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文檔簡介

1、人事管理制度第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司人力資源的開發(fā)、管理和使用,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),在公司原有制度的基礎(chǔ)上,結(jié)合本公司自身特點和發(fā)展需要,特制訂本制度。第二章 組織機(jī)構(gòu)與人員編制第二條 公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置由綜合管理部提出方案,經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過,總經(jīng)理簽批,呈報公司董事會審議通過,公司綜合管理部備案;第三條 公司人員編制由綜合管理部根據(jù)公司發(fā)展需要提出計劃或方案,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會審定,呈報公司董事會審核。計劃內(nèi)的人員編制變動,由公司總經(jīng)理辦公會審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);超出計劃的變動,需報公司董事會審批。第三章 招聘與錄用第四條 各部門/單位依據(jù)人員編制,提出增員申請,由部門經(jīng)理填寫員工

2、增補(bǔ)申請表,報綜合管理部核查,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批、總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由綜合管理部統(tǒng)一組織招聘。第五條 面試分為初試和復(fù)試。初試:面試人員填寫工作申請表,由綜合管理部門和申請部門經(jīng)理共同主持,由申請部門經(jīng)理在面試評估表填寫面試意見,并以如下規(guī)范形式作出結(jié)論性建議:A、拒絕錄用;B、存檔備用;C、參加復(fù)試。復(fù)試:對初試合格者,由綜合管理部負(fù)責(zé)對應(yīng)聘者進(jìn)行綜合素質(zhì)考核。經(jīng)理級或重要崗位人員應(yīng)由主管副總或總經(jīng)理面試。綜合管理部和申請部門依據(jù)候選人測評綜合結(jié)果共同進(jìn)行甄選,并確定待聘人選。第六條 對于決定錄用人員,綜合管理部根據(jù)用人申請部門確定的上崗時間,通知員工報到,報到時應(yīng)攜帶以下資料: 最高學(xué)歷正本復(fù)印件

3、;身份證復(fù)印件 ;職稱復(fù)印件;半身免冠一寸照片2張;上一家公司職級證明;體檢合格表;離職證明;駕照復(fù)印件;上崗證書復(fù)印件;資格證書復(fù)印件;暫住證復(fù)印件;其他必要的文件。第四章 聘任管理第七條 高、中級管理人員的任命(一)公司總經(jīng)理由董事長提名,公司董事會討論通過后,由董事長聘任;(二)按照公司法的有關(guān)規(guī)定,副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監(jiān)、副總監(jiān)和總工程師由總經(jīng)理提名報公司董事會審批、聘任;總會計師由董事長提名報公司董事會審批、聘任。(三)部門經(jīng)理、副經(jīng)理由總經(jīng)理提名,董事會審核,董事長批準(zhǔn)聘任;(四)經(jīng)營性公司(如物業(yè)公司)的經(jīng)理、副經(jīng)理由總經(jīng)理提名,經(jīng)總經(jīng)理辦公會審核,董事會審議,董事長批準(zhǔn)聘任

4、。第五章 轉(zhuǎn)正第十二條 試用期從辦理完入司手續(xù)后上崗之起計算,期限原則上為三個月,另有批準(zhǔn)的除外。如員工試用期滿,經(jīng)考核需要延長試用期的,可適當(dāng)延長試用期,但試用期總長度不應(yīng)超過六個月,如試用六個月后仍無法達(dá)到崗位要求的,則予以辭退。第十三條 用人單位經(jīng)理根據(jù)員工在試用期的工作表現(xiàn)、工作績效,填寫轉(zhuǎn)正審批表,對員工進(jìn)行考評并簽署轉(zhuǎn)正意見,經(jīng)綜合管理部審核,主管副總審批,總經(jīng)理簽字給予轉(zhuǎn)正。第十四條 新員工試用期工資按75%發(fā)放,轉(zhuǎn)正后薪資按全額發(fā)放,另有批準(zhǔn)的除外。職務(wù)試用員工(其試用期原則上為三至六個月)轉(zhuǎn)正后的薪資按新職務(wù)進(jìn)行調(diào)整。第六章 薪資福利第十五條 公司遵循個人收入保密原則。除公司

5、總經(jīng)理和綜合管理部授權(quán)的主要管理者外,任何員工無權(quán)得知其他員工的收入。員工如對本人當(dāng)月收入發(fā)生質(zhì)疑,可向綜合管理部或財務(wù)部主管查詢。禁止相互打探、傳告和議論收入情況。公司有權(quán)開除違反收入原則的員工。第十六條 員工月收入的構(gòu)成工資 = 應(yīng)發(fā)工資(基本工資 + 崗位工資 + 績效工資)+ 通訊補(bǔ)助 + 誤餐差補(bǔ) 缺勤扣薪 個人應(yīng)繳納各項保險(含養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)- 所得稅應(yīng)發(fā)工資三要素比例是:員工是基本工資40%;崗位工資40%;績效工資20%。 經(jīng)理是基本工資40%;崗位工資30%;績效工資30%。第十七條 工資級別員工的工資按照不同職位分成AG七個職等,每個職等分7個職級,共計49

