出口監(jiān)管倉庫管理流程貨物出入倉業(yè)務流程與管理制度

1、環(huán)通出口監(jiān)管倉庫第一章：入倉作業(yè)管理制度（業(yè)務流程）1、 入倉準備1、 監(jiān)管倉主管（經(jīng)理）與客戶簽訂環(huán)通出口監(jiān)管倉倉儲服務協(xié)議（一式三份，客戶、海關、內(nèi)勤留存）。2、 監(jiān)管倉業(yè)務員應及時與客戶溝通聯(lián)系確認客戶發(fā)貨情況（貨物數(shù)量、品類、倉儲時間等），填制入庫通知單（一式兩份，倉管員、業(yè)務員交由內(nèi)勤留存），通知管理內(nèi)勤與倉管員做好入倉準備。2、 貨物入倉1、 貨物運抵園區(qū)后，管理內(nèi)勤應根據(jù)業(yè)務員入庫通知單和客戶提供的單據(jù)填制出口監(jiān)管倉庫入倉清單（一式三份，海關、客戶、內(nèi)勤留存）報送海關審核。2、 業(yè)務員協(xié)調(diào)裝卸組安排貨運車輛卸貨入倉。3、倉管員應根據(jù)業(yè)務員提供的入庫通知單清點、驗收貨物，具體如下：

2、（1） 數(shù)量驗收：認真點驗入庫貨物的件數(shù)和每件貨物外包裝上注明的內(nèi)裝數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量與入庫通知單不符，要及時向倉庫主管領導報告。 （2） 品種驗收：認真檢查入庫貨物的品名、花色、等級、嘜頭等，并與入庫通知單核對，如有不符，要及時向倉庫主管領導報告。    （3） 包裝驗收：認真檢查包裝質(zhì)量是否符合要求，有關霉變蟲蛀、鼠咬、銹蝕、污染、破損等異狀，如有問題要及時向倉庫主管領導報告。如發(fā)現(xiàn)包裝嚴重破損，包裝內(nèi)的貨物有聲響或者輕浮感，需開箱驗收，要請海關和貨主到場，共同開箱驗收，確有問題時，要做好詳細記錄，以分清責任。（

3、4） 對性能不穩(wěn)定容易發(fā)生問題或容易霉變的貨物，雨天入庫的貨物，汽車長途運來的貨物，從別庫轉(zhuǎn)來的貨物和退關貨物，要嚴格驗收。 4、貨物驗收完畢后，倉庫員應根據(jù)貨物品類、數(shù)量、存儲期限、保養(yǎng)要求、貨物性能等因素合理安排貨物儲位：（1） 怕潮、易霉、易銹的商品，選擇干燥或密封的貨位。（2） 怕光、怕熱、易熔的商品，應選擇低濕干燥的貨位。（3） 怕凍的商品應選擇溫度高于0的貨位。（4） 大客戶貨物可根據(jù)貨物存儲量設專庫或?qū)^(qū)。（5） 單一大存量貨物可設專區(qū)專區(qū)。（6） 對性能相互抵觸和揮發(fā)串味的商品，不能同區(qū)儲存（7） 對外包裝含水量過高而影響鄰垛商品安全的商品，不能同區(qū)儲存。5

4、、業(yè)務員協(xié)調(diào)報關，完成入倉程序。3、 入倉賬冊管理1、 貨物入倉后業(yè)務員、倉管員填制入庫貨物驗收交接單（一式三份，客戶、倉管員、內(nèi)勤留存）送交客戶，倉管員應及時登記倉庫管理臺帳，并制作垛卡，詳細記錄貨物品名、規(guī)格、等級、嘜頭、 包裝、件數(shù)、重量、尺碼、批次、運輸工具、存放貨位、入庫日期做到帳、貨、卡相符一致。2、 管理內(nèi)勤根據(jù)入倉清單和出口報關單錄入海關電子賬冊，并向海關備案、報告，完成所有入倉手續(xù)。3、 監(jiān)管倉業(yè)務員、管理內(nèi)勤倉管員在貨物入倉流程中填制的倉儲服務協(xié)議、入庫貨物通知單、出口監(jiān)管倉庫入倉清單、入倉貨物驗收交接單等業(yè)務單據(jù)均應留存?zhèn)洳?，并做到電子單?jù)、紙質(zhì)單據(jù)相符一致。附一：環(huán)通出

