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1、廣州市溢順國(guó)際物流有限公司GUAGNGZHOU YISHUN INTERNTIONAL LOGISTICS CO.,LTD營(yíng) 運(yùn) 部崗位職責(zé)發(fā)放號(hào):版本:A.0擬制:王建梅審核:批準(zhǔn):生效日期 :2012年 1月 1日序號(hào)01文件編號(hào)YS-11-001-1YS-11-001-2YS-11-001-3YS-11-001-4YS-11-001-5YS-11-001-6YS-11-001-7YS-11-001-8YS-11-001-9YS-11-001-10YS-11-001-11YS-11-001-12YS-11-001-13YS-11-001-14文件編號(hào)YS-11-001-1營(yíng)運(yùn)部職責(zé) - 目

2、錄表版號(hào)A營(yíng)運(yùn)部職責(zé)頁(yè)碼第1頁(yè)共1頁(yè)章節(jié)名稱頁(yè) 次目錄表1 頁(yè)營(yíng)運(yùn)部職責(zé)架構(gòu)圖1 頁(yè)營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理崗位職責(zé)2 頁(yè)項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)2 頁(yè)項(xiàng)目主管 / 負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)2 頁(yè)倉(cāng)庫(kù)主管崗位職責(zé)1 頁(yè)運(yùn)輸主管崗位職責(zé)1 頁(yè)客服主管崗位職責(zé)1 頁(yè)調(diào)度崗位職責(zé)1 頁(yè)領(lǐng)班 / 組長(zhǎng)職責(zé)1 頁(yè)文員 / 統(tǒng)計(jì)的崗位職責(zé)1 頁(yè)司機(jī)崗位職責(zé)1 頁(yè)倉(cāng)管崗位職責(zé)1 頁(yè)搬運(yùn) / 提運(yùn)職責(zé)1 頁(yè)17 頁(yè)文件編號(hào)YS-11-001-2營(yíng)運(yùn)部職責(zé)管理架構(gòu)圖版號(hào)A序號(hào)02營(yíng)運(yùn)部職責(zé)頁(yè)碼第1頁(yè)共2頁(yè)1.0目的:明確本部門(mén)職責(zé)管理結(jié)構(gòu)體系,橫向管理和縱向管理2.0適用范圍:營(yíng)運(yùn)部下屬管轄項(xiàng)目,根據(jù)項(xiàng)目的需要配備資源3.0職責(zé)管理架構(gòu)圖營(yíng)運(yùn)

3、部經(jīng)理大項(xiàng)目中小項(xiàng)目客服中心80 人以上70 人以下總部辦公室項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目主管 /負(fù)責(zé)人客服主管倉(cāng)庫(kù) /運(yùn)輸主管根據(jù)項(xiàng)目需要配客服文員備資源調(diào)度領(lǐng)班 /組長(zhǎng)文員 / 統(tǒng)計(jì)司機(jī)倉(cāng)管搬運(yùn) /提運(yùn)抄 送:修 訂:王建梅審 核:審 批:日 期: 2011-12-12日 期:日 期:文件編號(hào)YS-11-001-3營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理崗位職責(zé)版號(hào)A序號(hào)03營(yíng)運(yùn)部職責(zé)頁(yè)碼第2頁(yè)共2頁(yè)1.0目的:明確崗位職責(zé)范圍,以便更好的履行職責(zé)和行使職權(quán)。2.0適用范圍:本部門(mén)經(jīng)理3.0職責(zé)權(quán)限:1) 負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)部的全面管理工作。2) 有權(quán)處理本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的所有工作。3) 審批本部門(mén)各項(xiàng)目的各項(xiàng)成本預(yù)算,費(fèi)用支出。4.0崗位職責(zé)

4、:4.1歸口管理:直接上級(jí):總經(jīng)理,直接下級(jí):各項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人4.2組織管理:1) 構(gòu)建營(yíng)運(yùn)部運(yùn)作體系架構(gòu)圖,起草,修訂各崗位職責(zé),并根據(jù)項(xiàng)目業(yè)務(wù)特點(diǎn),實(shí)施監(jiān)督。2) 負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,跟進(jìn)檢查,控制工作。3) 熟悉了解本公司現(xiàn)有項(xiàng)目的業(yè)務(wù)特點(diǎn),本公司的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),協(xié)助總經(jīng)理制定本公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),執(zhí)行方案,并組織實(shí)施。4) 負(fù)責(zé)公司專案項(xiàng)目的計(jì)劃、跟蹤、執(zhí)行與報(bào)告。5) 會(huì)議管理:主持部門(mén)的業(yè)務(wù)月度會(huì)議,重要業(yè)務(wù)會(huì)議。6) 培訓(xùn)管理:不定期組織培訓(xùn)下屬人員相關(guān)業(yè)務(wù)技能,管理技能。7) 負(fù)責(zé)本部門(mén)人員配置,主管級(jí)以上的入職,離職的審批。8) 團(tuán)隊(duì)管理:不定期組織各項(xiàng)團(tuán)隊(duì)活動(dòng),促進(jìn)