6、級。決定員工工資級別的因素:(一)入司時員工工作的職位、職務(wù),及具備的與應(yīng)聘職位有關(guān)的資質(zhì),包括基本素質(zhì)、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)驗和專業(yè)知識技能。(二)員工入司試用期滿后,試用期考核結(jié)果不同,工資的級別也會在相應(yīng)的一個范圍內(nèi)有所區(qū)別。(三)入司后員工歷年的工作業(yè)績。第十八條 誤餐補(bǔ)助+通訊補(bǔ)助(一)公司的誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為300元/月; (二)公司的通訊補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)崗位確定數(shù)額。第十九條 工資計算時間及支付日期工資的計算時間自上月24日起至當(dāng)月23日止,工資應(yīng)不晚于當(dāng)月最后一日前支付。第二十條 新員工、離職員工的工資(一)新進(jìn)、離職員工的工資:按其該月實際出勤天數(shù)計算。被錄用后未滿5個工作日(含5日)被

7、公司辭退或未滿5個工作日(含5日)自動離職者,不發(fā)工資。(二)離職員工的工資,一律于下月隨同公司其他員工一起結(jié)算,特殊情況需綜合管理部與財務(wù)部門主管簽字、經(jīng)上級主管批準(zhǔn)方可提前支付。 第二十一條 工資調(diào)整(一)日常員工工資的變動,應(yīng)由員工所在部門提出申請并陳述理由,報公司綜合管理部審定,經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后執(zhí)行。(二) 職位變動的工資調(diào)整,員工工資隨職位變動而變化,薪資標(biāo)準(zhǔn)按所任職務(wù)上、下調(diào)整。 第二十二條 福利的構(gòu)成(一) 繳納各項社會保險(包括養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、基本醫(yī)療保險);(二)每個工作日中午免費提供工作餐;(三)為增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感,根據(jù)自身盈利情況,設(shè)立專門的娛樂與慰問基金

8、(包括生日金、喪葬撫恤)?;痦椖窟m用范圍金額(人民幣)喪葬撫恤所有正式員工300生日金所有正式員工100(四)有薪假期(包括年假、婚假、孕檢假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等)。 (五)為離家遠(yuǎn)的員工免費提供住宿。第六章 人員異動第二十三條 人員異動包括人員調(diào)轉(zhuǎn)、職務(wù)晉升或降低。人員調(diào)轉(zhuǎn)是指員工跨部門的崗位變動。職務(wù)晉升或降低是指跨部門的職務(wù)變動。第二十四條 人員調(diào)轉(zhuǎn)需填寫調(diào)動審批單辦理調(diào)轉(zhuǎn)審批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理交接手續(xù),被調(diào)員工在規(guī)定的時間內(nèi)到調(diào)入部門報到、上班。如因職務(wù)變動需跨部門調(diào)動,則須憑職務(wù)變動的依據(jù)(如任命、決定、決議等)辦理調(diào)動手續(xù),與原部門進(jìn)行工作交接,原職務(wù)為副經(jīng)理及以上級別的人員還

9、需進(jìn)行離任審計。第七章 員工考勤 第二十五條 工作時間。(一) 公司作息制度: 1、正常班作息時間: 8:3012:00 13:00-17:30 2、各部門經(jīng)理可根據(jù)本部門工作需要,適當(dāng)安排值班、加班和倒班,制定崗位作息時間。同時報綜合管理部備案。(二)遵照國家雙休日及法定節(jié)假日制度。 第二十六條 考勤管理。 (一)公司員工上下班實行打卡制度,每天上下班時各打一次,以考勤卡上記錄的信息作為員工出勤情況的依據(jù)。新員工自上班之日開始打卡。(二)員工因公外出或忘記打卡,可填寫考勤情況說明審批表,經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后,于本月考勤記錄截止日即23日前交到前臺。(四)員工請病假,應(yīng)及時上交區(qū)級以上(含區(qū)級)醫(yī)

