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文檔簡介
1、奧康鞋業(yè)銷售有限公司培訓(xùn)管理制度人事行政本部目錄第一章總則第二章培訓(xùn)組織體系第三章受訓(xùn)者的權(quán)利和義務(wù)第四章培訓(xùn)組織實施第五章培訓(xùn)費用管理第六章培訓(xùn)管理第七章附則附錄:1、培訓(xùn)流程管理2、培訓(xùn)統(tǒng)一表格(銷售公司總部版本)3、培訓(xùn)統(tǒng)一表格(省公司版本)第一章總則第一條目的為了對員工進行有組織、有計劃的培訓(xùn),以達到奧康鞋業(yè)銷售有限公司(以下簡稱公司)與員工共同發(fā)展的目的,根據(jù)奧康鞋業(yè)銷售有限公司未來發(fā)展戰(zhàn)略對人員素質(zhì)的需求和公司人力資源管理基本政策,特制定本制度。.第二條原則和政策公司培訓(xùn)按照“經(jīng)濟、實用、高效”以符合業(yè)務(wù)發(fā)展與組織能力提升為基本原則,采取人員分層化、方法多樣化、內(nèi)容豐富化的培訓(xùn)政策
2、。第三條適用范圍本制度適用于公司全體員工第四條培訓(xùn)類別及形式公司培訓(xùn)分內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)兩類。內(nèi)訓(xùn)根據(jù)培訓(xùn)對象不同,分為行政人員培訓(xùn)和終端人員培訓(xùn)。形式可分為授課、模擬演練、角色扮演、戶外拓展等。第二章培訓(xùn)組織體系第五條人事行政本部是公司培訓(xùn)組織體系的總負責(zé)管理部門。第六條各省公司人事行政部是省公司培訓(xùn)工作的組織部門,并且須按時提交相關(guān)培訓(xùn)資料到人事行政本部,具體培訓(xùn)實施工作可由其他部門協(xié)助完成。第三章受訓(xùn)者的權(quán)利和義務(wù)第七條受訓(xùn)者權(quán)利(一)在不影響本職工作的前提下,員工有權(quán)利參加公司內(nèi)部舉辦的各類培訓(xùn)(二)經(jīng)批準參加培訓(xùn)的員工有權(quán)利享受公司為受訓(xùn)員工提供的各項待遇。第八條受訓(xùn)者義務(wù)(一)培訓(xùn)期間受訓(xùn)
3、員工須嚴格遵守培訓(xùn)紀律管理。(二)培訓(xùn)結(jié)束后,員工有義務(wù)把所學(xué)知識和技能運用到日常工作中去。(三)員工自我培訓(xùn)一般需利用業(yè)余時間,如需占用工作時間參加培訓(xùn),視情況而定。(四)具備下列條件之一的,受訓(xùn)員工須與公司簽訂培訓(xùn)合同,具體操作詳見集團培訓(xùn)管理制度。1. 外部脫產(chǎn)培訓(xùn)時間在一個月以上;2. 公司支付個人培訓(xùn)費用在 1000 元以上;.第四章培訓(xùn)組織實施第九條培訓(xùn)組織程序(一)分為培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)計劃制定、培訓(xùn)實施安排、培訓(xùn)評估調(diào)查以及培訓(xùn)資料存檔階段。各部門、各省公司人事行政部需負責(zé)各項培訓(xùn)活動的籌劃、實施和控制。其他部門負責(zé)進行培訓(xùn)的實施、評估等協(xié)助工作。(二)各部門、各省公司人事行政
4、部有義務(wù)積極倡導(dǎo)、組織本部門內(nèi)部培訓(xùn)的開展。第十條培訓(xùn)需求分析(一)培訓(xùn)需求分析對整場培訓(xùn)具有結(jié)果導(dǎo)向作用,要求各部門、各省公司人事行政部在開展培訓(xùn)項目前先做好培訓(xùn)需求調(diào)查工作,依據(jù)調(diào)查結(jié)果開展相關(guān)課程研發(fā)。(二)針對培訓(xùn)對象下發(fā)培訓(xùn)需求調(diào)查表 (詳見培訓(xùn)統(tǒng)一表格),收集客觀信息進行匯總整理,取最需要及有價值的課程為培訓(xùn)課程研發(fā)的基礎(chǔ),將此資料收集完善,妥善存檔。第十一條培訓(xùn)計劃制定(一)培訓(xùn)計劃制定步驟包括:確定培訓(xùn)項目、確定項目類型和形式、估計并安排項目進度,上報人事行政本部審批、獲批后公布培訓(xùn)計劃。(二)各部門、各省公司人事行政部將 12 月初將下一年年度培訓(xùn)計劃 (詳見培訓(xùn)統(tǒng)一表格)上
