office辦公軟件培訓(xùn)課件

1、1 1、讓讓W(xué)ordWord表格快速一分為二表格快速一分為二將光標(biāo)定位在要分開的表格某個(gè)位置上，按下將光標(biāo)定位在要分開的表格某個(gè)位置上，按下“Ctrl+Shift+EnterCtrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的目的2 2、字體增大：、字體增大：ctrl+ctrl+, ,減?。簻p小：ctrl+ctrl+下標(biāo)：下標(biāo)：ctrl+= ctrl+= 上標(biāo)：上標(biāo)：ctrl+shiftctrl+shift+ +“+ +”3 3、給文檔加水?。?、給文

2、檔加水?。喉撁娌季猪撁娌季猪撁姹尘绊撁姹尘八∷∽远x水印自定義水?。▓D片水印、文字水印（圖片水印、文字水印 ）可以選擇圖片水印添加文字水印4 4、插入日期和時(shí)間的快捷鍵插入日期和時(shí)間的快捷鍵 插入插入當(dāng)前日期：當(dāng)前日期：Alt + Shift + D Alt + Shift + D 插入插入當(dāng)前時(shí)間當(dāng)前時(shí)間: : Alt + Shift + Alt + Shift + T T5 5、格式刷的使用格式刷的使用 設(shè)定設(shè)定好文本好文本1 1的格式，選中文本的格式，選中文本1 1，單擊格式刷按鈕。，單擊格式刷按鈕。選定其它文字選定其它文字( (文本文本2)2)，則文本，則文本2 2的格式與文本的格

3、式與文本1 1一樣。一樣。若在第若在第2 2步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再單擊格式刷單擊格式刷( (或按或按EscEsc鍵鍵) )為止為止6 6、用用WordWord來拆字來拆字首先將首先將”分解圖片分解圖片”命令放到工具欄：命令放到工具欄：點(diǎn)擊點(diǎn)擊“Office“Office按鈕按鈕”-“Word“Word選項(xiàng)選項(xiàng)”-“自定義自定義”-“從從下列位置選擇命令下列位置選擇命令”-“不在功能區(qū)的命令不在功能區(qū)的命令”-“分解圖分解圖片片”-添加添加”-就可以在窗口左上角的快速訪問工具欄中就可以在窗口左上角的快速訪問工具欄中找到找到“分

4、解圖片分解圖片”的按鈕了，點(diǎn)擊的按鈕了，點(diǎn)擊“插入插入/ /藝術(shù)字藝術(shù)字”-”-輸入輸入空心字空心字“請請”，選擇該，選擇該“請請”字剪切，在選擇性粘貼中選圖字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（片（WindowsWindows圖元文件），選中該字，點(diǎn)擊圖元文件），選中該字，點(diǎn)擊 “分解圖片分解圖片”按按鈕鈕-選擇選擇“請請”中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了。中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了。7 7、簡潔輸入經(jīng)常在文檔中使用的信息、簡潔輸入經(jīng)常在文檔中使用的信息比如要經(jīng)常輸入下列信息：比如要經(jīng)常輸入下列信息：公司名稱：有限公司公司名稱：有限公司 公司地址：深圳市公司地址：深圳市聯(lián)系方式：聯(lián)系方式：07

5、55-271886360755-27188636可以先選定這些內(nèi)容，再可以先選定這些內(nèi)容，再單擊單擊officeoffice按鈕按鈕wordword選項(xiàng)選項(xiàng)校對(duì)校對(duì)自動(dòng)更正選項(xiàng)自動(dòng)更正選項(xiàng)，在替換框中輸入標(biāo)記名稱，在替換框中輸入標(biāo)記名稱( (如如“公司名稱公司名稱”) )添加添加確定確定，以后凡是在文檔中要用到這個(gè)信息的地方鍵入，以后凡是在文檔中要用到這個(gè)信息的地方鍵入公司名稱公司名稱”（不要引號(hào)）這幾個(gè)字后就自動(dòng)替換成上述內(nèi)容（不要引號(hào)）這幾個(gè)字后就自動(dòng)替換成上述內(nèi)容8 8、快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片 先先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出. .如如: :保存在保

