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文檔簡(jiǎn)介
1、質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)題庫(kù)一、選擇題1、以下不屬于質(zhì)量管理八項(xiàng)原則的是( )。 A 領(lǐng)導(dǎo)作用 B 管理的系統(tǒng)方法 C 預(yù)防為主D 全員參及2、內(nèi)審員應(yīng)是( )。 A 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的人員。 B 經(jīng)審核培訓(xùn)合格的人員。 C 及被審核活動(dòng)無直接責(zé)任的人員。 D ABC3. 系統(tǒng)地識(shí)別和管理組織內(nèi)所使用的過程,特別是這些過程之間的相互作用,稱為( )。A管理的系統(tǒng)方法 B 過程方法C基于事實(shí)的決策方法 D系統(tǒng)論4、質(zhì)量管理體系的評(píng)價(jià)方法是( )。A 自我評(píng)定 B體系審核C管理評(píng)審
2、60; D A+B+C5、質(zhì)量體系審核具有( )的三個(gè)特性。A系統(tǒng)性、獨(dú)立性、符合性 B系統(tǒng)性、完整性、及時(shí)性 C系統(tǒng)性、邏輯性、符合性D系統(tǒng)性、獨(dú)立性、完整性6、以下不屬于ISO9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)條款對(duì)文件控制要求的是( )。A 文件發(fā)布前得到批準(zhǔn),以確保文件是充分及適宜的;B 每年至少對(duì)文件進(jìn)行一次更新,并再次批準(zhǔn);C 確保外來文件得到識(shí)別,并控制其分發(fā);D 防止作廢文件的非預(yù)期使用,若因任何原因而保留作廢文件時(shí),對(duì)這些
3、文件進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。7、以下不屬于管理者代表職責(zé)的是( )。A 確保質(zhì)量管理體系所需的過程得到建立、實(shí)施和保持;B 向最高管理者報(bào)告質(zhì)量管理體系的業(yè)績(jī)和任何改進(jìn)的需求;C 確保在整個(gè)組織內(nèi)提高滿足顧客要求的意識(shí)。D 確保體系得到持續(xù)改進(jìn)8、對(duì)質(zhì)量管理體系業(yè)績(jī)的測(cè)量是通過( )方法獲得的。 A內(nèi)部審核和顧客滿意監(jiān)視B產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量C過程的監(jiān)視和測(cè)量D ABC9、以下“PDCA”的含義正確的是( )。 A 規(guī)劃、開展、總結(jié)、改進(jìn)B 計(jì)劃、實(shí)施、檢查、改進(jìn)C 計(jì)劃、開展、總結(jié)、改進(jìn) D 規(guī)劃、開展、檢查、總結(jié)10、引起質(zhì)量波動(dòng)的原因主要來自( )五方面。 A 人、管理、設(shè)備、信息、培訓(xùn)
4、 B 人、設(shè)備、材料、方法、環(huán)境 C 管理、工藝、設(shè)備、制度、技術(shù)D 機(jī)器、標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)、工序能力、信息11、顧客滿意指的是( )。A沒有顧客抱怨 B 要求顧客填寫意見表C 顧客對(duì)自己的要求已被滿足的程度的感受D a+b12、以下對(duì)體系管理原則之一“以顧客為關(guān)注點(diǎn)”理解正確的是( )。A研究和了解顧客的期望,確保目標(biāo)及顧客的期望相聯(lián)系,并在組織內(nèi)溝通顧客的期望;B調(diào)查顧客的滿意度,并對(duì)結(jié)果采取措施。C系統(tǒng)管理好及顧客的溝通,包括產(chǎn)品信息、訂單的處理、顧客的反饋等。D A+B+C13、以下不屬于管理評(píng)審輸入的是( )。A 內(nèi)部審核結(jié)果及顧客反饋;B 過程的業(yè)績(jī)和產(chǎn)品的符合性
5、;C 資源的需求D 預(yù)防和糾正措施的狀況;14. 以下不屬于管理評(píng)審輸出的是( )。A 質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進(jìn); B 預(yù)防和糾正措施的狀況; C及顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn);D資源的需求15、過程監(jiān)視和測(cè)量的目的是( )。A證實(shí)過程實(shí)現(xiàn)的策劃結(jié)果的能力 B 證實(shí)過程的符合性C證實(shí)產(chǎn)品滿足要求 D以上都是16、產(chǎn)品要求源自于( )。A顧客提出要求 B組織預(yù)測(cè)顧客的要求規(guī)定C法規(guī)規(guī)定
6、0; DA+B+C17、質(zhì)量管理體系文件包括( )。A組織為確保其過程有效策劃、運(yùn)作和控制所需的文件。B標(biāo)準(zhǔn)所要求的記錄C形成文件的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)D A+B+C18、以下屬于強(qiáng)制性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的符號(hào)是( )。A GB/T B GB C GB/Q D GB/QZ19、以下不屬于最高管理者職責(zé)的是( )。A 向組織傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性;B 制定質(zhì)量方針;C 組織開展內(nèi)部審核及管理評(píng)審;D 確保資源的獲得。20、以下不屬于最高管理者應(yīng)確保質(zhì)量方針具體要求的是( )。A 及組織的宗旨相適應(yīng);B 包括對(duì)滿足要
7、求和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性的承諾;C 提供制定和評(píng)審質(zhì)量目標(biāo)的框架;D 及相關(guān)方溝通并得到理解;21、不合格及缺陷的定義( )。 A完全相同 B完全不同C不合格包含了缺陷 D缺陷是嚴(yán)重不合格22、用戶滿意主要來自( )
8、。 A 用戶的感受 B 銷售部門的統(tǒng)計(jì) C 市場(chǎng)調(diào)查 D A+B+C23、產(chǎn)品的服務(wù)指的是( )。 A 售前服務(wù) B 售中服務(wù) C 售后服務(wù)
9、 D A+B+C24、糾正措施是防止( )的不合格,消除其原因所采取的措施。A 已出現(xiàn) B 潛在的 C 審核發(fā)現(xiàn)的 D B+C 25、預(yù)防措施是消除( )不合格,防止不合格的發(fā)生所采取的措施。A 已出現(xiàn) B 潛在的
10、 C 審核發(fā)現(xiàn)的 D A+B+C 26、質(zhì)量管理培訓(xùn)的內(nèi)容主要是指( )。 A 質(zhì)量意識(shí)教育 B 質(zhì)量知識(shí)教育 C 技能培訓(xùn) &
11、#160;D A+B+C27、質(zhì)量手冊(cè)由( )批準(zhǔn)。A 管理者代表 B 最高管理者或管理者代表 C 最高管理者 D 上級(jí)主管單位 28、以下不屬于體系文件的是( )。A 作業(yè)指導(dǎo)書 B 產(chǎn)品說明書 C 表格 D 顧客提供的技術(shù)質(zhì)量文件及公司收集的外來標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范29、以下不屬于記錄文件要求的是( )。A填寫認(rèn)真,字跡清楚 &
