成品倉庫崗位責(zé)任制成品倉庫管理辦法與成品管理要求_第1頁
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文檔簡介

1、公司成品倉庫崗位責(zé)任制崗位名稱 倉庫操作工位責(zé)任(一)產(chǎn)品入庫:1.應(yīng)先檢驗貨號、檢驗批號、檢驗數(shù)量、檢驗無誤方可入庫。入庫人、入庫驗收人必須在入庫單上簽名。2.入庫成品是整箱,且封口完好,只需清點(diǎn)箱數(shù)。成品應(yīng)及時歸位,不可亂放錯放。5.入庫單應(yīng)及時整理并交給倉管辦理電腦輸入。(二)成品出庫1.倉庫按照業(yè)務(wù)部門的出庫單組織備貨,準(zhǔn)備出貨。2.出庫單必須是電腦打印,手寫單,涂改單無效。由小到大依次出貨,零支散支應(yīng)按照流水號由小到大依次出貨,不可跳號出貨。4.出貨時應(yīng)零支先出,不足量方可再拆箱,出貨須依照批號順序出貨。5.倉庫應(yīng)盡可能減少零支,減少批號。6.出庫單上要有打單人、倉庫取貨人、送貨司機(jī)

2、(或快遞貨運(yùn)方式)、客戶(或貨運(yùn)單)分別簽名缺一不可。7.統(tǒng)一訂單不同批號出貨應(yīng)先予客戶確認(rèn)方可出貨。(三)退貨處理1.倉庫收到退貨,屬于品質(zhì)異常應(yīng)通知品管部品檢處理,屬于客戶正常退貨,應(yīng)認(rèn)定是否符合公司退貨規(guī)定,凡不符合規(guī)定的先不辦理手續(xù),報告主管。2.退貨成品只要包裝破損,均不接受,應(yīng)退還客戶。3.客戶正常退貨,經(jīng)檢查合格,應(yīng)及時辦理入庫歸位。4.有品質(zhì)異常的退貨,經(jīng)品檢確認(rèn),可按規(guī)定辦理降等手續(xù),另行存放上報等待處理。(四)盤盈盤虧1.成品倉庫的物品一月查一次,一季盤點(diǎn)一次,每年年終全面盤點(diǎn),寫出盤點(diǎn)報告交財務(wù)。2.查賬、盤點(diǎn)出現(xiàn)盈虧要寫出盈虧報告,對無正當(dāng)理由出現(xiàn)盤虧,由倉庫人員賠償。

3、3.平時出現(xiàn)賬與實(shí)際庫存不符,應(yīng)立即對賬物不符的貨號盤點(diǎn),并出盤點(diǎn)報告,對倉庫短缺的貨由倉庫人員承擔(dān)賠償。4.對庫存成品損壞或品質(zhì)不符,需要降級降等的,應(yīng)由倉庫填寫降等報告,經(jīng)批準(zhǔn)后做降等處理。成品必須封蓋,不可敞開。2.無手續(xù)出貨責(zé)任人罰款20元,記警告一次,倉庫其他人員每人扣罰5元。4.出貨人不按出庫單出貨,出現(xiàn)跳批號、跳序號出貨,扣罰責(zé)任人5元。5.出庫人員拿錯貨,造成損失的由責(zé)任人承擔(dān)過失造成的經(jīng)濟(jì)損失。6.倉庫內(nèi)不可放與成品無關(guān)的物品,有違反者扣罰責(zé)任人10元,扣罰倉庫人員5元。7.倉庫出現(xiàn)賬物不符,又無正當(dāng)理由,由倉庫人員共同承擔(dān)賠償。8.倉庫扣押出庫單不及時出貨,每次按順豐快遞的

4、費(fèi)用承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。1.成品倉要繪制貨物存放的總平面圖,貨物按倉位表指定位置擺放。在指定地點(diǎn)擺放滅火器。3.倉庫做到地面清潔,庫內(nèi)通風(fēng),道路暢通。4.倉庫內(nèi)不得存放除成品以外的任何物品。5.不允許客戶擅自到倉庫挑貨、提貨。6.非倉庫人員未經(jīng)許可不得滯留倉庫。7.客戶出貨單必須當(dāng)天出貨,倉庫不可扣押,延緩出貨,若有困難應(yīng)向主管報告。8.車間入庫成品必須當(dāng)天歸位,不可拖延。倉庫,次日必須辦完必要手續(xù)并入庫歸位。品名盈(虧)數(shù)量(價值)盈(虧)明細(xì)會簽簽名責(zé)任人簽名盈(虧)明細(xì)處理建議主管會簽主管部長總經(jīng)理公司倉庫盈(虧)物品申報表公司倉庫物品報廢(損)申報表報廢(損)明細(xì)會簽簽名責(zé)任人簽名報廢(損)

