信息化編碼的建設(shè)和實施

1、信息化編碼的建設(shè)和實施本文為企業(yè)實施信息編碼治理體系提供了編碼體系建設(shè)和實施的方 法，在合理規(guī)劃和分步實施的指導(dǎo)原則下，借助一套好的編碼治理系統(tǒng)不 僅有利于企業(yè)信息編碼治理體系的建立、實施和執(zhí)行，而且對實現(xiàn)企業(yè)內(nèi) 部業(yè)務(wù)對象信息編碼標準化和規(guī)范化的治理，實現(xiàn)大規(guī)模定制下的配置治 理，實現(xiàn)集團型企業(yè)編碼治理和應(yīng)用需要等諸多方面，都有良好的輔助作 用。因此，構(gòu)建面向產(chǎn)品全生命周期的信息編碼治理體系對企業(yè)整個信息 化系統(tǒng)的高效運行具有專門重要的意義。信息編碼是人們統(tǒng)一認識、統(tǒng)一觀點和交換信息的一種技術(shù)手段，是 企業(yè)信息化的基礎(chǔ)，編碼的優(yōu)劣直截了當阻礙到整個信息系統(tǒng)的運行效率。 信息編碼涉及的范疇和內(nèi)

2、容較多，企業(yè)編碼規(guī)則治理體系要緊包括與產(chǎn)品 有關(guān)的編碼、與治理活動有關(guān)的編碼、與組織和部門有關(guān)的編碼及與生產(chǎn) 經(jīng)營資源有關(guān)的編碼等內(nèi)容。本文在分析企業(yè)統(tǒng)一信息編碼治理體系建設(shè) 必要性的基礎(chǔ)上，從企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃角度動身，按照制造業(yè)的實 際需要，為企業(yè)各類信息分類編碼提供分類指導(dǎo)方法，最大限度地排除對 信息命名、描述、分類和編碼的不一致造成的紛亂、誤解等現(xiàn)象。重點對 信息編碼規(guī)劃、編碼規(guī)則體系的制定、編碼集成和信息編碼實施等方面進 行了介紹。通過信息編碼治理體系的建設(shè)和實施，保證信息編碼的可靠性、 規(guī)范性和標準性，為信息集成應(yīng)用與信息資源共享提供良好基礎(chǔ)，最終為 企業(yè)建立面向產(chǎn)品全生命周期

3、的信息編碼治理體系提供應(yīng)用基礎(chǔ)。一、統(tǒng)一信息編碼建設(shè)的必要性分析 隨著信息技術(shù)的飛速進展，數(shù)據(jù)已成為企業(yè)中專門重要的資源，運算 機技術(shù)是信息技術(shù)的重要支撐。隨著運算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)的日益普及， 企業(yè)的數(shù)據(jù)量在急劇膨脹，管好用好數(shù)據(jù)是企業(yè)進展的關(guān)鍵。在享受信息 技術(shù)為企業(yè)帶來好處的同時，信息編碼在企業(yè)信息建設(shè)中顯得越來越重要， 而實施CAD、CAPP、PDM和ERP等信息系統(tǒng)，首當其沖的咨詢題確實是 信息編碼。許多企業(yè)在信息化建設(shè)過程中忽略了信息編碼的基礎(chǔ)建設(shè)工作， 阻礙了整個信息系統(tǒng)的運行質(zhì)量，因此，建立統(tǒng)一信息編碼治理體系對企 業(yè)整個信息化建設(shè)具有專門重要的意義。1）編碼無處不在，編碼是企業(yè)