12、#160;B統(tǒng)一編號(hào),受控文件 C裝訂成冊(cè),妥善保存 D保存期限至少為1年 30、為了確保質(zhì)量方針、目標(biāo)和管理體系持續(xù)發(fā)展的適宜性、充分性和有效性,最高管理者應(yīng)定期組織對(duì)市局(公司)質(zhì)量管理體系進(jìn)行( )。A 管理評(píng)審B 內(nèi)審 C 第二方審核 D 第三方審核31、由于市局(公司)所承擔(dān)的煙草專賣市場(chǎng)管理和卷煙經(jīng)營(yíng)服務(wù)均為常規(guī)性服務(wù)項(xiàng)目,不存在服務(wù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)及開發(fā)的責(zé)任和能力,故對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中( )的要求予以刪減。A7.3 設(shè)計(jì)和開發(fā)B7.3.1設(shè)計(jì)和開發(fā)策劃C7.3.2設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入 D7.6 監(jiān)視和測(cè)量裝置的控制32、下
13、列標(biāo)準(zhǔn)中,不屬于ISO9000族核心標(biāo)準(zhǔn)的是( )。A ISO9000質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語B ISO 9001質(zhì)量管理體系要求C ISO 9004質(zhì)量管理體系業(yè)績(jī)改進(jìn)指南D ISO 10012測(cè)量控制系統(tǒng)33、作為對(duì)質(zhì)量管理體系業(yè)績(jī)的一種測(cè)量,應(yīng)用( )來評(píng)價(jià)。A 顧客滿意度B 內(nèi)審結(jié)果 C管理評(píng)審結(jié)論 D 第三方審核結(jié)果34、質(zhì)量方針為建立和評(píng)審質(zhì)量目標(biāo)提供了( )。A依據(jù) B 要求 C 框架D 基礎(chǔ)35、以下過程方法的基本要點(diǎn)正確的是( )。 A識(shí)別過程 B取舍過程C抓住關(guān)鍵過程D修改過程36、下列關(guān)于質(zhì)量定義中“要求”的敘述,不正確的是( )。 A要求可由不同的相關(guān)方提出
14、 B 要求必須明示 C要求不能代表期望 D要求包括法律法規(guī)的內(nèi)容 37、煙草商業(yè)企業(yè)的顧客包括( )。A 國(guó)家煙草專賣局(公司)B 消費(fèi)者、零售戶C 中煙公司D A+B+C38、市場(chǎng)經(jīng)理作業(yè)手冊(cè)是屬于( )。A 服務(wù)規(guī)范B 服務(wù)提供規(guī)范C 服務(wù)控制規(guī)范 D 服務(wù)等級(jí)規(guī)范39、對(duì)質(zhì)量管理體系的改進(jìn)所做的數(shù)據(jù)分析應(yīng)及( )有關(guān)的信息為基礎(chǔ)。A 運(yùn)作的結(jié)果、過程趨勢(shì)、顧客滿意、及顧客要求的符合性、生產(chǎn)成本。B 運(yùn)作的結(jié)果、過程和產(chǎn)品趨勢(shì)、顧客滿意、及顧客要求的符合性。C 過程、趨勢(shì)、顧客滿意、及顧客要求的符合性。D 顧客滿意、及顧客要求的符合性、供方、過程/產(chǎn)品的特性及其趨勢(shì)。40、國(guó)家局規(guī)定,煙草
15、商業(yè)企業(yè)質(zhì)量管理體系建立實(shí)施過程的時(shí)間不低于: A.12個(gè)月 B.10個(gè)月 C.6個(gè)月 D.8個(gè)月41、國(guó)家局規(guī)定,煙草商業(yè)企業(yè)質(zhì)量管理體系試運(yùn)行的時(shí)間不低于: A.12個(gè)月 B.10個(gè)月 C.6個(gè)月 D.8個(gè)月42、國(guó)家局規(guī)定,行業(yè)各級(jí)單位內(nèi)部參加內(nèi)審員培訓(xùn)的人員不得少于管理人員的: A.20% B.10% C.30% D.40%43、國(guó)家局規(guī)定,各單位內(nèi)審隊(duì)伍中,中層干部?jī)?nèi)審員占全體內(nèi)審員的比例要達(dá)到,并且每位中層干部?jī)?nèi)審員參加內(nèi)審的次數(shù)每年不低于次。: A.20% ,1 B.10% ,2 C.30% ,2 D.30% ,144、以下不是“三個(gè)注重”的是:A.注重服務(wù)質(zhì)量 B.注重流程優(yōu)化
16、 C.注重效率提升D.注重規(guī)范管理45、以下不是國(guó)家局關(guān)于進(jìn)一步做好全面實(shí)施質(zhì)量管理體系工作通知四點(diǎn)要求的是:A.要突出實(shí)效 B.要注重規(guī)范 C.要強(qiáng)化審核D.要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)46、開展貫標(biāo)基礎(chǔ)知識(shí)全員培訓(xùn),培訓(xùn)面達(dá)到以上。A.70% B.80% C.90% D.100%47、2009年各單位對(duì)標(biāo)績(jī)效指數(shù)小于。A.70% B.80% C.90% D.100%48、各單位按規(guī)定開展至少內(nèi)審,內(nèi)審覆蓋面達(dá)100%,嚴(yán)格按照內(nèi)審程序開展工作A.1次,90% B.1次,100% C.2次,90%D.2次,100%49、各單位要對(duì)所屬各部門體系文件執(zhí)行率建立有效的檢查監(jiān)督機(jī)制,文件執(zhí)行率檢查覆蓋面達(dá)100%,
17、文件執(zhí)行率85%以上。A.90%,85% B.100%,85% C.90%,100%D.100%,90%50、各單位要建立面向的顧客滿意度測(cè)量評(píng)價(jià)體系,顧客滿意呈上升趨勢(shì),顧客投訴下降。A. 卷煙零售戶 B. 卷煙工業(yè)企業(yè) C. 企業(yè)內(nèi)部員工D. A+B+C二、判斷題1.質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是可測(cè)量的。 ()2.ISO9000是否等于質(zhì)量管理。 (×)4.質(zhì)量方針為質(zhì)量目標(biāo)的建立和評(píng)價(jià)提供了框架。 ()5.顧客沒有投訴,表示顧客滿意。 (×)6.不合格包含缺陷。 ()7.內(nèi)審就是自我評(píng)價(jià)。 (×)8.質(zhì)量計(jì)劃是質(zhì)量策劃的一部分。 ()9.質(zhì)量手冊(cè)應(yīng)包含質(zhì)量管理體系的范圍。
18、()10.“預(yù)防措施”是在問題發(fā)生后,為防止其再次發(fā)生而采取的行11.管理者代表可在最高管理層派一人擔(dān)任,也可在管理人員中選多人擔(dān)任。 (×)12.質(zhì)量管理體系文件就是質(zhì)量手冊(cè)和程序文件。 (×)13.組織只需對(duì)顧客要求的生產(chǎn)和服務(wù)過程進(jìn)行測(cè)量和監(jiān)視。(×)14.管理評(píng)審是由最高管理者就質(zhì)量方針和目標(biāo),對(duì)質(zhì)量體系的現(xiàn)狀和適應(yīng)性進(jìn)行的正式評(píng)價(jià)。 ()15.質(zhì)量改進(jìn)是一種以追求更高效益和效率的持續(xù)活動(dòng)。 ()16.服務(wù)質(zhì)量就是顧客滿意的程度。 ()17.不同的資源將會(huì)產(chǎn)生出不同的產(chǎn)品,也會(huì)給客戶以不同的信心保證。 ()18.質(zhì)量記錄可在第二人證明的情況下進(jìn)行涂改。 (
19、×)19.“基于事實(shí)的決策方法”是質(zhì)量管理的八項(xiàng)原則之一。 ()20. 為了確保不合格不再重復(fù)發(fā)生,應(yīng)對(duì)采用的糾正措施的需求應(yīng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。 ()21.ISO9000-2000版標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)是以要素結(jié)構(gòu)為主線建立。 (×)22.ISO9000由ISO TC/176委員會(huì)1987年首次頒布。 ()23.自我評(píng)定也是一種質(zhì)量體系的評(píng)價(jià)方法。 ()24、以滿足客戶為組織活動(dòng)的起點(diǎn)和終點(diǎn)是ISO9000-2000版標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。 ()25、第三方審核是依據(jù)體系標(biāo)準(zhǔn)對(duì)受審核方開展的審核。(×)26、“符合標(biāo)準(zhǔn)”就是合格的產(chǎn)品質(zhì)量。 (×)27、質(zhì)量的定義“一組固有特性滿足