5、團(tuán)隊(duì)的溝通,協(xié)調(diào),工作互助的良好互動(dòng)。4.3客戶管理:1) 協(xié)助總經(jīng)理參與各項(xiàng)目合同修訂,交總經(jīng)理審批。2) 嚴(yán)格按照合同標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行業(yè)務(wù)流程操作。3) 了解各項(xiàng)目的客戶方管理人員的工作特點(diǎn)和管理方式,適時(shí)主動(dòng)拜訪客戶,進(jìn)行良好的溝通交流,建立良好的往來(lái)關(guān)系。4) 積極參與各項(xiàng)目的主要會(huì)議,聆聽(tīng)客戶的需求,作出相對(duì)應(yīng)服務(wù)安排和改進(jìn)措施。4.4業(yè)務(wù)運(yùn)作管理:1) 熟悉了解每個(gè)項(xiàng)目的合同要點(diǎn),業(yè)務(wù)操作特點(diǎn)。2) 根據(jù)業(yè)務(wù)合同特點(diǎn)和要求,協(xié)助制定各項(xiàng)目的業(yè)務(wù)質(zhì)量管理體系和考核體系。3) 跟進(jìn)所有新項(xiàng)目的前期籌備工作,業(yè)務(wù)流程,直至新項(xiàng)目走上軌道。4) 檢查各項(xiàng)目管理層的工作計(jì)劃,工作報(bào)告。5) 檢查各項(xiàng)

6、目主要數(shù)據(jù)分析,相關(guān)報(bào)表。6) 檢查各項(xiàng)目的投訴事項(xiàng),處理狀況。協(xié)助各項(xiàng)目的重大事故處理。7) 合理安排時(shí)間,巡視檢查本部門(mén)所有的項(xiàng)目。4.5 資源管理1) 按照各項(xiàng)目的業(yè)務(wù)特點(diǎn),成本預(yù)算,合理配備資源需求。2) 建立資源信息匯總表,儲(chǔ)備資源信息表。 (外請(qǐng)車(chē),臨時(shí)工渠道)3) 整合部門(mén)的各項(xiàng)資源,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,合理調(diào)配。4.6部門(mén)成本管理1) 根據(jù)各項(xiàng)目的資源編制,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行各項(xiàng)手續(xù)辦理,謹(jǐn)慎審批各項(xiàng)費(fèi)用,合理控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,嚴(yán)格控制成本。2) 制定各項(xiàng)成本的歸口管理,分級(jí)責(zé)任管理。抄 送:修 訂:王建梅日 期: 2011-12-12審 核:日 期:審 批:日 期:文件編號(hào)YS-

7、11-001-4項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)版號(hào)A序號(hào)04營(yíng)運(yùn)部職責(zé)頁(yè)碼第2頁(yè)共2頁(yè)1.0目的:明確崗位職責(zé)范圍,以便更好的履行職責(zé)和行使職權(quán)。2.0適用范圍:營(yíng)運(yùn)部下屬各項(xiàng)目經(jīng)理,適合駐客戶方工作的項(xiàng)目經(jīng)理,適合80 人以上的團(tuán)隊(duì)管理。主要包括:各類型倉(cāng)庫(kù),各類型運(yùn)輸,搬運(yùn)裝卸,包裝加工,客服,信息數(shù)據(jù),資源設(shè)備的管理等。3.0職責(zé)權(quán)限:1) 負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的全面管理工作,確保該項(xiàng)目業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2) 有權(quán)處理本項(xiàng)目職責(zé)范圍內(nèi)的所有工作。3) 審批本項(xiàng)目的各項(xiàng)成本預(yù)算,費(fèi)用支出。4.0崗位職責(zé):4.1歸口管理:直接上級(jí):營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理,直接下級(jí):主管級(jí)4.2組織管理:1) 構(gòu)建運(yùn)作體部項(xiàng)目的管理職責(zé)架構(gòu)圖,起草

8、,修訂各崗位職責(zé),并根據(jù)項(xiàng)目業(yè)務(wù)特點(diǎn),實(shí)施監(jiān)督。2) 貫徹落實(shí),遵守維護(hù)客戶方的規(guī)章制度,在客戶方管理,以安全制度,組織紀(jì)律制度為首。3)考勤管理:對(duì)內(nèi)要抓緊考勤管理,加班控制管理(加班控制要根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì))。4) 部門(mén)會(huì)議:定期組織項(xiàng)目部門(mén)運(yùn)作例會(huì),及時(shí)處理各環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題。5) 培訓(xùn)學(xué)習(xí):根據(jù)業(yè)務(wù)的需要,不定期組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)會(huì)議,培訓(xùn)下屬人員業(yè)務(wù)知識(shí),操作技能,提高團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)素質(zhì)。6) 團(tuán)隊(duì)管理:團(tuán)結(jié)下屬,建立良好的溝通互動(dòng),鼓舞士氣,努力打造一個(gè)和諧共進(jìn)的團(tuán)隊(duì)。4.3客戶管理:1) 積極主動(dòng)和客戶溝通,協(xié)調(diào),并和客戶建立良好的往來(lái),良性互動(dòng)關(guān)系。2) 積極參加客戶方各項(xiàng)會(huì)議,積極響應(yīng)客戶

9、的反饋要求,不能自行處理的,及時(shí)向上級(jí)反饋。4.4業(yè)務(wù)操作管理:1) 按照合同要求,擬定、執(zhí)行和控制本項(xiàng)目的工作目標(biāo),管理目標(biāo),帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行該項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流程操作,確保該項(xiàng)目的整體運(yùn)作質(zhì)量達(dá)標(biāo)。2) 研究、設(shè)計(jì)、改善優(yōu)化本項(xiàng)目的作業(yè)流程,并提出改進(jìn)和完善建議。3) 緊抓現(xiàn)場(chǎng)操作,按流程標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行監(jiān)督,檢查,控制。4) 按時(shí)按質(zhì)提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析和相關(guān)報(bào)表。5) 及時(shí)處理該項(xiàng)目的應(yīng)急,異常,投訴等事件,并建立檔案留底。4.5固定資產(chǎn)管理:1) 建立本項(xiàng)目固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表,定期檢查,盤(pán)點(diǎn)。2) 不定期檢查各類叉車(chē),車(chē)輛,電腦的正確使用方法。3) 安排專人定期定點(diǎn)檢查維護(hù)叉車(chē),車(chē)輛。4.6對(duì)內(nèi)各項(xiàng)銜接工作管

