【最新】辦公室工作總結(jié) (46)doc

1、辦公室工作總結(jié) 辦公室工作總結(jié) 2006年，是報(bào)社創(chuàng)立的第一年，辦公室緊緊圍繞報(bào)社創(chuàng) 立初期的中心工作，在報(bào)社領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，牢牢把握服務(wù)報(bào)社、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)員工的宗旨，積極探索工作方法和工作思路，努力發(fā)揮職能作用，認(rèn)真抓好自身建設(shè)，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。總結(jié)一年的工作，主要有以下幾個(gè)方面： 一、當(dāng)好參謀助手，開(kāi)創(chuàng)性地開(kāi)展工作 1、文件處理是辦公室行政工作中最大量、最基礎(chǔ)的日常 工作，也是報(bào)社與上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟單位政策信息相互溝通交流的重要渠道。為了更好地做好這項(xiàng)工作，辦公室堅(jiān)持做到會(huì)議有記錄、會(huì)后有紀(jì)要，文件傳達(dá)及時(shí)準(zhǔn)確，文件內(nèi)容完整真實(shí)，文件格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，一年來(lái)，辦公室累計(jì)收發(fā)文件170余

2、件，確保了報(bào)社各項(xiàng)工作及時(shí)、準(zhǔn)確地安排部署。 2、檔案工作是報(bào)社管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分，也是 維護(hù)報(bào)社利益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。為了有效地保護(hù)和利用檔案，切實(shí)做好文件檔案的存檔和保管工作，辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理，并按照發(fā)文單位、文件字號(hào)、密級(jí)、內(nèi)容等不同類(lèi)別分類(lèi)保管，嚴(yán)格履行檔案文件的登記、范文寫(xiě)作借閱、收回和審批手續(xù)，堅(jiān)持做到密級(jí)文件不外傳、內(nèi)部文件不流失。同時(shí)，辦公室還加強(qiáng)了合同管理力度，對(duì)所有涉外合同協(xié)議，進(jìn)行統(tǒng)一留存和管理。 3、為了做好信息采集和傳遞工作，辦公室堅(jiān)持做到來(lái)電有記錄、來(lái)信有登記、來(lái)訪有接待，并將信息及時(shí)整理上報(bào)，確保信息渠道的暢通。特別是對(duì)宣傳要求的處理

3、上嚴(yán)格按要求執(zhí)行，保證第一時(shí)間到達(dá)采編領(lǐng)導(dǎo)手中的同時(shí)，在內(nèi)網(wǎng)做好關(guān)鍵詞的提示，為采編工作提供有力服務(wù)。 4、為了加強(qiáng)對(duì)印鑒的管理，辦公室制訂了印鑒管理使 用規(guī)定，規(guī)范了印鑒的管理、使用和審批程序。 5、積極開(kāi)展法律維權(quán)工作，查找涉及侵權(quán)稿件80余次， 涉及地區(qū)10余省市。鑒于目前網(wǎng)站轉(zhuǎn)載情況嚴(yán)重，辦公室通過(guò)電話、發(fā)函等形式進(jìn)行有效溝通，隨意轉(zhuǎn)載的情況有了一定好轉(zhuǎn)，同時(shí)也與有些網(wǎng)站也達(dá)成了初步合作意向，同意開(kāi)辟青年周末專(zhuān)區(qū)，建立合作關(guān)系。 6、在報(bào)社公司化的進(jìn)程中，辦公室通過(guò)與北青報(bào)社、市 科協(xié)、團(tuán)市委、新聞出版總署、市新聞出版局、工商局等機(jī)構(gòu)建立良好的工作關(guān)系，報(bào)社順利取得了出版許可證、出版物

