你必須知道的會(huì)議總結(jié)發(fā)言技巧1

1、你必須知道的會(huì)議總結(jié)發(fā)言技巧1 你必須知道的會(huì)議總結(jié)發(fā)言技巧1 你必須知道的會(huì)議總結(jié)發(fā)言技巧 會(huì)議總結(jié)是會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者對會(huì)議狀況的歸納性陳述，是領(lǐng)導(dǎo)者對會(huì)議的畫龍點(diǎn)睛之筆，關(guān)系到會(huì)議能否開得圓滿成功，關(guān)系到會(huì)議質(zhì)量的凹凸。會(huì)議總結(jié)看似簡單，但領(lǐng)導(dǎo)者要做好它，也并非易事。 領(lǐng)導(dǎo)者做會(huì)議總結(jié)發(fā)言，應(yīng)尊重事實(shí)，一分為二，既充分肯定成績，又指出不夠之處，尤其要對今后努力方向和奮斗目標(biāo)予以強(qiáng)調(diào)。 (1)會(huì)議總結(jié)的方式 領(lǐng)導(dǎo)者有效地進(jìn)行會(huì)議總結(jié)，可以采納如下方式： 一是穿珠式：與會(huì)人員的發(fā)言中，不乏閃光之處，但由于各人掌握的狀況或熟悉水平的局限性，這些思想火花只是些“零珠碎玉。會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)站在更高的層次上，用

2、發(fā)展聯(lián)系的觀點(diǎn)，把這些“零珠碎玉穿起來，形成有價(jià)值的會(huì)議總結(jié)。 二是歸納式：與會(huì)人員羅列了許多互有聯(lián)系的事實(shí)，但對這些事實(shí)僅處于感性熟悉階段，會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)運(yùn)用歸納求證法，從中找出有規(guī)律性的東西。 三是升華式：與會(huì)人員都表述了自己的見解，但表述得都不夠完善和深入，這就需要會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者對眾人的思想加以升華，將與會(huì)人員心中所有、口中所無的內(nèi)容表達(dá)出來，使眾人的熟悉水平上升到更高的層次。 四是評論式：這種方式一般用于策略性研究會(huì)議上。在與會(huì)人員充分地獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策后，會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者要對這些看法作出評論，同時(shí)說明自己的態(tài)度。當(dāng)然領(lǐng)導(dǎo)者在評論方案時(shí)要有分析，表態(tài)應(yīng)注意方式，不要傷害與會(huì)人員的自尊心。 五是拍板式：當(dāng)領(lǐng)

3、導(dǎo)者做決策的各項(xiàng)客觀因素，大家的態(tài)度已經(jīng)明了時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)者就應(yīng)及時(shí)拍板定案，不可猶疑不決，喪失良機(jī)，不然就會(huì)給工作帶來更大的損失。 (2)常見的會(huì)議總結(jié)方法 會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者作總結(jié)，應(yīng)依據(jù)不同的會(huì)議種類，有所側(cè)重，有所區(qū)別。一是解決問題會(huì)議總結(jié)法。 每一個(gè)問題討論完畢，會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者都要做一次歸納，形成一個(gè)一致的看法;全部問題討論完畢，會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者再做簡要的會(huì)議總結(jié)，歸納一下會(huì)議的成績與不夠，強(qiáng)調(diào)一下有關(guān)問題。如果需要將會(huì)議決議內(nèi)容形式一個(gè)文件或會(huì)議紀(jì)要，則當(dāng)場交由承辦人落實(shí)。如果需要舉行下次會(huì)議，則同大家商定下次會(huì)議的開法與時(shí)間。 這類會(huì)議總結(jié)中，除了對會(huì)議的整體狀況進(jìn)行回憶和概述外，如果會(huì)議中有些問題還沒

