正規(guī)文件word文檔的頁面設(shè)置

1、正規(guī)文件word文檔的頁面設(shè)置（紅頭文件）和一些注意事項 1）設(shè)定版心國標(biāo)GBT 97041999要求公文用紙采用GBT 148中規(guī)定的A4型紙，其幅面尺寸為：210mm×297mm，公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。設(shè)定：選定“紙型”標(biāo)簽，“紙型”選A4，“方向”選“縱向”。然后選定“頁邊距”標(biāo)簽，根據(jù)上述數(shù)據(jù)要求，可算出頁邊距尺寸為：“上” 設(shè)定數(shù)值為3.7厘米，“下” 設(shè)定數(shù)值為3.5厘米，“左” 設(shè)定數(shù)值為2.8厘米，“右” 設(shè)定數(shù)值為

2、2.6厘米，“裝訂線” 設(shè)定數(shù)值為0厘米。按此數(shù)值設(shè)定即可實現(xiàn)版心尺寸156mm×225mm（不含頁碼）。（2）設(shè)定頁腳國標(biāo)GBT 97041999規(guī)定公文排版頁碼“用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?！痹O(shè)定：打開“頁面設(shè)置”對話框，選定“頁邊距”標(biāo)簽，“距邊距頁腳”設(shè)定數(shù)值為3厘米，可實現(xiàn)一字線距版心下邊緣7mm。選定“版式”標(biāo)簽， “頁眉和頁腳”選“奇偶頁不同”，可實現(xiàn)單、雙頁碼分置左右?！肮?jié)的起始位置”選“新建頁”，“垂直對齊方式”選“頂端”。（3）設(shè)定每頁行數(shù)與每頁字?jǐn)?shù)

3、國標(biāo)GBT 97041999規(guī)定公文排版每頁排22行，每行排28個字。設(shè)定：打開“頁面設(shè)置”對話框，選定“文檔網(wǎng)格”標(biāo)簽，選擇“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”，不選擇“不改變字符跨度”，“每行個字符”設(shè)為28，“每頁行”設(shè)為22，“檔數(shù)”用默認(rèn)值1，“文字排列”選“橫排”，“應(yīng)用于”選“整篇文檔”。以上設(shè)置全部完成后，點(diǎn)擊頁面設(shè)置對話框左下角的“默認(rèn)”按紐（見右圖），出現(xiàn)選擇性提示：“是否更改頁面的默認(rèn)設(shè)置？此更改將影響所有基于NORMAL模板的新文檔”（見下圖），點(diǎn)擊“是（Y）”，保存所有更改設(shè)置，則以后建立新文檔時，上述設(shè)置將以默認(rèn)值出現(xiàn)，每次建立新文檔時將不必再重新設(shè)置。4字體設(shè)置GBT 970

4、41999規(guī)定公文“正文用3號仿宋字，文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字”。設(shè)定：選擇“格式”菜單中的“字體”命令，打開“字體”對話框。選定“字體”標(biāo)簽，“中文字體”選“仿宋GB3212”，“字形”選“常規(guī)”，“字號”選“3號”，其他設(shè)置不變。點(diǎn)擊對話框左下角“默認(rèn)”按紐，將上述設(shè)置保存為默認(rèn)值。此默認(rèn)值為文檔正文默認(rèn)值，標(biāo)題可在文字錄入過程中另行設(shè)定。5插入頁碼國標(biāo)GBT 97041999規(guī)定公文排版頁碼“用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下1行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?！痹O(shè)定：選擇“插入”菜單中的“頁碼”命

5、令，打開“頁碼”對話框，其中“位置”選“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”選“外側(cè)”，若第一頁需要顯示頁碼則選擇“首頁顯示頁碼”，點(diǎn)擊“確定”，則在頁腳位置出現(xiàn)頁碼，其中單頁頁碼居右，雙頁頁碼居左。在文檔第一頁雙擊頁碼，頁碼數(shù)字所在文字框生效，選中頁碼數(shù)字，選定字號為“4號”，在漢字輸入狀態(tài)輸入“1”，然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對話框，選定“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽，“縮進(jìn)右”設(shè)為“1字符”，點(diǎn)擊“確定”，關(guān)閉“頁眉和頁腳”回到文本編輯狀態(tài)，即完成單頁頁碼設(shè)定。在文檔第二頁雙擊頁碼，頁碼數(shù)字所在文字框生效，選中頁碼數(shù)字，選定字號為“4號”，在漢字輸入狀態(tài)輸入“2”，然后選擇“格式