5、報人事行政本部審核,并在每季度末月 25 日前上交下一季度培訓(xùn)計劃明細(詳見培訓(xùn)統(tǒng)一表格),經(jīng)相關(guān)部門批準后方可落實執(zhí)行。(三)根據(jù)年度培訓(xùn)計劃制定相應(yīng)的實施方案,其包括培訓(xùn)的具體負責(zé)人,培訓(xùn)對象、培訓(xùn)目標和內(nèi)容、選擇適當?shù)呐嘤?xùn)方法和選擇講師、制定培訓(xùn)計劃表、培訓(xùn)經(jīng)費的預(yù)算和培訓(xùn)注意事項等。第十二條計劃外培訓(xùn)組織管理各部門、各省公司組織不在部門本季度培訓(xùn)計劃明細內(nèi)的培訓(xùn),應(yīng)在培訓(xùn)開始7 日前,由所組織部門填寫培訓(xùn)費用審批表 (詳見培訓(xùn)統(tǒng)一表格)上報人事行政本部審核,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后,在各部門、各省公司培訓(xùn)負責(zé)人的籌劃、組織下,由相關(guān)部門配合組織實施。第十三條外派培訓(xùn)申請對于臨時提出參加各類外
6、部培訓(xùn)或進修的員工,需按照集團培訓(xùn)管理制度執(zhí)行。.第十四條培訓(xùn)實施各人事行政部作為本部門培訓(xùn)負責(zé)部門,對整場培訓(xùn)的全程進行執(zhí)行、跟進、監(jiān)督,并事先做好潛在風(fēng)險措施安排, 期間需監(jiān)督學(xué)員出勤情況和培訓(xùn)紀律,并計入學(xué)員培訓(xùn)成績中。第十五條培訓(xùn)效果評估(一)各部門、各省公司人事行政部負責(zé)組織培訓(xùn)結(jié)束后的相關(guān)評估工作,以判斷培訓(xùn)是否取得預(yù)期培訓(xùn)效果。培訓(xùn)評估要結(jié)合培訓(xùn)人員的表現(xiàn)、訓(xùn)后總結(jié)報告,培訓(xùn)考核成績以及日后工作中的技能提高考核綜合評估,并將其完整保存入檔。(二)每季度培訓(xùn)結(jié)束末, 整理本季度培訓(xùn)實際實施情況,以及明確費用實用, 填寫季度培訓(xùn)臺帳并且總結(jié)本季度培訓(xùn)執(zhí)行實施情況填寫季度培訓(xùn)報告于每季
7、度 25 日前一同上報人事行政本部備案。第十六條培訓(xùn)后期存檔(一)各部門、各省公司人事行政部負責(zé)對培訓(xùn)過程進行記錄,保存過程資料,如電子文檔、錄音、錄像、幻燈片等。培訓(xùn)結(jié)束后以此為依據(jù),建立公司培訓(xùn)檔案。(二)培訓(xùn)檔案內(nèi)容包括當次培訓(xùn)日程安排、當次培訓(xùn)日程安排、當次培訓(xùn)簽到表 、當次培訓(xùn)講師課件、當次現(xiàn)場照片、當次參訓(xùn)學(xué)員作業(yè)(或相關(guān)成績) 、當次培訓(xùn)調(diào)查評估表、員工在職培訓(xùn)記錄表 ,培訓(xùn)檔案還應(yīng)包含年度培訓(xùn)計劃 、季度培訓(xùn)計劃、季度培訓(xùn)臺帳、季度培訓(xùn)報告、培訓(xùn)費用審批表 等與培訓(xùn)有關(guān)的資料。 此條所涉及表格 (詳見培訓(xùn)統(tǒng)一表格)。第六章培訓(xùn)費用管理第十七條 培訓(xùn)費用是指在培訓(xùn)活動中公司為員工
