀點(diǎn)不僅忽略了會(huì)計(jì)電算化的 其他內(nèi)容，而且就是在建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)也拋棄了系統(tǒng)工 程的方法，不進(jìn)行系統(tǒng)分析

3、設(shè)計(jì)，直接編程是這種觀點(diǎn)的突 出表現(xiàn)。3. 會(huì)計(jì)電算化必須是一次建立一完整的電算化系統(tǒng)。這種觀點(diǎn)認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)是一個(gè)不可分的整 體，企業(yè)要建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，就必須一步到位，健全所 有的子系統(tǒng)，甚至擴(kuò)大到整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。它忽略了 會(huì)計(jì)電算化是系統(tǒng)工程的特點(diǎn)，把系統(tǒng)工程多步驟多階段性 簡(jiǎn)化為單一階段，把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)多子系統(tǒng)的可分離性變?yōu)?統(tǒng)一整體的不可他離性，從而也否認(rèn)會(huì)計(jì)電算化的過程是一 項(xiàng)系統(tǒng)工程。4. 會(huì)計(jì)電算化也就只是會(huì)計(jì)部門的工作采用電算化，與 其他部門的工作無關(guān)。認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是以計(jì)算機(jī)代替手工記帳、算帳、報(bào) 帳，否認(rèn)了會(huì)計(jì)信息子系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)其他子系統(tǒng)存在 著密

4、切的聯(lián)系，從而也就把會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)控制以及會(huì)計(jì)輔 助決策等眾多內(nèi)容從會(huì)計(jì)電算化工作中給拋棄了。由于這些片面觀點(diǎn)的存在，影響了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè) 的發(fā)展。那么會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)施到底包括哪些內(nèi)容?我們認(rèn)為其主要內(nèi)容如下所述：1. 會(huì)計(jì)電算化工作的規(guī)劃。它包括，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的總目標(biāo)和管理信息系統(tǒng)的總目 標(biāo)，明確會(huì)計(jì)電算化的總目標(biāo)；并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況確定會(huì) 計(jì)信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)，劃分各子系統(tǒng)，并確認(rèn)它們之間的 聯(lián)系；確定會(huì)計(jì)電算化工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的階段和步驟，以及建 立各子系統(tǒng)的先后順序；確定會(huì)計(jì)電算化管理體制及組織機(jī) 構(gòu)方案，以及資金來源與預(yù)算等項(xiàng)內(nèi)容。2. 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的建立。包括實(shí)施人員組織、

5、會(huì)計(jì)軟件的取得、硬件及環(huán)境的購(gòu) 置安裝、系統(tǒng)軟件的配置、新舊系統(tǒng)內(nèi)容的轉(zhuǎn)換等內(nèi)容。3. 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的管理。包括人員管理、使用操作管理、維護(hù)管理、檔案管理等4. 計(jì)算機(jī)審計(jì)及計(jì)算機(jī)舞弊。5. 會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)。這是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的延伸。由上可以看出，會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容非常豐富，它不僅是一 項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，還是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)，忽略任一方面的內(nèi) 容，都是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的片面認(rèn)識(shí)，都會(huì)給會(huì)計(jì)電算化的實(shí) 施帶來不利的因素。二、會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的目標(biāo)會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)，也就是會(huì)計(jì)電算化工作所要完成的 任務(wù)，即通過現(xiàn)代化的手段，提高會(huì)計(jì)工作的地位，提高會(huì) 計(jì)工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)管理的現(xiàn)代化，提高經(jīng)濟(jì)效益。具體

6、包括如下內(nèi)容：1. 減輕財(cái)會(huì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度，提高財(cái)會(huì)工作效率。禾I用計(jì)算機(jī)技術(shù)的特點(diǎn)，把繁雜的記帳、結(jié)帳、報(bào)帳工 作交給高速的計(jì)算機(jī)處理，以減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，并 且由于計(jì)算機(jī)的精確性和確定性，可以避免手式操作難免產(chǎn) 生的誤差，以達(dá)至提高財(cái)會(huì)工作效率的目的。2. 促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。手工條件下，廣大財(cái)會(huì)人員被繁重的手工核算工作所包 圍，沒有時(shí)間和精力來更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)參與管理、決策的職 能；通過電算化，使財(cái)會(huì)人員解脫了繁重的手工操作，有時(shí) 間和精力，也就有條件參與企業(yè)管理與決策，為提高企業(yè)現(xiàn) 代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。3. 準(zhǔn)確、及時(shí)地提供會(huì)計(jì)信息。手式條件下，由于大量會(huì)計(jì)信息需要進(jìn)行記

7、錄、加工、 整理，使需要信息者不可能及時(shí)得到財(cái)會(huì)信息，這不利于企 業(yè)經(jīng)營(yíng)者掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新情況和存在的問題；而電算化 后，大量的信息都可以及時(shí)記錄、匯總、分析、傳送，保證 向企業(yè)管理者準(zhǔn)確、及時(shí)地提供會(huì)計(jì)信息。4. 提高人員素質(zhì)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化會(huì)計(jì)電算化，給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求 會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企 業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，另一方面還必須掌握 電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)，好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處 理程序，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件，所以會(huì)計(jì)電算化也 要求促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。5. 實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)管理信息電算化的重要組成部分，企 業(yè)管理信息電算化的目標(biāo)及任務(wù)，就是要以現(xiàn)代化的方法去 管理企業(yè)，提高經(jīng)濟(jì)效益。因而，會(huì)計(jì)電算化不僅要使會(huì)計(jì) 工作本身現(xiàn)代化，最終目標(biāo)是要使企業(yè)管理現(xiàn)代化，提高企 業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。三、會(huì)計(jì)電算化的原則企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化不是隨心所欲的，它必須考慮會(huì)計(jì) 工作的特點(diǎn)和企業(yè)的現(xiàn)狀，以及有關(guān)法律制度，遵循一定的 原則，才能使企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化