公共關(guān)系學(xué)—慶典活動

1、?？诮?jīng)濟(jì)學(xué)院40 周年慶典活動策劃書工商 11級財本 8班吳明女周妍君張凱齡張艷茹張華蘇海梅 2013年 12 月 3 日2 序言40年的歷程， 40 年的拼搏， 40 年的輝煌，?？诮?jīng)濟(jì)學(xué)院走過了40 年的風(fēng)雨，迎來了40 年的華誕！海口經(jīng)濟(jì)學(xué)院的興盛， 得益于一支精干、 高效、勤勉的教師隊(duì)伍。?？诮?jīng)濟(jì)學(xué)院實(shí)施人才強(qiáng)校戰(zhàn)略，在引才、聚才、育才、用才方面下了最大功夫。海經(jīng)人把“科研興?！弊鳛榛景l(fā)展戰(zhàn)略，潛心鉆研，刻苦攻關(guān)，艱難跋涉，探索前進(jìn)，以百折不撓的意志開辟出登攀的道路，將源源不絕的創(chuàng)意轉(zhuǎn)化為豐碩的成果。“不積小流，無以成江海”是人的信仰言行，無不是自小至大所受教誨的結(jié)果。母校對我的影響

2、是長久的，是潤物細(xì)無聲的。每一個人都曾經(jīng)或者正在享受于母校的教育恩澤，珍愛母校的聲譽(yù)， 當(dāng)然這也就成了每一代理人的責(zé)任。 可以肯定，我們的理想一定會在一代又一代人的接力之中逐步實(shí)現(xiàn)。今天我們以母校為榮，他日母校定以我們?yōu)轵湴粒? 目錄一、活動主題 4 二、活動宗旨 4 三、活動背景 4四、活動目的 4 五、活動對象 5六、活動時間 5 七、活動場地 5 八、宣傳方式 5 九、負(fù)責(zé)單位 6 十、具體活動 6 十一、慶典活動當(dāng)天安排 9 十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 11 十三、注意事項(xiàng) 14 4 一、活動主題： “今天是您的生日我的母校”二、活動宗旨：回顧海經(jīng)歷史，展望美好未來。促進(jìn)校友情誼，增進(jìn)師生交流。展

3、示辦學(xué)成就，塑造海經(jīng)品牌。三、活動背景：為了回顧學(xué)校歷史， 展示辦學(xué)成就， 展望美好未來，擴(kuò)大知名度，激勵師生、校友愛校榮校的精神，增強(qiáng)社會各界關(guān)心、支持學(xué)校辦學(xué)的熱情，凝聚各方力量，推動學(xué)校全面、快速、可持續(xù)發(fā)展，學(xué)校決定籌備啟動四十年校慶工作！四、活動目的：1、通過本次校慶活動，總結(jié)我校發(fā)展的歷史經(jīng)驗(yàn)，展示我校育人成果， 進(jìn)一步明確學(xué)校發(fā)展方向， 也加強(qiáng)廣大校友之間的聯(lián)系，增進(jìn)和尋求社會各界對學(xué)校的了解和支持，提升學(xué)校在社會的知名度和美譽(yù)度。塑造“海經(jīng)”品牌。2、通過本次活動的規(guī)模效應(yīng)，營造“校園文化”氛圍，激勵和鼓舞全校師生員工的熱情，加強(qiáng)學(xué)生對學(xué)校的了解與認(rèn)識，形成榮譽(yù)感和自豪感。建立

4、健全學(xué)校的校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)，同時也促進(jìn)學(xué)校在新時期各項(xiàng)工作健康、快速發(fā)展。 3、借助本次活動，發(fā)揚(yáng)以史為鑒，展望未來，本著“展示成就、擴(kuò)大影響、凝聚力量、促進(jìn)發(fā)展”的原則。 4、通過 40 周年的校慶活動提高學(xué)生的組織能力，溝通能力，為以后學(xué)校大型活動的順利開展?fàn)I造良好開端。5 五、活動對象：1、?？诮?jīng)濟(jì)學(xué)院全體師生 2、學(xué)校行政管理人員 3、往屆畢業(yè)老生 4、社會公眾 5、新聞媒體 6、兄弟院校六、活動時間：前期：4 月 1 日 4 月 28 日正式慶典： 4 月 29 日后期：5 月 5 日 5 月 15 日七、活動場地：1、田徑運(yùn)動場 2、大禮堂 3、就業(yè)指導(dǎo)中心 4、東苑學(xué)生素質(zhì)拓展中

