庫存管理基礎(chǔ)知識(shí)補(bǔ)充庫存的方法、時(shí)間與數(shù)量管理辦法

1、庫存就是金錢，管好庫存就是管好企業(yè)的錢財(cái)。庫存不是孤立的，它的存在主要是由計(jì)劃決定的，是計(jì)劃的結(jié)果，又是對(duì)計(jì)劃的支持。一、物料管理庫存管理與采購管理是物料管理的兩項(xiàng)重要內(nèi)容。APICS對(duì)物料管理的定義是：物料管理集中了支持物流全過程的所有管理功能，從采購、內(nèi)部控制的生產(chǎn)物料、到全部在制品的計(jì)劃與控制、再到最終產(chǎn)品的入庫、發(fā)貨和分銷。1物料管理的重要性：1）對(duì)企業(yè)的各種物料進(jìn)行系統(tǒng)的管理；“鐵路警察，各管一段”是傳統(tǒng)管理上庫存資金占用過大的主要原因之一，物料的相關(guān)性。2）供需鏈上物流和物流信息的管理；企業(yè)的效益同物流速度和物流量是成正比的物料的流動(dòng)性。3）物料的價(jià)值物性。二、庫存管理庫存的定義是

2、：以支持生產(chǎn)、維護(hù)、操作和客戶服務(wù)為目的而存儲(chǔ)的各種物料；包括原材料和在制品、維修件和生產(chǎn)消耗品、成品和備件等。庫存管理主要是：“與庫存物料的計(jì)劃與控制有關(guān)的業(yè)務(wù)”，目的是支持生產(chǎn)運(yùn)作，它不同與倉庫管理。1庫存控制1）評(píng)價(jià)庫存管理的標(biāo)準(zhǔn)主要是：·客戶服務(wù)水準(zhǔn)，既保證生產(chǎn)和銷售需求，又控制資金占用；·庫存占用的資金額，控制在企業(yè)預(yù)算之內(nèi)；·庫存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)，超過、保持或接近行業(yè)領(lǐng)先水平。2）庫存控制同計(jì)劃層次對(duì)應(yīng)，有宏觀和微觀兩個(gè)層次。宏觀層主要控制會(huì)計(jì)年度內(nèi)的庫存水準(zhǔn)，作為財(cái)務(wù)預(yù)算的依據(jù)，是銷售與運(yùn)作規(guī)劃的一項(xiàng)內(nèi)容。微觀層主要針對(duì)庫存事務(wù)、盤點(diǎn)及儲(chǔ)運(yùn)等，這是ERP

3、軟件關(guān)于庫存管理的主要功能。2庫存類型1）安全庫存：企業(yè)內(nèi)外的需求和供應(yīng)都可能出現(xiàn)偏離計(jì)劃或預(yù)測(cè)的情況，會(huì)遇到許多不確定的因素，為了不中斷生產(chǎn)，在計(jì)劃需求量之外經(jīng)常保持一定的庫存量作為保險(xiǎn)儲(chǔ)備。安全庫存是物料主文件中一項(xiàng)用戶設(shè)定的參數(shù)，當(dāng)實(shí)際庫存量低于安全庫存量時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成定單建議用戶補(bǔ)足安全庫存。2）預(yù)期儲(chǔ)備：季節(jié)因素3）批量庫存：按批量采購的超出需求數(shù)量的庫存4）在途庫存：廠內(nèi)：工序間移動(dòng)的在制品庫存，廠外：運(yùn)輸中5）囤積庫存：價(jià)格因素3庫存事務(wù)1）物料存放位置的變化；2）物料數(shù)量的變化；3）物料價(jià)值的變化；4）物料狀態(tài)的變化。三、安全庫存與安全提前期1安全庫存確定安全庫存考慮的因素

4、：1）按物料的易于獲取性；（供應(yīng)提前期）2）按物料的ABC分類；（保管成本）3）按生產(chǎn)類型；（MTS，ATO，ETO，MTO）4）按物料的使用頻率；5）按倉庫的分布；（各倉庫統(tǒng)一考慮）安全庫存與客戶服務(wù)水平的關(guān)系。2安全提前期與安全庫存作用類似。四、定貨批量1批量規(guī)則1）固定批量法（Fixed Order Quantity，F(xiàn)OQ）由于受生產(chǎn)條件（如一爐的量、裝卡的最低產(chǎn)量等）、運(yùn)輸或包裝的限制，不論需求量多少都必須定貨的最小批量或標(biāo)準(zhǔn)批量。2）經(jīng)濟(jì)訂貨量法（Economic Order Quantity，EOQ）原理：當(dāng)保管費(fèi)等于定貨費(fèi)時(shí)，總費(fèi)用最小。 U年需求量（件）S每次定貨費(fèi)（元/次）

5、I年保管費(fèi)占年平均庫存值的百分比（%）C物料單價(jià)（元）3）因需定量法（lot-for-lot，L4L）JIT準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)模式3）定期用量法（fixed period requirements）也可稱為“可供使用天數(shù)”批量規(guī)則。它有一種變異：周期定貨量法（Period Order Quantity，POQ） 2批量增量超出基準(zhǔn)值時(shí)增加數(shù)量的方法：1）基準(zhǔn)值的倍數(shù)2）超出部分按需定量3）按某個(gè)數(shù)量的倍數(shù)增量3損耗率損耗率=成品率×（1縮減率）×（1廢品率）1）成品率2）縮減率3）廢品率五、補(bǔ)充庫存的方法1定貨點(diǎn)法物料逐漸消耗，庫存逐漸減少，當(dāng)庫存降到某個(gè)時(shí)刻，剩余的庫存量可供消耗

6、的時(shí)間剛好等于定貨所需要的時(shí)間（定貨提前期），就要下達(dá)定單來補(bǔ)充庫存，這個(gè)時(shí)刻的庫存量稱為定貨點(diǎn)。2兩箱法兩箱法是定貨點(diǎn)法的一種變型，所謂“箱”就是一個(gè)容器，當(dāng)一個(gè)容器內(nèi)的物料用完了，就去補(bǔ)充，此時(shí)使用另一個(gè)容器內(nèi)的物料，兩個(gè)容器交替使用。兩箱法通常用于價(jià)值低，提前期短的物料。六、庫存盤點(diǎn)1物料的ABC分類帕拉圖原理中的“20-80”現(xiàn)象，用來區(qū)別處理不同物料的盤點(diǎn)。2循環(huán)盤點(diǎn)（cycle counting）庫存盤點(diǎn)的一種方法，它的精神是要減少盤點(diǎn)對(duì)正常工作的影響，以及根據(jù)物料的ABC分類，有區(qū)別地對(duì)待盤點(diǎn)要求。3維護(hù)庫存信息的準(zhǔn)確性1）培訓(xùn)和教育相關(guān)的管理人員，明確庫存記錄準(zhǔn)確的必要性，知道如何做才能保證庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；2）建立責(zé)任制，有嚴(yán)肅的工作準(zhǔn)則與工作規(guī)程，每項(xiàng)庫存事務(wù)都必須在規(guī)定時(shí)間錄入系統(tǒng)；3）管好庫存事務(wù)處理的歷史檔案；4）庫區(qū)布置得當(dāng)，庫存設(shè)施便于存儲(chǔ)清點(diǎn)，管理嚴(yán)密；5）定期評(píng)議、審查，公布各責(zé)任人員負(fù)責(zé)庫區(qū)的庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率，獎(jiǎng)罰分明。七、倉庫與庫位倉