公司搬遷方案

1、公司搬遷方案辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重，為了公司的全局利益，提前做好 各項準(zhǔn)備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷 方案。一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：總協(xié)調(diào)：成員：職責(zé)：1組織公司搬遷的全面工作；2討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；3協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；4領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。二、搬遷方式： 雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)三、搬遷具體工作：1準(zhǔn)備工作 ：2016年 3月 日搬遷前一天 （）按照新辦公區(qū)域平面圖布局，初步拿出對公司領(lǐng)導(dǎo)、各 部門辦公室的分配計劃。（） 組織小組成員到新址進(jìn)行實際場地考察， 確定公司領(lǐng)導(dǎo)、 各部門辦公室位置。（）確定公司現(xiàn)有辦公家具

2、在新辦公地的擺放位置。）確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置，聯(lián)系固 定供應(yīng)商報價，盡快完成家具購置，并放至新辦公地相應(yīng)位置（）確定搬遷的具體時間，并通知物業(yè)公司，與電信部門協(xié) 調(diào)公司各部門固定辦公電話移機(jī)、寬帶開通等事項。（）聯(lián)系搬家公司，商定價格。（）參照平面圖對新址的各部門工作位置進(jìn)行統(tǒng)一安排、家 具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼門牌標(biāo)識、對新址進(jìn)行場地和裝修保護(hù)等；（）其他事項：搬遷物件準(zhǔn)備（記號筆、封口膠、紙箱、螺 絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等） ；2具體搬遷工作：第一，為各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。第二，由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打 包，并貼上標(biāo)

3、有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽，同時做好對本部門 物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作，同 時在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽；無部門認(rèn)領(lǐng) 的物品由單位統(tǒng)一組織搬運(yùn)。第三，在搬遷過程中，各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟 蹤，在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié) 都需組織人員做好跟蹤工作。第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。 第五，各部門員工的電腦、打印機(jī)等電器，公司安排統(tǒng)一除塵， 并由各部門員工自行打包 （主機(jī)與顯示器分開） ，公司協(xié)調(diào)公司及員 工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn)，然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個 人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。 第七，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的 辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝， 確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。四、搬遷注意事項及要求： 1所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。 2各部門提前處理不要的物品， 對部門重要文件資料要事先做 好整理及歸檔， 電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。 所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、 電子資料一律不允許丟棄， 對于需要銷毀的需做好登記， 統(tǒng)一銷