8、支付的培訓(xùn)費、雜費、差旅費以及培訓(xùn)期間的工資等一切與培訓(xùn)有關(guān)的費用。第十八條 作為各部門、各省公司人事行政部有責(zé)任嚴格控制好每場培訓(xùn)的成本費用,必須遵守“??顚S谩焙汀跋阮A(yù)算后使用,先審批后執(zhí)行”的原則,同時可根據(jù)本公司效益情況可以適當調(diào)整數(shù)額。第十九條嚴禁各省公司以培訓(xùn)拓展為名,私自組織公司人員出游等與培訓(xùn)無關(guān)的活動。第二十條在上班時間以外被指派參加培訓(xùn)者,原則上個人不得申報加班,但情況特殊經(jīng)部.門主管核準者,可辦理調(diào)休手續(xù)。第二十一條 培訓(xùn)費用報銷應(yīng)由各人事行政部審核,報財務(wù)審批,相關(guān)手續(xù)不完善的,不予審核。第八章培訓(xùn)管理第二十二條總部培訓(xùn)管理(一)人事行政本部是公司培訓(xùn)工作的總負責(zé)部門,
9、 各部門如開展培訓(xùn)活動須按照相關(guān)培訓(xùn)流程審批,獲批后方可執(zhí)行。若未上報,私自組織培訓(xùn)部門將給予部門負責(zé)人協(xié)同警告處分。(二)各部門須指定培訓(xùn)對接人,完成全年培訓(xùn)對接和組織活動。(三)總部培訓(xùn)費用申請須提前5 天,按照相關(guān)流程辦理領(lǐng)款。(四)總部原則上嚴禁培訓(xùn)費用超額情況的發(fā)生,如費用超額各部門培訓(xùn)負責(zé)人需承擔2%的抵扣金額,以示處罰。第二十三條省公司培訓(xùn)管理(一)各人事行政部開展的培訓(xùn)活動須按照總部審批流程辦理,嚴禁私自開展培訓(xùn)活動。對未獲批執(zhí)行培訓(xùn)計劃的省公司和個人將給予協(xié)同警告處分,情節(jié)嚴重者給予協(xié)同嚴重警告處罰。(二)各人事行政部須按時上交培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)臺帳和培訓(xùn)總結(jié)報告,并且保證其資料
10、真實可信,毫無夸大。(三)各人事行政部須在培訓(xùn)開始 7 日前提交培訓(xùn)費用申請,獲批后方可實施。培訓(xùn)時發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)費用超支,應(yīng)于培訓(xùn)結(jié)束 2 日內(nèi)追加申請培訓(xùn)費用。嚴禁未申請培訓(xùn)費用直接開展培訓(xùn),以及培訓(xùn)費用超支后未申請情況,如發(fā)生上述情況將對省公司以及培訓(xùn)負責(zé)人給予協(xié)同警告處分,情節(jié)嚴重者給予協(xié)同嚴重警告處罰。(四)為保證員工不斷學(xué)習(xí)成長,更加適應(yīng)公司發(fā)展經(jīng)營,各人事行政部須保證全年開展至少三次導(dǎo)購員培訓(xùn),至少兩次店長培訓(xùn),并且保證內(nèi)部行政人員至少每月舉行一次學(xué)習(xí)交流活動。第二十四條培訓(xùn)紀律管理.(一)對于公司組織的各項培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動,不得無故遲到、早退、缺席; 對于無故遲到或早退者,上交愛心基金
11、100 元;對于無故缺席者,上交愛心基金 500 元,并予以協(xié)同通報。(二) 對于無故連續(xù)三次以上(含三次)不參加公司組織的各項培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動者,將取消參與本月績效考核以及年度評優(yōu)的資格。(三)凡參加公司組織的各項培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動者,須將手機開到振動或關(guān)機,違反者交愛心基金 100 元。(四)凡參加公司組織的各項培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動者,不得在培訓(xùn)中打瞌睡、聽音樂、吃零食、看小說等從事一切與培訓(xùn)無關(guān)事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上交愛心基金100 元,并予以協(xié)同通報。(五)公司外派培訓(xùn)未審批私自外出者,將取消參與年終獎金分配的資格。第九章附則第二十五條本制度的擬定與修改由人事行政本部負責(zé),報銷售公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行。第二十六