10、理:1) 對(duì)內(nèi)按時(shí)按質(zhì)提供各部門(mén)所需要的各項(xiàng)報(bào)表和單據(jù)。2) 及時(shí)和內(nèi)部銜接辦理人員的補(bǔ)充,入職,離職的手續(xù)。3) 嚴(yán)格按財(cái)務(wù),公司的管理規(guī)定審批,報(bào)批各項(xiàng)費(fèi)用支出。4.7項(xiàng)目成本管理:嚴(yán)格控制本項(xiàng)目的各項(xiàng)資源使用,管理,人力和物力配備。1) 嚴(yán)格控制該項(xiàng)目的人員編制,資源編制。2) 嚴(yán)格控制項(xiàng)目各項(xiàng)易耗品的采購(gòu)申請(qǐng),報(bào)批。3) 嚴(yán)格控制叉車(chē),車(chē)輛的維修費(fèi)用申請(qǐng),抽查定點(diǎn)維修的零件設(shè)備是否相符。4) 嚴(yán)格控制車(chē)輛的加油申請(qǐng),分析控制油耗成本。抄 送:修 訂:王建梅日 期: 2011-12-12審 核:日 期:審 批:日 期:文件編號(hào)YS-11-001-5項(xiàng)目主管 / 負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)版號(hào)A序號(hào)0

11、5營(yíng)運(yùn)部職責(zé)頁(yè)碼第1頁(yè)共2頁(yè)1.0目的: 為了更大程度的發(fā)揮外派人員的功能,創(chuàng)造良好的資源信息共享平臺(tái),促進(jìn)多贏局面的形成。2.0適用范圍: 適合本公司以收取服務(wù)費(fèi)方式的業(yè)務(wù)類型,適合所有的外派管理人員。3.0職責(zé)權(quán)限:1) 外派人員在公司與各企業(yè)之間起到橋梁紐帶作用。2) 促進(jìn)資源及信息的充分利用與共享,優(yōu)化資源組合。3) 現(xiàn)場(chǎng)工作的管理和跟進(jìn),協(xié)調(diào)。4) 各項(xiàng)增值業(yè)務(wù)的跟進(jìn)工作,建議工作。4.0崗位職責(zé):4.1歸口管理部門(mén):1) 考勤,排班,由 客戶方 統(tǒng)一安排,打卡統(tǒng)計(jì)。2) 日常的現(xiàn)場(chǎng)管理業(yè)務(wù)工作聽(tīng)從 客戶方 的統(tǒng)一統(tǒng)籌安排。3) 客戶方的現(xiàn)場(chǎng)管理人員是工作業(yè)務(wù)核心的第一應(yīng)該服從的老板

12、。4) 公司營(yíng)運(yùn)部,是所有外派人員請(qǐng)求資源支持、信息交流的歸口部門(mén)。5) 外派人員是雙重管理:客戶和本公司營(yíng)運(yùn)部管理。4.2 組織管理:1) 考勤的管理:考勤記錄統(tǒng)計(jì)匯總,加班、補(bǔ)休、休假,等人事管理和勞資福利。相關(guān)考勤制度的培訓(xùn),處罰和落實(shí)。每月 3 號(hào)之前提交上月的考勤統(tǒng)計(jì),并簽名交回公司上級(jí)經(jīng)理審批。2) 培訓(xùn)管理:各項(xiàng)管理必須有培訓(xùn)簽名和記錄。公司的相關(guān)制度培訓(xùn)宣導(dǎo)??蛻舻南嚓P(guān)制度培訓(xùn)宣導(dǎo)??蛻舻墓ぷ髯鳂I(yè)流程培訓(xùn),強(qiáng)調(diào),檢查,跟進(jìn)。(包括幾項(xiàng)業(yè)務(wù)之間的互動(dòng)學(xué)習(xí))安全培訓(xùn)學(xué)習(xí):每周五組織司機(jī)的安全學(xué)習(xí)會(huì)議。3) 工人的計(jì)提管理:工人每天加班的計(jì)提記錄,每月匯總,簽名,落實(shí)。4) 獎(jiǎng)罰的管

13、理:下屬工人的作業(yè)質(zhì)量跟進(jìn),失誤根據(jù)相關(guān)制度落實(shí)處罰,教育。5) 入職,離職:相關(guān)手續(xù)的跟進(jìn),人員增補(bǔ)調(diào)整的跟進(jìn)協(xié)調(diào)工作。6) 例會(huì):每星期必須有一次員工例會(huì):總結(jié)本周的工作質(zhì)量,和工作重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)。4.3. 日常業(yè)務(wù)工作的跟進(jìn)管理:1) 排班的管理:根據(jù)客戶的需要,根據(jù)下屬人員的工作能力,合理的安排班表,靈活調(diào)配,整體協(xié)調(diào)。2) 售后服務(wù)配送:根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)安排,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的監(jiān)控,協(xié)調(diào),鋪助工作。3) 現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)的溝通協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)友誼合同業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的,現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)的整體協(xié)調(diào),溝通工作。4) 應(yīng)變能力:對(duì)于各種突發(fā)狀況,要及時(shí)協(xié)調(diào)處理,反饋。5) 跟進(jìn)客戶促銷(xiāo)旺季的各項(xiàng)資源儲(chǔ)備工作。4.4 車(chē)輛的管理