5、心 5、校史館 6、博物館 7、咖啡廳（西餐廳）八、宣傳方式：1、官網(wǎng)通知：校園網(wǎng)、新浪微博等媒介6 2、懸掛橫幅：（12 條）東西南北院、圖書館、第一教學(xué)樓、工程大樓、電子信息大樓、藝術(shù)大樓、就業(yè)指導(dǎo)中心、運(yùn)動場、校門口 3、張貼海報：（35 張）東西南北院宣傳欄、學(xué)生宿舍、圖書館、第一教學(xué)樓、工程大樓、電子信息大樓、藝術(shù)大樓、學(xué)術(shù)中心、就業(yè)指導(dǎo)中心 4 、學(xué)校廣播：及時播報校慶準(zhǔn)備的進(jìn)度 5 、校園微博：更新校慶動態(tài)6、海南省記者采訪：報紙、雜志等方面的刊登7、贊助宣傳（學(xué)院商業(yè)街以及校外人員的贊助及宣傳畫冊）九、負(fù)責(zé)單位：主辦單位：?？诮?jīng)濟(jì)學(xué)院承辦單位：校慶辦公室十、具體活動：前期：1、

6、下發(fā)通知各二級學(xué)院，要求各年級、個專業(yè)為校慶準(zhǔn)備相關(guān)事宜（布置班級教室、辦公室召開相關(guān)主題班會） ，搜集學(xué)生節(jié)目和建議。2、要求各學(xué)院社團(tuán)就校慶慶典活動組織相關(guān)社團(tuán)活動，為校慶添加氣氛。 3、開放校史館，安排全院師生進(jìn)行參觀、學(xué)習(xí)，并征7 集學(xué)生觀后感言收集成冊 4、學(xué)校博物館可定期開放，供學(xué)生參觀，并安排工作人員進(jìn)行講解、介紹。 5、征集校慶歌曲創(chuàng)作，以比賽形式進(jìn)行，優(yōu)勝作品可作為本次主題歌，也可進(jìn)行校歌歌唱大賽，優(yōu)勝者可在校慶晚會上演唱。 6、舉辦以校慶為主題的朗誦、演講比賽，優(yōu)勝者可登上校慶舞臺進(jìn)行表演。7、錄制?？诮?jīng)濟(jì)學(xué)院宣傳片，或征集學(xué)生自行編制的海經(jīng)微電影，反映海經(jīng)生活，塑造海經(jīng)形

7、象。8、針對學(xué)生錄制“我眼中的海經(jīng)” ，再進(jìn)行剪輯，作為校慶晚會上的特別禮物。9、邀請畢業(yè)老生回校與師生進(jìn)行聯(lián)誼活動（在西餐廳或?qū)W生素質(zhì)拓展中心進(jìn)行師生互動游戲或聊天聚會） ，也可邀請兄弟院校一同慶祝。正式慶典：方案一、四十年校慶開幕式：在田徑運(yùn)動場舉行時間：晚上 7:0010:00 開場：LED屏幕展示?？诮?jīng)濟(jì)學(xué)院從成立最初到如今的照片背景歌曲播放校歌 -“張開青春的翅膀” 或播放征集的為校慶創(chuàng)作的新作品8 介紹嘉賓：介紹當(dāng)天到的海南省書記、省代表、當(dāng)?shù)孛?、海?jīng)名人（從海口經(jīng)濟(jì)學(xué)院走出去的一些名人或有一定成就的人）、海經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子等依次由當(dāng)晚的主持人按入場次序介紹完， 再用一些簡單、 精煉的

