制造業(yè)企業(yè)考勤管理方案

1、人力資源管理軟件在制造業(yè)企業(yè)的考勤管理方案 朗新合協(xié) HER 劉家峰在從業(yè)過程中，經(jīng)常會聽到制造業(yè)的管理人員對目前的考勤管理感到頭疼和 吃力，因為隨著生產(chǎn)的增加、 員工的增多等問題， 以前的手工考勤管理規(guī)則已經(jīng) 不太適合企業(yè)的發(fā)展和管理需求了， 所以會希望能有一款合適的人力資源管理軟 件的考勤管理模塊來滿足需求。那么針對制造業(yè)的考勤管理，目前市場上的 HR 管理軟件如何能夠解決考勤管理問題呢？次推薦的解決方案比較適合于企業(yè)日 常排班管理復(fù)雜 , 異動處理審批流程的大中小型企業(yè)。一、通過分析和總結(jié)，企業(yè)考勤的現(xiàn)狀與難點大概有一下幾點 :1、企業(yè)的總考勤要負責(zé)公司所有人員的考勤規(guī)則定義、排班、日處

2、理、考勤異 常信息維護、考勤匯總。2、各部門隨實際業(yè)務(wù)需要經(jīng)常需要內(nèi)部調(diào)班，總考勤無法對各部門進行及時的 排班與調(diào)排處理。3、日常的考勤請假等單據(jù)主要是以口頭或紙面資料審批，總考勤每天要處理大 量的異常單據(jù)的錄入；4、考勤日處理下發(fā)到各部門上報信息不及時、準(zhǔn)確性不高，工作難度太大。5、員工日常請假或異常單據(jù)的審批時效慢，月末人力資源部匯總難度加大。在制造業(yè)最大問題是：生產(chǎn)作業(yè)任務(wù)不固定，排班作業(yè)需要隨時調(diào)整。 二：根據(jù)上面的問題，提供的解決方案思路是：1、權(quán)限下放：公司的總考勤無法及時對各部門排班與調(diào)班，那就將權(quán)限下放到 部門來執(zhí)行。2、審批流程化：日常的考勤請假單通過工作流系統(tǒng)，每天可將當(dāng)天

3、的請假情況 進行匯總與考勤原始記錄 進行對比分析匯總出考勤異常報 表。A 、提高流程的審批時效； B 、減少總考勤每天大量單據(jù)的 錄入；3、信息發(fā)布： 將每天的日處理結(jié)果發(fā)布在公司內(nèi)部網(wǎng)站上，讓員工自助查詢， 如出現(xiàn)異常的員工當(dāng)天沒有處理的， 可直接記錄曠工記錄， 從而 保證考勤的及時準(zhǔn)確性。三、考勤管理系統(tǒng)模塊業(yè)務(wù)功能介紹： 考勤方案處理中主要包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置和考勤業(yè)務(wù)處理。具體功能如下：A、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置1. 對員工分配考勤卡 撤消考勤卡 卡號變更 ;2. 設(shè)置考勤機 : 新增修改刪除考勤機及對考勤機的參數(shù)進行設(shè)置。 可按考勤機文本格式設(shè)置考勤卡號、刷卡時間等參數(shù)在文本行的起始位置和長度；3

4、. 設(shè)置班次，對企業(yè)中每個班次工作的時間段和各時段刷卡的時限進行設(shè)置。可新增修改刪除班次；4. 倒班設(shè)置，對企業(yè)中各班別人員設(shè)置周期倒班或運轉(zhuǎn)倒班。周期倒班就是經(jīng)過若干日期后又回到初始對應(yīng)設(shè)置的班次上班。 周期倒班不僅可 以設(shè)置倒轉(zhuǎn)一輪班的時期， 而且可以設(shè)置是否對公休及節(jié)假日休 息進行設(shè)置，而運轉(zhuǎn)倒班主要是對那種四班三運轉(zhuǎn)等進行設(shè)置；5. 節(jié)假日、公休日設(shè)置， 對節(jié)假日及休日進行設(shè)置， 而且還可對倒休進行設(shè)置；6. 假類設(shè)置，對請假類或休假類的具體類別進行設(shè)置。在這里可添加及刪除的假類。對其設(shè)置說明、統(tǒng)計單位、轉(zhuǎn)換數(shù)值及轉(zhuǎn)換單位；設(shè)置統(tǒng)計項目， 對一些統(tǒng)計項目進行設(shè)置。 目前只能對員工月考勤

5、表中項目進行 設(shè)置；B、考勤業(yè)務(wù)處理（通過在線流程化處理）企業(yè)考勤的解決思路 :請假處理： 分病假、事假等假別，不同的假別設(shè)定不同的人員審批權(quán)限，匯總 完成后按不同假別自動計算考勤扣款。年休假： 按員工在公司的服務(wù)年限計算年休標(biāo)準(zhǔn)；軟件支持提前返回自動計算 加班費。出差處理 ：可制定出差計劃，提供時間管理；提供出差申請及審批管理，并對 出差情況進行記錄外勤處理 ：員工外出勤務(wù)，未能打卡的，可由上級經(jīng)理審批完后，自動導(dǎo)入到 人力資源部審批 補卡處理 ：員工由于特殊原因未打卡的，可由上級經(jīng)理審批完后，自動導(dǎo)入到 人力資源部審批調(diào)班處理 ：由于班別調(diào)整的，支持?jǐn)?shù)據(jù)的批理處理，可由上級經(jīng)理審批完后，

6、自動導(dǎo)入到人力資 源部審批加班處理 ：記錄員工加班加點情況，并可將加點時間折算成工作日；提供加班 后的補休管理；加班工資計算， 可根據(jù)加班時點狀態(tài)自動判斷加班工資計算倍數(shù)， 結(jié)果可提供給 薪酬管理統(tǒng)使用。C、考勤記錄統(tǒng)計 系統(tǒng)可以從考勤機導(dǎo)入數(shù)據(jù)，也可以手工錄入、調(diào)整考勤異常；具體功能如下：1. 接收刷卡紀(jì)錄，按一定格式接收考勤的文本數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)格式可在系統(tǒng)中預(yù)先 設(shè)置；2. 刷卡記錄處理，對當(dāng)天或某天的刷卡記錄按所分配班別進行處理；3. 異常數(shù)據(jù)處理，對某些刷卡中出現(xiàn)的異常情況（如外勤、請假及補刷卡等） 進行處理；察看修改日志，可對符合條件中的所有補刷卡的記錄進行查看；D、查詢統(tǒng)計可對員工、部門的請假記錄進行查詢統(tǒng)計； 統(tǒng)計結(jié)果可自動與人力資源系統(tǒng)的 工資管理模塊接口，生成考勤工資?？商峁┨囟〞r間內(nèi)個人、 部門、公司的考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖表， 如匯總休假明細及假 期結(jié)存報表，并按不同指標(biāo)進行分析比較；具體功能如下：1. 對考勤及休假中的一些業(yè)務(wù)進行統(tǒng)計及查看；2. 可查看符合條件時所有考勤及休假的業(yè)務(wù)中人員