14、:1) 車(chē)輛的清潔工作檢查,行車(chē)前的三檢工作抽查2) 成本控制:耗油控制,公里數(shù)記錄。3) 維修控制:每天的保養(yǎng)檢查工作,每月的維修檢查,報(bào)批工作。4) 安全管理:安全的教育培訓(xùn),事故記錄。4.5 投訴和理賠處理的跟進(jìn)管理:1) 日常作業(yè)中的質(zhì)量投訴,教育培訓(xùn),處罰落實(shí),登記配送中的貨損、錯(cuò)貨記錄上交。2) 客戶的投訴,理賠跟進(jìn),協(xié)調(diào)處理,并上交客戶投訴處理記錄表3)當(dāng)月月貨損的賠付工作原則上不超60 天,根據(jù)實(shí)際的處理進(jìn)度。4) 長(zhǎng)途運(yùn)輸?shù)睦碣r工作根據(jù)雙方處理協(xié)商的進(jìn)度。4.6 費(fèi)用的管理:1) 每月 25 日,和客戶核對(duì)當(dāng)月發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用:每月正常業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì),匯總。每月臨時(shí)業(yè)務(wù)的計(jì)提,統(tǒng)計(jì)

15、匯總。每月理賠,罰款的統(tǒng)計(jì)匯總。每月車(chē)輛的油費(fèi),維修費(fèi)的統(tǒng)計(jì)。2)臨時(shí)業(yè)務(wù),以往未發(fā)生過(guò)的業(yè)務(wù)類型,要及時(shí)和公司上級(jí)溝通,并書(shū)面提出申請(qǐng)。4.7 工作報(bào)告:1) 定期報(bào)告:書(shū)面報(bào)告形式a) 每月 5 日之前提交上月的工作量分析,人力分析。b) 每星期六上午 12: 00 之前,提交上周的工作總結(jié)和下周的工作計(jì)劃。c) 每季度提交一次:業(yè)務(wù)合同分析和業(yè)務(wù)增值分析建議。2) 不定期報(bào)告:電話報(bào)告,補(bǔ)交書(shū)面報(bào)告。3) 各項(xiàng)突發(fā)性事故,及各項(xiàng)臨時(shí)費(fèi)用要及時(shí)報(bào)告。抄 送:修 訂:王建梅審 核:審 批:日 期: 2011-12-12日 期:日 期:文件編號(hào)YS-11-001-6倉(cāng)庫(kù)主管的崗位職責(zé)版號(hào)A序號(hào)

16、06營(yíng)運(yùn)部職責(zé)頁(yè)碼第1頁(yè)共1頁(yè)1.0目的:明確崗位職責(zé)范圍,以便更好的履行職責(zé)和行使職權(quán)。2.0適用范圍:本公司所接管的所有倉(cāng)庫(kù)類型(恒溫倉(cāng)庫(kù)除外)3.0職責(zé)權(quán)限:1) 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外的全面管理,確保倉(cāng)庫(kù)各環(huán)節(jié)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2) 有權(quán)處理本崗位職責(zé)范圍內(nèi)的所有工作。4.0崗位職責(zé):歸口管理:直接上級(jí):項(xiàng)目經(jīng)理,直接下級(jí):領(lǐng)班/ 組長(zhǎng)1) 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)整體工作事務(wù)及日常工作管理,協(xié)調(diào)部門(mén)與各職能部門(mén)之間的工作。2) 負(fù)責(zé)制定和修訂倉(cāng)庫(kù)收發(fā)存作業(yè)程序及管理制度,完善倉(cāng)庫(kù)管理的各項(xiàng)流程和標(biāo)準(zhǔn)。3) 制定倉(cāng)庫(kù)工作計(jì)劃。制定本月工作計(jì)劃,總結(jié)和分析上月部門(mén)工作情況,帶領(lǐng)督促員工完成目標(biāo)任務(wù)。4) 日常工作:合

17、理安排收貨,發(fā)貨,單據(jù)的處理,貨物的清點(diǎn),加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)管和控制,使日常工作做到高效、準(zhǔn)確、有序。5) 倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃:根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的空間環(huán)境,貨物類別,合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)區(qū)域、倉(cāng)位,提高倉(cāng)庫(kù)空間的使用率和利用率。6) 5S 管理:劃分 5S 區(qū)域,責(zé)任到人,采用目視化管理進(jìn)行推進(jìn),檢查,記錄。7) 培訓(xùn)管理:對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行工作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),考核上崗。8) 數(shù)據(jù)管理:定期組織倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作,確保卡、賬(系統(tǒng))、物一致。9) 安全管理:貼好防火、防盜、防潮標(biāo)識(shí),定期檢查消防器材的規(guī)范,巡查各處通道是否流暢。10) 設(shè)備管理:定期安排叉車(chē),裝卸搬運(yùn)工具的檢查和維護(hù),確保能正常運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)助倉(cāng)庫(kù)工作。11) 負(fù)責(zé)監(jiān)督處