8、話語介紹各級學(xué)院。嘉賓致辭：由領(lǐng)導(dǎo)致辭校慶的舉行， 并留下對?？诮?jīng)濟(jì)學(xué)院未來發(fā)展的美好祝愿，宣布晚會正式開始。開幕式的晚會： 1、煙火晚會2、舞龍舞獅3、 邀請?jiān)诤Ｄ鲜』蛟谄渌胤降眠^獎項(xiàng)的演出隊(duì)來我校進(jìn)行演出。4、由代表學(xué)校的演員進(jìn)行表演結(jié)束：開幕式結(jié)束時， 再有安保人員組織學(xué)生有序離場，防止意外發(fā)生。方案二、 師生同樂會地點(diǎn) -田徑運(yùn)動場時間：早上 8:30 開始-12:00 下午 3：30-6:00 方式：由各個學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)和師生們組成的隊(duì)伍參加各種運(yùn)動項(xiàng)目 （具體的活動項(xiàng)目和游戲由體育學(xué)院的人員策劃并由師生組成裁判員）（活動項(xiàng)目游戲、長短跑、跳遠(yuǎn)、跳繩、籃球、足球、游泳等）說明：如果遇到

9、不可抗拒的天氣原因可將活動二轉(zhuǎn)移到室內(nèi)的運(yùn)動場舉行，由于場地的限制，在場的人數(shù)還有活9 動適當(dāng)?shù)母淖儯瑢㈤L短跑取消改成活動范圍稍微小的體育項(xiàng)目或是直接將活動二取消。應(yīng)急措施：如遇不可抗拒的天氣原因我們可以組織領(lǐng)導(dǎo)和師生們參觀海經(jīng)博物館，一同見證海經(jīng)的成長。還可以舉行一個食堂晚會，大家一起不分彼此的坐在一起同吃食堂的飯餐！后期：1、制作校慶紀(jì)念冊，（照片，圖片，新聞稿，感言） 2、編寫校慶紀(jì)念文稿，對外在海南報刊、雜志上進(jìn)行刊登，對內(nèi)制作小卡片人手一份或放入圖書館參閱。 3、編印校友錄。 4、發(fā)表相關(guān)文章在官網(wǎng)上。 5、將各界贈送的禮物在校史館進(jìn)行展示。 6、做好此次活動的工作總結(jié)。十一、慶典活

10、動當(dāng)天安排：1、會場布置：負(fù)責(zé)布置會場的工作人員在慶典的前一天布置好晚會的裝飾工作。 包括：懸掛橫幅標(biāo)語、 固定校徽、鋪設(shè)紅地毯、擺放花籃、裝飾紅綢、彩帶、氣球等，并清理會場環(huán)境。2、設(shè)備、物資的調(diào)試與準(zhǔn)備：設(shè)備調(diào)試包括：燈光、照明、音響、LED屏幕的試運(yùn)行， 還有舞臺的完好確認(rèn)。10 物資的準(zhǔn)備包括： 當(dāng)天演員的服飾、 化妝品，觀眾的熒光棒、充氣棒、花環(huán)、花束、口哨等，此外還包括用于會場裝飾的各項(xiàng)物資的準(zhǔn)備。3、嘉賓專人接待：安排人員專門負(fù)責(zé)當(dāng)天重要嘉賓的接送、陪同、和引導(dǎo)。并合理安排各個項(xiàng)目的時間和交接環(huán)節(jié)。4、會場人員安排：. 迎賓人員：禮儀人員要求化淡妝，身穿紅色或粉色的中式旗袍，佩戴

11、綬帶，腳穿不露腳趾的黑色高跟鞋，提前 1 個小時到達(dá)會場熟悉環(huán)境，為會場的觀眾引導(dǎo)方向，并為剪彩活動做準(zhǔn)備。. 簽到人員：負(fù)責(zé)對出席本次活動的嘉賓、觀眾、管理人員進(jìn)行核實(shí)簽到，便于后期的統(tǒng)計管理。并為重要來賓佩戴胸花。. 維持秩序人員：指引嘉賓與觀眾有序的進(jìn)入，并為其安排座位、座次，維持現(xiàn)場秩序。. 攝像、錄像人員：安排專業(yè)人員對晚會全程進(jìn)行跟蹤拍攝，為后期的宣傳提供資料。. 設(shè)備控制人員：燈光、音響、舞臺效果等設(shè)備的控制人員應(yīng)提前到達(dá)會場進(jìn)行調(diào)試，并與演員一同進(jìn)行彩排工作。5、會后安排：11 . 召開新聞發(fā)布會：可選擇圖書館或行政大樓召開?？诮?jīng)濟(jì)學(xué)院校慶活動新聞發(fā)布會。. 參觀校園：安排講解