4、信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，也是最重要的信息 化工作之一。企業(yè)編碼涉及的范疇和內(nèi)容多，編碼規(guī)則體系包括與產(chǎn)品有 關(guān)的編碼、與治理活動有關(guān)的編碼、與組織和部門有關(guān)的編碼和與生產(chǎn)經(jīng) 營資源有關(guān)的編碼等內(nèi)容。對對象進行信息編碼便于信息的識不和區(qū)不、 方便信息的使用和治理，因此，信息化建設(shè)需要把產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、經(jīng)營 治理、質(zhì)量治理和銷售等諸多過程活動的全部信息對象統(tǒng)一納入編碼治理 范疇內(nèi)。2）編碼系統(tǒng)不是一個孤立的系統(tǒng)，按照企業(yè)整個信息化建設(shè)規(guī)劃建立 統(tǒng)一編碼治理體系專門必要。信息編碼要從系統(tǒng)的整體動身，按照各分系 統(tǒng)的功能，以各業(yè)務(wù)單元產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、經(jīng)營治理、質(zhì)量治理和銷售等 諸多過程活動的全部信息為對象，

5、對所涉及的要緊信息進行予以定義、命 名，確定內(nèi)容、范疇和表示方法等，從而實現(xiàn)信息的統(tǒng)一分類編碼，在一 定范疇內(nèi)建立治理上共同認可的統(tǒng)一語言、統(tǒng)一標識。3）信息編碼有利于信息的規(guī)范化和標準化，排除對信息描述不一致帶 來的紛亂。規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)資源共享和信息集成，使事物的名稱和編 碼含義統(tǒng)一化、規(guī)范化，并確立編碼和信息之間的一一對應(yīng)關(guān)系，從而保 證對信息表述的唯獨性、可靠性和可比性。4）信息編碼逐步進展到了集團企業(yè)的需要。集團型企業(yè)業(yè)務(wù)復(fù)雜、用 戶眾多、企業(yè)異地分布、具有眾多分子公司且有各自私有數(shù)據(jù)治理要求和 響應(yīng)速度要求快等需求。建立滿足大規(guī)模定制生產(chǎn)要求的集團信息編碼治 理體系對集團企業(yè)編碼

6、治理專門重要，有利于信息的交流以及信息的集成 和共享，且為 PDM 、CAPP、ERP、CRM 和 SCM 等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)范化應(yīng)用、 標準化運行制造有利條件。二、企業(yè)信息編碼建設(shè)要緊內(nèi)容1.信息編碼分類指導(dǎo)原則 信息編碼是信息收集、加工，進行數(shù)據(jù)分析、確立數(shù)據(jù)模型的過程。 信息編碼分類原則需結(jié)合企業(yè)編碼實際需求和信息建設(shè)的需要，還需深入 了解企業(yè)現(xiàn)有信息編碼應(yīng)用現(xiàn)狀以及以后信息化的建設(shè)趨勢。為更好的治 理物資編碼，必須制定合理、科學(xué)的物資編碼治理體系，信息編碼分類需 遵循的要緊原則如下。1）唯獨性原則。必須保證一個編碼對象僅給予一個編碼，一個編碼只 反映一個編碼對象，即一物一碼原則。如果兩種不

7、同的業(yè)務(wù)對象的編碼一 樣，系統(tǒng)可能會將兩個不同業(yè)務(wù)對象的信息資料混在一起，容易造成信息 紛亂，失去應(yīng)有的治理價值。2）標準化原則。編碼盡可能采納已頒布的國際、國內(nèi)有關(guān)標準，統(tǒng)一 編碼形式，對沒有國標或行標的，可按照企業(yè)標準進行信息編碼，但必須 與有關(guān)的國標和行標兼容。3）簡短性原則。以服從全局、注意有用，在考慮進展擴充的前提下盡 量壓縮編碼位數(shù)，以減少差錯率、節(jié)約儲備空間、數(shù)據(jù)處理和傳送時刻。4）分類性原則。按照不同行業(yè)、不同企業(yè)實際情形，對系統(tǒng)的編碼進 行分類整理，以企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)制造、經(jīng)營治理、質(zhì)量治理等企業(yè)內(nèi) 的全部有關(guān)信息為分類編碼對象，按照相互依存、相互制約和相互補充的 內(nèi)在聯(lián)系

