EXCEL常用功能講解

1、EXCELEXCEL常用功能講解常用功能講解蔣芳蔣芳 2011-10-252011-10-25EXCELEXCEL水平測試水平測試1010個個EXCELEXCEL問題問題（每個（每個2 2分）分） 1 1、您懂得使用數(shù)據(jù)透視功能進行靈活、快速的數(shù)據(jù)匯總您懂得使用數(shù)據(jù)透視功能進行靈活、快速的數(shù)據(jù)匯總2 2、您很清楚您很清楚EXCEL2003EXCEL2003表格具有表格具有256256列的數(shù)據(jù)能力列的數(shù)據(jù)能力3 3、您可以區(qū)分柱狀圖與餅形圖的數(shù)據(jù)表述區(qū)別您可以區(qū)分柱狀圖與餅形圖的數(shù)據(jù)表述區(qū)別4 4、您可以區(qū)分普通圖柱狀圖和百分比堆積柱狀圖數(shù)據(jù)表述區(qū)別您可以區(qū)分普通圖柱狀圖和百分比堆積柱狀圖數(shù)據(jù)表

2、述區(qū)別5 5、您經(jīng)常使用您經(jīng)常使用CRTL+1CRTL+1這個快捷鍵這個快捷鍵6 6、您善于使用您善于使用IFIF函數(shù)進行數(shù)據(jù)條件處理函數(shù)進行數(shù)據(jù)條件處理7 7、您善于使用您善于使用VLOOKUPVLOOKUP函數(shù)進行數(shù)據(jù)處理函數(shù)進行數(shù)據(jù)處理8 8、您懂得通過條件格式進行錄入字符的控制您懂得通過條件格式進行錄入字符的控制9 9、您懂得通過保護工作表控制單元格錄入限制您懂得通過保護工作表控制單元格錄入限制1010、您清楚您清楚EXCEL2003EXCEL2003文件格式為文件格式為“.xls”,“.xls”,而而EXCEL2007EXCEL2007為為“.xlsx”“.xlsx”EXCELEXC

3、EL水平測試結(jié)果水平測試結(jié)果測試評定測試評定A A類：類：0-30-3分分您可以轉(zhuǎn)頭走了，就當沒參加過這個測試吧。如果您真想在您可以轉(zhuǎn)頭走了，就當沒參加過這個測試吧。如果您真想在EXCELEXCEL實戰(zhàn)實戰(zhàn)方面有所提高，或者必須面對方面有所提高，或者必須面對EXCELEXCEL工作，那您可真需要下大功夫了。工作，那您可真需要下大功夫了。 B B類：類：4-84-8分分您應(yīng)該具有一些您應(yīng)該具有一些EXCELEXCEL實戰(zhàn)能力，不過經(jīng)驗尚有不足，當您面對稍有艱實戰(zhàn)能力，不過經(jīng)驗尚有不足，當您面對稍有艱巨的巨的EXCELEXCEL業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理或業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理或PPTPPT商務(wù)呈現(xiàn)任務(wù)的時候可能會稍許感

4、覺頭疼，商務(wù)呈現(xiàn)任務(wù)的時候可能會稍許感覺頭疼，胸悶，無從下手，一般得借助別人支持或援助才可渡過難關(guān)。胸悶，無從下手，一般得借助別人支持或援助才可渡過難關(guān)。 C C類：類：9-129-12分分您應(yīng)該具備了一定的您應(yīng)該具備了一定的EXCELEXCEL實戰(zhàn)經(jīng)驗，或者參加過專業(yè)培訓學習，具有實戰(zhàn)經(jīng)驗，或者參加過專業(yè)培訓學習，具有一的一的EXCELEXCEL商務(wù)辦公實戰(zhàn)能力，可以應(yīng)對日常商務(wù)商務(wù)辦公實戰(zhàn)能力，可以應(yīng)對日常商務(wù)OFFICEOFFICE工作。工作。 D D類：類：13-1613-16分分您應(yīng)該是企業(yè)中的您應(yīng)該是企業(yè)中的OFFICEOFFICE高手，同事中的榜樣，您可以較為自如的處理高手，同事