20、要求的程度”是廣義質(zhì)量的概念。 ()28、質(zhì)量特性是指產(chǎn)品、過程或體系及標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的固有特性。 (×)29、八項(xiàng)質(zhì)量管理原則是質(zhì)量管理的理論基礎(chǔ)。 ()30、過程方法是將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動(dòng)系統(tǒng)。 (×)31、服務(wù)是產(chǎn)品類別中的一類。 ()32、質(zhì)量控制是按照一個(gè)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)去實(shí)施檢驗(yàn)。 (×)33ISO9001標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定6個(gè)過程必須要建立程序文件,其他過程不需要寫文件 (×)34質(zhì)量方針應(yīng)包括對(duì)滿足要求和持續(xù)改進(jìn)的承諾 ()35質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)在組織內(nèi)相關(guān)職能和層次上建立(展開) ()36實(shí)施ISO9001標(biāo)準(zhǔn)必須包括設(shè)計(jì)和開發(fā)過程 (×)37顧客規(guī)定的
21、要求就是指產(chǎn)品質(zhì)量的要求 (×)38為消除不合格的原因,防止不合格的再次發(fā)生,應(yīng)采取預(yù)防措施39、ISO9001標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的質(zhì)量管理體系要求是對(duì)技術(shù)規(guī)范中有關(guān)產(chǎn)品要求的補(bǔ)充。(×)40、當(dāng)兩個(gè)或兩個(gè)以上審核機(jī)構(gòu)合作共同審核同一個(gè)受審核方時(shí)稱為“結(jié)合審核”。(×)41、標(biāo)準(zhǔn)允許刪減的原因取決于顧客要求。(×)42、對(duì)標(biāo)準(zhǔn)要求的刪減只要是符合法規(guī)要求就可以接受。(×)43、組織可以刪減質(zhì)量管理體系要求的某些不適用部分,并可聲稱符合ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)要求。(×)44、產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)過程有其特定的要求,因此對(duì)新老產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)均應(yīng)進(jìn)行策劃。(
22、)45、2000版ISO9001標(biāo)準(zhǔn)要求組織所有的過程均應(yīng)實(shí)施監(jiān)視和適當(dāng)?shù)臏y(cè)量,以確保過程的質(zhì)量。()46、質(zhì)量體系文件指的是質(zhì)量手冊(cè)和程序文件。(×)47、質(zhì)量管理體系文件對(duì)于所涉及的員工都是強(qiáng)制性的。()48、一個(gè)組織有若干個(gè)不同的管理體系。()49、八項(xiàng)質(zhì)量管理原則是ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的中心思想。()50、 按ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)要求的就是形成文件的質(zhì)量管理體系。(×)51、組織應(yīng)識(shí)別影響產(chǎn)品符合要求的外包過程,并實(shí)施控制。()52、記錄是一種特殊文件。()53、表格就是記錄。(×)54、管理評(píng)審的目的是確保質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性
23、、有效性。()55、顧客滿意是指顧客對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量滿足要求的感受。 () 56、組織對(duì)ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用可以證實(shí)有能力提供滿足顧客要求的產(chǎn)品。() 57、質(zhì)量計(jì)劃是指對(duì)實(shí)現(xiàn)過程進(jìn)行策劃后所形成的文件。 (×)58、產(chǎn)品是體系中某個(gè)過程的結(jié)果。 ()59、記錄是指闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動(dòng)證據(jù)的文件。()60、糾正和預(yù)防措施也是持續(xù)改進(jìn)的措施之一。()61、沒有顧客投訴,說明顧客對(duì)組織的產(chǎn)品(服務(wù))是滿意的。(×)62、符合顧客要求的產(chǎn)品(服務(wù))就是顧客滿意的產(chǎn)品(服務(wù))。(×)63、國(guó)家煙草專
24、賣局對(duì)甘肅省煙草專賣局(公司)的質(zhì)量體系審核屬于第一方審核。 64、質(zhì)量目標(biāo)要支撐質(zhì)量方針。 ()65、及產(chǎn)品有關(guān)要求的評(píng)審要在合同/訂單簽訂前完成。 ()66、市場(chǎng)罰沒的卷煙在鑒定前屬于顧客個(gè)人財(cái)產(chǎn)。 ()67、市局(公司)的職工培訓(xùn)計(jì)劃不包括市局(公司)領(lǐng)導(dǎo)層的培訓(xùn)。(×)68、省局(公司)的管理評(píng)審不包括對(duì)地市級(jí)(公司)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的評(píng)審。 (×)69、過程監(jiān)視和測(cè)量的目的是證實(shí)產(chǎn)品滿足要求。(×)70、自我評(píng)定是質(zhì)量管理體系的評(píng)價(jià)方法之一。()71、質(zhì)量體系審核具有系統(tǒng)性、完整性、及時(shí)性三個(gè)特性。(×)72、管理評(píng)審的輸入應(yīng)包括資源的需求。(
25、5;)73、用戶滿意主要來自對(duì)滿意度調(diào)查統(tǒng)計(jì)的結(jié)果。(×)74、糾正措施是防止已出現(xiàn)的不合格,消除其原因所采取的措施。()75、預(yù)防措施是消除審核發(fā)現(xiàn)的不合格,防止不合格的發(fā)生所采取的措施。(×)76、技能培訓(xùn)是質(zhì)量管理培訓(xùn)的內(nèi)容之一。()77、體系文件包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)文件和表格。(×)78、“PDCA”的含義是計(jì)劃、開展、總結(jié)、改進(jìn)。(×)79、為評(píng)審質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性,應(yīng)及時(shí)開展內(nèi)部審核。 (×)80、管理評(píng)審可以及企業(yè)辦公會(huì)、專題會(huì)議等會(huì)議形式有機(jī)結(jié)合起來。 ()81、自我評(píng)價(jià)是對(duì)體系的運(yùn)行質(zhì)量、效率、成熟程
26、度的綜合評(píng)價(jià),應(yīng)及內(nèi)部審核同時(shí)進(jìn)行,是對(duì)內(nèi)部審核的進(jìn)一步提高。()82、每年應(yīng)系統(tǒng)組織文件和流程評(píng)審1次,對(duì)文件進(jìn)行精簡(jiǎn)、刪減、合并,對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化。()83、單位內(nèi)各部門每年至少應(yīng)組織部門員工評(píng)審本部門現(xiàn)行使用的管理標(biāo)準(zhǔn)、管理流程、工作標(biāo)準(zhǔn)2次。(應(yīng)是1次)(×)84、按規(guī)定每年開展至少1次內(nèi)審,內(nèi)審覆蓋面達(dá)100%,嚴(yán)格按照內(nèi)審程序開展工作。(×)三、填空題1 ISO9000標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的所有要求是通用的,旨在適用于各種類型、不同規(guī)模和提供不同產(chǎn)品 的組織。2質(zhì)量方針是由組織的最高管理者 正式發(fā)布 的該組織總的 質(zhì)量宗旨 和方向。3、質(zhì)量目標(biāo)是指組織在質(zhì)量方面所追求的目的,