18、理不良物料和呆滯料。12) 簽發(fā)倉(cāng)庫(kù)各級(jí)文件和單據(jù)。13) 審核各環(huán)節(jié)的排班,修改,匯總,及時(shí)上交,貼出14) 按時(shí)完成并提交按月、周工作計(jì)劃和工作總結(jié)15) 接受并完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。抄 送:修 訂:王建梅審 核:審 批:日 期: 2011-12-12日 期:日 期:文件編號(hào)YS-11-001-7運(yùn)輸主管崗位職責(zé)版號(hào)A序號(hào)07營(yíng)運(yùn)部職責(zé)頁(yè)碼第1頁(yè)共1頁(yè)1.0目的:明確崗位職責(zé)范圍,以便更好的履行職責(zé)和行使職權(quán)。2.0適用范圍:本公司所接管的所有運(yùn)輸類型3.0職責(zé)權(quán)限:1) 負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的內(nèi)部運(yùn)輸中轉(zhuǎn),售后配送的全面運(yùn)輸工作。2) 有權(quán)處理本職工作范圍內(nèi)所有業(yè)務(wù)操作工作。4.0崗位職責(zé):

19、歸口管理:直接上級(jí):項(xiàng)目經(jīng)理,直接下級(jí):領(lǐng)班/ 組長(zhǎng)1) 制定部門(mén)的工作流程、作業(yè)指導(dǎo),并實(shí)施監(jiān)督,確保實(shí)際工作按流程、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并在實(shí)際操作中,不斷地將流程、作業(yè)指導(dǎo)細(xì)化和完善。2) 通過(guò)客戶的計(jì)劃和工作量分析,合理安排統(tǒng)計(jì)各崗位的人員工作。3) 內(nèi)部中轉(zhuǎn)運(yùn)輸:要注意客戶時(shí)間要求,數(shù)量,質(zhì)量要求。4) 售后配送運(yùn)輸:要注意倉(cāng)庫(kù)的提貨,裝車(chē),交貨的溝通與協(xié)調(diào)。5) 負(fù)責(zé)司機(jī)的言行舉止,安全作業(yè)培訓(xùn):文明用語(yǔ),不講粗話;嚴(yán)格遵守客戶的規(guī)章制度,出入客戶廠區(qū),主動(dòng)積極配合客戶做好往返登記工作;本公司亦如此。出車(chē)時(shí),證件齊全,衣著整潔,精神飽滿,文明用語(yǔ),禮貌服務(wù),保持良好的車(chē)容車(chē)貌,樹(shù)立良好的職業(yè)

20、作風(fēng),不爭(zhēng)先,不搶道,堅(jiān)持開(kāi)文明車(chē),處處把公司的形象和服務(wù)質(zhì)量放在第一位;建立車(chē)輛5S 作業(yè),保持車(chē)輛的清潔衛(wèi)生。6) 熟悉本項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流程,經(jīng)常和各環(huán)節(jié)溝通,聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。7) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)量統(tǒng)計(jì)及分析,合理安排調(diào)配,調(diào)整。8) 負(fù)責(zé)車(chē)輛保養(yǎng)、維護(hù),登記工作,控制車(chē)輛保養(yǎng)、維修的成本費(fèi)用。9) 負(fù)責(zé)車(chē)輛的一切相關(guān)證件辦理及處理工作。10) 負(fù)責(zé)車(chē)輛的意外事故處理。11) 負(fù)責(zé)司機(jī)的業(yè)務(wù)量考核,及安全事故考核,及時(shí)將結(jié)果上交經(jīng)理審批核對(duì)。12) 負(fù)責(zé)處理客戶有關(guān)車(chē)輛運(yùn)輸、司機(jī)作業(yè)的相關(guān)問(wèn)題投訴的處理抄 送:修 訂:王建梅日 期: 2011-12-12審 核:日 期:審 批:日 期:文件編

21、號(hào)YS-11-001-8客服主管崗位職責(zé)版號(hào)A序號(hào)08營(yíng)運(yùn)部職責(zé)頁(yè)碼第1頁(yè)共1頁(yè)1.0目的:明確崗位職責(zé)范圍,以便更好的履行職責(zé)和行使職權(quán)。2.0適用范圍:營(yíng)運(yùn)部所接管的項(xiàng)目業(yè)務(wù)跟進(jìn)3.0職責(zé)權(quán)限:1) 負(fù)責(zé)指定范圍的業(yè)務(wù)項(xiàng)目相關(guān)工作跟進(jìn),數(shù)據(jù)分析,投訴分析,應(yīng)收賬款跟蹤。2) 有權(quán)處理本職工作范圍內(nèi)所有業(yè)務(wù)工作。4.0崗位職責(zé):歸口管理:直接上級(jí):營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理,直接下級(jí):客服代表1) 負(fù)責(zé)開(kāi)展和管理本部門(mén)的各項(xiàng)工作。合理分配各項(xiàng)工作,領(lǐng)導(dǎo)下屬完成相關(guān)任務(wù)。2) 協(xié)調(diào)與其它部門(mén)機(jī)構(gòu)之間的溝通和協(xié)作關(guān)系,保證各項(xiàng)目客服職能有效發(fā)揮。3) 進(jìn)行各項(xiàng)指定業(yè)務(wù)的跟進(jìn)服務(wù)工作,信息反饋。4)進(jìn)行投訴管理工