10、院開具的病休證明,否則按事假處理。如病情緊急未能事先履行病假手續(xù)的,應(yīng)須當(dāng)日用電話或其他有效途徑通知所在部門和上級主管,并于上班當(dāng)日補(bǔ)辦請假手續(xù)。病假扣除日薪二分之一,全年不得超過20天,超出部分按事假核算。員工病假期滿尚未痊愈,須及時上交有效病休證明申請續(xù)假,否則按曠工處理。病休期間遇節(jié)假日、公休日時,不順延。(五)請假未滿半天,以半天計算,每一天以8小時計算,累計8小時為一天。(六)員工出現(xiàn)下列情形之一,視為曠工:1、 員工每月累計遲到或早退3次以上(含3次);未按公司的請假規(guī)定辦理請假手續(xù)而離崗;2、 請假未獲批準(zhǔn)擅自休假,或未經(jīng)批準(zhǔn)延長假期的;3、 當(dāng)班時擅離職守;4、 騙取、涂改、偽

11、造請假證明。(七)一個月內(nèi)曠工時間累計達(dá)到3天者(含3天),等同于自動離職,由此而產(chǎn)生的一切有關(guān)其個人和公司的后果由其個人負(fù)責(zé)。曠工扣款額 = 應(yīng)發(fā)日工資 × 曠工天數(shù)×2(八)其他假期規(guī)定:名稱給假天數(shù)給假原因應(yīng)繳證件說明年假7天/10天入司滿一年正式員工1 3年(不含3年)7天;3年以上10天。遇公休日、節(jié)假日順延。(病事假可沖減年假)婚假3天本人結(jié)婚結(jié)婚證明遇公休日、節(jié)假日不順延。喪假5天父母、子女、配偶和配偶父母死亡證明其他親屬之喪,如有必要,另請事假。產(chǎn)假90天本人生產(chǎn)醫(yī)療證明其他情況按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。工資按基本工資的100%發(fā)放。陪產(chǎn)假3天愛人生產(chǎn)醫(yī)療證明孕檢

12、假4小時/次懷孕的已婚女員工共10次,共計40小時(九)員工在婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假以及年假期間,不享受各種補(bǔ)貼。 (十)公司員工加班,需填寫加班審批表,由部門經(jīng)理核準(zhǔn)確認(rèn)后,報綜合管理部備案。在正常工作時間以外加班,不發(fā)加班工資,只給予同等時間的補(bǔ)休,需補(bǔ)休時要填寫調(diào)休申請表辦理審批手續(xù),方可補(bǔ)休。倒休時間可以累計,員工離職或年底可按一定數(shù)額結(jié)算為現(xiàn)金。第八章 員工檔案 第二十八條 人事檔案管理(一)公司員工人事檔案存放地點是:北京市通州區(qū)人才交流中心。 (二)員工在辦理完轉(zhuǎn)正審批手續(xù)后,應(yīng)根據(jù)北京市的有關(guān)規(guī)定辦理檔案調(diào)動手續(xù)。從綜合管理部領(lǐng)取商調(diào)函十日內(nèi),從原人事檔案存檔部門取出密封的人

13、事檔案,交由綜合管理部到人才中心辦理存檔手續(xù)。 (三)員工在公司工作期間,存檔費由公司承擔(dān)。 (四)員工辦理完離職手續(xù)后,可辦理人事檔案調(diào)出手續(xù),將人事檔案調(diào)出。逾期未調(diào)出,應(yīng)按月支付存檔費用。 第二十九條 基本檔案管理 (一)歸檔范圍:應(yīng)聘資料(工作履歷、一張1寸照片、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證書復(fù)印件、任職資格證書復(fù)印件等)、工作申請表、轉(zhuǎn)正審批表、調(diào)動審批單、勞動合同、獎懲記錄、任免記錄、績效考核表、薪資調(diào)整記錄、社會保險繳費記錄、相關(guān)資料。 (二)員工重要資料,須及時將辦理完畢或經(jīng)批準(zhǔn)的資料,收集齊全加以整理,送交綜合管理部歸檔。 第三十條 基本檔案保管和借閱(一)員工基本檔案應(yīng)有專人、專柜

14、管理,忠于職守,遵守紀(jì)律,保守秘密。(二)查詢、借閱員工基本檔案,須經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽字批準(zhǔn),并辦理借閱登記方可進(jìn)行。第九章 員工離職第三十一條 員工有下列情形之一的,予以辭退。 (一)偽造個人資料或工作時間記錄,欺詐公司;(二)泄露公司業(yè)務(wù)機(jī)密;(三)在公司工作期間受刑事處罰;(四)挪用公款、營私舞弊、收受賄賂回扣;(五)有意破壞團(tuán)結(jié)、損人利己、有煽動怠工或罷工行為;(六)一年內(nèi)屢被告誡仍無悔改誠意;(七)兼營或兼職受雇于其它企業(yè);(八)其他與上述相當(dāng)程度的劣行。對于此類員工,公司今后永不再錄用。第三十二條 員工的離職主要有:辭職、辭退、解雇、裁減、開除和其他幾種形式。員工離職須填寫員工離職