6、存在桌面然后新建一個(gè)桌面然后新建一個(gè)文件文件. .把想轉(zhuǎn)換的文檔把想轉(zhuǎn)換的文檔( (鼠標(biāo)左建按住該文檔不放直接施放在鼠標(biāo)左建按住該文檔不放直接施放在頁面上頁面上9 9、AltAlt鍵實(shí)現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位鍵實(shí)現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位 如果如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來精確定位標(biāo)簽、頁邊框、首字你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來精確定位標(biāo)簽、頁邊框、首字縮縮及及頁面對(duì)象的位置，那么你點(diǎn)擊標(biāo)尺設(shè)置頁邊框或標(biāo)簽時(shí)，頁面對(duì)象的位置，那么你點(diǎn)擊標(biāo)尺設(shè)置頁邊框或標(biāo)簽時(shí)，您只可以將其設(shè)置為您只可以將其設(shè)置為1 1字符或字符或2 2字符，但不能設(shè)為字符，但不能設(shè)為1.51.5字符！字符！1010、輸入腳注輸入腳注快捷鍵組合：快捷鍵組合：ct

7、rl+alt+fctrl+alt+f可以輸入腳注可以輸入腳注這個(gè)對(duì)于經(jīng)常寫論文的朋友比較有幫助這個(gè)對(duì)于經(jīng)常寫論文的朋友比較有幫助1111、將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號(hào)將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號(hào)1 1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字( (如如1234)1234)，全選中，單擊，全選中，單擊“插入插入/ /編編號(hào)（壹、貳號(hào)（壹、貳）/ /確定確定”，即變?yōu)榇髮憯?shù)字（如壹仟貳，即變?yōu)榇髮憯?shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆），會(huì)計(jì)朋友非常適用。佰叁拾肆），會(huì)計(jì)朋友非常適用。2 2、其它像其它像一千二百三十四，甲、乙一千二百三十四，甲、乙，子、丑，子、丑，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參

8、考1212、快速設(shè)置段落縮進(jìn)、快速設(shè)置段落縮進(jìn)大多數(shù)文檔都會(huì)要求段落首行縮進(jìn)大多數(shù)文檔都會(huì)要求段落首行縮進(jìn)2 2個(gè)字符，如果文檔的個(gè)字符，如果文檔的頁碼不多，那么手工設(shè)置就可以了，但如果是一篇頁碼數(shù)很頁碼不多，那么手工設(shè)置就可以了，但如果是一篇頁碼數(shù)很多的文檔，手工設(shè)置顯然不是什么好辦法。其實(shí)，我們可以多的文檔，手工設(shè)置顯然不是什么好辦法。其實(shí)，我們可以通過修改正文樣式來實(shí)現(xiàn)這樣的要求，首先請打開通過修改正文樣式來實(shí)現(xiàn)這樣的要求，首先請打開“段落段落”對(duì)話框，切換到對(duì)話框，切換到“縮進(jìn)和間距縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)，在選項(xiàng)，在“特殊格式特殊格式”的下的下拉列表框中選擇拉列表框中選擇“首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)”

9、如右圖，直接雙擊如右圖，直接雙擊 1313、在、在WordWord里面插入里面插入ExcelExcel圖表及目錄圖表及目錄 先選中要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)區(qū)先選中要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)區(qū)A1A1：D10D10，按下，按下Ctrl+CCtrl+C將其復(fù)制，再將光標(biāo)定位在另一個(gè)將其復(fù)制，再將光標(biāo)定位在另一個(gè)工作表的工作表的A1A1單元格中，然后選擇單元格中，然后選擇“編輯編輯”菜單中的菜單中的“選擇性粘貼選擇性粘貼”命令。命令。 在在“選擇性選擇性粘貼粘貼”對(duì)話框中，選中對(duì)話框中，選中“轉(zhuǎn)置轉(zhuǎn)置”復(fù)選框，單擊復(fù)選框，單擊“確定確定”。 EXCEL EXCEL提供了較完美的表頭重復(fù)功能，二是可以設(shè)置提供了較完美的

10、表頭重復(fù)功能，二是可以設(shè)置“頂端標(biāo)題行頂端標(biāo)題行”來實(shí)現(xiàn)表頭來實(shí)現(xiàn)表頭的重復(fù)，方法非常簡單：點(diǎn)擊菜單的重復(fù)，方法非常簡單：點(diǎn)擊菜單“頁面布局頁面布局”“打印標(biāo)題打印標(biāo)題”“頂端標(biāo)題行頂端標(biāo)題行”，你會(huì)看到一個(gè)你會(huì)看到一個(gè)“頂端標(biāo)題行頂端標(biāo)題行”的框，將光標(biāo)置于其中，然后在工作表區(qū)域的的框，將光標(biāo)置于其中，然后在工作表區(qū)域的“行號(hào)行號(hào)”區(qū)域用鼠標(biāo)選定你所要重復(fù)的表頭行。區(qū)域用鼠標(biāo)選定你所要重復(fù)的表頭行。 打開打開 菜單中菜單中“準(zhǔn)備準(zhǔn)備”子菜單，子菜單，選選擇擇“加密文檔加密文檔”，輸，輸入自己的密碼，再按入自己的密碼，再按“確定確定”。當(dāng)重新打。當(dāng)重新打開工作表時(shí)就要求輸開工作表時(shí)就要求輸入密

