電子文件管理系統(tǒng)的邏輯架構(gòu)設(shè)計(jì)

1、    電子文件管理系統(tǒng)的邏輯架構(gòu)設(shè)計(jì)    方宏摘 要隨著電子文件在政府管理中的大量應(yīng)用，為了保證電子文件的真實(shí)性、可靠行、可用性等要求，急需采用電子文件管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)電子文件的統(tǒng)一管理，本文對(duì)電子管理系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)進(jìn)行比較深入的思考和探討?！娟P(guān)鍵詞】電子文件管理系統(tǒng) 邏輯架構(gòu)電子文件管理主要是為了實(shí)現(xiàn)電子文件采集、生成、歸檔、管理、利用系統(tǒng)，形成電子文件數(shù)據(jù)庫(kù)，并能夠通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)接口，實(shí)現(xiàn)電子文件的統(tǒng)一管理，形成標(biāo)準(zhǔn)格式的電子文件的集中存儲(chǔ)和統(tǒng)一管理與應(yīng)用。目前電子文件管理的現(xiàn)實(shí)狀況中存在，電子文件管理失控，無(wú)法保證電子文件的真實(shí)性、可靠性、完整性和

2、可用性；不重視電子文件管理，可信度、證據(jù)力不足；開(kāi)發(fā)利用水平低下；規(guī)范不一，協(xié)調(diào)困難；數(shù)據(jù)孤島深化風(fēng)險(xiǎn)加劇等問(wèn)題。建立一個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，并對(duì)后期的業(yè)務(wù)擴(kuò)展提供接口，能夠提高系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的效率、易維護(hù)性、移植性、復(fù)用性以及擴(kuò)展性的電子文件管理系統(tǒng)具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。根據(jù)需求分析，認(rèn)為電子文件管理系統(tǒng)可以采用基于soa架構(gòu)的思想進(jìn)行設(shè)計(jì)，將系統(tǒng)功能進(jìn)行劃分，并且把各個(gè)功能模塊以服務(wù)的方式發(fā)布到相關(guān)的管理平臺(tái)，用戶(hù)方可以通過(guò)一定的授權(quán)來(lái)訪問(wèn)注冊(cè)中心所發(fā)布的服務(wù)，獲取自己所需要的功能。在邏輯架構(gòu)設(shè)計(jì)方面，根據(jù)職責(zé)分離、通用性分離、不同粒度分離三種不同維度的思維方式，建議把電子文件管理系統(tǒng)細(xì)分為基礎(chǔ)設(shè)施

3、層（iaas）、基礎(chǔ)平臺(tái)層（paas）、軟件服務(wù)層（saas）。利用esb總線技術(shù)實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)、外部系統(tǒng)的隔離，并且解決異構(gòu)系統(tǒng)集成、安全、業(yè)務(wù)流程控制等問(wèn)題。軟件服務(wù)層采用saas軟件開(kāi)發(fā)模式，支持多租戶(hù)，支持個(gè)性化、可擴(kuò)展、可配置。在不用重新編程的模式下，實(shí)現(xiàn)對(duì)功能的擴(kuò)展、配置、用戶(hù)界面的定制。軟件服務(wù)層通過(guò)esb服務(wù)總線實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文件、用戶(hù)、認(rèn)證、授權(quán)、審計(jì)等的統(tǒng)一訪問(wèn)和管理。軟件服務(wù)層和基礎(chǔ)平臺(tái)層是基于saas電子文件管理系統(tǒng)的重點(diǎn)和難點(diǎn)。1 多用戶(hù)架構(gòu)選型saas模式實(shí)現(xiàn)了軟件基礎(chǔ)設(shè)施的共享，多個(gè)組織、單位共用一套軟件。這里的組織、單位可以看做軟件的租用者，引入了“租戶(hù)”的概念。租戶(hù)

4、代表一個(gè)獨(dú)立組織結(jié)構(gòu)，在電子文件管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中，可以認(rèn)為，一個(gè)部門(mén)就是一個(gè)租戶(hù)，他們共同使用一套電子文件管理系統(tǒng)。目前，常見(jiàn)的多租戶(hù)架構(gòu)方面的實(shí)現(xiàn)方案中，建議采用高級(jí)多租戶(hù)系統(tǒng)，它通過(guò)編程方式實(shí)現(xiàn)多個(gè)租戶(hù)共用一套系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)最大程度的資源共享，最大程度降低運(yùn)行維護(hù)成本。在架構(gòu)上，一套系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)百個(gè)租戶(hù)。該模式下，電子文件數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)，便于后期的數(shù)據(jù)挖掘和知識(shí)發(fā)現(xiàn)。高級(jí)多租戶(hù)系統(tǒng)資源利用率高、維護(hù)成本低、數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)。有利于電子文件在統(tǒng)一的規(guī)范體系下運(yùn)行和管理。2 存儲(chǔ)架構(gòu)設(shè)計(jì)電子文件存儲(chǔ)架構(gòu)設(shè)計(jì)必須從電子文件的實(shí)際特點(diǎn)出發(fā)，大量的電子文件屬于通用文書(shū)類(lèi)，從這類(lèi)電子文件來(lái)源看，主要來(lái)源于微軟off