5、中的榜樣，您可以較為自如的處理EXCELEXCEL日常工作問題，或找到解決建議。經(jīng)過深入訓練，應(yīng)該可以達到日常工作問題，或找到解決建議。經(jīng)過深入訓練，應(yīng)該可以達到專業(yè)級專業(yè)級EXCELEXCEL水平。水平。 E E類：類：17-2017-20分分E E類：高手，絕對的類：高手，絕對的OFFICEOFFICE高手！高手！EXCELEXCEL高手的必修課高手的必修課1234特殊輸入及字符處理特殊輸入及字符處理提高工作效率的快捷方式提高工作效率的快捷方式提高工作效率的快捷鍵提高工作效率的快捷鍵操作操作EXCELEXCEL大禮包：大禮包：ExcelExcel提高實例提高實例快速輸入技巧快速輸入技巧5數(shù)

6、據(jù)處理數(shù)據(jù)處理1 1、直接輸入字符串的方法，先輸入單引號、直接輸入字符串的方法，先輸入單引號2 2、輸入分數(shù)，、輸入分數(shù)，0 0 加空格；分式運算加空格；分式運算3 3、巧用字符連接運算符、巧用字符連接運算符 & &（1 1）給每個數(shù)字（字符）前添加相同字符串）給每個數(shù)字（字符）前添加相同字符串 abcabc =abc &A2 =abc &A2（2 2）把每個數(shù)字轉(zhuǎn)換成）把每個數(shù)字轉(zhuǎn)換成9 9位字符，不足者前面添位字符，不足者前面添0 0 =REPT(0,9-LEN(A2) &A2=REPT(0,9-LEN(A2) &A24 4、在相對引用、絕對

7、引用和混合引用間切換、在相對引用、絕對引用和混合引用間切換 （ $ $ ）。$A$1$A$1絕對列和絕對行絕對列和絕對行 A$1A$1相對列和絕對行相對列和絕對行$A1$A1絕對列和相對行絕對列和相對行 A1A1相對列和相對行相對列和相對行一、一、特殊輸入及字符處理特殊輸入及字符處理注意：輸入字符串時，請確保是否在英文的半角狀態(tài)下輸入。注意：輸入字符串時，請確保是否在英文的半角狀態(tài)下輸入。5 5、填充，例如：、填充，例如：（1 1）如果您希望使用序列）如果您希望使用序列 1 1、 2 2、 3 3、 44，請在前兩個單元格中鍵入，請在前兩個單元格中鍵入 1 1 和和 2 2；（2 2）如果您希

8、望使用序列）如果您希望使用序列 2 2、 4 4、 6 6、 88，請在前兩個單元格中鍵入，請在前兩個單元格中鍵入 2 2 和和 4 4；（3 3）如果您希望使用序列）如果您希望使用序列 1 1、1 1、1 1、1 1 ，請在前兩個單元格中鍵入，請在前兩個單元格中鍵入 1 1 和和 1 1；（4 4）如果您希望在一個區(qū)域內(nèi)全部輸入）如果您希望在一個區(qū)域內(nèi)全部輸入1 1，請選中該區(qū)域，輸入，請選中該區(qū)域，輸入1 1，, ,按按 Ctrl+Enter Ctrl+Enter 鍵鍵, , 此法可對多工作表多區(qū)域同時輸入此法可對多工作表多區(qū)域同時輸入一、一、特殊輸入及字符處理特殊輸入及字符處理1 1、高

9、效選擇區(qū)域、高效選擇區(qū)域（1 1）當區(qū)域較小時，可直接用鼠標拖動選擇）當區(qū)域較小時，可直接用鼠標拖動選擇（2 2）區(qū)域稍大，但在屏幕范圍內(nèi)，用鼠標點擊左上角單元格，按?。﹨^(qū)域稍大，但在屏幕范圍內(nèi)，用鼠標點擊左上角單元格，按住ShiftShift鍵點擊右下角單元格鍵點擊右下角單元格（3 3）不連續(xù)區(qū)域選擇：按住）不連續(xù)區(qū)域選擇：按住 CtrlCtrl鍵用鼠標選擇或在名稱框輸入各區(qū)域名鍵用鼠標選擇或在名稱框輸入各區(qū)域名稱，區(qū)域名稱間用逗號分隔如：稱，區(qū)域名稱間用逗號分隔如： A3:B7,A10:D17A3:B7,A10:D17（4 4）選定從工作表開始到結(jié)尾的方法：選中開始單元格（如）選定從工作表