5、口監(jiān)管倉庫入倉業(yè)務流程3、業(yè)務員接車入園4、管理內(nèi)勤填制出口監(jiān)管入倉清單報送海關審閱5、業(yè)務員安排裝卸6、倉管員驗收貨物，選擇儲位，填制入庫貨物驗收交接單送交客戶，登記倉庫臺帳，制作垛卡1、監(jiān)管庫主管（經(jīng)理）簽訂服務協(xié)議2、業(yè)務員聯(lián)系客戶，填制入庫貨物通知單，通知內(nèi)勤、倉管做好入倉準備海關電子賬冊出口監(jiān)管倉庫入倉清單入庫貨物驗收交接單倉庫管理臺賬貨位垛卡倉儲服務協(xié)議入庫貨物通知單錄入賬冊報關8、管理內(nèi)勤根據(jù)出口監(jiān)管倉入倉清單出口貨物報關單登記海關電子賬冊，報備海關9、業(yè)務員根據(jù)通關結(jié)果，配合海關查驗7、業(yè)務員協(xié)調(diào)報關貨物裝卸、驗收貨物運抵簽訂倉儲服務協(xié)議環(huán)通出口監(jiān)管倉庫第二章：出倉作業(yè)管理制度

6、（業(yè)務流程）1、 出倉準備1、 監(jiān)管倉業(yè)務員收到客戶明確出倉指令后，應填制出倉貨物通知單（一式三份，業(yè)務員、倉管員、內(nèi)勤留存），并通知管理內(nèi)勤與倉管員做貨物出倉準備工作。2、 倉庫主管（經(jīng)理）復核客戶出庫信息。3、 倉管員在接到出倉貨物通知單后應及時核對出庫信息，分揀備貨。2、 貨物出倉1、 業(yè)務員接車入園，及時協(xié)調(diào)裝卸組裝車，倉管員應做好清點、復核工作，杜絕錯出、錯發(fā)貨物，并填制出倉貨物交接單送交客戶。貨物出庫后及時清掃貨物儲位，保證庫內(nèi)整潔有序。2、 管理內(nèi)勤根據(jù)倉管員簽注的出倉貨物交接單、入倉時出口貨物報關單填制出口監(jiān)管倉貨物出倉清單，送交海關審閱。3、 業(yè)務員協(xié)調(diào)報關部完成報關手續(xù)，配

7、合海關查驗，完成貨物放行。3、 出倉賬冊管理1、 貨物出倉后倉管員應及時登記倉庫管理臺帳，核減、核銷相關信息，更新并制作垛卡，做到帳、貨、卡相符一致。2、 管理內(nèi)勤根據(jù)出倉貨物交接單和出口報關單錄入海關電子賬冊，核減、核銷相關數(shù)據(jù)，并向海關備案、報告，完成所有出倉手續(xù)。3、 監(jiān)管倉業(yè)務員、管理內(nèi)勤倉管員在貨物出倉流程中填制的出倉貨物通知單、出口監(jiān)管倉庫出倉清單、出倉貨物交接單等業(yè)務單據(jù)均應留存?zhèn)洳?，并做到電子單?jù)、紙質(zhì)單據(jù)相符一致。附二：環(huán)通出口監(jiān)管倉庫出倉業(yè)務流程出倉指令海關電子賬冊出口監(jiān)管倉庫出倉清單出庫貨物交接單倉庫管理臺賬貨位垛卡出庫貨物通知單8、管理內(nèi)勤根據(jù)出口監(jiān)管倉出倉清單出口貨物報關單核減、核銷海關電子賬冊，報備海關1、 業(yè)務員接收出倉指令后，填制出庫貨物通知單通知內(nèi)勤與倉管員做好出倉準備2、 監(jiān)管倉主管復核出倉指令3、 倉管員復核出庫貨物通知單，分揀備貨核減核銷賬冊放行7、業(yè)務員協(xié)調(diào)報關配合查驗，完成車輛出庫手續(xù)