5、ice、wps、永中office等系列產(chǎn)品產(chǎn)生的電子文件。該類(lèi)電子文件具有數(shù)量眾多、單個(gè)文件存儲(chǔ)量小、每年增量可觀的特點(diǎn)。從數(shù)據(jù)管理方面分析，電子文件屬于半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，與電子相關(guān)的元數(shù)據(jù)屬于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。因此建議采用關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)與文檔型數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)合的方案，元數(shù)據(jù)用關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)，文檔型數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)電子文件相關(guān)數(shù)據(jù)。在saas模式，解決數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的同時(shí)，需要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全隔離，每個(gè)租戶(hù)僅可以訪問(wèn)與其相關(guān)的數(shù)據(jù)?？刹捎胑sb服務(wù)總線，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)控制。3 統(tǒng)一用戶(hù)管理、認(rèn)證、授權(quán)、審計(jì)設(shè)計(jì)電子文件管理系統(tǒng)應(yīng)該采用統(tǒng)一的人員管理。目前基于目錄的管理模式已經(jīng)為廣大用戶(hù)所認(rèn)可，并被實(shí)踐證明了的有效途徑，通過(guò)該管

6、理模式集成管理，構(gòu)建各級(jí)統(tǒng)一的應(yīng)用基礎(chǔ)支撐體系，對(duì)組織人員信息、應(yīng)用系統(tǒng)角色信息、用戶(hù)安全和應(yīng)用安全信息、用戶(hù)和服務(wù)之間的權(quán)限控制信息進(jìn)行統(tǒng)一存儲(chǔ)管理，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的用戶(hù)管理、權(quán)限管理和基礎(chǔ)信息管理?；趕oa架構(gòu)，系統(tǒng)中的各類(lèi)應(yīng)用需要集中注冊(cè)各自的用戶(hù)角色和提供的服務(wù)信息，通過(guò)統(tǒng)一的用戶(hù)管理界面，實(shí)現(xiàn)用戶(hù)帳號(hào)和角色組之間的映射，進(jìn)而基于角色實(shí)現(xiàn)與服務(wù)訪問(wèn)權(quán)限的映射，實(shí)現(xiàn)集中的權(quán)限管理。統(tǒng)一審計(jì)管理的主要目標(biāo)是：帳號(hào)對(duì)資源的高敏感數(shù)據(jù)訪問(wèn)和關(guān)鍵操作行為都應(yīng)該被審計(jì)，接收和保存審計(jì)信息，用于安全審查和追蹤依據(jù)；及時(shí)發(fā)現(xiàn)非法登錄和非法操作，對(duì)其快速分析、定位和響應(yīng)。4 全文檢索系統(tǒng)設(shè)計(jì)隨著電子文件管理

7、系統(tǒng)的運(yùn)行，必將會(huì)積累大量的數(shù)據(jù)和信息。這些信息是最有價(jià)值的財(cái)富，如何利用這些財(cái)富，是電子文件管理系統(tǒng)的關(guān)鍵。從數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)看，電子文件管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)既有結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，如電子文檔相關(guān)的元數(shù)據(jù)，又有非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，如word、excel、pdf等。需要用一個(gè)搜索工具和統(tǒng)一的搜索界面，能對(duì)所有的資源進(jìn)行檢索，并很快就有滿(mǎn)意的結(jié)果。從全文檢索方案看，主要有商用和開(kāi)源兩個(gè)類(lèi)別。商用的解決方案有oracle ses、ibm omnifind、trs等。商用解決方案技術(shù)支持及時(shí)、功能強(qiáng)大。但是，投入高，后期升級(jí)維護(hù)成本高。知名的開(kāi)源的解決方案，如lucene、solar、uima、sphinx等，以架構(gòu)靈活、

8、擴(kuò)展方便等優(yōu)勢(shì)，應(yīng)用逐漸廣泛。國(guó)內(nèi)知名的門(mén)戶(hù)，如sina、sohu等均采用了開(kāi)源的解決方案。因此，建議電子文件管理系統(tǒng)采用開(kāi)源的全文檢索解決方案。5 esb服務(wù)總線設(shè)計(jì)esb服務(wù)總線實(shí)現(xiàn)軟件服務(wù)層與平臺(tái)服務(wù)層的對(duì)接。通過(guò)esb服務(wù)總線，實(shí)現(xiàn)各層的獨(dú)立性，各層的內(nèi)部調(diào)整，不影響其它層。其主要功能如下：5.1 事件平臺(tái)系統(tǒng)中所有相關(guān)的事件和消息可以通過(guò)事件平臺(tái)進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。5.2 共享通信平臺(tái)系統(tǒng)中服務(wù)之間進(jìn)行通信和數(shù)據(jù)共享傳輸?shù)闹修D(zhuǎn)平臺(tái)。5.3 消息平臺(tái)消息平臺(tái)提供統(tǒng)一的消息通知發(fā)送和處理程序接口和管理接口。接口支持電子郵件、即時(shí)消息等各種消息通知方式，為其它工作平臺(tái)、電子公文交換中心等各種應(yīng)用平臺(tái)的開(kāi)發(fā)提供支持。5.4 api接口平臺(tái)esb服務(wù)總線提供特定的接口，滿(mǎn)足電子文件特定需求。通過(guò)電子文件管理的邏輯設(shè)計(jì)，對(duì)物理架構(gòu)設(shè)計(jì)上提出高可靠性、高可用性要求。主要采用群集和容錯(cuò)技術(shù)，包括web集群和負(fù)載均衡、中間件集群、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)集群、電子文件存儲(chǔ)集群、分布式存儲(chǔ)集群等。在此基礎(chǔ)上繼續(xù)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)以及數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)等，直至完成整個(gè)電子文件管理的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)。參考文獻(xiàn)1馮惠玲，趙國(guó)俊等（著）.中國(guó)電子文件管理：?jiǎn)栴}與對(duì)策m.北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，2009.2殷偉鳳.saas多租戶(hù)數(shù)據(jù)管理及實(shí)現(xiàn)策略j.軟件工程