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1、人事工作總結(jié)資料 為進(jìn)一步增強(qiáng)歸檔意識(shí),提升檔案工作能力和水平,5月30日,教育處綜合檔案室組織召開了xx年度文書和人事檔案工作總結(jié)交流研討會(huì)。會(huì)議由人教處處長(zhǎng)周智紅主持。黨委書記、副所長(zhǎng)李安林和黨委副書記、副所長(zhǎng)孫向紅,以及各職能部門負(fù)責(zé)人、兼職檔案員近20人出席了會(huì)議。 綜合檔案室主管王桂榮做了“xx年度文書檔案工作總結(jié)”報(bào)告,簡(jiǎn)要介紹了院所檔案工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能和文書檔案的建檔標(biāo)準(zhǔn),并詳細(xì)匯報(bào)了xx年度檔案工作進(jìn)展和各部門文書檔案的歸檔情況,以及存在的問題,提出了xx年度檔案工作方案。隨后綜合辦、科研處、人教處、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)處、研究生部的負(fù)責(zé)人分別介紹了各部門xx年度文書檔案材料的收集

2、和情況,以及xx年度的工作方案。人教處負(fù)責(zé)職工和研究生人事檔案工作的主管郭泓和管吉吉,分別介紹了xx年度職工和研究生人事檔案工作進(jìn)展、取得的成效,以及xx年度工作方案等;郭泓還與與會(huì)人員分享工作體會(huì),認(rèn)為“高度認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的工作作風(fēng)”是做好檔案工作的根底。之后,與會(huì)人員就檔案工作過程中遇到的疑點(diǎn)和難點(diǎn)進(jìn)行了溝通和交流,并提出了一些建設(shè)性的意見和建議。 作為主管檔案工作的所領(lǐng)導(dǎo),孫向紅認(rèn)為研究所的文書檔案工作還很薄弱,希望大家再接再厲,進(jìn)一步提高歸檔意識(shí)和歸檔率。她引用實(shí)例,深刻地說明重要文書檔案的缺失給研究所帶來的巨大損失,要求與會(huì)人員一定要高度重視檔案工作,本著對(duì)研究所歷史負(fù)責(zé)的

3、態(tài)度,按照檔案材料歸檔的標(biāo)準(zhǔn)和要求,積累工作過程中形成的檔案材料。針對(duì)會(huì)議上大家提出的具體問題,她現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了解答和協(xié)調(diào),并請(qǐng)各部門按照歸檔范圍,對(duì)屬于部門內(nèi)的歸檔內(nèi)容進(jìn)行梳理,以此為依據(jù),將部門工作中形成或經(jīng)手的檔案材料進(jìn)行收集并移交,研究所也將以此為依據(jù)對(duì)部門檔案工作進(jìn)行。 李安林通過回憶檔案在解決歷史遺留問題中所發(fā)揮的作用,強(qiáng)調(diào)檔案工作非常重要,其作用不容輕視,意義重大。感謝大家默默的付出,并希望大家針對(duì)薄弱環(huán)節(jié),努力做好檔案工作。 年關(guān)將近,又到了鋪天蓋地寫總結(jié)的時(shí)候,為濟(jì)世救人,筆者特將訪遍名師學(xué)來的年終總結(jié)秘笈奉獻(xiàn)出來,希望能給各位同仁以啟迪。 要點(diǎn)一:篇幅要夠長(zhǎng) 辛辛苦苦干了一年,

4、業(yè)績(jī)?nèi)绾?,關(guān)鍵就看這“總結(jié)”的分量。如有字?jǐn)?shù)限制還好,可以照“封頂值”去寫。如果沒有字?jǐn)?shù)限制可就有點(diǎn)麻煩了,要留心打聽一下其它同級(jí)單位的篇幅有多長(zhǎng),如此有了參照物,才可“彈無虛發(fā)”。否那么悶頭傻寫半天,洋洋灑灑15頁,殊不知人家寫了20頁,在氣勢(shì)上立馬矮了一截,豈不是前功盡棄? 要想做到篇幅長(zhǎng),除了下苦工夫狠寫一通外,還有一個(gè)捷徑可走字大行稀。即把字號(hào)定位在“三號(hào)”以上,盡量拉大行間距,但不可太過,否那么會(huì)給人一種“注水肉”的感覺。 要點(diǎn)二:套話不可少 如開頭必是“時(shí)光荏苒,xx年很快就要過去了,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再

5、厲,更上一層樓”或是“一定努力翻開一個(gè)工作新局面”。 中間贅述業(yè)績(jī)的段落中,不時(shí)要有“收到了很好的效果”、“受到了領(lǐng)導(dǎo)職工的好評(píng)和歡送”、“邁上了一個(gè)新高度”、“又上了一個(gè)新臺(tái)階”等肯定性話語 所謂“總結(jié)”,不僅要總結(jié)優(yōu)點(diǎn),還要總結(jié)缺點(diǎn),否那么會(huì)給人一種華而不實(shí)的感覺,但只可輕描淡寫一帶而過。較為恰當(dāng)?shù)某煽?jī)優(yōu)缺點(diǎn)篇幅比例是10:1,否那么把自己批駁得一無是處,還能有飯碗嗎? 要點(diǎn)三:數(shù)據(jù)要直觀 如今是數(shù)字時(shí)代,故數(shù)據(jù)是多多益善,如“業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務(wù)多少次”、“平均每天接 多少個(gè)”、“平均每年有多少天在外”、“累計(jì)寫材料多少頁”等等。 但切記“數(shù)字是枯燥的”,應(yīng)該把數(shù)據(jù)做成折線圖、餅形圖、條形圖等種種直觀、可視的圖表。這樣做的好處有三:第一,成績(jī)一目了然,看著那高高聳立的圓柱、一嘯沖天的曲線,相信自己也感到非常得意;第二,比照強(qiáng)烈,做圖時(shí)拉一些對(duì)自己有利的歷史數(shù)據(jù)、平均數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)來墊背,紅花還得綠葉扶嘛!第三,紙面上,一個(gè)圖表至少相當(dāng)于千把字,你還用為字?jǐn)?shù)太少而發(fā)愁嗎? 要點(diǎn)四:用好序列號(hào) 序列號(hào)的最大好處是可以

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