家電城開(kāi)業(yè)慶典方案

1、家電城開(kāi)業(yè)10一、活動(dòng)主題賣(mài)場(chǎng)家電城開(kāi)業(yè)典禮 二、活動(dòng)時(shí)間2010年7月17日上午9點(diǎn)58分三、活動(dòng)地點(diǎn)C區(qū)門(mén)前廣場(chǎng)四、參加人員（待定）1、各行政部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)2、公司領(lǐng)導(dǎo)3、商戶代表4、媒體二、執(zhí)行分工一、組織架構(gòu)總指揮：活動(dòng)組|接待組|后勤組二、工作職責(zé)總指揮：負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào)及各組工作落實(shí)；活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)組：負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)的設(shè)計(jì)策劃、組織實(shí)施。具體包括：確定活動(dòng)方 案，制作詳細(xì)流程；活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境設(shè)計(jì)制作。負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)布置布局圖制作；負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的 布置落實(shí)、活動(dòng)統(tǒng)籌安排及商家的活動(dòng)協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)和主持人對(duì)接；宣傳組負(fù)責(zé)前期對(duì)外的媒體宣傳及后期對(duì)開(kāi)業(yè)的追蹤報(bào)道；負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)布置到位；負(fù)責(zé)新聞媒體的邀約及追蹤報(bào)道；負(fù)

2、責(zé) D郵頁(yè)設(shè)計(jì)及組織發(fā)放;安保組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的安全秩序及車(chē)輛疏導(dǎo)；做好活動(dòng)車(chē)輛引導(dǎo)、安全保衛(wèi)工作、 爆竹禮花燃放等。后勤一組：負(fù)責(zé)對(duì)參加活動(dòng)人員的邀請(qǐng)、接待；負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)所有物料準(zhǔn)備及時(shí)到位； 為各組提供有效地后勤保障；負(fù)責(zé)李總講話稿；負(fù)責(zé)中午領(lǐng)導(dǎo)餐的安排及接待；舞臺(tái) 搭建等后勤二組（負(fù)責(zé)B區(qū)廣播宣傳開(kāi)業(yè)活動(dòng)及宜昌各企業(yè)邀約）后勤三組負(fù)責(zé)布置接待室、簽到處；負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)媒體的接待及引領(lǐng)；負(fù)責(zé)對(duì)下游所 有經(jīng)營(yíng)戶及業(yè)主進(jìn)行開(kāi)業(yè)短信宣傳；負(fù)責(zé)配合現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)組進(jìn)行相關(guān)工作人員協(xié)調(diào)及調(diào) 配；禮儀組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)禮儀站位及領(lǐng)導(dǎo)的配合接待、領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)引領(lǐng)及頒獎(jiǎng)引領(lǐng)；攝像組：負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)活動(dòng)的攝像及照相；三、活動(dòng)方案一、活動(dòng)目的以

3、開(kāi)業(yè)為契機(jī)，擴(kuò)大影響力，讓大宜昌范圍內(nèi)都知道賣(mài)場(chǎng)家電城開(kāi)業(yè)，并大致知道有哪些品牌 入駐，從而促進(jìn)銷(xiāo)售和聚集人氣。二、主要內(nèi)容上午：1、家電城開(kāi)業(yè)-威風(fēng)鑼鼓2、公司領(lǐng)導(dǎo)致答謝詞3、行政部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)致賀詞4、開(kāi)業(yè)剪彩儀式5、家電節(jié)閉幕式頒獎(jiǎng)下午:6 、品牌慶賀專場(chǎng)：大家電、小家電各選一到兩個(gè)品牌做專場(chǎng)，以品牌帶動(dòng)人氣、以人氣促進(jìn)銷(xiāo)售，歌舞、幸運(yùn)轉(zhuǎn)盤(pán)、有獎(jiǎng)競(jìng)猜等。要求：節(jié)目豐富多彩，現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈。三、環(huán)境布置（一）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置（平面布置圖）1、大樓門(mén)前馬路入口，設(shè)置一對(duì)裝飾彩球柱、一個(gè)典禮拱門(mén)，大幅標(biāo)語(yǔ)。2、廣場(chǎng)中心舞臺(tái)為剪彩區(qū)，設(shè)置背景布、舞臺(tái)，設(shè)置鮮花盤(pán)景裝飾，鋪設(shè)大紅地毯, 架設(shè)音響、話筒、禮炮、

