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文檔簡介
1、公司整體搬遷工作方案書范文 為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng) 導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原那么,力求確保順利搬遷。 組 長:xxx 副組長:xxx 組 員:各部門指定×××名負(fù)責(zé)人(待定) 職 責(zé): 1組織公司搬遷的全面工作; 2討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施; 3協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題; 4領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。 準(zhǔn)備工作:xxxx年xx月xx日 xx月xx日 按照平面圖對(duì)各部門新址進(jìn)行分配; 確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員; 組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察; 工作包括:參照平面圖對(duì)新
2、址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(hù)(對(duì)門框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進(jìn)行保護(hù)等)等; 相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等; 擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機(jī)、每日搬遷部門的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等; 2、搬遷實(shí)施: 搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部效勞為輔”的原那么進(jìn)行搬遷; 搬遷前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具,開好放行條等事宜; 各部門提前處理不要的物品,并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行(拆卸、對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝,貼上統(tǒng)一編號(hào)),使之成為
3、兩個(gè)獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標(biāo)識(shí)。 先搬遷副總裁以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損; 對(duì)于各部門公用區(qū)域的文件 、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、 機(jī)等)要求各部門進(jìn)行打包或者要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。 搬遷日期、順序安排: 時(shí)間:xxxx年xx月xx日xx月xx日 上午: : ,下午: : 搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車每天安排往返運(yùn)輸。 從舊
4、樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開通網(wǎng)絡(luò)時(shí)間考慮,安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡(luò)開通后進(jìn)行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。 月 日,科技信息中心 月 日,xx總辦公室 副總裁、總助辦公室 月 日,方案財(cái)務(wù)部、人力資源部 月 日,經(jīng)營部、生產(chǎn)技術(shù)部 月 日,行政部、投資開展部 月 日,完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作 1、 所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé); 2、 搬遷前,各部門應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時(shí) 一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí),每個(gè)辦公室應(yīng)有人配合; 3、 搬遷工作原那么按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,當(dāng)天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門提前搬遷。 4、 搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個(gè)過程不離人,以防物品喪失; 5、 搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬
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