12、員帶領(lǐng)嘉賓參觀學(xué)校。. 茶話會：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓一同參加座談會，交流對此次活動的感受，并感謝各方人士的大力支持。. 送別嘉賓：由接待嘉賓的專門人員將其送回。十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：項(xiàng)目數(shù)量單價費(fèi)用（單位：元）備注基本費(fèi)用水1000箱24/ 箱24000 各位來賓及工作人員的飲用水基本餐費(fèi)2 餐2500/ 元5000 工作人員的餐費(fèi)備用紙100 本3/ 本300 備用筆100 支2/ 支200 合計29500 宣傳費(fèi)用懸掛橫幅12 條100/ 條1200 張貼海報35 張100/ 元3500 電話費(fèi)1000 聯(lián)系費(fèi)用錄制學(xué)院宣傳片的費(fèi)用1 部100000/ 元100000 刊登報紙、雜志等費(fèi)用2000 宣

13、傳畫冊500 份15/ 元7500 宣傳紙500 份0.2/ 元100 石碑1 個5000/ 元5000 記錄贊助人士的12 姓名合計120300 邀請費(fèi)用請柬100 份10/ 元1000 省書記1 人5000/ 人5000 省代表4 人3000/ 人12000 當(dāng)?shù)孛? 人5000/ 人25000 海經(jīng)名人20 人3000/ 人60000 餐飲費(fèi)50 人1000/ 人50000 領(lǐng)導(dǎo)招待費(fèi)賓館50 人1000/ 人50000 領(lǐng)導(dǎo)招待費(fèi)邀請攝像、錄像人員10 個300/ 個3000 邀請記者出場費(fèi)10 個500/ 元5000 車資費(fèi)用8 輛車500/ 輛4000 合計215000 布置費(fèi)用

14、胸花100個10/ 個1000 布置班級教室、辦公室30000 氣球50包6/ 元300 鮮花100 束100/ 束10000 花籃50 80/ 個4000 彩帶5000 裝飾紅綢7000 音響及燈光的調(diào)試費(fèi)用500 活動現(xiàn)場布置5000 人員工資校史展覽布置2000 合計64800 表演費(fèi)用演員服裝（租）35000 化妝師1000 化妝品5000 合計41000 租賃費(fèi)用各類道具的表演5000 紅地毯2000 合計7000 活動費(fèi)用（方案一）歌曲創(chuàng)作經(jīng)費(fèi)3000 師生聯(lián)誼費(fèi)20000 社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)10000 班級活動經(jīng)費(fèi)10000 剪彩活動經(jīng)費(fèi)800 茶話會2000 充氣棒100 袋20/

15、袋2000 13 熒光棒1000個10/ 個10000 口哨50袋10/ 袋500 活動費(fèi)用（方案二）田徑運(yùn)動會1 次5000 元5000 元運(yùn)動器械食堂自助晚會1次20000 元20000 元合計方案一58300 方案二25000 開幕式的晚會煙火晚會7000 元7000 舞龍舞獅1000 元1000 邀請?jiān)诤Ｄ鲜』蛟谄渌胤降眠^獎項(xiàng)的演出隊(duì)來我校進(jìn)行演出5000 元50 00 由代表學(xué)校的演員進(jìn)行表演500/ 元500 證書費(fèi)用合計13500 校慶新聞發(fā)布會8000/ 元8000 電臺廣告廣播制作（自制）1000/ 元1000 廣播投放3 次1500/ 次4500 合計5500 后續(xù)費(fèi)用收集成冊800 工本費(fèi)紀(jì)念品200份30/ 元6000 校慶卡片200份15/ 元3000 校慶紀(jì)念冊200 冊100/ 冊20000 編印校友錄1 份200/ 元200 放入校史館陳列合計30000 總計方案一592900 方案二559600 14 十三、注意事項(xiàng)：1、各工作人員之間加強(qiáng)合作與聯(lián)系，齊心協(xié)力共同辦好此次活動，活動中注意各個環(huán)節(jié)的銜接，多和各個部門協(xié)調(diào)交流。2、邀請學(xué)院禮儀隊(duì)協(xié)助我部門工作，負(fù)責(zé)迎接院領(lǐng)導(dǎo)、帶領(lǐng)選手上場以及頒獎。3、保證活動現(xiàn)場秩序井然，禁止大聲喧嘩，制造噪音。4、