紅酒倉庫管理制度紅酒入庫管理紅酒出庫與配送

1、紅酒倉庫管理制度 目的：通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常工作，完善配送服務(wù)，做到萬無一失 范圍 ：庫管人員（一） 物品的收貨及入庫1采購將采購訂單給到倉庫后，倉庫人員需要將貨物檢查放到倉庫內(nèi)部。2收貨時需要求采購人員給到采購訂單，沒有時需要追查，直到拿到單據(jù)為止。3 所有產(chǎn)品確認(rèn)前由采購對產(chǎn)品進行正確標(biāo)示。所有產(chǎn)品確認(rèn)必須倉庫人員和采購共同確認(rèn)。特別是新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn)。4客服借料后如發(fā)現(xiàn)貼錯條碼應(yīng)及時反饋，倉庫予以更正。5倉庫與采購共同確認(rèn)采購訂單數(shù)量時，如發(fā)現(xiàn)如采購訂單上的數(shù)量不符，采購需要簽字確認(rèn)，由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。 6物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放，不得隨意擺放

2、物料，不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料，特殊情況需要在*小時內(nèi)進行整理歸位。7 原則上當(dāng)天收貨的產(chǎn)品需要當(dāng)天處理完畢并進行采購訂單入庫信息的統(tǒng)計，點數(shù)入庫。新產(chǎn)品需要用樣品拍照、制作標(biāo)簽等，并要及時做相應(yīng)的宣傳推出工作。 8 倉庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一個采購訂單入庫物料進行數(shù)量確認(rèn)，即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符，不符合的需要追查原因到底和解決完成。9 入庫物料需要擺放至指定儲位，物料盒放不下時可以放在箱子里，箱子不能放在超過*米遠(yuǎn)的地方。 10所有產(chǎn)品外箱上需要有物料標(biāo)示。（二）物品的出庫備貨1 無特殊情況當(dāng)天的銷售數(shù)據(jù)必須當(dāng)天*點之前生成出庫申請單安排配貨以及發(fā)貨。如估計銷售

3、量在*（某大數(shù)量）時要提前生成出庫申請單。2出庫須有“出庫申請書”并且經(jīng)過財務(wù)簽字或特殊情況批準(zhǔn)后確認(rèn)方可出庫。3配貨時須按照“出庫申請書”的內(nèi)容配發(fā)貨物，并核對“出庫申請書”總數(shù)量，酒的背標(biāo)、吊牌，是否正確無誤，附屬產(chǎn)品數(shù)量是否準(zhǔn)確無誤包裝前商品確認(rèn) 需要按“出庫申請書”要求在貨物進行包裝前檢查物品是否有取貨錯誤及其他錯誤（訂貨數(shù)量、種類、背標(biāo)、吊牌的核準(zhǔn)）。包裝過程 1 包裝人員在包裝產(chǎn)品前需要檢查宣傳單數(shù)量、紙袋數(shù)量、其他包裝材料是否正確，根據(jù)取貨單的要求對產(chǎn)品進行包裝和不要遺漏產(chǎn)品。并保證所發(fā)的貨物干凈整潔。 2 包裝完成后的產(chǎn)品不要堆積過高以防產(chǎn)品壓壞和傾倒。 3 包裝過程產(chǎn)生的垃圾

4、需要放入垃圾桶或空余時間將包裝紙屑和廢品放入垃圾桶。 4在裝箱過程中以品質(zhì)保護的原則進行處理，避免壓壞產(chǎn)品。5在審核發(fā)貨統(tǒng)計表格時發(fā)現(xiàn)問題及時處理，保證發(fā)貨所有環(huán)節(jié)萬無一失。發(fā)貨發(fā)貨時，一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全，并要嚴(yán)格驗證審批人的簽名式樣，對于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā)；客戶退料或補發(fā)內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字，總經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。管理1.按時上下班，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報，下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好，所有開關(guān)是否關(guān)好。2注意庫房的衛(wèi)生問題，清理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求，落實防盜、

5、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫存物資完好無損；3.考量物料區(qū)域擺放是否合理，并做合理擺放和規(guī)劃。4.倉庫人員調(diào)動或離職前，首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù)，要求逐項核對點收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。5.對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管，細(xì)心維護，如造成遺失或人為損壞，則按公司規(guī)定進行賠償。6.倉庫人員要保守公司秘密，愛護公司財產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。7.倉庫應(yīng)采取門禁管理，非倉管人員應(yīng)在獲得批準(zhǔn)的情況下方可進入。盤點1每個月應(yīng)該同財務(wù)進行一次盤點2做好所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計月底

6、倉庫盤點工作，及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務(wù)主管審查核對，做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作；3盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。4盤點時需保證盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性，弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)、盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤、書寫數(shù)據(jù)潦草、書寫錯誤、丟失盤點表等根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。盤點初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。 安全1倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火，發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。2每天檢查倉庫的室溫，應(yīng)保持在20攝氏度一下，若超出20度，應(yīng)及時反饋上級。3離開庫房時關(guān)閉空調(diào)，電扇、電燈，安全用電。4發(fā)現(xiàn)庫存商品不良時需要及時處理或報告上級處理。關(guān)于庫房：一定記得有*簽字或特殊情況下*批準(zhǔn)的出庫單才能出庫，配貨時仔細(xì)檢查酒標(biāo)、吊牌、手提帶、酒的種類、附屬產(chǎn)品的種類以及數(shù)量，并保證所發(fā)的貨物干凈整潔。一定記得每日必須登記出庫單和入庫單、庫存，才算做一天工作的完結(jié)。一定記得每日的出庫清單和庫存報給財務(wù)。一定記得每周查看紅酒酒標(biāo)和吊牌的數(shù)量，及時安排做標(biāo)，并跟進用新標(biāo)前仔細(xì)核查（安全用標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，最低保證*個標(biāo)，低于*個時應(yīng)及時通知相關(guān)人員訂購）一定記得每周查看木盒、紙袋、畫冊的數(shù)量，木盒：單支*個（*底線），雙支*（*底線）個，六只*個當(dāng)用指定底線的時候開始訂購畫冊、手提袋、酒塞、