4、剪彩花柱、氣球。3、觀眾席設(shè)有嘉賓區(qū)，用地毯鋪設(shè)迎賓大道，地毯鋪至港窯路入口處。祝賀花籃安 置在舞臺(tái)和大門(mén)兩側(cè)，禮儀小姐分立做好接待工作、威風(fēng)鑼鼓迎賓。4、從賣(mài)場(chǎng)大市場(chǎng)門(mén)口至家電城沿港窯路兩旁放空飄氣球帶條幅。5、現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)邊擺放商戶展銷(xiāo)帳篷，并配合促銷(xiāo)展架等宣傳道具。（商家提供）6、現(xiàn)場(chǎng)組織劃好停車(chē)位、放好停車(chē)指示牌。7、空飄氣球帶條幅沿珠海路擺放。8、免費(fèi)飲水點(diǎn)在廣場(chǎng)一個(gè)、一樓空地一個(gè)。（二）嘉賓休息區(qū)布置1 、嘉賓臨時(shí)休息區(qū)安排在一樓休閑區(qū)。2 、接待室安排接待員2名，室內(nèi)擺放鮮花及水果。（三）簽到現(xiàn)場(chǎng)布置1、門(mén)口放置歡迎牌、導(dǎo)視牌。2、現(xiàn)場(chǎng)各放置長(zhǎng)桌一張，備精美簽到簿一本，硬筆題詞簿二本

5、，簽字筆2支。理安三£冬翼飛3、另配2名迎賓引導(dǎo)賓客進(jìn)入接待休息區(qū)四、宣傳及造勢(shì)1 、報(bào)紙、電視飛字、廣播電臺(tái)。2 、安排專人在人員密集區(qū)派發(fā)宣傳單頁(yè)。3 、利用短信平臺(tái)告知市民及下游商戶家電城開(kāi)業(yè)及品牌入駐信息。4 、利用各種媒介宣傳“賣(mài)場(chǎng)家電城限時(shí)低價(jià)搶購(gòu)潮”活動(dòng)。活動(dòng)內(nèi)容：自2010年7月17日開(kāi)始至2010年8月15日止共有10天周六和周日。在此期間每逢周六和周日上午 9:00-9:30和下午16:00-16:30 做限時(shí)搶購(gòu)。（每個(gè)商家推出一款超低價(jià)商品，要求宜昌最低價(jià)）五、具體流程7:30全體工作人員統(tǒng)一穿工作服到處。7:30安保就位，停車(chē)地點(diǎn)及煙花爆竹燃放點(diǎn)安排。7:3

6、0-8:30現(xiàn)場(chǎng)布置安排。9:00主持人就位，熟悉現(xiàn)場(chǎng)9:00-9:30迎賓09:50序幕音樂(lè)，現(xiàn)場(chǎng)工作人員、嘉賓全部到位09:58開(kāi)場(chǎng)威風(fēng)鑼鼓，主持人開(kāi)場(chǎng)白10:00賣(mài)場(chǎng)家電城董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理先生致歡迎詞10:05商務(wù)局局長(zhǎng)致賀詞10:10消費(fèi)者協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)講話10:15伍主席宣布開(kāi)業(yè)10:20伍主席等一位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)剪彩10:30家電品牌商家代表講話10:35賣(mài)場(chǎng)家電城商戶簽訂誠(chéng)信公約。（家電商戶）10:45主任宣布獲獎(jiǎng)名單10:50湖北日?qǐng)?bào)傳媒集團(tuán)三峽晚報(bào)副總編胡學(xué)軍宣命頒獎(jiǎng)開(kāi)始11:00“最受宜昌消費(fèi)者喜愛(ài)的家電品牌”頒獎(jiǎng)，分別由上述領(lǐng)導(dǎo)為商家授牌14:00-16:00美的小家電品牌現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)專