12、條本制度由人事行政本部負責(zé)解釋。奧康鞋業(yè)銷售有限公司二九年六月一日附錄一新員工培訓(xùn)管理辦法第一章總則第一條公司實行“先培訓(xùn)、后上崗;不培訓(xùn)、不上崗”原則第二條本辦法適用于公司全體新員工第三條培訓(xùn)目的新員工培訓(xùn)是指公司為新員工介紹有關(guān)基本背景情況, 使員工了解所從事的的工作的基本內(nèi)容與方法,幫助員工明確自己工作的職責(zé)、程序、標準,并使他們初步了解公司所期望的態(tài)度、規(guī)范、價值觀和行為模式等,從而幫助其順利地適應(yīng)企業(yè)環(huán)境和新的工作崗位,提高工作績效。第四條培訓(xùn)的主要內(nèi)容( 一)新員工通識訓(xùn)練( 二)部門工作引導(dǎo)第二章培訓(xùn)管理新員工培訓(xùn)是該員工的部門負責(zé)人及公司人事行政部的共同責(zé)任,最遲不應(yīng)超過報到后
13、一個月內(nèi)執(zhí)行,特殊情況,視其而定。.凡正式報到的員工試用期滿, 但由于個人原因尚未參加新員工培訓(xùn),不得轉(zhuǎn)為正式員工。參加新員工培訓(xùn)的員工在培訓(xùn)期間如遇到臨時狀況需請假者,應(yīng)在試用期內(nèi)補修請假之課程,否則,不得轉(zhuǎn)為正式員工。第五條人事行政部應(yīng)為每一位經(jīng)過培訓(xùn)的員工開具培訓(xùn)證明。第六條培訓(xùn)結(jié)束后,進行考核。合格者,獲得結(jié)業(yè)證書;不合格者,重新培訓(xùn)。第七條未參加新員工培訓(xùn)的員工,不得參加其他培訓(xùn)(如崗位技能培訓(xùn))。第三章通識培訓(xùn)通識培訓(xùn)是指對員工進行有關(guān)工作認識、觀念方面的訓(xùn)練, 以及培養(yǎng)員工掌握基本的工作技巧。新員工通識培訓(xùn)由各人事行政部及各職能部門和各事業(yè)部有關(guān)人員共同組織,人事行政部負責(zé)實施。
14、人事行政部提前 3 日向應(yīng)參加培訓(xùn)的新員工所屬部門發(fā)出培訓(xùn)通知。第八條培訓(xùn)內(nèi)容( 一)介紹公司概況1.歡迎詞;2.公司的創(chuàng)業(yè)、成長、發(fā)展趨勢;3.公司的理念、傳統(tǒng)、習(xí)慣、規(guī)范和標準;4.公司的主要產(chǎn)業(yè)和組織架構(gòu);5.公司高層管理人員的情況;( 二)介紹公司主要制度政策1.薪酬制度2.工作費用報銷制度3.培訓(xùn)制度4.績效考核制度5.獎懲制度6.考勤制度7.任免制度( 三)奧康企業(yè)文化綱領(lǐng)的宣貫( 四)內(nèi)部參觀第四章 部門工作引導(dǎo)第九條部門工作引導(dǎo)應(yīng)該在新員工通識訓(xùn)練結(jié)束后進行,其責(zé)任人為部門負責(zé)人。部門負責(zé)人代表部門對新員工表示歡迎, 介紹新員工認識部門其他人員, 并協(xié)助其較快地進入工作狀態(tài)第十條部門工作引導(dǎo)主要包括:( 一)本部門介紹1. 介紹部門結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)2. 介紹新員工所在崗位工作內(nèi)容.3. 培
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