10、開始到結(jié)尾的方法：選中開始單元格（如A21A21），同時），同時按下按下ctrlctrl+shift+shift+end.+end. ctrlctrl+shift+shift+home+home從工作表結(jié)尾到開始從工作表結(jié)尾到開始. .（5 5）ctrlctrl+shift+shift+ +（向左小箭頭），（向左小箭頭）， ctrlctrl+shift+shift+ +（向右小箭頭），（向右小箭頭）， ctrlctrl+shif+shift+t+（向上小箭頭），（向上小箭頭）， ctrlctrl+shift+shift+ +（向下小箭頭）（向下小箭頭）二、提高工作效率的快捷方式二、提高工作效率

11、的快捷方式請記?。赫堄涀。海? 1）CLTR+CLTR+箭頭箭頭表示表示快速到達快速到達；CHTRL+SHIFT+CHTRL+SHIFT+箭頭箭頭表示快速選定表示快速選定。（2 2）用）用ShiftShift配合鼠標配合鼠標選擇連續(xù)區(qū)域或連續(xù)的工作表選擇連續(xù)區(qū)域或連續(xù)的工作表，用，用CtrlCtrl鍵配合鼠鍵配合鼠標標選擇不連續(xù)區(qū)域或不連續(xù)的工作表選擇不連續(xù)區(qū)域或不連續(xù)的工作表2 2、錄入與公式填充、錄入與公式填充鍵盤：鍵盤：Ctrl+D Ctrl+D 復(fù)制上一單元格的公式或內(nèi)容；填充縱向區(qū)域（與雙擊黑復(fù)制上一單元格的公式或內(nèi)容；填充縱向區(qū)域（與雙擊黑十字功能相仿）十字功能相仿）鍵盤：鍵盤：C

12、trl+R;Ctrl+R;復(fù)制左邊單元個的公式或內(nèi)容；填充橫向區(qū)域復(fù)制左邊單元個的公式或內(nèi)容；填充橫向區(qū)域3 3、批量處理數(shù)據(jù)、批量處理數(shù)據(jù)（1 1）給區(qū)域每個單元格的值均輸入）給區(qū)域每個單元格的值均輸入100000100000（2 2）將區(qū)域的數(shù)字折成千元）將區(qū)域的數(shù)字折成千元在區(qū)域外的任意單元格（如：在區(qū)域外的任意單元格（如：A22A22）輸入）輸入1000,1000,并復(fù)制該單元格；選中區(qū)域，并復(fù)制該單元格；選中區(qū)域，選擇性粘貼選擇性粘貼-除，確定除，確定4 4、工作表、工作表（1 1）按住）按住Ctrl,Ctrl,用鼠標左鍵拖動屏幕下邊的工作表標簽，可復(fù)制一個相同用鼠標左鍵拖動屏幕下邊

13、的工作表標簽，可復(fù)制一個相同的表格；的表格；（2 2）選中幾個工作表再進行畫表等操作，可對多個工作表進行操作；）選中幾個工作表再進行畫表等操作，可對多個工作表進行操作；（3 3）選中多個工作表設(shè)置頁腳頁碼并打印預(yù)覽，工作簿頁碼連續(xù)；）選中多個工作表設(shè)置頁腳頁碼并打印預(yù)覽，工作簿頁碼連續(xù)；二、提高工作效率的快捷方式5 5、如何使空白單元格等于上一個單元格、如何使空白單元格等于上一個單元格 （1 1）選中數(shù)據(jù)區(qū)域）選中數(shù)據(jù)區(qū)域（2 2）CTRL+GCTRL+G打開定位窗口，定位條件，空值打開定位窗口，定位條件，空值（3 3）輸入）輸入“+ +”。（4 4）選中上一單元格。）選中上一單元格。 即：即

14、：=+=+要等于的單元格要等于的單元格二、提高工作效率的快捷方式6 6、建立分類下拉列表填充項。、建立分類下拉列表填充項?！皵?shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性有效性”(1)(1)、在、在Sheet2Sheet2中，將企業(yè)建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。中，將企業(yè)建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。(2)(2)、選中、選中A A列列(“(“工業(yè)企業(yè)名稱按類別工業(yè)企業(yè)名稱按類別( (如如“工業(yè)企業(yè)工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企商業(yè)企業(yè)業(yè)”、“個體企業(yè)個體企業(yè)”等等) )分別輸入不同列中，分別輸入不同列中，”名稱所在列名稱所在列) )，在，在“名稱名稱”欄內(nèi)，輸入欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)工業(yè)企業(yè)”字符后，按字符后，按“回車回車”鍵進行確認。鍵進行確認。