7、場(chǎng)六、執(zhí)行分工工作 項(xiàng)目工作內(nèi)容完成時(shí)間負(fù)責(zé)組負(fù)責(zé)人總指揮唐總準(zhǔn)備 工作1、活動(dòng)方案策劃及現(xiàn)場(chǎng)布展圖15日活動(dòng)組胥靜2、商家活動(dòng)方案確定及統(tǒng)籌16日活動(dòng)組胡鵬3、商家展位、帳篷布置及安排16日活動(dòng)組胡鵬；4、媒體聯(lián)系15日宣傳組張帥5、與廣告公司銜接現(xiàn)場(chǎng)布置工作16日宣傳組張帥6、DM單頁(yè)、誠(chéng)彳t公約 KT板設(shè)計(jì)及制作16日宣傳組張帥7、DM宣傳單頁(yè)發(fā)放地點(diǎn)及發(fā)送人員培訓(xùn)16日宣傳組張帥8、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保排班16日安保組薛永輝9、停車(chē)位及煙花爆竹燃放地點(diǎn)劃分16日安保組薛永輝10、嘉賓確定及邀請(qǐng)15日后勤一組左春華11、簽到等物料準(zhǔn)備齊全。15日后勤一組賀莎莎12、李總、徐局長(zhǎng)講話稿16日后勤一

8、組左春華13、中午接待領(lǐng)導(dǎo)用餐及員工工作餐安排16日后勤一組左春華14、舞臺(tái)搭建及電力保證16日后勤一組徐揚(yáng)15、b區(qū)廣播宣傳內(nèi)容及播放，宜昌各企業(yè) 邀約。16日后勤二組向瓊君16、下游及業(yè)主的短信宣傳內(nèi)容及發(fā)送16日后勤三組賀莎莎、 廖文華17、現(xiàn)場(chǎng)提前布置：空飄、地毯、拱門(mén)等16日下午活動(dòng)組、宣傳 組、廣告公司胡鵬、張 帥18、現(xiàn)場(chǎng)禮儀走位、彩排16日下午禮儀組楊蕾19、全場(chǎng)彩排16日下午所有工作人 員唐總、 葉總活動(dòng)20、現(xiàn)場(chǎng)車(chē)輛安排及引導(dǎo)。7:00開(kāi)始安保組薛永輝21、現(xiàn)場(chǎng)布置安排、觀眾席布置及安排7:30-9:00活動(dòng)組、宣傳 組、廣告公司梁克萌、 張帥22、簽到臺(tái)、嘉賓接待室布置8

9、:00-8:20后勤一組賀莎莎23、嘉賓接待9:00-10:00后勤一組左春華24、現(xiàn)場(chǎng)媒體引導(dǎo)接待9:00-11:00宣傳組張帥25、人員組織9:00-11:00工程部 大市場(chǎng) 商戶左春華 梁克萌 胡鵬26、開(kāi)業(yè)剪彩彩炮10:00-10:20活動(dòng)組梁克萌27、現(xiàn)場(chǎng)攝像及拍照9:00-11:00攝像組李燕28、現(xiàn)場(chǎng)空飄、條幅、刀旗、地毯、鮮花、 盆景等維護(hù)。16日、17日、18日安保組薛永輝29、主持人對(duì)接17日宣傳組張帥30、結(jié)束后現(xiàn)場(chǎng)清理16:00開(kāi)始后勤一組徐揚(yáng)31、現(xiàn)場(chǎng)商戶活動(dòng)協(xié)調(diào)全天活動(dòng)組胡鵬突發(fā) 事件32、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處理（中暑等）17日后勤二組向瓊君下午 品牌 專場(chǎng)33、現(xiàn)場(chǎng)安排17日下午活動(dòng)組胡鵬翹四設(shè)ja Y!業(yè)喧叫骷-醛以工1編p內(nèi)容,一數(shù)£單價(jià)（元）cz-1背景桁架48平米25元/平米1200含安裝2舞臺(tái)植物1200含運(yùn)輸3地毯10平米8元/平米80包運(yùn)輸4桌子10張50500包運(yùn)輸包桌布5剪彩花300包括托盤(pán)，男力6彩旗80129607流星彈22004008主持人1人8008009禮儀小姐6人130780