22、作。針對(duì)重大投訴,展開(kāi)事前/ 事中 / 事后管理工作。5) 建立各項(xiàng)目的業(yè)務(wù)信息,客情關(guān)系網(wǎng)絡(luò),及運(yùn)輸供應(yīng)商的資料信息庫(kù)。6) 維護(hù)客戶、供應(yīng)商的良好客情關(guān)系。7) 承運(yùn)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)輸指標(biāo)的要求,制訂 KPI 指標(biāo);定期收集運(yùn)輸績(jī)效指標(biāo)數(shù)據(jù),分析問(wèn)題,提出意見(jiàn)和建議;負(fù)責(zé)供應(yīng)商的監(jiān)督管理,控制成本,提高供應(yīng)商的配合度,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估與考核。8) 定期提供的 KPI 分析報(bào)告,組織并參與定期溝通會(huì),及時(shí)解決相關(guān)問(wèn)題。9) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司單據(jù)管理工作和統(tǒng)籌客戶費(fèi)用結(jié)算工作,確保客戶費(fèi)用的及時(shí)準(zhǔn)確支付。10) 制訂職責(zé)范圍內(nèi)的各類報(bào)告和管理報(bào)表。就重大問(wèn)題、突發(fā)事件等及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。抄 送:修

23、 訂:王建梅日 期: 2011-12-12審 核:日 期:審 批:日 期:文件編號(hào)YS-11-001-9調(diào)度崗位職責(zé)版號(hào)A序號(hào)09營(yíng)運(yùn)部職責(zé)頁(yè)碼第1頁(yè)共1頁(yè)1.0目的:明確崗位職責(zé)范圍,以便更好的履行職責(zé)和行使職權(quán)。2.0適用范圍:營(yíng)運(yùn)部所接管的項(xiàng)目運(yùn)輸車(chē)輛管理跟進(jìn)3.0職責(zé)權(quán)限:1) 負(fù)責(zé)指定范圍的業(yè)務(wù)項(xiàng)目運(yùn)輸業(yè)務(wù)安排,車(chē)輛管理。2) 有權(quán)處理本職工作范圍內(nèi)所有業(yè)務(wù)工作。4.0崗位職責(zé):歸口管理:直接上級(jí):運(yùn)輸主管,直接下級(jí):司機(jī)1) 排單派單工作:每天根據(jù)運(yùn)輸作業(yè)計(jì)劃,安排線路,車(chē)輛,人員的派單分配工作,及時(shí)將單按每天車(chē)輛排號(hào)順序提前發(fā)放到司機(jī)。做到單證,發(fā)車(chē),行車(chē)、有序,調(diào)度靈活。2)

24、送貨順序監(jiān)督:按照運(yùn)輸作業(yè)的要求時(shí)間,按輕重緩急,安排送貨順序,售后配送作業(yè)按送貨的地址線路安排,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。3) 裝車(chē)作業(yè)監(jiān)督:檢查現(xiàn)場(chǎng)裝車(chē)狀況:按單,按商品型號(hào),件數(shù)核對(duì)裝車(chē);裝車(chē)的堆碼檢查,安全檢查,對(duì)殘次的物料,商品要按規(guī)定控制,更換,拍照取證。4) 運(yùn)輸效率:掌控整體裝車(chē),發(fā)車(chē)的速度,時(shí)間,根據(jù)實(shí)際作業(yè)狀況改進(jìn),調(diào)整。5) 異常管理:運(yùn)輸作業(yè)在途的互動(dòng),對(duì)有問(wèn)題的事件,及時(shí)溝通,協(xié)調(diào)處理并記錄。6) 單據(jù)管理:跟進(jìn)當(dāng)班的運(yùn)輸作業(yè)單據(jù)返回,對(duì)不能按時(shí)完成的單據(jù),要記錄調(diào)查原因,并及時(shí)安排跟蹤處理,并檢查處理結(jié)果。7) 車(chē)輛管理:定期抽查車(chē)輛的實(shí)際狀況,對(duì)有故障有問(wèn)題的車(chē)輛要及時(shí)報(bào)

25、修,跟進(jìn)處理;檢查車(chē)輛的車(chē)容車(chē)貌,督促車(chē)輛的清潔衛(wèi)生。8) 安全管理:每周定期做業(yè)務(wù)質(zhì)量小結(jié),組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)議;及每月定期組織,主導(dǎo)安全會(huì)議??偨Y(jié)分析不足,制定改進(jìn)措施,落實(shí)執(zhí)行。9) 質(zhì)量跟進(jìn):跟進(jìn)客戶的回訪工作,針對(duì)客戶的投訴和需求,做內(nèi)部相對(duì)應(yīng)的改進(jìn)和培訓(xùn)。10) 監(jiān)督員工個(gè)人工作量統(tǒng)計(jì),平衡業(yè)務(wù)和工作量;盡量做到整體公平公正。11) 團(tuán)隊(duì)管理:關(guān)心下屬員工的生活,思想狀態(tài),促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作,團(tuán)結(jié)互助。12) 溝通協(xié)調(diào):尊敬客戶,積極主動(dòng)和客戶溝通,協(xié)調(diào),建立良好的往來(lái)關(guān)系。抄 送:修 訂:王建梅日 期: 2011-12-12審 核:日 期:審 批:日 期:文件編號(hào)YS-11-001-10領(lǐng)