6、”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對話框，選定“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽，“縮進(jìn)左”設(shè)為“1字符”，點(diǎn)擊“確定”，關(guān)閉“頁眉和頁腳”回到文本編輯狀態(tài)，即完成雙頁頁碼設(shè)定。6成文日期的輸入國標(biāo)GBT 97041999規(guī)定“用漢字將年、月、日標(biāo)全；零寫為”。這里所說的即不是鍵盤上的數(shù)字“0”，也不是英文字母“O”?？赏ㄟ^下述方法輸入：方法一：選擇“插入”菜單中的“日期和時間”命令，打開“日期和時間”對話框，對話框里有多種時間和日期的表達(dá)式，其中便有GBT 97041999所規(guī)定的日期表達(dá)式，選中后點(diǎn)擊“確定”即可。方法二：使用“智能ABC輸入法”，如輸入 “i2001”，按空格鍵，則輸入的即為“二一”。

7、若想輸入“二一年十二月十一日”，可直接輸入“i2001ns2ys1r”，再按空格鍵即可。總之，公文排版有許多技巧與方法，公文繕制者既要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，同時還要掌握公文排版技巧，只有這樣才能作好公文繕制工作。 紅頭文件的制作及標(biāo)準(zhǔn)  1、進(jìn)行頁面設(shè)置  選擇“文件”“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7cm 下：3.5cm  左：2.8cm 右：2.6cm。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”，在該選項前打“”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”；“字號”設(shè)置成“三號”，單擊“確定”按鈕

8、，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)置成“28”個字符；“每頁”設(shè)置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕。這樣就將版心設(shè)置成了以三號字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22行、每行28字的國家標(biāo)準(zhǔn)。 2、插入頁碼  選擇“插入”“頁碼”，“位置”設(shè)置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設(shè)置成“四號”；字體任意；奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成有空一個漢字，偶數(shù)頁碼設(shè)置成左空一個漢字。 3、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識制作 

9、; 選擇“插入”“文本框”“橫排”菜單項，鼠標(biāo)將會變成“+”，在woed2000版面上單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)一個文本框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵“設(shè)置文本格式”，在這里來設(shè)置紅頭的屬性。 選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置成“無填充顏色”，選擇“大小”附簽，“高度”設(shè)置成“2cm”，寬度設(shè)置成“15.5cm” .注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”；垂直對齊：“絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成2.5cm平行文標(biāo)準(zhǔn)，8.0cm上行

10、文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。  選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設(shè)置成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀吭O(shè)置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)置為“紅色”，字體設(shè)置成“小標(biāo)宋簡體”，字號根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應(yīng)字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。 4、紅線制作  首先將“視圖”“工具欄”“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標(biāo)會變成+字形，左手按住鍵盤上的shift鍵，右手拖動鼠標(biāo) 名人堂：眾名人帶你感受他們的驅(qū)動人生馬云任志強(qiáng)李嘉誠柳傳志史玉柱從左到

11、右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進(jìn)行設(shè)置。選擇“顏色和線條”附簽，顏色設(shè)置為紅色，“虛實”設(shè)置為實線；“粗細(xì)”設(shè)置為2.25磅。選擇“大小”附簽，“寬度”設(shè)置為15.5cm。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設(shè)置為“居中”，“寬度依據(jù)”設(shè)置成“頁面”，垂直對齊：“絕對位置”設(shè)置為“頁邊距”，下側(cè)設(shè)置成“7cm”平行文標(biāo)準(zhǔn)，“ 13.5cm”上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。單擊確定。 5、文號制作  平行文文號：文號三號仿宋、居中顯示。  上行文文號：文號三號仿宋字體、

12、左空一個字的距離；簽發(fā)人三號仿宋字體；簽發(fā)人姓名三號楷體、右空一個字的距離。  注：文號一定要用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”“符號”附簽，找到六角符號后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方，打擊“插入”按鈕即可。 6、主題詞制作  選擇“表格”“插入”“表格”，個表格，單擊鼠標(biāo)右鍵表格屬性“表格”附簽，“對齊方式”設(shè)置為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標(biāo)宋；抄送、抄報底紋、印發(fā)日期用三號仿宋。 7、保存成模板文件  單擊“文件”“保存”，“保存類型”：選擇“”文檔模板；“文件名”，給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑（一般不做，默認(rèn)即可）。至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。要對該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”“打開”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板 保存時按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，