15、 仿照上面的操作，將仿照上面的操作，將B B、CC列分別命名為列分別命名為“商業(yè)企業(yè)商業(yè)企業(yè)”、“個體個體企業(yè)企業(yè)”(3)(3)、切換到、切換到Sheet1Sheet1中，選中需要輸入中，選中需要輸入“企業(yè)類別企業(yè)類別”的列的列( (如如C C列列) )，執(zhí)，執(zhí)行行“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性有效性”命令，打開命令，打開“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性” ” 對話框。在對話框。在“設(shè)設(shè)置置”標簽中，單擊標簽中，單擊“允許允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列序列”選項，選項，在下面的在下面的“來源來源”方框中，輸入方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)個體企業(yè)”序列序列(

16、(各元素之間用英文逗號隔開各元素之間用英文逗號隔開) )，確定退出。，確定退出。 再選中需要輸入企業(yè)名稱的列再選中需要輸入企業(yè)名稱的列( (如如D D列列) )，再打開，再打開“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性”對對 話框，選中話框，選中“序列序列”選項后，在選項后，在“來源來源”方框中輸入公式：方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)=INDIRECT(C1)，確定退出。，確定退出。二、提高工作效率的快捷方式二、提高工作效率的快捷方式6 6、建立分類下拉列表填充項。、建立分類下拉列表填充項?！皵?shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性有效性”(4)(4)、選中、選中C C列任意單元格列任意單元格( (如如C4)C4)，單擊右側(cè)下

17、拉按鈕，選擇相應(yīng)的，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的D D列單元格列單元格( (如如D4)D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。要的企業(yè)名稱填入該單元格中。 提示：在以后打印報表時，如果不需要打印提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別企業(yè)類別”列，可以選列，可以選中該列，右擊鼠標，選中該列，右擊鼠標，選“隱藏隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。選項，將該列隱藏起來即可。二、提高工作效率的快捷方式二、提高

18、工作效率的快捷方式1 1、ALTALT系列快捷鍵系列快捷鍵（1 1）AltAlt+enter+enter拆分同一單元格內(nèi)多行文字拆分同一單元格內(nèi)多行文字（2 2）Alt+=Alt+=，自動求和，自動求和（3 3）Alt+0165 = Alt+0165 = （4 4）ALT+0178 =ALT+0178 =（5 5）ALT+0179 =ALT+0179 =（6 6）ALT+0177 =ALT+0177 =（7 7）ALT+0137 =ALT+0137 =2 2、SHIFTSHIFT系列快捷鍵系列快捷鍵（1 1）按?。┌醋hiftshift拖動單元格拖動單元格= =剪切剪切+ +插入單元格插入單

19、元格+ +粘貼粘貼（2 2）選中一個單元格，按）選中一個單元格，按shift+F2shift+F2 鍵，可以插入批注。鍵，可以插入批注。三、提高工作效率的快捷鍵三、提高工作效率的快捷鍵3 3、CTRLCTRL系列快捷鍵系列快捷鍵（1 1）按?。┌醋trl+shiftctrl+shift拖動單元格拖動單元格= =復(fù)制復(fù)制+ +插入單元格插入單元格+ +粘貼粘貼（2 2）Ctrl +9Ctrl +9隱藏一行單元格隱藏一行單元格 Ctrl+Shift+9Ctrl+Shift+9取消隱藏行取消隱藏行（3 3）Ctrl+0Ctrl+0隱藏一列單元格隱藏一列單元格 Ctrl+Shift+0Ctrl+Sh

20、ift+0取消隱藏列取消隱藏列（4 4）Ctrl+;Ctrl+;輸入今天的日期輸入今天的日期 Ctrl+Shift+;Ctrl+Shift+;輸入當前的時間輸入當前的時間（5 5）Ctrl+“-”Ctrl+“-”（減號）刪除單元格（減號）刪除單元格/ /行行/ /列列 Ctrl+Shift +“+”Ctrl+Shift +“+”（加號）插入單元格（加號）插入單元格/ /行行/ /列列（6 6） Ctrl+1 Ctrl+1 快速打開格式對話框快速打開格式對話框（7 7）+可以將當前工作表中的公式顯示出來可以將當前工作表中的公式顯示出來, ,再按再按+則則恢復(fù)恢復(fù). .（8 8）Ctrl+f9Ct

