印章審批登記用表及流程與責任_第1頁
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文檔簡介

1、使用印章審批表申請單位(部門)用印申請人使用印章時間年 月 日份數(shù)留底及份數(shù)無口有口份用印內(nèi)容 摘要主管部門 審查意見審查人:年 月 日公司領導 審批意見簽名:年 月 日經(jīng)辦情況蓋章人:年 月 日1、蓋章前審查部門和審核領導需對用印的文件的內(nèi)容或出示證明的用途等進行把關檢查,對不宜用 印的應說明情況;審查時發(fā)現(xiàn)的問題,要及時請示報告公司領導。2、印章保管者對不符合用印手續(xù)的要予以拒絕;凡申請使用了印章的應在印章使用登記表 上進行詳細的登記,注明用印文件和內(nèi)容、份數(shù)、經(jīng)辦人和審批人等。3、印章限定在辦公室內(nèi)使用,如需攜帶外出使用, 必須經(jīng)領導批準,并填寫印章刻制領用申請表說明領用印章的使用范圍、

2、保管者和使用時間等,保管者對印章的使用負有不可推卸責任。印章刻制領用申請表申請單位(部門)經(jīng)辦人日期身份證號印章材質(zhì)印章全稱申請理由:使用范圍:管理權限保管者主管部門意見簽名:年月 日公司領導意見簽名:年月 日印章印模保管者簽名使用時間收回時間1、印章刻制執(zhí)行申請審批程序,由辦公室統(tǒng)一負責刻制,刻制標準符合國家相關規(guī)定。2、辦公室在印章發(fā)放時,應將每個印章進行登記,建立公司印章檔案和印章使用范圍說明表,并將 檔案永久保存。3、公司有關職能部門和單位印章保管者也是印章管理人和使用人,使用印章時應嚴格執(zhí)行用印審批 程序和登記手續(xù),填寫使用印章審批表和印章使用登記表。4、用印申請部門和單位根據(jù)用印性

3、質(zhì)、重要性以及用印后果由相應領導審批。印章保管者經(jīng)確認有 效審批同意手續(xù)后方可用印,否則承擔印章使用不當所引起的不良后果責任。5、對內(nèi)使用的印章不具備對外的效力,技術、質(zhì)量、安全、資料等專用章不具備其他業(yè)務方面的效 力。6、印章在受到損毀、遺失情況時,保管者應迅速向辦公室提交說明原因報告書。廢止印章由使用部 門及時辦公室保存或處理。證照使用登記表廳P日期申請人單位或部門證照名稱份數(shù)確認領導審批領導經(jīng)辦人簽名備注1、用印申請單位經(jīng)辦人須持印章使用審批表到印章保管者處填寫本表后方可蓋印 材料內(nèi)容明細填寫。2、填寫必須認真、字體清楚。3、“文件和內(nèi)容”欄填寫必須按申請用印印章登記卡登記編號登記日期年 月日印章名稱印模:印章種類印章形狀用途:保管人:制成日期:年 月日印章材質(zhì):廢止日期:年 月日廢止理由:備注:_J印章登記卡登記日期年 月日登記編號印章名稱印模:印章種類印章形狀用途:保管人:制成日期:由口月 日印章材質(zhì):廢止日期:由口月 日廢止理由:備注:用印流程圖用印人須將使用印章審批表上的內(nèi)容填寫完整,否則印章管理員有權拒絕用?。蝗艏毙栌糜《鴮徟瞬辉诠?,必須經(jīng)審批人在電話中確認,并由印章管理員在使用印章登記表中加以注明,方可用印,但審批人返回時應立即補審;提出用印申請 用印人填寫的使用印章登記表中的相關信息應與實際提交的文件內(nèi)容一致,如登記信息與實際

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