加強(qiáng)廣電檔案管理信息化的探討

1、    加強(qiáng)廣電檔案管理信息化的探討    方惠華摘 要：主要針對(duì)加強(qiáng)廣電檔案管理信息化展開了探討，在系統(tǒng)分析廣電檔案管理信息化各方面要點(diǎn)的基礎(chǔ)上，給出了四點(diǎn)有效的加強(qiáng)對(duì)策，以期提供有益的參考和借鑒。關(guān)鍵詞：檔案管理；信息化建設(shè)；軟硬件配備；數(shù)據(jù)庫(kù)：g270.7 ：a doi：10.15913/ki.kjycx.2015.10.048廣播電視作為宣傳黨和國(guó)家重要方針政策的媒體，必須認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，充分運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷優(yōu)化檔案管理模式，加快檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程。為此，我們要加強(qiáng)廣電檔案管理的信息化。但是加強(qiáng)廣電

2、檔案的管理信息化是一個(gè)龐大的工程，所以我們需要采取有效的對(duì)策實(shí)現(xiàn)對(duì)廣電檔案管理的信息化，并最終促進(jìn)檔案管理信息化水平的不斷提升。1 建立規(guī)范管理機(jī)制，統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)提升廣播電視臺(tái)檔案管理信息化水平，首先要建立規(guī)范管理機(jī)制，統(tǒng)一信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，即機(jī)制規(guī)范有序，制度合理完善，是檔案管理信息化的重要保證。全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計(jì)劃將信息化建設(shè)作為戰(zhàn)略重點(diǎn)之一，強(qiáng)調(diào)了“十五”期間檔案信息化管理的主要任務(wù)，制定了檔案管理信息化的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一了檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。規(guī)范管理，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，是衡量管理檔案工作效率的標(biāo)尺，如果缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，廣播電視臺(tái)檔案資源

3、數(shù)據(jù)庫(kù)將無法正常建立信息資源，各相關(guān)部門也沒有統(tǒng)一的指標(biāo)作為指導(dǎo)去管理，自成體系，各自規(guī)范，檔案信息化管理無法有效進(jìn)行。在規(guī)范管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的信息化管理下，各種信息資源作為檔案管理信息化的依據(jù)，才能充分發(fā)揮一致的邏輯關(guān)系，在網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)中連接各數(shù)據(jù)庫(kù)，保障各數(shù)據(jù)庫(kù)之間相互依存的邏輯關(guān)系，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。2 配備現(xiàn)代化設(shè)備，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)在檔案信息化管理的進(jìn)程中，要把信息化建設(shè)納入到廣播電視臺(tái)的總體規(guī)劃，重視軟硬件設(shè)備的配備，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。要切實(shí)提高廣播電視臺(tái)檔案管理工作的信息化水平，需大力應(yīng)用檔案管理的硬件與軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案?jìng)鬏斁W(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、資源共享化。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)

4、是信息化建設(shè)中的重要內(nèi)容，在檔案資源文件的管理工作中，應(yīng)充分運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)對(duì)各種資源進(jìn)行接收、整理、保存、查找、借閱、歸還、辨認(rèn)到期應(yīng)銷毀的檔案文件，運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段提高檔案歸檔利用和管理工作的效率。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，當(dāng)前廣播電視臺(tái)基本都配備了現(xiàn)代化的設(shè)備，例如電子計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、攝像機(jī)、相機(jī)等，軟件方面均具備一些檔案資源管理軟件，輔助收集、保存、開發(fā)和利用檔案資源。這些基本的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)是廣播電視臺(tái)的檔案信息化的建設(shè)保障，是信息化管理的基礎(chǔ)。與此同時(shí)，檔案資源管理工作信息化水平的提高，需廣播電視臺(tái)各部門的協(xié)調(diào)合作，以防檔案數(shù)據(jù)不兼容問題的出現(xiàn)，保證各數(shù)據(jù)庫(kù)有效連接

5、。為此，各部門應(yīng)配備統(tǒng)一的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)，以規(guī)范、一致的信息化手段消除檔案信息化管理過程中的障礙。廣播電視臺(tái)需具備統(tǒng)一的數(shù)字化設(shè)備，運(yùn)用專業(yè)的信息化檔案管理系統(tǒng)，并充分利用這些現(xiàn)代化的技術(shù)實(shí)現(xiàn)全文存儲(chǔ)、字符識(shí)別、自動(dòng)編目檢索、自動(dòng)轉(zhuǎn)化、上傳下載、計(jì)算機(jī)輔助立卷以及檔案自動(dòng)標(biāo)引的檔案一體化管理。加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，應(yīng)規(guī)范廣播電視臺(tái)內(nèi)部局域網(wǎng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)與辦公網(wǎng)絡(luò)的連接，充分使用檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，提高臺(tái)內(nèi)遠(yuǎn)程歸檔的效率，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作數(shù)字化。建設(shè)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)設(shè)施，為檔案工作提升信息化水平提供了有利、充足的條件，促使了廣播電視臺(tái)檔案資源管理信息化的進(jìn)步。3 建設(shè)檔案信息資源，開展檔案