21、rl+f9最小化窗口最小化窗口（9 9）Ctrl+f10Ctrl+f10最大化和還原窗口最大化和還原窗口 (10) Ctrl+Shift+_ (10) Ctrl+Shift+_刪除選定單元格區(qū)域的邊框刪除選定單元格區(qū)域的邊框三、提高工作效率的快捷鍵三、提高工作效率的快捷鍵3 3、CTRLCTRL系列快捷鍵系列快捷鍵（1 1）Ctel+Tab Ctel+Tab 可在程序與程序，表簿與表簿之間轉(zhuǎn)換打開?？稍诔绦蚺c程序，表簿與表簿之間轉(zhuǎn)換打開。（2)2)使用使用ctrl+PageDownctrl+PageDown和和ctrl+PageUpctrl+PageUp可以在工作表之間向前向后切換可以在工作表

22、之間向前向后切換（3)3)如果你用的是帶滾輪的鼠標，那么先按住如果你用的是帶滾輪的鼠標，那么先按住“Ctrl”Ctrl”鍵，再撥動滾輪吧！鍵，再撥動滾輪吧！可以快速改變顯示比例喲！可以快速改變顯示比例喲！注意注意: 有時在中文輸入狀態(tài)下會有所沖突有時在中文輸入狀態(tài)下會有所沖突, ,將輸入法轉(zhuǎn)換為英文即可將輸入法轉(zhuǎn)換為英文即可. .三、提高工作效率的快捷鍵三、提高工作效率的快捷鍵4 4、功能鍵系列快捷鍵功能鍵系列快捷鍵 F2F2用來修改單元格內(nèi)容，像改文件名一樣簡單用來修改單元格內(nèi)容，像改文件名一樣簡單 F3 F3用來打開粘貼名稱對話框用來打開粘貼名稱對話框 F4 F4重復(fù)上一步操作重復(fù)上一步操

23、作. 這招在隔行刪除、多點復(fù)制等方面用起來很爽這招在隔行刪除、多點復(fù)制等方面用起來很爽 F5 F5用來打開定位對話框用來打開定位對話框5 5、工具、工具選項使用技巧選項使用技巧（1 1）工具）工具- -選項選項- -視圖中視圖中, ,在在“窗口選項窗口選項”下去掉下去掉“零值零值”后后, ,余額為余額為0 0就不就不顯示了。顯示了。（2 2）工具選項視圖網(wǎng)格線前面的對勾去掉可以不顯示網(wǎng)格線）工具選項視圖網(wǎng)格線前面的對勾去掉可以不顯示網(wǎng)格線（3 3）工具選項批注）工具選項批注.三、提高工作效率的快捷鍵三、提高工作效率的快捷鍵1 1、快速輸入大量含小數(shù)點的數(shù)字快速輸入大量含小數(shù)點的數(shù)字 單擊“工具

24、”/“選項”/“編輯”標簽，在彈出的對話框中選中“自動設(shè)置小數(shù)點”復(fù)選框，然后在“位數(shù)”微調(diào)編輯框中鍵入需要顯示在小數(shù)點右面的位數(shù)就可以了。以后我們再輸入帶有小數(shù)點的數(shù)字時，直接輸入數(shù)字，而小數(shù)點將在回車鍵后自動進行定位2 2、快速輸入大量相同數(shù)據(jù)、快速輸入大量相同數(shù)據(jù) 首先同時選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格。若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時，點擊鼠標左鍵，逐個選中；其次輸入要填充的某個數(shù)據(jù)，按住Ctrl鍵的同時，按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時填入該數(shù)據(jù)3 3、快速刪除工作表中空行快速刪除工作表中空行 4 4、快速輸入多個重復(fù)數(shù)據(jù)快速輸入多個重復(fù)數(shù)據(jù) （錄制宏）（錄制宏）5 5、快