4、有得到解決，有待進(jìn)一步研究時(shí)，在會(huì)議總結(jié)中也可以一并向與會(huì)人員交代清楚。 二是決策性研究會(huì)議總結(jié)法。 這類會(huì)議在最后作總結(jié)時(shí)，應(yīng)做到以下三點(diǎn)： 一是充分肯定會(huì)議取得的成效是大家共同努力的結(jié)果，這樣有利于加強(qiáng)會(huì)議的積極氣氛，也有利于今后這類會(huì)議開得更好。 二是一定要把所有有價(jià)值的看法盡可能不遺漏地綜合起來，給予肯定，即使 完全未被采納的看法，也應(yīng)肯定它的價(jià)值，或表示在其他場合可供參照。 三是一般不要“封口，永遠(yuǎn)不要把某些看法說得十全十美，給予全面肯定，而對另外一些看法給予全面否定，因?yàn)檫@樣做是不明智的。 同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)明確表示，希望大家散會(huì)后還要持續(xù)思索、積極探究，歡迎并隨時(shí)準(zhǔn)備傾聽大家新看法，

5、等等。 總結(jié)這類會(huì)議最忌諱的是，與會(huì)者發(fā)表了十條看法，會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者在最后作總結(jié)時(shí)，卻發(fā)表了一通早已想好的，與眾多看法相悖的看法。這樣，大家就會(huì)視其為自視高明，剛愎自用，久而久之，便會(huì)降低大家參加這類會(huì)議的興趣，積極探究的空氣就會(huì)窒息。 三是全體員工會(huì)議總結(jié)法。全體員工會(huì)議總結(jié)的主要內(nèi)容有：簡要說明會(huì)議是在什么狀況下閉幕的; 回憶會(huì)議過程，概括會(huì)議內(nèi)容，總結(jié)大會(huì)成果，在肯定成績的同時(shí)，指出不夠與努力的方向; 向與會(huì)人員提出貫徹執(zhí)行會(huì)議決議要求，表示祝愿或給予激勵(lì);鄭重宣布會(huì)議閉幕。 這種會(huì)議的閉幕詞與一般會(huì)議總結(jié)是有區(qū)別的;前者對會(huì)議狀況的總結(jié)是高度的概括，后者則比較深入具體;前者的文字比較嚴(yán)謹(jǐn)莊

6、重，后者則較輕松隨便。 擴(kuò)大閱讀：你必須知道的會(huì)議總結(jié)發(fā)言技巧 你必須知道的會(huì)議總結(jié)發(fā)言技巧 會(huì)議總結(jié)是會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者對會(huì)議狀況的歸納性陳述，是領(lǐng)導(dǎo)者對會(huì)議的畫龍點(diǎn)睛之筆，關(guān)系到會(huì)議能否開得圓滿成功，關(guān)系到會(huì)議質(zhì)量的凹凸。會(huì)議總結(jié)看似簡單，但領(lǐng)導(dǎo)者要做好它，也并非易事。 領(lǐng)導(dǎo)者做會(huì)議總結(jié)發(fā)言，應(yīng)尊重事實(shí)，一分為二，既充分肯定成績，又指出不夠之處，尤其要對今后努力方向和奮斗目標(biāo)予以強(qiáng)調(diào)。 (1)會(huì)議總結(jié)的方式 領(lǐng)導(dǎo)者有效地進(jìn)行會(huì)議總結(jié)，可以采納如下方式： 一是穿珠式：與會(huì)人員的發(fā)言中，不乏閃光之處，但由于各人掌握的狀況或熟悉水平的局限性，這些思想火花只是些“零珠碎玉。會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)站在更高的層次上，用