4、經(jīng)營(yíng)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證照，有力的保證了企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。 二、健全管理制度，做好人事管理工作 1、建立健全人事管理制度 為了規(guī)范報(bào)社人事管理工作，最全面的范文參考寫(xiě)作網(wǎng)站辦公室制訂了報(bào)社人事 工作手冊(cè)、報(bào)社員工請(qǐng)銷(xiāo)假制度、報(bào)社試用、實(shí)習(xí)人員上崗規(guī)定等一系列規(guī)章制度，在人員招聘、實(shí)習(xí)、試用、培訓(xùn)、聘用等各個(gè)環(huán)節(jié)都做到有章可循、有法可依。辦公室還根據(jù)報(bào)社內(nèi)部崗位設(shè)置，編制了崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)，力爭(zhēng)盡早實(shí)現(xiàn)人事管理職能向人力資源管理職能的轉(zhuǎn)化。 2、做好采編人員的績(jī)效統(tǒng)計(jì)工作 在堅(jiān)持做好績(jī)效統(tǒng)計(jì)工作的同時(shí)，辦公室還計(jì)劃采用圖 表的方式，內(nèi)容涵蓋目前每個(gè)人日?？?jī)效記錄和總編輯獎(jiǎng)及提名記錄，以量化記錄為

5、主，輔以文字說(shuō)明，以更直觀地目視管理每個(gè)編采人員的工作績(jī)效水平。并以此建立編采人員的績(jī)效檔案，以便于報(bào)社領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采編人員業(yè)務(wù)水平的掌控提供客觀依據(jù)，使績(jī)效由單純地統(tǒng)計(jì)職能逐步轉(zhuǎn)為統(tǒng)計(jì)與管理職能。 3、及時(shí)建立員工社會(huì)保障 辦公室堅(jiān)持做到員工信息及時(shí)更新，信息內(nèi)容真實(shí)有效。認(rèn)真摸清員工基本情況，做好存檔及社保關(guān)系的準(zhǔn)確繳存工作。同時(shí)，在第一時(shí)間做到離職人員的繳存關(guān)系終止及社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作。目前已完成報(bào)社人事檔案關(guān)系的建立、員工社保、醫(yī)保關(guān)系的建立和住房公積金建立，擬訂了正式勞 動(dòng)合同。 4、加強(qiáng)采編人員和發(fā)行人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作 為進(jìn)一步提高采編人員的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力，范文top100辦公室 積

6、極聯(lián)系北青報(bào)人事處及新聞出版局等有關(guān)單位，為報(bào)社盡可能多地爭(zhēng)取采編人員崗位資格培訓(xùn)和發(fā)行人員的資格培訓(xùn)，全年共有5名同志參加了采編培訓(xùn)，有1名同志參加了發(fā)行資格培訓(xùn)，并取得了合格證書(shū)。 三、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，做好后勤保障工作 1、工作用餐不再發(fā)愁 在大廈物業(yè)不能提供工作餐飲服務(wù)期間，辦公室積極聯(lián) 系并解決了員工工作餐的問(wèn)題，為了使員工滿意，通過(guò)比較，選擇了一家品味及品質(zhì)都比較好的送餐單位，并根據(jù)報(bào)社工作特點(diǎn)，解決了員工加班用餐問(wèn)題。為了嚴(yán)格控制用餐費(fèi)用，辦公室堅(jiān)持做好用餐統(tǒng)計(jì)和結(jié)算工作，在餐費(fèi)管理上與財(cái)務(wù)室建立了監(jiān)督審核機(jī)制。 2、規(guī)范報(bào)紙收發(fā)及郵寄工作 辦公室對(duì)報(bào)刊收發(fā)及郵寄工作進(jìn)行了嚴(yán)格管理，