26、班 / 組長(zhǎng)崗位職責(zé)版號(hào)A序號(hào)10營(yíng)運(yùn)部職責(zé)頁(yè)碼第1頁(yè)共1頁(yè)1.0目的:明確崗位職責(zé)范圍,以便更好的履行職責(zé)和行使職權(quán)。2.0適用范圍:倉(cāng)庫(kù)/ 運(yùn)輸3.0職責(zé)權(quán)限:1) 負(fù)責(zé)指定范圍的業(yè)務(wù)項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù),運(yùn)輸跟進(jìn)。2) 有權(quán)處理本職工作范圍內(nèi)所有業(yè)務(wù)工作。4.0崗位職責(zé):歸口管理:直接上級(jí):倉(cāng)庫(kù)/ 運(yùn)輸主管,直接下級(jí):倉(cāng)管/ 搬運(yùn),司機(jī)負(fù)責(zé)收貨、調(diào)倉(cāng)、配料、發(fā)貨,運(yùn)輸五大大環(huán)節(jié)的作業(yè)質(zhì)量,按作業(yè)流程督導(dǎo)、培訓(xùn),執(zhí)行;以身作則,帶頭做好現(xiàn)場(chǎng)一線的作業(yè)管理及5S 工作,確保每個(gè)環(huán)節(jié)的作業(yè)準(zhǔn)確率達(dá)標(biāo)。1) 熟悉了解收貨、調(diào)倉(cāng)、配料、發(fā)貨,運(yùn)輸?shù)拿恳粋€(gè)工作環(huán)節(jié),合理安排工作。2) 負(fù)責(zé)一線現(xiàn)場(chǎng)的管理,指導(dǎo)員

27、工按作業(yè)指導(dǎo)操作,并在實(shí)際的操作中,不斷將作業(yè)指導(dǎo)完善和細(xì)化。3) 監(jiān)察和控制作業(yè)質(zhì)量和作業(yè)進(jìn)度,確保每一項(xiàng)操作,按質(zhì)按量完成,滿足客戶的要求。4) 負(fù)責(zé)作業(yè)異常的擔(dān)當(dāng)確認(rèn)和跟進(jìn)處理,并提出改善提案。5)負(fù)責(zé) 5S 活動(dòng)計(jì)劃的具體實(shí)施和監(jiān)督,定期檢查并提交檢查表,責(zé)成5S 不合格部門(mén)及不合格項(xiàng)目作出改善措施。6) 現(xiàn)場(chǎng)員工紀(jì)律管理、情緒督導(dǎo)和溝通。7) 負(fù)責(zé)新員工的上崗跟進(jìn)和教育培訓(xùn),指導(dǎo)正確作業(yè)方法。8) 負(fù)責(zé)與倒班領(lǐng)班交接,交接內(nèi)容方式:留言交接、公告欄、作業(yè)變更、作業(yè)指導(dǎo)、巡查交接,確保溝通不脫節(jié),作業(yè)不延誤。9)負(fù)責(zé)每天開(kāi)早會(huì),向員工傳達(dá):當(dāng)天作業(yè)要求說(shuō)明;前天工作總結(jié)及注意事項(xiàng);5S

28、 和勞動(dòng)紀(jì)律的檢查情況;相關(guān)通知、作業(yè)指導(dǎo)、作業(yè)變更等的說(shuō)明。10)4.10 按時(shí)完成上級(jí)交給各項(xiàng)工作,及時(shí)上交各項(xiàng)報(bào)表。抄 送:修 訂:王建梅日 期: 2011-12-12審 核:日 期:審 批:日 期:文件編號(hào)YS-11-001-11項(xiàng)目文員 / 統(tǒng)計(jì)崗位職責(zé)版號(hào)A序號(hào)11營(yíng)運(yùn)部職責(zé)頁(yè)碼第1頁(yè)共1頁(yè)1.0目的:明確崗位職責(zé)范圍,以便更好的履行職責(zé)和行使職權(quán)。2.0適用范圍:項(xiàng)目的文職相關(guān)工作跟進(jìn)3.0職責(zé)權(quán)限:1) 負(fù)責(zé)指定范圍的業(yè)務(wù)項(xiàng)目的人事行政,費(fèi)用統(tǒng)計(jì),數(shù)據(jù),報(bào)表分析工作。2) 有權(quán)處理本職工作范圍內(nèi)所有業(yè)務(wù)工作。4.0崗位職責(zé):4.1 歸口管理:直接上級(jí):倉(cāng)庫(kù)/ 運(yùn)輸主管4.2 辦

29、公室文職工作跟進(jìn):1) 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。2) 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3) 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4) 負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議記錄,并整理交經(jīng)理查閱,存檔5) 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用項(xiàng)目專用章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。6) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的辦公用品采購(gòu)申請(qǐng),報(bào)批,存儲(chǔ),領(lǐng)用發(fā)放工作。7) 負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備(電腦,電話,打印機(jī),傳真機(jī),復(fù)印機(jī)等)的保養(yǎng)與維修跟進(jìn)工作。4.3人事行政工作跟進(jìn):1)本項(xiàng)目的人事招聘協(xié)助,入職離職手續(xù),勞動(dòng)合同辦理,人員信息管理,建檔工作。2) 本項(xiàng)目的人事異動(dòng)工作。 (轉(zhuǎn)正 / 升職 / 調(diào)動(dòng) / 降職等手續(xù)之辦理)3) 各

30、項(xiàng)規(guī)章制度崗前培訓(xùn)宣傳工作。4)本項(xiàng)目的考勤管理:請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/ 平時(shí)查卡、監(jiān)卡/ 加班申請(qǐng)手續(xù)等工作。5) 對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。4.4項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用的、工資計(jì)提統(tǒng)計(jì)1) 項(xiàng)目的各類費(fèi)用,核對(duì),統(tǒng)計(jì),匯總分析工作。2) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的加班核對(duì),計(jì)提工資核對(duì)工作。4.5其他 :1) 按時(shí)上交總部和項(xiàng)目之間所需要的各項(xiàng)報(bào)表2) 按時(shí)完成經(jīng)理交給其他工作。抄 送:修 訂:王建梅審 核:審 批:日 期: 2011-12-12日 期:日 期:文件編號(hào)YS-11-001-12司機(jī)崗位職責(zé)版號(hào)A序號(hào)12營(yíng)運(yùn)部職責(zé)頁(yè)碼第1頁(yè)共1頁(yè)1.0目的:明確崗位職責(zé)范圍,以便更好的履行職責(zé)和行使職權(quán)。2.