7、發(fā)展聯(lián)系的觀點(diǎn)，把這些“零珠碎玉穿起來，形成有價(jià)值的會(huì)議總結(jié)。 二是歸納式：與會(huì)人員羅列了許多互有聯(lián)系的事實(shí)，但對這些事實(shí)僅處于感性熟悉階段，會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)運(yùn)用歸納求證法，從中找出有規(guī)律性的東西。 三是升華式：與會(huì)人員都表述了自己的見解，但表述得都不夠完善和深入，這就需要會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者對眾人的思想加以升華，將與會(huì)人員心中所有、口中所無的內(nèi)容表達(dá)出來，使眾人的熟悉水平上升到更高的層次。 四是評論式：這種方式一般用于策略性研究會(huì)議上。在與會(huì)人員充分地獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策后，會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者要對這些看法作出評論，同時(shí)說明自己的態(tài)度。當(dāng)然領(lǐng)導(dǎo)者在評論方案時(shí)要有分析，表態(tài)應(yīng)注意方式，不要傷害與會(huì)人員的自尊心。 五是拍板式：當(dāng)領(lǐng)

8、導(dǎo)者做決策的各項(xiàng)客觀因素，大家的態(tài)度已經(jīng)明了時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)者就應(yīng)及時(shí)拍板定案，不可猶疑不決，喪失良機(jī)，不然就會(huì)給工作帶來更大的損失。 (2)常見的會(huì)議總結(jié)方法 會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者作總結(jié)，應(yīng)依據(jù)不同的會(huì)議種類，有所側(cè)重，有所區(qū)別。一是解決問題會(huì)議總結(jié)法。 每一個(gè)問題討論完畢，會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者都要做一次歸納，形成一個(gè)一致的看法;全部問題討論完畢，會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者再做簡要的會(huì)議總結(jié)，歸納一下會(huì)議的成績與不夠，強(qiáng)調(diào)一下有關(guān)問題。如果需要將會(huì)議決議內(nèi)容形式一個(gè)文件或會(huì)議紀(jì)要，則當(dāng)場交由承辦人落實(shí)。如果需要舉行下次會(huì)議，則同大家商定下次會(huì)議的開法與時(shí)間。 這類會(huì)議總結(jié)中，除了對會(huì)議的整體狀況進(jìn)行回憶和概述外，如果會(huì)議中有些問題還沒

9、有得到解決，有待進(jìn)一步研究時(shí)，在會(huì)議總結(jié)中也可以一并向與會(huì)人員交代清楚。 二是決策性研究會(huì)議總結(jié)法。 這類會(huì)議在最后作總結(jié)時(shí)，應(yīng)做到以下三點(diǎn)： 一是充分肯定會(huì)議取得的成效是大家共同努力的結(jié)果，這樣有利于加強(qiáng)會(huì)議的積極氣氛，也有利于今后這類會(huì)議開得更好。 二是一定要把所有有價(jià)值的看法盡可能不遺漏地綜合起來，給予肯定，即使 完全未被采納的看法，也應(yīng)肯定它的價(jià)值，或表示在其他場合可供參照。 三是一般不要“封口，永遠(yuǎn)不要把某些看法說得十全十美，給予全面肯定，而對另外一些看法給予全面否定，因?yàn)檫@樣做是不明智的。 同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)明確表示，希望大家散會(huì)后還要持續(xù)思索、積極探究，歡迎并隨時(shí)準(zhǔn)備傾聽大家新看法，等等。 總結(jié)這類會(huì)議最忌諱的是，與會(huì)者發(fā)表了十條看法，會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者在最后作總結(jié)時(shí)，卻發(fā)表了一通早已想好的，與眾多看法相悖的看法。這樣，大家就會(huì)視其為自視高明，剛愎自用，久而久之，便會(huì)降低大家參加這類會(huì)議的興趣，積極探究的空氣就會(huì)窒息。 三是全體員工會(huì)議總結(jié)法。全體員工會(huì)議總結(jié)的主要內(nèi)容有：簡要說明會(huì)議是在什么狀況下閉幕的; 回憶會(huì)議過程，概括會(huì)議內(nèi)容，總結(jié)大會(huì)成果，在肯定成績的同時(shí)，指出不夠與努力的方向; 向與會(huì)人員提出貫徹執(zhí)行會(huì)議決議要求，表示祝愿或給予激勵(lì);鄭重宣布會(huì)議閉幕。 這種會(huì)議的閉