8、，建立信息分類編碼體系結(jié)構(gòu)。5）柔性原則。編碼系統(tǒng)在描述不同類不事物時，在編碼位數(shù)和碼位順 序上要具有彈性，各碼段與信息特點之間形成內(nèi)在的邏輯對應(yīng)。6）穩(wěn)固性原則。編碼不宜頻繁變動，編碼時要考慮其變化的可能性， 盡可能保持編碼系統(tǒng)的相對穩(wěn)固。7）可擴展性原則。編碼要考慮可擴展性，防止因數(shù)據(jù)擴充而重構(gòu)編碼 結(jié)構(gòu)。8）識不性原則。編碼應(yīng)盡可能反映編碼對象的特點，以助于經(jīng)歷并便 于人們了解和使用。2.信息編碼分類治理體系內(nèi)容信息編碼分類治理體系是指在企業(yè)信息化范疇內(nèi)，將企業(yè)現(xiàn)有的以及 應(yīng)有的信息編碼標準科學(xué)地分類，按各信息編碼標準的內(nèi)在聯(lián)系所形成的 有機整體。企業(yè)產(chǎn)品生命周期所涉及到的有關(guān)資源信息要

9、緊由與產(chǎn)品有關(guān) 的編碼、與人和組織有關(guān)的編碼、與治理活動有關(guān)的編碼及與生產(chǎn)經(jīng)營資源有關(guān)的編碼組成，企業(yè)信息編碼分類治理體系要緊內(nèi)容如表1所示。在進行信息編碼分類過程中，需要考慮企業(yè)自身情形，確定編碼治理體系大 的分類范疇，形成分類標準治理體系。建立企業(yè)信息編碼分類體系關(guān)于科 學(xué)、有效地對大規(guī)模定制生產(chǎn)企業(yè)信息系統(tǒng)所涉及到的信息進行開發(fā)、治 理和應(yīng)用，科學(xué)、完整、有序地構(gòu)成信息編碼分類標準以及保證企業(yè)信息 化的順利實施具有重要的意義。通過信息編碼體系的分類治理，將為各類 業(yè)務(wù)對象提供編碼規(guī)則治理服務(wù)，實現(xiàn)編碼規(guī)則的統(tǒng)一治理，保證編碼的 唯獨和準確性。表1信息編碼分類體系要緊內(nèi)容序號分類體系要緊內(nèi)

10、容備注1與產(chǎn)品有關(guān)的編碼產(chǎn)品編碼、零部件編碼、外購件編碼、國標件編碼、金 屬材料編碼、非金屬材料、半成品編碼、毛坯編碼和工 裝編碼等編碼體系 中的重點 內(nèi)容2與人和組織有關(guān)的編碼企業(yè)人員的編碼、 組織部門的編碼、 供應(yīng)商編碼、客戶 編碼和分銷商編碼等組織有關(guān) 編碼3與治理活動有關(guān)的編碼各種文檔、基礎(chǔ)標準、制度編碼，各種表單和流程編碼 等治理活動編碼4與生產(chǎn)經(jīng)營資源有關(guān)的編碼辦公耗材編碼、加工中心（廠房，車間）編碼、設(shè)備編 碼、庫房庫位的編碼和刀量輔具編碼等生產(chǎn)資源編碼3信息編碼分類規(guī)則制定方法制造企業(yè)產(chǎn)品信息的治理經(jīng)歷了從手工治理到逐步進行運算機治理的 過程。在那個過程中，生產(chǎn)模式也從品種少、

11、批量大的逐步進展到了品種 多樣、小批量的生產(chǎn)形狀。因此，不同行業(yè)和不同企業(yè)，在那個過程之中, 對產(chǎn)品信息的描述和表達采取的信息編碼方式也不一樣，需要結(jié)合行業(yè)和 企業(yè)產(chǎn)品特點來制定信息編碼規(guī)則。隨著當前市場競爭、生產(chǎn)進展的趨勢, 成組技術(shù)、大批量定制技術(shù)的顯現(xiàn)與完善，信息編碼逐步采取分類編碼方 法。對產(chǎn)品及其零部件、標準件、外購件和加工設(shè)備等，按各自的特點、 特性進行分類，并按一定的規(guī)則編排成數(shù)字碼或數(shù)字、字母混合碼。筆者結(jié)合企業(yè)編碼實施實戰(zhàn)體會，提出按照信息模型和編碼模型相結(jié) 合的信息對象分類編碼方法。如圖1所示，對象編碼由分類碼和屬性碼組 成，以信息模型為基礎(chǔ)，將信息模型和編鰹有機地融合在一