6、信息服務(wù)伴隨著社會(huì)信息化的深入，廣播電視臺(tái)檔案管理信息資源備受關(guān)注，人們?cè)絹碓叫枰恍┤娴摹⑾到y(tǒng)的、加工過的檔案信息服務(wù)，這離不開電子檔案的優(yōu)化，電子檔案較傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案具有體積輕巧、高密度貯存、傳遞速度快、易復(fù)制和使用壽命長(zhǎng)等特點(diǎn)，是檔案信息資源建設(shè)的核心部分。檔案資源的信息化載體主要以機(jī)讀形式或資料紙質(zhì)為對(duì)象，借助信息技術(shù)對(duì)檔案資源進(jìn)行搜集、篩選、管理，使之成為二次信息供人們使用。加強(qiáng)電子檔案資料的歸檔工作，充分利用電腦、掃描儀等先進(jìn)技術(shù)手段把紙質(zhì)轉(zhuǎn)為數(shù)字化資源，建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)，保證電子檔案的齊全、有效，以便于查找利用。加強(qiáng)檔案電子文件的管理工作，實(shí)施電子文件管理戰(zhàn)略，做好檔案資源歸檔電子

7、文件的技術(shù)處理；深入現(xiàn)行文件工作領(lǐng)域，歸檔新型文件材料，對(duì)產(chǎn)業(yè)的大量電子文件進(jìn)行接收、加工、存儲(chǔ)；注重對(duì)檔案電子資源文件的保護(hù)，嚴(yán)格遵從檔案原始信息，恰當(dāng)把握文件信息加工組合的來龍去脈，充分利用先進(jìn)技術(shù)手段處理，可以將重要檔案資源更改為只讀性文件，以區(qū)分和保護(hù)電子檔案的原始信息，保障檔案的可靠性。加強(qiáng)廣播電視臺(tái)的檔案資源的信息建設(shè)，做好檔案電子資源的保存工作很有必要，例如廣播電視臺(tái)工作中產(chǎn)生的音頻、視頻資料等電子檔案，根據(jù)電子文件歸檔與管理規(guī)范（gb/t 188942002）的要求，需錄制規(guī)范化，存儲(chǔ)介質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)化，對(duì)音頻、視頻資料電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性進(jìn)行檢驗(yàn)和審核，保證聲像檔案的原真

8、性。電子檔案通常以化學(xué)磁性材料為載體被保存，以無接觸式讀出信息，幾乎無磨損。介質(zhì)層上記錄著電子檔案的信息，被密封在塑料保護(hù)層內(nèi)，不受磁場(chǎng)、灰塵、水分的影響。保存電子檔案的同時(shí)，為了防止電子檔案信息的損失，需要定期復(fù)制與備份，特別是長(zhǎng)久保存的檔案，更應(yīng)重視。加強(qiáng)檔案資源的信息建庫(kù)入網(wǎng)工作，把檔案數(shù)據(jù)庫(kù)作為廣播電視臺(tái)的重要信息資源納入辦公的總體格局中，逐步構(gòu)建臺(tái)內(nèi)檔案文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，并充分利用檔案網(wǎng)站，宣傳檔案工作，開展檔案信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的查詢與共享。4 培養(yǎng)檔案管理人員和信息化人才在一定程度上來說，廣播電視臺(tái)檔案管理人員的綜合能力直接影響著檔案管理信息化的建設(shè)進(jìn)程。要提升檔案管理信息化水平，

9、就必須重視對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng)。當(dāng)前，廣播電視臺(tái)檔案管理中一些人員技術(shù)水平不高，工作方法陳舊，進(jìn)步緩慢，不能正確使用檔案信息系統(tǒng)，不能很好地發(fā)揮先進(jìn)設(shè)備的優(yōu)勢(shì)。提升廣播電視臺(tái)的檔案資源管理的信息化水平，對(duì)檔案管理人員的思想意識(shí)、專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)都有較高的要求。檔案管理人員要有較高的知識(shí)層次，能夠熟練應(yīng)用相關(guān)先進(jìn)技術(shù)，掌握管理的基本技能、計(jì)算機(jī)操作技能，擁有獲取信息、判斷信息、加工信息的能力?？傮w來說，檔案管理人員是要具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和信息素養(yǎng)的復(fù)合型人才。檔案管理人員應(yīng)具有良好的職業(yè)道德，保持高度的責(zé)任感，嚴(yán)肅認(rèn)真，以求效率發(fā)展，努力創(chuàng)造業(yè)績(jī)，全心全意做好廣播電視臺(tái)的檔案信息服務(wù)。管理人員不僅要熟悉信息化工作的特征和檔案資源的全程規(guī)范管理，而且要熟練運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)和軟件系統(tǒng)，保障檔案完整，確保檔案信息安全。管理人員應(yīng)立足檔案本職工作，積極參與廣播電視臺(tái)的信息化管理培訓(xùn)，不斷努力更新知識(shí)，提高自身的職業(yè)素養(yǎng)。在檔案管理的具體工作中，注重對(duì)檔案資源的收集、整理、保管、開發(fā)和利用。優(yōu)化檔案管理人員結(jié)構(gòu)，開發(fā)人力資源，注重信息化人才的引進(jìn)，加強(qiáng)教育培訓(xùn)，鼓勵(lì)自學(xué)成才，崗位練兵，以用促學(xué)，培養(yǎng)一批掌握信息技術(shù)、熟悉檔案管理的復(fù)合型信息化人才。5 結(jié)束語(yǔ)廣播電視是宣傳黨和國(guó)家重要政治方針政策的主要媒介，因此必須加強(qiáng)對(duì)廣播電視檔案管理的信息