檔案員工作總結(jié)陳

1、檔案員工作總結(jié)陳 檔案員工作總結(jié)陳 201*年工作總結(jié) 201*年6月我正式成為了陜西林凱企業(yè)集團的一名員工，截止目前在公司工作已近半年了。在公司我主要負責(zé)集團檔案管理工作，這是我第一次正式的、全面的接觸檔案管理工作。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下，較好的履行了檔案員的職責(zé)，能夠很好地完成各項工作。集團的檔案資料一定程度上標志著集團的成就，它的集中管理可以使集團工作更加規(guī)范及有效。管理好每一份資料都需要一種責(zé)任心，對我來說這就是一個新的挑戰(zhàn)。 接手檔案管理的時間里，在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下首先草擬了集團的檔案管理制度，之后經(jīng)過多次修改，形成了集團現(xiàn)有執(zhí)行的檔案管理制度，通過對制度的制定，使檔案管理工作更加規(guī)范化和

2、系統(tǒng)化。6月份主要是對制度的完善和檔案移交前各項工作的準備。7月初集團檔案室正式啟用，各部門開始陸續(xù)對各自部門的檔案進行整理和有序移交。因此，7月底集團檔案的移交基本初步完成。 截止201*年10月底，我集團檔案室共存放集團8個部門及下屬子公司的檔案資料共計1111份，包括行政文書類、工程建設(shè)類和財務(wù)會計類檔案。 在檔案管理工作中，我主要是對移交的檔案進行整理、分類、編號以及最終歸檔；負責(zé)日常檔案資料的借閱、查閱，做到及時準確，為查閱和借閱各類資料提供便利。其次是每個月初通知各部門移交上月形成的文件資料，協(xié)助其進行整理、分類，使檔案資料能夠及時歸檔，便于檔案的集中管理。日常行政工作方面，主要是

3、每周一前臺值班、總經(jīng)理辦公室的清掃及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。 一直認為檔案管理工作是一項非常簡單的工作，但是實際操作起來完全不一樣，檔案管理需要細心、耐心，更重要是還需要有專業(yè)知識。總結(jié)近半年的工作，無論有了一定的進步，但是在專業(yè)知識方面還存在著不夠。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待在今后的工作中加以改善。檔案管理工作比較瑣碎，因此我一直努力希望能在較短的時間內(nèi)學(xué)到更多的專業(yè)知識， 在以后的工作中我會明確并細化工作的程序、方向，在具體的工作中形成一個清楚地工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并能熟練圓滿出色的完成本職工作。針對本人工作中存在的問題，我會強化改善，注重實效

4、，不斷努力提升工作效益和知識層次，力爭取得更大的工作新成效，我將更加認真學(xué)習(xí)，努力使工作效率進入一個新水平。 擴大閱讀：檔案工作總結(jié) 二郎留學(xué)生創(chuàng)業(yè)園a區(qū)工程 檔案工作總結(jié) 重慶建工集團總承包公司第七項目部檔案組 一、 工程及檔案概況 重慶高新區(qū)二郎留學(xué)生創(chuàng)業(yè)園a區(qū)工程位于二郎高新區(qū)立交橋側(cè)邊，該工程由渝高科技產(chǎn)業(yè)集團股份有限公司開發(fā)，中煤國際工程集團重慶制定研究院制定，重慶建筑科學(xué)研究院監(jiān)理公司監(jiān)理，重慶建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站監(jiān)督，重慶建工集團有限公避開進行施工，工程總建筑面積148403，其中地下建筑面積為45506，地上建筑面積為102897；地上10層、地下2層，建筑總高度48.6m。本

5、工程采納正交密肋樓蓋，結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)等級為ii級，框架結(jié)構(gòu)體系，該工程為高層耐火藥味丙類廠房，建筑設(shè)防烈度為6度，結(jié)構(gòu)制定基準期為50年。 201*年9月，受重慶建工集團總承包公司的派遣，趙其洪助理工程師任二郎留學(xué)生創(chuàng)業(yè)園a區(qū)工程的內(nèi)業(yè)檔案員。其間，技術(shù)負責(zé)人羅勇同志、唐道友同志，檔案員蔣曉琴、陶雪蓮、李偉、魏小燕、譚淑琴等同專曾協(xié)助對本工程進行檔案管理由于多方面原因，唐道友、蔣曉琴、陶雪蓮、李偉、魏小燕、譚淑琴現(xiàn)在已調(diào)離。同進，我公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案局工作非常重視，制定了完善的檔案管理制度，公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，公司特意為項目部配備必需的辦公用品和電腦四臺、打印機

6、四臺，并從檔案素養(yǎng)上加以培養(yǎng)和重視。依據(jù)檔案館文件檔案員持證上網(wǎng)趙其洪檔案號：城檔崗證字每201*20984號檔案員證書復(fù)印附后。 依據(jù)本工程的特點及施工圖紙，在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的看法后，將本工程檔案分為土建工程、環(huán)境工程分別整理。 在資料管理工作中，檔案組編制了資料管理計劃，制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則，具體制定了工程完工資料控制要點。二、 資料形成： 按建筑安裝工程完工技術(shù)文件材料要求，檔案組負責(zé)項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管，并負責(zé)完工資料的收集和積存。 1、工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員陳孟炳、黃天彬、王友秦形成。 2、試驗資料由試驗員程新群取試件，監(jiān)理見證