27、即在一定時(shí)間范圍內(nèi),組織所規(guī)定的及質(zhì)量有關(guān)的 預(yù)期 應(yīng)達(dá)到的具體要求、標(biāo)準(zhǔn)或結(jié)果。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是 可測(cè)量 的。4、 質(zhì)量管理體系所需的過程應(yīng)當(dāng)包括及管理活動(dòng)、資源管理 、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和測(cè)量有關(guān)的過程。5 最高管理者應(yīng)確保在組織的 相關(guān)職能 和 層次上 建立質(zhì)量目標(biāo)。6 最高管理者應(yīng)按策劃的 時(shí)間間隔評(píng)審 質(zhì)量管理體系。7 體系標(biāo)準(zhǔn)在對(duì)“培訓(xùn)、意識(shí)和能力”的要求中,明確組織應(yīng)確保員工認(rèn)識(shí)到所從事活動(dòng)的相關(guān)性和重要性,以及如何為實(shí)現(xiàn) 質(zhì)量目標(biāo) 作出貢獻(xiàn)。8 組織應(yīng)評(píng)審及產(chǎn)品有關(guān)的要求,評(píng)審應(yīng)在組織向顧客作出提供產(chǎn)品的承諾 之前進(jìn)行。9 當(dāng)生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的輸出不能由后續(xù)的 監(jiān)視或測(cè)量加以驗(yàn)證時(shí),組織應(yīng)
28、對(duì)任何這樣的過程實(shí)施 確認(rèn) 。8 組織應(yīng)確定需要實(shí)施的監(jiān)視和測(cè)量以及所需的 監(jiān)視和測(cè)量裝置,為產(chǎn)品符合確定的要求提供證據(jù)。9、組織在對(duì)質(zhì)量管理體系的變更進(jìn)行 策劃 和實(shí)施時(shí),應(yīng)保持質(zhì)量管理體系的 完整性 。10、最高管理者應(yīng)確保組織內(nèi)的 職責(zé) 、權(quán)限得到 規(guī)定 和溝通。11、最高管理者應(yīng)確保在組織內(nèi)建立適當(dāng)?shù)?溝通過程 ,并確保對(duì)質(zhì)量管理體系的 有效性 進(jìn)行溝通。12、最高管理者應(yīng)按策劃的 時(shí)間間隔 評(píng)審質(zhì)量管理體系,以確保其持續(xù)的 適宜性 、充分性和有效性。13、管理者代表應(yīng)確保質(zhì)量管理體系所需的 過程 得到建立、實(shí)施和保持 ;14、管理者代表應(yīng)向最高管理者報(bào)告質(zhì)量管理體系的 業(yè)績(jī) 和 改進(jìn)
29、的需求;15、管理者代表應(yīng)確保在整個(gè)組織內(nèi)提高 滿足顧客要求 的意識(shí)。16、組織應(yīng)策劃和開發(fā)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)所需的 過程 。產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃應(yīng)及質(zhì)量管理體系其他過程的要求 相一致 。17、當(dāng)發(fā)現(xiàn)監(jiān)視測(cè)量設(shè)備不符合要求時(shí),應(yīng)對(duì)以往測(cè)量結(jié)果的 有效性 進(jìn)行評(píng)價(jià)和記錄。18、顧客滿意指顧客對(duì)其要求已被滿足 程度 的感受。19、組織應(yīng)按策劃的時(shí)間間隔進(jìn)行 內(nèi)部審核 ,以確定質(zhì)量管理體系是否符合策劃的安排和得到有效實(shí)施及保持。20、組織應(yīng)建立并實(shí)施 糾正措施 程序文件,針對(duì)現(xiàn)存不合格的原因,采取適當(dāng)措施,以防止不合格的 再次 發(fā)生。21、組織應(yīng)在不合格品得到糾正之后對(duì)其再次進(jìn)行 驗(yàn)證 ,以證實(shí)符合要求。22、組織
30、應(yīng)利用質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、 審核結(jié)果 、數(shù)據(jù)分析、糾正和預(yù)防措施以及 管理評(píng)審 ,持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性。23、組織應(yīng)確定措施,以消除 潛在不合格 的原因,防止不合格的發(fā)生。預(yù)防措施應(yīng)及潛在問題的 影響程度 相適應(yīng)。24、一般不合格品控制活動(dòng)包括 判定 、標(biāo)識(shí)、記錄、 評(píng)審 和處置等。25、產(chǎn)品公認(rèn)的類別有四種,分別是 硬件 、軟件、 服務(wù) 、流程性材料。26、服務(wù)可涉及在顧客提供的 有形產(chǎn)品 或 無形產(chǎn)品 上所完成的活動(dòng)。27、項(xiàng)目是由一組有起止時(shí)間的、相互協(xié)調(diào)的 受控活動(dòng) 所組成的特定過程,該過程要達(dá)到符合規(guī)定的要求的目標(biāo),包括時(shí)間、 成本 和資源的約束條件。28、程序是為進(jìn)行某項(xiàng)活
31、動(dòng)或 過程 所規(guī)定的途徑。29、缺陷是未滿足及 預(yù)期 或規(guī)定用途有關(guān)的要求。30、評(píng)審是為了確保體系運(yùn)行的適宜性、 充分性 、有效性和 效率 ,以達(dá)到規(guī)定的目標(biāo)所進(jìn)行的活動(dòng)。31、審核是為獲得證據(jù)并對(duì)其進(jìn)行客觀地評(píng)價(jià),以確定滿足審核準(zhǔn)則程度所進(jìn)行的系統(tǒng)的獨(dú)立的并形成文件的過程。32、全面質(zhì)量管理是以質(zhì)量為中心,以 全員參及 為基礎(chǔ),目的在于通過讓 顧客滿意 和本組織所有成員及 社會(huì)受益 而達(dá)到長(zhǎng)期成功的管理途徑。33、組織結(jié)構(gòu)是人員的職責(zé)、權(quán)限和 相互關(guān)系 的有序安排。34、過程是指一組將 輸入 轉(zhuǎn)化為 輸出 的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng)。35、程序是指為進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或過程所規(guī)定的 途徑 。36
32、、審核證據(jù)是指經(jīng)驗(yàn)證的 事實(shí)陳述 或及審核有關(guān)的其他信息的 記錄 。37、審核發(fā)現(xiàn)是指將收集的 審核證據(jù) 及 審核準(zhǔn)則 相比較的評(píng)價(jià)結(jié)果。38、審核結(jié)論是指在考慮了所有 審核發(fā)現(xiàn) 以后,由 審核組 所決定的審核結(jié)果。39、專賣管理是指煙草專賣行政主管部門依法定職權(quán),對(duì) 煙草專賣品 的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、 運(yùn)輸 等行為進(jìn)行監(jiān)督、檢查和處理的全部活動(dòng)。40、在實(shí)施第三方認(rèn)證前,各實(shí)施體系單位必須組織 2 次以上的內(nèi)部審核和 1 次“一把手”親自主持的管理評(píng)審41、行業(yè)審核是行業(yè)審核專家對(duì)行業(yè)工商企業(yè)質(zhì)量體系建設(shè)工作質(zhì)量和體系運(yùn)行水平進(jìn)行的內(nèi)部評(píng)審。42、行業(yè)質(zhì)量管理體系審核采用現(xiàn)場(chǎng)審核的形式對(duì)被審核企業(yè)體