12、起形成一 個完整的大模型。按照信息模型的特點，將所有 的屬性，然后對屬性進行分類2這種分類編石碼方息抽象為信言息對象扁碼為操縱屬性，完成一個信息對象的屬性信息的愛護后，編碼模型會自動生成，II 姜潮斎瑪從而對企業(yè)的業(yè)務(wù)對象（編碼和對象屬性）進行合理分類治理，形成企業(yè) 統(tǒng)網(wǎng)害SF 網(wǎng)I吐企業(yè)確定了編碼分類體系治理內(nèi)容后，需按照分類編碼方法制定科學(xué)、息分類對象編碼治理體系。14圖1信息對象編碼規(guī)則模型構(gòu)成舉例有效的信息分類編碼規(guī)則，然后選擇專業(yè)的企業(yè)級編碼治理系統(tǒng)固化編碼槨爭#薦任那訶（M1聖h克洋期體系統(tǒng)一定義到編碼系統(tǒng)中進行自動治理。如：把圖標準體系。通過編碼系統(tǒng)提供的柔性編碼定義工具，把制定

13、好的編碼治理 1中的編碼規(guī)則在編碼系統(tǒng)中定義，編碼系統(tǒng)中定義的信息對象編碼規(guī)則模型如圖。廠2所示。圖2信息對象編碼規(guī)則組成和生成界面4編碼應(yīng)用流程治理在集團型企業(yè)或企業(yè)內(nèi)部范疇內(nèi)推廣實施統(tǒng)一信息編碼目的是為了提 升信息資源標準化水平，加大系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互、信息匯總能力，進而改善各 業(yè)務(wù)單元間業(yè)務(wù)溝通機制、提升企業(yè)管控能力。為提升統(tǒng)一編碼體系運營 治理效率，關(guān)于編碼應(yīng)用應(yīng)考慮兩個方面，第一要制定編碼申請和使用規(guī) 范，對組織內(nèi)人職員作進行規(guī)范。在信息編碼應(yīng)用前期，與產(chǎn)品有關(guān)的重 要件編碼，能夠米取使用者提出申請，專人負責(zé)信息對象的編碼工作，與 治理活動有關(guān)的編碼，直截了當把編碼生成的權(quán)限授予具體使用人

14、員。待 使用者熟悉信息編碼治理體系后，能夠考慮把相應(yīng)的信息對象編碼權(quán)限下 放給編碼申請者；其次，要設(shè)計具體的治理流程，對一些關(guān)鍵件編碼的增 加進行流程操縱，對運行治理過程中的前后業(yè)務(wù)銜接關(guān)系進行優(yōu)化，以提 升業(yè)務(wù)協(xié)同效率。圖3為編碼應(yīng)用流程簡圖舉例，通過對新增對象編碼進h4j 丄：1 b7 f *行流程操縱，提升新增對象編碼治理水平，減少成本，提升材料的可利用 率。圖3編碼應(yīng)用流程治理簡圖5信息資源庫和選用過程治理編碼治理系統(tǒng)為業(yè)務(wù)對象進行編碼工作后，生成對象的相應(yīng)信息（如 編碼、名稱、規(guī)格、材質(zhì)和單重等），系統(tǒng)提供注冊機制，對產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息 資源進行規(guī)劃和構(gòu)建，建立企業(yè)級統(tǒng)一知識資源（零部件庫

