高職院校人事管理信息系統(tǒng)的研究與開發(fā)

1、    高職院校人事管理信息系統(tǒng)的研究與開發(fā)    曾海峰摘要：隨著高職院校辦學規(guī)模的不斷擴大，致使校內(nèi)員工的信息日益龐大，人事管理的復雜程度也隨之增加，因此，為高校量身定制有效的人事管理信息系統(tǒng)顯得尤為重要。結(jié)合科研課題，在經(jīng)過對高校人事管理流程和人事信息結(jié)構(gòu)的需求分析后，該文提出了一套利用java開源框架spring+hibernate+struts構(gòu)建的基于mvc模式的管理信息系統(tǒng)方案，從需求分析、系統(tǒng)設(shè)計以及系統(tǒng)實現(xiàn)等方面進行闡述，并提出了系統(tǒng)展望。關(guān)鍵詞： 人事管理；管理信息系統(tǒng)；spring；hibernate；struts；mvc：tp30

2、2 ：a ：1009-3044（2015）10-0018-02對于高職院校而言，人事管理是信息管理領(lǐng)域的重要組成，其實施的效率關(guān)系到學校的生存與可持續(xù)發(fā)展，而傳統(tǒng)的人事管理，信息量之多、工作任務(wù)之繁瑣直接影響管理效率和質(zhì)量。因此，研究與開發(fā)管理信息系統(tǒng)來進行人事管理有著積極的現(xiàn)實意義。系統(tǒng)的有效利用，可將人事管理人員從繁重、傳統(tǒng)的事務(wù)性工作中解放出來，使他們能夠更專注于最需要智慧和經(jīng)驗的工作，同時也為上層管理與決策分析提供準確信息，從而實現(xiàn)以人為本、科學管理的目標。1 系統(tǒng)需求分析經(jīng)調(diào)研，現(xiàn)有通用的人事管理信息系統(tǒng)的設(shè)計內(nèi)容顯得非常復雜且繁多，如招聘功能，網(wǎng)上篩選簡歷功能，提醒功能，另外設(shè)計的

3、模塊也很多，如人事規(guī)劃模塊，新員工上崗管理模塊，招聘篩選管理模塊，績效考核模塊，工資管理模塊，在線培訓模塊等。由于學校內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)相對簡單，學歷層次較高，部門劃分清晰，且人員的流動性不高，所以現(xiàn)階段的人事管理工作主要有職工檔案的收集整理、部門信息的管理、職稱評聘以及人事數(shù)據(jù)的交換等。因此，針對于校園環(huán)境，經(jīng)過系統(tǒng)的需求分析，確定設(shè)計的目標系統(tǒng)應(yīng)該體現(xiàn)以下要求：1）成本經(jīng)濟性。在不影響系統(tǒng)正常開發(fā)的情況下，盡可能使用開源、免費的開發(fā)平臺和運行環(huán)境；2）時間經(jīng)濟性。優(yōu)化業(yè)務(wù)邏輯設(shè)計與物理模型設(shè)計，使系統(tǒng)運行效率高，響應(yīng)速度快；3）系統(tǒng)可靠性和實用性。系統(tǒng)功能齊全，能夠完全滿足日常業(yè)務(wù)需求，能夠連續(xù)

4、、準確地處理常規(guī)業(yè)務(wù)，具備一定的容錯能力；4）可維護性和適應(yīng)性。系統(tǒng)應(yīng)易于修改、易于擴充、易于維護，能夠適應(yīng)不斷發(fā)展變化的業(yè)務(wù)需要；5）安全保密性。保證系統(tǒng)的訪問控制、數(shù)據(jù)存儲的安全與保密、數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩c保密，對使用人員進行授權(quán)管理；6）易操作性。系統(tǒng)應(yīng)易于操作以及界面的人性化設(shè)計。2 系統(tǒng)功能設(shè)計經(jīng)過對人事管理信息系統(tǒng)的深入研究、橫向?qū)Ρ纫约靶枨蠓治龊?，結(jié)合學校的實際情況，可將此系統(tǒng)實現(xiàn)的功能劃分為用戶管理、人員基本信息管理、部門信息管理、報表管理、系統(tǒng)管理以及日程管理。系統(tǒng)框架如圖1所示。2.1 用戶管理為了確保內(nèi)部人事信息的安全、保密，按照系統(tǒng)需求分析的信息顯示，可將學校人事管理信息系