33、系建立和運(yùn)行情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。43、國(guó)家局2019422號(hào)文要求,各省級(jí)局(公司)、工業(yè)公司要加強(qiáng)質(zhì)量管理體系實(shí)施工作的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)施單位“一把手”要負(fù)總責(zé),工業(yè)公司、商業(yè)公司要明確一位班子成員主管體系建設(shè)工作并兼任管理者代表。44、2019年全國(guó)煙草行業(yè)企業(yè)管理會(huì)上,李克明副局長(zhǎng)提出,以貫徹ISO9000質(zhì)量體系建設(shè)為抓手,加強(qiáng)行業(yè)基礎(chǔ)管理。45、行業(yè)體系建設(shè)要求要積極運(yùn)用信息化的技術(shù)和手段,為體系建設(shè)和運(yùn)行提供必要的信息化支撐。四、名詞解釋1、質(zhì)量:一組固有特性滿足要求的程度。2、質(zhì)量管理:在質(zhì)量方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)的活動(dòng)。3、體系:相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素。4、質(zhì)量體系:為實(shí)施質(zhì)量管
34、理所需的組織結(jié)構(gòu)、程序、過程和資源。5、管理:指導(dǎo)和控制組織的彼此協(xié)調(diào)的活動(dòng)。6、質(zhì)量方針:由最高管理者)正式發(fā)布的及質(zhì)量有關(guān)的組織總的意圖和方向。7、質(zhì)量目標(biāo):及質(zhì)量有關(guān)的,所追求或作為目的的事物。8、顧客:接受產(chǎn)品的個(gè)體或團(tuán)體。9、過程:一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng)。10、程序:為進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或過程所規(guī)定的途徑。11、顧客滿意:顧客對(duì)其要求已被滿足的程度的感受。12、記錄:闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動(dòng)的證據(jù)的文件。13、評(píng)審:確定主題事項(xiàng)達(dá)到規(guī)定目標(biāo)的適宜性、充分性和有效性進(jìn)行的活動(dòng)。14、組織:職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系得到安排的一組人員及設(shè)施。15、相關(guān)方:及組織的業(yè)績(jī)
35、或成就有利益關(guān)系的個(gè)人或團(tuán)體。16、糾正措施:為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格或其它不期望情況的原因所采取的措施。17、預(yù)防措施:為消除潛在的不合格或其它潛在的不期望情況的原因所采取的措施。18、持續(xù)改進(jìn):增強(qiáng)滿足要求的能力的循環(huán)活動(dòng)。19、全面質(zhì)量管理:組織以質(zhì)量為中心,以全員參及為基礎(chǔ),目的在于通過讓顧客滿意和本組織所有成員及社會(huì)受益而達(dá)到長(zhǎng)期成功的管理途徑。20、效率:所達(dá)到的結(jié)果及所使用的資源之間的關(guān)系。21、組織結(jié)構(gòu):人員的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系的有序安排。22、服務(wù):無形產(chǎn)品,在供方和顧客接口處完成的至少一項(xiàng)活動(dòng)的結(jié)果。23、項(xiàng)目:由一組有起止時(shí)間的、相互協(xié)調(diào)的受控活動(dòng)所組成的特定過程,該過程要
36、達(dá)到符合規(guī)定的要求的目標(biāo),包括時(shí)間、成本和資源的約束條件。24、規(guī)范:闡明要求的文件。25、質(zhì)量手冊(cè):規(guī)定組織質(zhì)量管理體系的文件。26、審核:為獲得證據(jù)并對(duì)其進(jìn)行客觀地評(píng)價(jià),以確定滿足審核準(zhǔn)則程度所進(jìn)行的系統(tǒng)的獨(dú)立的并形成文件的過程。27、審核方案:在計(jì)劃的時(shí)間框架內(nèi)要進(jìn)行的一組審核。28、審核范圍:某一組定審核的深度及廣度。29、審核發(fā)現(xiàn):將收集的審核證據(jù)及審核準(zhǔn)則相比較的評(píng)價(jià)結(jié)果。30、認(rèn)證:由可以充分信任的第三方證實(shí)某一經(jīng)鑒定的產(chǎn)品或服務(wù)符合特定標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范性文件的活動(dòng)。五、簡(jiǎn)答題1、簡(jiǎn)述ISO9000質(zhì)量管理體系的實(shí)施過程? 答:共分四個(gè)階段:建立文件化的質(zhì)量體系;按文件的要求
37、運(yùn)行;對(duì)照文件要求檢查運(yùn)行情況;針對(duì)檢查中的問題進(jìn)行整改。2、內(nèi)部質(zhì)量體系審核的作用是什么?答: 了解體系滿足標(biāo)準(zhǔn)合同的情況; 質(zhì)量體系正常運(yùn)行和改進(jìn)的需要; 第二方和第三方審核前的準(zhǔn)備; 一種管理手段,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。3、在什么情況下可由管理者代表及時(shí)組織進(jìn)行內(nèi)部審核?答:組織機(jī)構(gòu)、管理體系發(fā)生重大變化;出現(xiàn)重大質(zhì)量事故,或用戶對(duì)某一環(huán)節(jié)連續(xù)投訴;法律、法規(guī)及其他外部要求的變更;在接受第二、第三方審核之前;在質(zhì)量認(rèn)證證書到期換證前。4、質(zhì)量管理體系審核的內(nèi)容是什么?答:過程是否已被識(shí)別并適當(dāng)規(guī)定。職責(zé)是否已被分配。程序是否得到實(shí)施和保持。在實(shí)施所要求的結(jié)果方面,過程是否有效。5、IS
38、O9001標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,哪幾個(gè)過程必須要建立程序文件?答:文件控制程序;記錄控制程序;內(nèi)部審核控制程序;不合格品控制程序;糾正措施控制程序;預(yù)防措施控制程序。6、簡(jiǎn)述體系標(biāo)準(zhǔn)對(duì)管理者代表的職責(zé)的要求?答:確保質(zhì)量管理體系所需的過程得到建立、實(shí)施和保持;向最高管理者報(bào)告質(zhì)量管理體系的業(yè)績(jī)和任何改進(jìn)的需求;確保在整個(gè)組織內(nèi)提高滿足顧客要求的意識(shí)。7、質(zhì)量管理體系第三方審核的依據(jù)是什么?答: 質(zhì)量體系文件;ISO/9001:2019質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);合同;法律法規(guī)。8、ISO9000質(zhì)量管理體系的八項(xiàng)質(zhì)量管理原則是什么?答:以顧客為關(guān)注焦點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)作用;全員參及;過程方法;管理的系統(tǒng)方法;持續(xù)改進(jìn);基于事實(shí)的決策
39、方法;及供方互利的關(guān)系。9、如何理解質(zhì)量體系文件的作用?答:是企業(yè)內(nèi)部的“法規(guī)”;是企業(yè)開展內(nèi)部培訓(xùn)的依據(jù);是質(zhì)量審核的依據(jù);使質(zhì)量改進(jìn)有章可循。 10、簡(jiǎn)述審核的基本步驟?答:召開首次會(huì)議:現(xiàn)場(chǎng)檢查:小組交流:;及受審方溝通;召開末次會(huì)議;開具正式的審核報(bào)告,下發(fā)各個(gè)受審核部門。一般內(nèi)審糾正措施的時(shí)間不超過1個(gè)月,外審不超過2個(gè)月。11、“PDCA”的含義是什么?答:計(jì)劃、實(shí)施、檢查、改進(jìn)。12、質(zhì)量管理體系文件包括那些內(nèi)容?答:形成文件的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);質(zhì)量手冊(cè);程序文件;作業(yè)文件;記錄文件。13、記錄和表格是否是一個(gè)概念? 答:記錄和表格不是一個(gè)概念。表格只是記錄的格式,在沒有填寫內(nèi)