7、取樣后按有關(guān)規(guī)定送交科力試驗室進行試驗，試驗室依據(jù)試驗結(jié)果形成資料，返回項目兩份原件資料，匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)李偉形成。 3、原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家提供，材料員杜德倫，陳德富、蔣專政收到后及時交檔案員處存檔，內(nèi)業(yè)技術(shù)員進行匯總及整理。4、施工技術(shù)交義記錄由項目技術(shù)負責(zé)人羅勇、唐道友及施工員王菲、張斌、程濟國、唐紀學(xué)、廖永明、曾德紅等形成，交檔案員處存檔。 5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員依據(jù)現(xiàn)場實際狀況形成，交監(jiān)理、質(zhì)檢站、制定院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。 6、完工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料、由技術(shù)負責(zé)人核實后交內(nèi)業(yè)處對完工圖進行更改。 本工程在收依賴檔案

8、的過程中，保持與工程進度同步的原則，施工前完成各項技術(shù)交底記錄，土石方施工記錄、混凝土澆灌記錄以及材質(zhì)證實資料的收集、整理工作等，在施工進程中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規(guī)范要求進行了各項測試，并對記錄及時整理，所有記錄均簽證及時，數(shù)據(jù)準確內(nèi)容真實。在編制完工圖時，做到在每一分部分項工程完成后，及時依據(jù)隱蔽記錄和制定變更文件進行繪制，做到完工圖能看得見，摸得著，記憶清楚，編制準確，保證了工程完工圖的內(nèi)在質(zhì)量準確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時，嚴格按照重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進行，做

9、到檔案資料完整、準確、真實、齊全。 二郎留學(xué)生創(chuàng)業(yè)園a區(qū)工程共形成工程檔案四套，計215本，其中文字材料164本，完工圖48本，照片4冊，錄象4盒，移交甲方二套，共132本，其中文字資料107本，完工圖紙24本，照片2冊，錄像2盒；移交交重慶市城建檔案館一套，共44本，其中文字材料31本，完工圖紙12本，照片1冊，錄像1盒；施工單位自存一套，共39本，其中文字材料26本，完工圖紙12本，照片1冊，錄像1盒。外包單位形成工程檔案58本，其中文字資料共18本，完工圖共41本。三、 本工程檔案特點： 1、項目檔案組依據(jù)實際狀況進行二人分別整理及收集保證資料和文字資料，一人負責(zé)全面檢查，基本完成了檔案

10、整理要求的任務(wù)。 2、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風(fēng)形成資料，不搞“回憶錄不搞假資料。3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。四、 檔案組工作狀況 檔案組幾個同志重點在團結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章，常常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自專長，以保證工程完工及進，準確進行檔案驗收。對不懂有關(guān)問題向檔案館同志請教，確實還不明確的則請之親臨指導(dǎo)工作。 強調(diào)市檔案工作的重要性，在項目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對工作進行管理，對不符合要求特別是簽字不全的文件堅決拒收，保持按檔管理要求辦事，認清實情，使資料形成對當前資料管理形勢有進一步了解。本工程在施工過程中，項目部曾多次接受上級

11、管理部門的檢查，檔案資料得到有領(lǐng)導(dǎo)的肯定，我們爭取在以后的工作再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。五、 不夠之處： 1、由于工程面積大、區(qū)域較多、工程進度快，少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中，收集不是很及時，致使資料頁面顯得陳舊、破損。 2、由于現(xiàn)場形成資料者文化程序參差不齊，少部分資料字跡潦草。六、 自評狀況： 201*年7月28日，公司技術(shù)部門對我現(xiàn)場檔案進行了檢查，檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員后，對現(xiàn)場檔案進行了自評、本工程檔案基本達到“合格等級。七、 經(jīng)驗與總結(jié) 1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管，試驗等相關(guān)部門的關(guān)系，是檔案工作不免順利實施的關(guān)鍵，檔案管理過程中必須

12、按“合作、互勉的原則處理好與施工、質(zhì)檢員等資料形成者之間的關(guān)系。 2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才干使別人信服，才干樹立起檔案管理的威信。首先要提升自身的技能，到相關(guān)部門進行檔案培訓(xùn)，做到檔案管理方面事事心中有底。 3、在工程一開工進就應(yīng)嚴格按市檔案館的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標準進行整理，以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。 4、充分熟悉檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用，務(wù)力把好檔案管理工作關(guān)。八、 以后工作打算： 1、從現(xiàn)在做起，主要抓檔案管理的優(yōu)化，通過認真學(xué)習(xí)，消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容，與業(yè)主、 檔案館交換看法達到了提升自身能力的目的。 2、組織有關(guān)資料形成人員進行學(xué)習(xí)，通過細致的工作，嚴抓隱蔽工程和工序中間效驗收工 作，抓好材料試驗工作，參加施工方案和施工技術(shù)交底工作，保證資料在下步工程能更上一個臺