15、、標準件庫、 外購件庫、材料庫、毛坯庫、半成品庫、設(shè)備工裝庫、文檔庫和職員編碼 庫等）治理體系。通過建立統(tǒng)一知識資源治理體系，實現(xiàn)資源的標準和規(guī) 范治理，為資源的選用提供支持J提升數(shù)據(jù)的復(fù)用和工作效率。紹的方式進行新增件編碼的申建立信息資源庫后疋需對信息資源的選用過程進行規(guī)范治理。圖 為信息資源的使用過程流程圖，在客戶端使用界面通過工程資源客戶端查 詢有關(guān)資源，如在cAd前端繪制圖紙、變形設(shè)計都能夠查詢并選用資源。 如果有符合要求的資源，則通過點選或拖入的方式選用資源庫中的數(shù)據(jù)； 如果沒有符合要求的資源， 請工作。拖入方武選用 卜"拉方成點選圖4信息資源選用流程簡圖6編碼系統(tǒng)與其他信

16、息系統(tǒng)的有效集成通過信息編碼治理體系的建設(shè)和實施，最終是要實現(xiàn)信息資源共享與 信息集成應(yīng)用。要治理企業(yè)中涵蓋全局的信息對象編碼，企業(yè)信息編碼治 理系統(tǒng)必須具有專門好的開放性，對集成的支持要足夠有力。信息編碼治 理系統(tǒng)在專門大程度上是為其它的應(yīng)用系統(tǒng)提供與產(chǎn)品信息編碼有關(guān)的功 能和服務(wù)，在這一點上，集成包裝的模式是其進行集成時的合適選擇。另 一方面，產(chǎn)品信息編碼涉及到企業(yè)生產(chǎn)的全局，因此產(chǎn)品信息編碼治理的 服務(wù)也要應(yīng)用在各種各樣的應(yīng)用系統(tǒng)中去。如圖 5所示，以信息編碼治理 系統(tǒng)為核心，建立企業(yè)統(tǒng)一編碼治理中心，通過豐富的接口實現(xiàn)信息編碼o實現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)一編碼治理體系的應(yīng)用M等信息系統(tǒng)的集成,c a

17、p p setE R P 4 ft圖5編碼系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)集成框架圖三、信息編碼治理實施規(guī)劃信息編碼治理體系的建設(shè)須結(jié)合企業(yè)自身特點，選擇一個好的編碼治 理系統(tǒng)，米取科學(xué)有效的實施方法才能確保信息編碼在企業(yè)的成功實施和 應(yīng)用。1）組建優(yōu)勢的實施團隊，明確信息編碼組織架構(gòu)、崗位職責(zé)，并規(guī)范 工作流程與制定實施治理制度及項目鼓舞機制。通過前面信息編碼體系建 設(shè)的意義可知，信息編碼是整個企業(yè)信息化建設(shè)基礎(chǔ)，因此，采取科學(xué)、 有效的信息編碼實施方法，組建優(yōu)秀編碼實施團隊、明確各崗位工作職責(zé)， 規(guī)范實施工作流程，合理必要的項目鼓舞機制等，這些差不多上編碼實施 成功的有效保證。2）做好數(shù)據(jù)規(guī)范工作，制定

18、合理的編碼規(guī)則體系。需按照企業(yè)的實際 需求和行業(yè)編碼標準和特點，并結(jié)合現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源構(gòu)成，對基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 進行標準和規(guī)范。此外，需要明確編碼與企業(yè)現(xiàn)有信息系統(tǒng)之間的關(guān)系， 確定信息編碼之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。在數(shù)據(jù)規(guī)范的基礎(chǔ)上，制定各大類信息編 碼規(guī)則。3）重點實施與產(chǎn)品有關(guān)的編碼，確保產(chǎn)品有關(guān)編碼應(yīng)用的需要。與產(chǎn) 品有關(guān)的編碼要緊包括：產(chǎn)品編碼、零部件編碼、外購件編碼、國標件編 碼、金屬材料編碼、非金屬材料、半成品編碼和毛坯編碼等。這些編碼是 整個企業(yè)信息編碼的重點。4）全面構(gòu)建編碼治理系統(tǒng)，真正落實信息編碼方案，逐步完善信息編 碼治理體系。在具體的編碼實現(xiàn)過程中，由于涉及的種類比較多，基礎(chǔ)編 碼的預(yù)備工作量比較大，實際的編制過程也需要投