40、容之前叫做表格,在填寫內(nèi)容之后就成為記錄。14、按目的分類,質(zhì)量體系審核分為哪幾種?答:內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核(又叫第一方審核),由企業(yè)內(nèi)部具備資格人員進(jìn)行;外部質(zhì)量體系審核:一是由顧客或其代表進(jìn)行,又叫第二方審核;二是由認(rèn)證或其他獨(dú)立機(jī)構(gòu)進(jìn)行,又叫第三方審核。15、簡(jiǎn)述管理評(píng)審輸入的內(nèi)容?答:內(nèi)部審核結(jié)果;顧客反饋;過程的業(yè)績(jī)和產(chǎn)品的符合性;預(yù)防和糾正措施的狀況;以往管理評(píng)審的跟蹤措施;可能影響質(zhì)量管理體系的變更;改進(jìn)的建議。16、簡(jiǎn)述管理評(píng)審輸出的內(nèi)容?答:質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進(jìn);及顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn);資源需求。17、最高管理者應(yīng)確保質(zhì)量方針符合那幾點(diǎn)要求? 答:及組織的宗旨
41、相適應(yīng);包括對(duì)滿足要求和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性的承諾;提供制定和評(píng)審質(zhì)量目標(biāo)的框架;在組織內(nèi)得到溝通和理解;在持續(xù)適宜性方面得到評(píng)審。18、體系標(biāo)準(zhǔn)中要求的及顧客溝通的內(nèi)容是什么?答:產(chǎn)品信息;問詢、合同或訂單的處理,包括對(duì)其修改;顧客反饋,包括顧客抱怨。19、收集顧客滿意信息的方式主要有哪幾種?答:接受顧客抱怨(包括投訴和意見);及顧客溝通,如走訪顧客、問卷調(diào)查等;市場(chǎng)調(diào)研,收集市場(chǎng)或消費(fèi)者組織、媒體及行業(yè)組織的報(bào)告。20、發(fā)生不合格后,采取的糾正措施主要分為那幾個(gè)步驟?答:評(píng)審不合格(包括顧客報(bào)怨);確定不合格的原因;評(píng)價(jià)確保不合格不再發(fā)生的措施的需求;確定和實(shí)施所需的措施;記錄所采取
42、措施的結(jié)果;評(píng)審所采取的糾正措施。21、簡(jiǎn)述持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)的方法步驟?答:分析和評(píng)價(jià)現(xiàn)狀,以識(shí)別改進(jìn)區(qū)域確定改進(jìn)目標(biāo),尋找可能的解決辦法;評(píng)價(jià)這些解決辦法并作出選擇;實(shí)施選定的解決辦法;測(cè)量、驗(yàn)證、分析和評(píng)價(jià)實(shí)施的結(jié)果,以確定這些目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn);正式采納更改。 22、什么是質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)? 答:質(zhì)量方針是由組織的最高管理者正式發(fā)布的該組織總的質(zhì)量宗旨和方向。質(zhì)量目標(biāo)是指組織在質(zhì)量方面所追求的目的,即在一定時(shí)間范圍內(nèi),組織所規(guī)定的及質(zhì)量有關(guān)的預(yù)期應(yīng)達(dá)到的具體要求、標(biāo)準(zhǔn)或結(jié)果。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是可測(cè)量的。23、簡(jiǎn)述質(zhì)量方針及質(zhì)量目標(biāo)的關(guān)系?答:質(zhì)量方針為制定、評(píng)審質(zhì)量目標(biāo)提供了框架;質(zhì)量目標(biāo)通常依據(jù)組織
43、的質(zhì)量方針制定;質(zhì)量方針及質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)緊密相連,質(zhì)量目標(biāo)在持續(xù)改進(jìn)方面及質(zhì)量方針相一致。24、簡(jiǎn)述運(yùn)用“管理的系統(tǒng)方法”應(yīng)采取的步驟? 答: 應(yīng)采取以下8個(gè)步驟:確定顧客和相關(guān)方的需求和期望;建立組織的質(zhì)量方針的質(zhì)量目標(biāo);確定實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)必需的過程及其職責(zé);確定的提供實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)必需的資源;規(guī)定測(cè)量每一過程有效性和效率的方法;應(yīng)用這些測(cè)量方法確定每個(gè)過程的有效性和效率;確定防止不合格并消除產(chǎn)生原因的措施;建立和應(yīng)用持續(xù)改進(jìn)的質(zhì)量管理體系的過程。 25、貫徹“基于事實(shí)的決策方法”應(yīng)采取哪些措施? 答:因采取以下措施:明確規(guī)定收集信息的種類、渠道和職責(zé);對(duì)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)歸類、分析、確保其準(zhǔn)確和可
44、靠;采取措施實(shí)現(xiàn)信息資源共享,確保信息充分利用;依據(jù)事實(shí)得出正確結(jié)論,并以此進(jìn)行決策,采取行動(dòng)。26、強(qiáng)制性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)和推薦性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)分別是什么?答:強(qiáng)制性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)是GB,推薦性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)是GB/T。27、什么樣的產(chǎn)品和事物才需要制定標(biāo)準(zhǔn)?答:重復(fù)投入、重復(fù)生產(chǎn)、重復(fù)加工、重復(fù)出現(xiàn)的產(chǎn)品和事物才需要標(biāo)準(zhǔn)。28、YC、YC/T、YC/Z標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)的含義是什么?答: YC表示強(qiáng)制性煙草行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào);YC/T表示推薦性煙草行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào);YC/Z表示煙草行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件。29、簡(jiǎn)述及顧客溝通的主要內(nèi)容? 答:產(chǎn)品信息;問詢、合同或訂單的處理,包括對(duì)其修改;顧客反饋,包括顧客抱怨。30