31、0適用范圍:項(xiàng)目的文職相關(guān)工作跟進(jìn)3.0職責(zé)權(quán)限:1) 負(fù)責(zé)指定范圍的業(yè)務(wù)項(xiàng)目的運(yùn)輸工作2) 有權(quán)處理本職工作范圍內(nèi)所有業(yè)務(wù)操作工作。4.0崗位職責(zé):4.1歸口管理:直接上級(jí):倉(cāng)庫(kù)/ 運(yùn)輸領(lǐng)班 / 組長(zhǎng)4.2按單作業(yè) :每天裝車(chē)前到調(diào)度組領(lǐng)取當(dāng)天的運(yùn)輸作業(yè)單據(jù):送貨單,提貨單,根據(jù)送貨地點(diǎn)和送貨時(shí)段的先后順序排好線路,及時(shí)到倉(cāng)庫(kù)提貨。4.3監(jiān)督裝車(chē)狀況:1) 按單號(hào),商品名稱,數(shù)量核對(duì),檢查外包裝破損狀況。2) 裝車(chē)順序應(yīng)按: “后送先裝”的原則先裝,按照貨物外包裝的箭頭所示方向裝車(chē),按:大不壓小,重不壓輕,易碎商品不堆疊的原則監(jiān)控裝車(chē)3) 裝車(chē)后,檢查后門(mén)是否關(guān)好,雨布是否拉好。4.4 安全

32、行車(chē) :1) 出車(chē)前況檢查:查水、氣壓、制動(dòng)、油狀況;車(chē)身廣告是否完整;2) 途中安全行駛:不違反交通規(guī)則;停車(chē)要安全:停車(chē)時(shí)不能影響交通,下車(chē)要鎖好車(chē)門(mén)。3) 車(chē)輛異常:如車(chē)輛在途發(fā)生故障,要及時(shí)和調(diào)度溝通,協(xié)調(diào)。4.5 交貨溝通:1) 按送貨地點(diǎn), 提前 30 分鐘 1 小時(shí)和客戶取得溝通, 聯(lián)系,如果不能預(yù)約的時(shí)間內(nèi)送達(dá)客戶,應(yīng)及時(shí)知會(huì)顧客,并取得顧客的諒解。在和顧客溝通聯(lián)系時(shí),應(yīng)保持文明有禮,規(guī)范用語(yǔ)。2) 不得擅自更改約定的送貨時(shí)段,確實(shí)需要改期,應(yīng)征得客戶和調(diào)度的同意。4.6 單據(jù)回收 :當(dāng)班運(yùn)輸作業(yè)單據(jù)必須及時(shí)上交文員存檔;沒(méi)有完成的作業(yè)單據(jù),要寫(xiě)明原因。4.7 車(chē)輛日檢查和清潔

33、維護(hù)工作:1)每天要進(jìn)行車(chē)輛的日檢工作,并認(rèn)真填寫(xiě)車(chē)輛日常檢查情況表,及時(shí)上交。2) 每隔一天,要對(duì)車(chē)輛內(nèi)外清洗一次。3) 如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障,要及時(shí)匯報(bào)調(diào)度檢查,確定后,申報(bào)維修。4.8 積極參加公司每周的業(yè)務(wù)質(zhì)量培訓(xùn)會(huì)議,月安全會(huì)議。抄 送:修 訂:王建梅審 核:審 批:日 期: 2011-12-12日 期:日 期:文件編號(hào)YS-11-001-13倉(cāng)管崗位職責(zé)版號(hào)A序號(hào)13營(yíng)運(yùn)部職責(zé)頁(yè)碼第1頁(yè)共1頁(yè)1.0目的:明確崗位職責(zé)范圍,以便更好的履行職責(zé)和行使職權(quán)。2.0適用范圍:項(xiàng)目的文職相關(guān)工作跟進(jìn)3.0職責(zé)權(quán)限:1) 負(fù)責(zé)指定范圍的業(yè)務(wù)項(xiàng)目的倉(cāng)庫(kù)管理工作2) 有權(quán)處理本職工作范圍內(nèi)所有業(yè)務(wù)操作工作。4.0 崗位職責(zé):4.1 歸口管理:直接上級(jí):倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)班/ 組長(zhǎng)4.2倉(cāng)庫(kù) 6S 管理1) 劃分 5S 區(qū)域,責(zé)任到人,按時(shí)檢查,記錄。2) 每天按時(shí)巡查庫(kù)內(nèi)的貨物堆放安全,叉車(chē)使用安全狀況。3) 保持倉(cāng)庫(kù)整體內(nèi)外環(huán)境整潔干凈,通道流暢。4.3倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存管理:1) 根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境,空間,貨物類別,規(guī)劃倉(cāng)

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