15、審批單,按規(guī)定辦理離職程序。(一)公司部門經(jīng)理等職務(wù)及以上級別的員工辭職,應(yīng)至少提前二個月向綜合管理部提出書面辭職申請,其他員工應(yīng)至少提前一個月提出書面辭職申請。(二)員工辭職提出書面申請,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署審批意見;公司正常辭退員工應(yīng)提前一個月向員工下達(dá)解除勞動合同關(guān)系的通知。(三)部門經(jīng)理與綜合管理部同辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。(四)員工辭職申請獲準(zhǔn),則辦理離職移交手續(xù)。公司應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。如辭職員工為副經(jīng)理及以上級別或關(guān)鍵崗位(如財務(wù)、采購等),則還須按公司規(guī)定進(jìn)行離任審計。(五) 享受福利待遇的截止時間為正式離職日期

16、,所有必須的離職手續(xù)辦妥后,。到財務(wù)辦理工資結(jié)算,如應(yīng)扣除費用大于支付給員工的費用,則應(yīng)在收回全部費用后才予以辦理手續(xù)。第十章 工作行為規(guī)范第三十三條 工作作風(fēng)(一)嚴(yán)格遵守國家的各項法律法規(guī)和公司的各項管理制度;(二)認(rèn)真及時地做好本職工作和上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作;(三)對待工作要求細(xì)心、仔細(xì),善于訂立工作目標(biāo)和制定工作計劃;(四)善于分析,勤于思考,力爭主動發(fā)現(xiàn)問題,提出改良建議;(五)尊重公司領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心、幫助同事,團(tuán)結(jié)互助,不得相互排擠和中傷;(六)工作中敢于承擔(dān)責(zé)任,積極吸取教訓(xùn),避免重犯,努力做到更好;(七)工作中不得弄虛作假,偷懶取巧,造成工作的失誤;(八)善于以身作則,嚴(yán)格要求自

17、己,努力成為公司同仁的典范。 第三十四條 工作紀(jì)律(一)公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司考勤管理制度,按時上下班。(二)上班時間不準(zhǔn)大聲喧嘩。工作中不得隨意串崗、相互聊天、長時間(超過3分鐘)打私人電話,影響工作進(jìn)度和氛圍。辦公區(qū)內(nèi)全天嚴(yán)禁吸煙。(三)員工上下班期間均不得利用公司電腦從事與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的活動(包括看VCD、玩游戲、上網(wǎng)聊天、上無關(guān)網(wǎng)站瀏覽等等)。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自將與工作內(nèi)容無關(guān)的軟盤、光盤、VCD等帶入公司并利用公司電腦使用,以防止公司網(wǎng)絡(luò)感染病毒。(四)所有員工必須嚴(yán)格遵守公司的保密制度規(guī)定,嚴(yán)禁私下談?wù)摵托孤豆緳C(jī)密,并嚴(yán)禁將公司相關(guān)資料物品私自帶出公司范圍。參加公司業(yè)務(wù)會議的人員必

18、須遵守保密紀(jì)律,不得擴(kuò)散會議內(nèi)容。同時對外的宣傳報道稿件一律經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱后才能發(fā)稿。(五)員工長時間離開本座位或下班時,應(yīng)認(rèn)真清理自己的座位,并將桌面物品收拾整齊。下班時必須關(guān)閉本座位電腦及其它相關(guān)的開關(guān)插座。最后離開本辦公區(qū)的員工應(yīng)負(fù)責(zé)檢查辦公區(qū)內(nèi)的所有電源開關(guān)是否關(guān)閉。 (六)所有員工不得出賣公司利益,不得利用職權(quán)接受招待、饋贈、回扣或謀取個人利益。員工未經(jīng)公司同意,不得在與本公司業(yè)務(wù)相同或相類似的公司兼職。除辦理本公司的業(yè)務(wù)外,任何人不得對外擅用本公司名義進(jìn)行私人活動。 (七)愛護(hù)公司財物,不得故意損毀公司財物或?qū)⒐矩敭a(chǎn)挪為私用。堅決杜絕浪費。在使用公司辦公物資、水電等方面應(yīng)樹立勤儉節(jié)約的觀念。(八)工必須準(zhǔn)時參加公司組織的各類會議。在會議中,不得擅自做與會議無關(guān)的事;并且,應(yīng)將手機(jī)、傳呼關(guān)閉或調(diào)至振動,并在征得同意時外出回電話。(九)所有員工必須自覺維護(hù)辦公區(qū)及公共環(huán)境的干凈整潔

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