45、、實(shí)施ISO9001:2019的思路是什么?答:實(shí)施ISO9001:2019的總體思路可概括為:寫我該做;做我所寫;記我所做;持續(xù)改進(jìn);31、體系建設(shè)應(yīng)包含哪些主要階段?答:1、前期準(zhǔn)備階段;2、培訓(xùn)動(dòng)員階段;3、過程識(shí)別、文件編寫及評(píng)審階段;4、體系運(yùn)行階段;5、體系評(píng)價(jià)及持續(xù)改進(jìn)階段;6、行業(yè)審核階段;7、第三方認(rèn)證審核階段。32、煙草商業(yè)企業(yè)實(shí)施ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的意義?答:1、確保煙草專賣(以下簡(jiǎn)稱專賣)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)滿足顧客(包括上級(jí)和政府)和法律法規(guī)的要求。2、促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部職責(zé)明確、流程清晰、監(jiān)督有力、按章運(yùn)行,提高管理水平和工作效率。33、你單位實(shí)施ISO9001的主體和范圍是什
46、么?答:實(shí)施ISO9001的主體是市局(公司)。實(shí)施的范圍包括:局(公司)機(jī)關(guān)的所有部門及下屬單位。34、行業(yè)體系建設(shè)目標(biāo)是什么?答:力爭(zhēng)通過3至5年在行業(yè)工商系統(tǒng)內(nèi)全面實(shí)施以質(zhì)量管理體系為主體,其他管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)相配套的現(xiàn)代綜合管理標(biāo)準(zhǔn)體系,為轉(zhuǎn)變行業(yè)發(fā)展方式、推進(jìn)行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)管理平臺(tái)。35、行業(yè)體系建設(shè)總體要求是什么?答:以體系建設(shè)為抓手,加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理,堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),把標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為行為規(guī)范,努力做到“三個(gè)突出”,即突出運(yùn)用,突出創(chuàng)新,突出解決管理中存在的實(shí)際問題。36、行業(yè)審核的指導(dǎo)思想是什么?答:堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞建設(shè)嚴(yán)格規(guī)范、富有效率、充滿活力的
47、中國(guó)煙草總體要求,結(jié)合行業(yè)中心工作,貫徹和推行ISO9000質(zhì)量管理體系,建立科學(xué)、規(guī)范、高效的管理體系和持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,夯實(shí)企業(yè)管理基礎(chǔ),全面提升煙草行業(yè)管理水平。六、論述題1根據(jù)ISO9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的總要求,組織應(yīng)如何建立體系? 參考答案:1、識(shí)別質(zhì)量管理體系所需的過程及其在組織中的應(yīng)用;2、確定這些過程的順序和相互作用;3、確定為確保這些過程的有效運(yùn)作和控制所需的準(zhǔn)則和方法;4、確??梢垣@得必要的資源和信息,以支持這些過程的運(yùn)作和監(jiān)視;5、監(jiān)視、測(cè)量和分析這些過程;6、實(shí)施必要的措施,以實(shí)現(xiàn)對(duì)這些過程所策劃的結(jié)果和對(duì)這些過程的持續(xù)改進(jìn)。2簡(jiǎn)要描述ISO9000質(zhì)量體系的核心思想和
48、特點(diǎn)參考答案:1、核心思想:說到:該說的要說到,以文件形式描述質(zhì)量體系重要活動(dòng);做到:說到的要做到,嚴(yán)格按文件的規(guī)定進(jìn)行運(yùn)作;有效:做到的要有效,符合組織的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)要求;證據(jù):留下相關(guān)證據(jù),證實(shí)產(chǎn)品和質(zhì)量體系按標(biāo)準(zhǔn)要求運(yùn)作。寫我所做,做我所寫,說寫做一致。2、ISO9000質(zhì)量體系的特點(diǎn):文件化,系統(tǒng)化,強(qiáng)調(diào)顧客第一,預(yù)防為主,持續(xù)改進(jìn)。3簡(jiǎn)要描述ISO9000質(zhì)量體系文件構(gòu)架及特點(diǎn)。參考答案:1、ISO9000質(zhì)量體系文件由四層文件構(gòu)成第一層文件:質(zhì)量手冊(cè)第二層文件:程序文件第三層文件:作業(yè)文件第四層文件:記錄文件2、體系文件的特點(diǎn)質(zhì)量手冊(cè):綱領(lǐng)性文件,由顧客和公司領(lǐng)導(dǎo)使用;程序文件:標(biāo)準(zhǔn)
49、性文件,由部門使用;作業(yè)文件:操作性文件,崗位使用;記錄文件:鑒證性文件,各層次使用。4、如何理解質(zhì)量管理體系8項(xiàng)原則中的“領(lǐng)導(dǎo)作用”。參考答案:作為組織的領(lǐng)導(dǎo)者,必須將本組織的宗旨、方向和內(nèi)部環(huán)境統(tǒng)一起來,積極的營(yíng)造一種競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)制,調(diào)動(dòng)員工的積極性,使所有員工都能夠在融洽的氣氛中工作。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該確立組織的統(tǒng)一的宗旨和方向,就是所謂的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),并能夠號(hào)召全體員工為組織的統(tǒng)一宗旨和方向努力。領(lǐng)導(dǎo)的作用,即最高管理者應(yīng)該具有決策和領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)組織的關(guān)鍵作用。確保關(guān)注顧客要求,確保建立和實(shí)施一個(gè)有效的質(zhì)量管理體系,確保提供相應(yīng)的資源,并隨時(shí)將組織運(yùn)行的結(jié)果及目標(biāo)比較,根據(jù)情況決定實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針,
50、目標(biāo)的措施,決定持續(xù)改進(jìn)的措施。在領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)上還要做到透明、務(wù)實(shí)和以身作則。5、如何理解質(zhì)量管理體系8項(xiàng)原則中的“全員參及”。參考答案:職工是企業(yè)的基礎(chǔ),企業(yè)的質(zhì)量管理不僅需要最高管理者的正確領(lǐng)導(dǎo),還有賴于全員的積極參及。不但要對(duì)職工進(jìn)行質(zhì)量意識(shí)、職業(yè)道德、以顧客為中心的意識(shí)和敬業(yè)精神的教育,還要激發(fā)員工的積極性和責(zé)任感。沒有員工的合作和積極參及,企業(yè)的質(zhì)量管理不可能取得滿意的結(jié)果。因此,企業(yè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面采取措施:讓每個(gè)員工了解自身貢獻(xiàn)的重要性及其在組織中的角色;以主人翁的責(zé)任感去解決各種問題;使每個(gè)員工根據(jù)各自的目標(biāo)評(píng)估其業(yè)績(jī)狀況;使員工積極地尋找機(jī)會(huì)增強(qiáng)他們自身的能力、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。6、為