5、統(tǒng)的用戶分為三種類別：一是專職人事管理人員，擁有系統(tǒng)操作的所有權(quán)限，包括添加、修改和刪除用戶相關(guān)的人事信息、用戶信息以及為特定用戶設(shè)置訪問權(quán)限；二是人事主管領(lǐng)導，擁有對人員基本信息、部門相關(guān)信息以及報表信息的查看、審核權(quán)限；三是普通教職員工，擁有查看個人基本信息的權(quán)限，以及修改個人信息和查詢個人相關(guān)報表的操作權(quán)限。2.2 人員信息管理以人為本是科學發(fā)展觀的核心之一，也現(xiàn)代社會所倡導的管理模式。在學院，人員的基本信息管理是人事管理中的核心內(nèi)容，人員信息的合理設(shè)置及科學處理將直接影響整個人事管理的工作流程、工作效率和領(lǐng)導決策。在這個系統(tǒng)中，人員信息管理模塊包括人員引進、人員轉(zhuǎn)崗、職位提升、人員職稱

6、、人員退休等，同進還搭配相關(guān)的人員分類組合查詢、部門人員統(tǒng)計、職稱學歷查詢、人員結(jié)構(gòu)查詢等功能，從而確保人事信息管理有效地運行。2.3 部門信息管理行政部門和教學系（部），作為學院教職員工的行政、教學歸屬，其相關(guān)信息的管理亦是人事管理系統(tǒng)的重要組成。在此模塊中，部門信息管理功能包括新部門信息添加、原有部門信息調(diào)整、撤銷部門信息刪除等，同時為了能夠給人事管理人員和人事主管領(lǐng)導的相關(guān)決策提供數(shù)據(jù)支撐，本系統(tǒng)還設(shè)計了部門信息的查詢統(tǒng)計功能，相關(guān)管理人員可通過此功能方便地進行部門人員信息統(tǒng)計以及部門相關(guān)信息查詢。2.4 常用報表管理在學校的日常事務(wù)中，人事報表已經(jīng)作為一種重要的信息載體貫穿于整個工作流

7、程，其具體的表現(xiàn)形式包括日報表、周報表、年度報表以及對上、對下交換報表等。通過需求分析可以了解，學校的常規(guī)固定報表有人員基本情況表、申請認定高等學校教師資格人員基本情況一覽表、教師基本數(shù)據(jù)表、聘任教師情況一覽表、學校聘用人員花名冊等八種，另外還有一些靈活的組合報表，用以適應(yīng)不同的工作需求。圍繞以上報表的相關(guān)信息，本系統(tǒng)的報表管理功能主要有常規(guī)交換報表查詢及打印、人員報表、部門報表、職稱學歷報表、崗位報表和組合報表的查詢、導出及打印等。擁有了這一系列的報表管理功能，人事管理人員可以隨時隨地通過web瀏覽器完成報表的上報、查詢、導出及打印工作，從而大大簡化了工作流程，提高了辦事效率。2.5 系統(tǒng)管

8、理作為學校人事管理信息系統(tǒng)中的輔助模塊，為系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠及安全運行提供了保障。該管理功能主要包括對重要的人事信息進行定期地自動備份，有效確保人事信息在非預測性破壞后損失達到最小，同時被破壞的數(shù)據(jù)可以通過系統(tǒng)提供的還原功能將最近一次或幾次的備份數(shù)據(jù)還原回數(shù)據(jù)倉庫，從而確保數(shù)據(jù)的完整性。同時，系統(tǒng)基于人性化設(shè)計，給用戶增設(shè)了自定義備份功能，管理員可根據(jù)實際需要在任何時候任何地方進行備份。此外，為了方便管理人員進行日常的系統(tǒng)維護，本系統(tǒng)還設(shè)計了日志管理模塊，讓維護人員在遇到系統(tǒng)故障時可以查看系統(tǒng)運行狀態(tài)，幫助分析原因并及時解決問題。 2.6 日程管理該輔助模塊主要提供人事相關(guān)的新聞信息發(fā)布、招聘公