11、碼，如果密碼不入密碼，如果密碼不正確，工作表將不能正確，工作表將不能打開。打開。 ExcelExcel中合并單元格是個(gè)給人中合并單元格是個(gè)給人惹麻煩的主，可是因?yàn)槿思议L惹麻煩的主，可是因?yàn)槿思议L得比較好，所以還是到處受歡得比較好，所以還是到處受歡迎的，比如下圖中迎的，比如下圖中A A列，看著列，看著就不太順眼，如果改成就不太順眼，如果改成D D列那列那樣，就受歡迎得多了?？墒敲繕樱褪軞g迎得多了?？墒敲總€(gè)區(qū)域大小并不一致，一個(gè)一個(gè)區(qū)域大小并不一致，一個(gè)一個(gè)合并十個(gè)八個(gè)還行，千個(gè)萬個(gè)合并十個(gè)八個(gè)還行，千個(gè)萬個(gè)就太對(duì)不起鼠標(biāo)同學(xué)了，要個(gè)就太對(duì)不起鼠標(biāo)同學(xué)了，要如何批量操作呢？如何批量操作呢？1.1

12、.選中選中C C列列2.2.按按F2F2鍵，輸入公式：鍵，輸入公式：=B1=B1=3.3.按按ctrl+enterctrl+enter結(jié)束輸入。結(jié)束輸入。4.4.數(shù)據(jù)排序，按數(shù)據(jù)排序，按FALSE,FALSE,排序排序5.5.刪除刪除C C列。列。如右圖：直接雙擊如右圖：直接雙擊我們期望用好PowerPointPowerPoint以后會(huì)議時(shí)間縮短報(bào)告說服力增強(qiáng)訂單成交率提高282母板3配色4動(dòng)畫5演講6互動(dòng)1內(nèi)容內(nèi)容2母版6互動(dòng)賴祖亮小木蟲活用模版大大提高制作效率賴祖亮小木蟲文字要少公式要少字體要大賴祖亮小木蟲幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過插入占位符來設(shè)置格式桃花季 服飾占位符母板的優(yōu)

13、點(diǎn)12PPT中可同時(shí)使用多個(gè)母板！賴祖亮小木蟲新建一個(gè)空白文件視圖-幻燈片母版設(shè)置字體格式保存成為母版選擇適當(dāng)圖片作為背景賴祖亮小木蟲分隔線標(biāo)志單位錯(cuò)誤可能有許多種，但有他們都有幾個(gè)共同點(diǎn)：雜、亂、繁、過齊、整、簡、適我們的目標(biāo)怎樣才能做出這樣的PPT？1、觀眾的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來簡潔高速公路上哪些廣告牌你留下印象？ 一頁P(yáng)PT中不超過7個(gè)概念 不要換行 不要超過1012行 只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題 不用傾斜或藝術(shù)化字體少就是多視覺化 把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖38杰克韋爾奇 1960 年在 GE 公司開始自己的職業(yè)生涯，1981 年成為該

14、公司的第八任董事長兼 CEO 。在任期間，GE 公司的市值增長到 4000 億美元，高居世界第一。 你們知道了，但是我們做到了。也許你覺得這已經(jīng)是視覺化39你們知道了你們知道了但是我們但是我們做到做到了了 -Jack Welch讓圖表美一點(diǎn)上半年下半年合計(jì)廣東辦25%25%50%湖南辦55%15%70%廣西辦10%80%90%各辦事處銷售業(yè)績提升非常快讓圖表美一點(diǎn)各辦事處銷售業(yè)績提升非?？焐习肽晟习肽晗掳肽晗掳肽旰嫌?jì)合計(jì)廣東辦25%25%50%湖南辦55%15%70%廣西辦10%80%90%條形圖/柱形圖1、分類標(biāo)簽文字過長時(shí)，使用條形圖2、數(shù)據(jù)要從大到小排序，最大的在最上面3、條（柱）與條（柱）的間距要小于條（柱）的寬度4、有負(fù)數(shù)時(shí)坐標(biāo)軸標(biāo)簽放右邊或圖外5、標(biāo)簽非常長時(shí)，可放在條（柱）的中間6、簇狀條（柱）形圖暗色和亮色要交替使用，以保證黑白打印時(shí)的可讀性條柱形圖六大殺手锏簇狀條形圖三維簇狀柱形圖百分比堆積柱形圖賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲賴祖亮