51、什么要以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)?參考答案:企業(yè)依存于顧客。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)理解顧客當(dāng)前和未來的需求,滿足顧客要求并爭(zhēng)取超越顧客期望。以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)可建立起對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)機(jī)制,增強(qiáng)顧客的滿意和改進(jìn)顧客的忠誠(chéng)度,并為企業(yè)帶來更大的效益。按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,企業(yè)應(yīng)組織開展以下工作: 研究和了解顧客的期望;確保目標(biāo)及顧客的期望相聯(lián)系;在企業(yè)內(nèi)溝通顧客的期望;調(diào)查顧客的滿意度,并對(duì)結(jié)果采取措施;系統(tǒng)管理好及顧客的溝通,包括產(chǎn)品信息、訂單的處理、顧客的反饋等。7、為什么要對(duì)文件進(jìn)行控制?文件控制的要求是什么?答:因?yàn)橘|(zhì)量管理體系的文件是一種指令的信息,如果不進(jìn)行控制,不利于文件要求的有效執(zhí)行。主要的控制內(nèi)容有:內(nèi)
52、部發(fā)布文件(經(jīng)過審查批準(zhǔn));在文件的實(shí)施過程中,可能需要評(píng)審,評(píng)審認(rèn)為有必要,可能需要更新;修訂狀態(tài)要得到識(shí)別;需要的場(chǎng)所得到適用文件的有關(guān)版本;文件內(nèi)容清晰易于識(shí)別;外部文件也應(yīng)識(shí)別,確認(rèn)它的適用性、評(píng)價(jià)、控制分發(fā)、保密。作廢文件的處理(定期)。 有時(shí)出于積累知識(shí)的需要、法律的要求等等,作廢的文件需要保存,要采取措施防止使用。8、判斷廣西煙草商業(yè)企業(yè)體系建設(shè)成功及否的“7看”標(biāo)準(zhǔn)是什么?答:看效益是否得到增長(zhǎng),看工作效率是否得到提高,看業(yè)務(wù)流程是否得到優(yōu)化,看工作行為是否得到規(guī)范,看管理是否體系化,看內(nèi)外部顧客是否滿意,看是否通過審核。9、國(guó)家局關(guān)于質(zhì)量管理體系建設(shè)工作總體要求中的“三個(gè)突出
53、”中的“突出運(yùn)用“指什么?答:就是要通過體系建設(shè)形成有效的規(guī)章制度、清晰的崗位職責(zé)、健全的標(biāo)準(zhǔn)體系、順暢的信息傳遞和嚴(yán)格的績(jī)效管理,進(jìn)而建立企業(yè)全面系統(tǒng)的內(nèi)部運(yùn)作秩序和規(guī)則。突出運(yùn)用的關(guān)鍵在于各體系文件的有效執(zhí)行,要強(qiáng)化體系的嚴(yán)格運(yùn)行,不斷提高體系文件的執(zhí)行率,切實(shí)避免“兩張皮”現(xiàn)象。10、國(guó)家局關(guān)于質(zhì)量管理體系建設(shè)工作總體要求中的“三個(gè)突出”中的“突出創(chuàng)新“指什么?答:就是要緊密結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,體系的建立和運(yùn)行既要符合體系的標(biāo)準(zhǔn),更要體現(xiàn)體系的實(shí)質(zhì)和精髓,要努力使體系通俗易懂、好用管用。要“以我為主”進(jìn)行體系建設(shè),形成具有企業(yè)自身特色的標(biāo)準(zhǔn)和流程,避免簡(jiǎn)單復(fù)制、簡(jiǎn)單套用標(biāo)準(zhǔn),避免過分依賴咨
54、詢公司。11、國(guó)家局關(guān)于質(zhì)量管理體系建設(shè)工作總體要求中的“三個(gè)突出”中的“突出解決企業(yè)管理中存在的問題“指什么?答:就是要不斷發(fā)現(xiàn)和解決問題,不斷持續(xù)改進(jìn)。工業(yè)企業(yè)要突出解決“四大中心”運(yùn)轉(zhuǎn)不暢、效率不高等顯現(xiàn)“大企業(yè)病”苗頭的問題。商業(yè)企業(yè)要以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),進(jìn)一步理順、完善和規(guī)范煙葉生產(chǎn)、卷煙營(yíng)銷、專賣管理等主要業(yè)務(wù)流程,努力提高服務(wù)質(zhì)量,提高煙農(nóng)、零售戶、消費(fèi)者和工業(yè)企業(yè)的滿意度。12、通過體系建設(shè)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,要抓好哪幾個(gè)重點(diǎn):答:1、通過質(zhì)量體系建設(shè),進(jìn)一步形成有效的規(guī)章制度。2、通過質(zhì)量體系建設(shè),進(jìn)一步形成清晰的崗位職責(zé)。3、通過質(zhì)量體系建設(shè),進(jìn)一步形成企業(yè)健全的標(biāo)準(zhǔn)體。4、通過質(zhì)
55、量體系建設(shè),進(jìn)一步形成暢通的信息傳遞、采集、分類、使用的機(jī)制。5、通過質(zhì)量體系建設(shè),進(jìn)一步形成企業(yè)嚴(yán)格的績(jī)效管理。13、簡(jiǎn)述“六有”管理體系的組成答: 1、“人人有職責(zé)”根據(jù)工作職能明確領(lǐng)導(dǎo)、部門、崗位的職責(zé)和權(quán)限,為實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)奠定可靠的基礎(chǔ);2、“事事有程序”根據(jù)工作職能分析工作任務(wù),梳理工作流程,明確工作步驟,為實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)確立有效的程序;3、“干事有標(biāo)準(zhǔn)”根據(jù)工作性質(zhì)和內(nèi)容,分析工作開展的依據(jù)、所應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量水平和工作效能,為實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)制定科學(xué)的指標(biāo),以及為實(shí)現(xiàn)這些指標(biāo)明確所要求的資源需求;4、“過程有痕跡”記錄工作過程和結(jié)果,是實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的見證,為工作的考核和改進(jìn)提供依據(jù);5、“
56、績(jī)效有考核”通過監(jiān)督、檢查和評(píng)審,評(píng)估工作過程和結(jié)果,實(shí)現(xiàn)工作開展的有效監(jiān)控和激勵(lì);6、“改進(jìn)有保障”完善工作過程和管理體系,為制定新的工作目標(biāo),推動(dòng)新一輪的持續(xù)改進(jìn)提供保證。14、市局(公司)在體系建設(shè)過程中的主要職責(zé)答:按照上級(jí)單位有關(guān)要求,發(fā)揮體系建設(shè)的主體作用,建立并有效運(yùn)行具有企業(yè)自身特色的有效適用的管理體系。領(lǐng)導(dǎo)班子要高度重視,切實(shí)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,為體系建設(shè)提供資源支持;全體員工要積極主動(dòng)的參加體系建設(shè)工作,按體系要求轉(zhuǎn)變工作觀念和工作方法;各職能部門管理人員和操作人員要積極參及文件編寫和文件評(píng)審,形成具有自身特色的標(biāo)準(zhǔn)和流程。嚴(yán)格按照體系文件要求開展工作,提高文件執(zhí)行率和體系執(zhí)行力。扎實(shí)開展體系內(nèi)審、管理評(píng)審和自我評(píng)價(jià),不斷提高體系建設(shè)和運(yùn)行水平。15、國(guó)家局關(guān)于進(jìn)一步做好全面實(shí)施質(zhì)量管理體系工作通知中要求體系建設(shè)要突出實(shí)效,你是怎么理解的?答:要充分運(yùn)用質(zhì)量管理體系的理念和方法,以建立科學(xué)規(guī)范的企業(yè)流程制度為核心,結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)和自身實(shí)際情況,充分運(yùn)用過程方法科學(xué)細(xì)化質(zhì)量方針目標(biāo),基于市場(chǎng),面向市場(chǎng),優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,明確工作標(biāo)準(zhǔn),完善相關(guān)制度,逐步形成靠制度
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