9、告發(fā)布、管理規(guī)定查閱、日程安排設(shè)置及在線提醒功能，進一步完善學校人事管理信息系統(tǒng)的實用功能，為系統(tǒng)使用者帶來便利。3 系統(tǒng)功能實現(xiàn)系統(tǒng)采用了browser/server（b/s）結(jié)構(gòu)，將功能實現(xiàn)的核心部分集中到服務(wù)器，客戶機通過web瀏覽器便可以隨時進行操作，從而簡化了系統(tǒng)的開發(fā)、維護和使用。同時，為了降低表示層與業(yè)務(wù)層之間的耦合度，提高數(shù)據(jù)操作的重用性和適用性，我們引入了mvc框架模式，將系統(tǒng)實現(xiàn)劃分為model、view及controller三個部分，組件結(jié)構(gòu)如圖2所示。1）系統(tǒng)開發(fā)框架。系統(tǒng)采用了java編程語言，使用myeclipse作為開發(fā)平臺，引入較為流行的開源web應(yīng)用程序開發(fā)框

10、架ssh進行開發(fā)，該框架將系統(tǒng)劃分為四層：表示層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)持久層和域模塊層，使開發(fā)人員能夠快捷地搭建結(jié)構(gòu)清晰、復用性好、易于維護的web應(yīng)用程序。2）系統(tǒng)業(yè)務(wù)實現(xiàn)流程。對于頁面表示層的實現(xiàn)，首先利用struts提供的標簽和控制邏輯來設(shè)計實現(xiàn)基于mvc模式的交互界面，用于接收用戶請求（request）和返回請求響應(yīng)（response），然后struts會根據(jù)struts-config.xml文件中的相應(yīng)配置將actionservlet接收到的用戶請求信息分配給設(shè)定的action進行處理并響應(yīng)。對于業(yè)務(wù)服務(wù)層的實現(xiàn)，利用spring提供的組件管理服務(wù)ioc容器提供的注入依賴和控制反轉(zhuǎn)機制，

11、向action提供相應(yīng)的業(yè)務(wù)模型（model）組件，并通過該組件指定的對象數(shù)據(jù)處理（dao）組件共同完成系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯。在此過程中，spring還提供完整的事務(wù)處理、緩沖池等容器組件，從而有效提升系統(tǒng)性能和保證數(shù)據(jù)完整性。同時，為保障業(yè)務(wù)邏輯的訪問控制及系統(tǒng)安全，我們還引入了spring提供了面向切面編程的相關(guān)支持，通過配置管理特性使得 spring 框架管理的任何對象支持 aop，從而使程序得到最大限度上的解藕，大大提高了開發(fā)的敏捷性。對于數(shù)據(jù)持久層的實現(xiàn)，首先通過myeclipse提供的逆向工程操作，使其能夠結(jié)合數(shù)據(jù)庫現(xiàn)有數(shù)據(jù)表自動生成數(shù)據(jù)實體的持久化對象pojo類，同時也能隨之生成了持久

12、化對象的相應(yīng)操作類dao類以及map映射文件，然后利用hibernate提供的session、sessionfactory、transaction、query和configuration這5大核心接口就能夠使用oop編程思想方便地操作數(shù)據(jù)庫，從而實現(xiàn)對持久化對象的靈活存取以及相應(yīng)的事務(wù)控制，進而提高數(shù)據(jù)的訪問效率及安全?；趕sh框架的業(yè)務(wù)流程如圖3所示。3）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。在數(shù)據(jù)存儲方面，系統(tǒng)采用了免費、高效、小型的關(guān)系數(shù)據(jù)庫mysql。它的使用不僅能夠提高信息的存儲速率，也可以節(jié)省開支，方便日后的系統(tǒng)升級。此外，它還支持多線程，能夠充分利用cpu資源，擁有優(yōu)化的sql查詢算法，提供tcp/

13、ip、odbc和jdbc等多種靈活的連接方式，有效地提高查詢速度。同時，系統(tǒng)還充分利用數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)，為報表查詢、日程提醒等業(yè)務(wù)專門設(shè)計了一套存儲過程和觸發(fā)器，進一步提升數(shù)據(jù)的訪問效率和存取的完整性。4 結(jié)論經(jīng)實踐證明，高職院校人事管理信息系統(tǒng)與學校的信息化建設(shè)及可持續(xù)發(fā)展相契合，它的使用簡化了人事管理工作流程，減輕了相關(guān)管理人員的工作壓力，為人事決策和資源管理提供了完整且準確的數(shù)據(jù)支撐。同時，基于系統(tǒng)實用性和擴展性的考慮，系統(tǒng)還設(shè)計了基本的api接口，以便于將來的二次開發(fā)和系統(tǒng)整合。參考文獻：1 禹智昌. 人事管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)d. 北京： 北京郵電大學， 2009.2 于曉靜. 基于web的高校人事管理