5、原因處理建議主管會簽主管部長總經(jīng)理品名報廢(損)數(shù)量品名降等級數(shù)量降等級明細(xì)倉管責(zé)任單位降等級原因處理建議相關(guān)部門會簽主管部門總經(jīng)理公司物品降等級使用報告公司成品庫管理規(guī)定一.作業(yè)要求1.先檢驗,驗數(shù)量、貨號、批號,經(jīng)檢驗合格后方可入庫。成品入庫須填寫入庫單,入庫人及成品接收人須清點(diǎn)并簽名。2.整箱成品,倉庫只清點(diǎn)箱數(shù),并看封膠帶是否完整。3.整箱(封口完整)短缺由生產(chǎn)班組賠償,啟封后短缺由倉庫員工賠償。4.物品搬運(yùn)需輕拿輕放,不可拋摔;入箱成品必須立放,箱蓋應(yīng)閉封,成品箱上不許坐人,防止壁紙兩邊破損。5.入庫數(shù)量與單據(jù)不符,倉庫應(yīng)拒簽名并立即上報主管。6.凡是發(fā)往外地的貨都要用打包帶,防止運(yùn)

6、輸過程破損。7.成品庫要堅持月對賬,季盤點(diǎn)的制度,每月倉庫要做盤盈盤虧報表,次月3日前報出。8.當(dāng)天的入庫單、出庫單次日上午9:00前整理后交倉管。1.倉庫接到出庫單應(yīng)立即備貨。2.出貨單必須填寫清楚并有簽名,涂改單無效。3.品質(zhì)異常,包裝破損的產(chǎn)品不得出貨。4.出貨應(yīng)按箱號、流水號依次出,不可跳號、跳箱出,出貨時應(yīng)盡可能先出零支,要防止庫存多零支、多批號的現(xiàn)象。5.成品出倉時應(yīng)有提貨人、發(fā)貨人簽名,出現(xiàn)差錯按損失大小,由責(zé)任人賠償(標(biāo)準(zhǔn)為出廠價)。1.倉庫辦理退庫,應(yīng)確認(rèn)退庫是否符合公司規(guī)定,凡不符要求的退貨先不辦手續(xù),并上報主管。2.退貨入庫,倉庫應(yīng)當(dāng)面驗單、驗貨發(fā)現(xiàn)單據(jù)與貨不符,應(yīng)查明原

7、因,并據(jù)實(shí)簽收;發(fā)現(xiàn)退貨的質(zhì)量問題,應(yīng)在退貨單上注明清楚,應(yīng)在24小時內(nèi)向主管匯報認(rèn)定是否屬質(zhì)量問題。3.接收的退貨應(yīng)及時歸倉位,有質(zhì)量問題的,單獨(dú)存放。不得經(jīng)倉庫。2.倉庫走道及出貨區(qū)每天清掃,倉庫內(nèi)不得堆放公司規(guī)定保管的其它物品。3.倉庫要有貨物堆放的倉位表,物品堆放要按箱號、貨號、流水號有序排放。4.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,滅火器要放在規(guī)定的地方。5.庫內(nèi)地面不許有積水、積灰和雜物,保持通道暢通。6.倉庫內(nèi)所有成品不可暴露,紙箱一定要蓋好。6.倉庫內(nèi)不得存放其他任何物品。公司退換貨規(guī)定一.退(換)貨規(guī)定1.零支(3支及3支以下)原則上不予退換。2.經(jīng)銷商退換貨一般在當(dāng)月30天之內(nèi)。3.凡是客戶退換貨,應(yīng)先傳真到公司,經(jīng)公司確認(rèn)后方可執(zhí)行。4.客戶的指定色不可退(換)。5.產(chǎn)品包裝已拆封的不可退(換)。6.產(chǎn)品(含包裝)有破損的不可退(換)。7.享受折扣的產(chǎn)品不可退(換)。8.已淘汰

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