7、做到報(bào) 刊擺放、使用有序進(jìn)行。同時(shí)對(duì)報(bào)社發(fā)生的日常郵件及快遞管理工作做到每件有記錄，月底及時(shí)進(jìn)行費(fèi)用核算。在快遞資費(fèi)方面對(duì)各部門(mén)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并適時(shí)對(duì)庫(kù)存報(bào)紙進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，根據(jù)各項(xiàng)費(fèi)用支出和報(bào)紙領(lǐng)用情況建立統(tǒng)計(jì)圖表，直觀備查資料。 3、保證飲水供應(yīng) 對(duì)報(bào)社飲用水票進(jìn)行使用登記，以此預(yù)估每月所需飲用 思想?yún)R報(bào)專(zhuān)題水量，對(duì)飲用水品牌進(jìn)行備案，同時(shí)，建立與辦公用品相類(lèi)似的預(yù)警機(jī)制，確保飲水供應(yīng)。 4、停車(chē)位和用電問(wèn)題得到解決 為了保障報(bào)社出報(bào)環(huán)節(jié)不受影響，辦公室積極與物業(yè)協(xié) 調(diào)，由物業(yè)提供ubs接入設(shè)備，并支付了1萬(wàn)元的賠償費(fèi)。同時(shí)，經(jīng)與物業(yè)協(xié)調(diào)，以較低的價(jià)格解決了三個(gè)地下車(chē)位（每車(chē)僅收管理費(fèi)150

8、元）和一個(gè)地上免費(fèi)車(chē)位。 5、規(guī)范辦公用品購(gòu)買(mǎi)及領(lǐng)用程序，建立健全相關(guān)管理制 度 一是通過(guò)與各部門(mén)的溝通，及時(shí)掌握需求，建立辦公用 品周期采購(gòu)計(jì)劃；二是采用登記建賬、日銷(xiāo)周調(diào)的方法，制訂辦公設(shè)施、設(shè)備使用管理規(guī)定，加強(qiáng)辦公用品日常領(lǐng)用管理；三是建立庫(kù)存辦公用品預(yù)警機(jī)制，及時(shí)補(bǔ)充進(jìn)貨，確保各部門(mén)所需，提高了工作效率的同時(shí)也極大地方便了職工。 6、配備消防設(shè)備，強(qiáng)化安全意識(shí) 7、建立小藥箱 為了保證員工工作中的小毛小病得到及時(shí)治療，辦公室準(zhǔn)備了常用藥品，如：創(chuàng)可貼、繃帶、感冒沖劑、黃連素等基本醫(yī)療用品。 四、抓好文化建設(shè)，營(yíng)造良好工作氛圍 1、辦公室通過(guò)舉辦各種豐富多彩的活動(dòng)，既活躍了職工的業(yè)余文

9、化生活，在活動(dòng)中也提高了報(bào)社的凝聚力。辦公室先后組織了懷柔出游、真人cs大賽并積極配合編輯部組織了紅樓海選、職工笑臉墻等多項(xiàng)活動(dòng)，認(rèn)真做好活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作、做好活動(dòng)中的聯(lián)絡(luò)服務(wù)工作、做好活動(dòng)后的收尾總結(jié)工作。 2、辦公室還抽調(diào)專(zhuān)人配合報(bào)社黨團(tuán)組織活動(dòng)，據(jù)統(tǒng)計(jì)，報(bào)社現(xiàn)有28歲以下團(tuán)員青年17人，黨員12人，目前報(bào)社已正式組建了團(tuán)支部。 五、強(qiáng)化自身建設(shè)，以迎接更大的挑戰(zhàn) 作為報(bào)社的綜合職能部門(mén)，辦公室人員編制少，工作繁雜、瑣碎，涉及面廣，很多工作不可預(yù)測(cè)，因此不斷提高自身素質(zhì)和處理復(fù)雜事件的能力，是對(duì)辦公室工作人員的基本要求。辦 公室堅(jiān)持每天自學(xué)，經(jīng)常召開(kāi)工作討論會(huì)，互相交換心得，分享工作經(jīng)驗(yàn)。 總之，在過(guò)去的一年里，在報(bào)社領(lǐng)導(dǎo)以及各部門(mén)的大力支持下，經(jīng)過(guò)全體人員共