25、速處理多個工作表快速處理多個工作表 四、快速輸入技巧四、快速輸入技巧五、數(shù)據(jù)處理五、數(shù)據(jù)處理1、自動填充、自動填充2、定義名稱、定義名稱3、數(shù)據(jù)有效性、數(shù)據(jù)有效性4、自定義格式、自定義格式5、條件格式、條件格式6、分類匯總、分類匯總7、合并計算、合并計算8、數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視表五、數(shù)據(jù)處理五、數(shù)據(jù)處理1、自動填充、自動填充 等差填充等差填充 日期填充日期填充 文字填充文字填充 特定填充特定填充五、數(shù)據(jù)處理五、數(shù)據(jù)處理2、定義名稱、定義名稱1、插入名稱。 “插入”-“名稱”-“定義”2、使用名稱框命名、使用名稱框命名3、指定名稱。 “插入”-“名稱”-“指定”五、數(shù)據(jù)處理五、數(shù)據(jù)處理2、定義名

26、稱、定義名稱全局定義全局定義 與與 局部定義：局部定義：1、默認情況下，為全局定義2、局部定義命名方法：工作表名稱+半角感嘆號+名稱命名規(guī)則：命名規(guī)則：1、可用數(shù)字與字母組合，但不能以數(shù)字開頭；2、不能以R、C、r、c作為名稱，如R、C在R1C1引用樣式中表示行、列；3、名稱中不能包含空格，可用下劃線或點號代替；4、不能使用除了下?lián)Q線、點號和反斜杠（）意外的其他符號。允許使用問號，但不能作為名稱的開頭；5、名稱字符不能超過255個；6、字母不區(qū)分大小寫。五、數(shù)據(jù)處理五、數(shù)據(jù)處理3、數(shù)據(jù)有效性、數(shù)據(jù)有效性五、數(shù)據(jù)處理五、數(shù)據(jù)處理3、數(shù)據(jù)有效性、數(shù)據(jù)有效性停止不能輸入不符合條件的數(shù)據(jù)，點擊“重試”

27、可重新輸入，點擊“取消”則取消輸入。警告可以選擇是否繼續(xù)輸入數(shù)據(jù)，點擊“是”可以強行輸入不符合條件數(shù)據(jù)，點擊“否”可以重新輸入數(shù)據(jù)，點擊“取消”則取消輸入。信息可選擇是否輸入數(shù)據(jù)，點擊“確定”可以直接輸入數(shù)據(jù)，點擊“取消”可以取消輸入。五、數(shù)據(jù)處理五、數(shù)據(jù)處理4、自定義格式、自定義格式 可為可為4種類型的數(shù)值指定不同的種類型的數(shù)值指定不同的格式：正數(shù)、負數(shù)、零值和文本。格式：正數(shù)、負數(shù)、零值和文本?！按笥跅l件值”格式；“小于條件值”格式；“等于條件值”格式；文本格式 格式代碼組成結(jié)構(gòu)：格式代碼組成結(jié)構(gòu)：注：沒有特別指定條件值的時候，注：沒有特別指定條件值的時候，默認條件值為默認條件值為0 節(jié)代

28、碼與節(jié)節(jié)代碼與節(jié)代碼之間用代碼之間用英文狀態(tài)下英文狀態(tài)下的分號的分號“;”隔開。隔開?？旖萱I Ctrl+1實戰(zhàn)練習：編制設(shè)備編號，不足實戰(zhàn)練習：編制設(shè)備編號，不足10位，編號前補位，編號前補0，并在，并在10位位編號前統(tǒng)一加編號前統(tǒng)一加“No：”。五、數(shù)據(jù)處理五、數(shù)據(jù)處理5、條件格式條件格式格式格式條件格式條件格式五、數(shù)據(jù)處理五、數(shù)據(jù)處理6、分類匯總、分類匯總可手動創(chuàng)建分級顯示和自動生成分級顯示。可手動創(chuàng)建分級顯示和自動生成分級顯示。 注意：注意：1、一個工作表內(nèi)在同行方向、一個工作表內(nèi)在同行方向上或列方向上只能創(chuàng)建一上或列方向上只能創(chuàng)建一個分級顯示；個分級顯示；2、在同一個分級顯示中，最、在

29、同一個分級顯示中，最多允許有多允許有8個層次關(guān)系個層次關(guān)系 五、數(shù)據(jù)處理五、數(shù)據(jù)處理7、合并計算合并計算例：年銷售產(chǎn)品的統(tǒng)計計算五、數(shù)據(jù)處理五、數(shù)據(jù)處理8、數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是一個功能非常強大的數(shù)據(jù)分析工具，它是集排序、數(shù)據(jù)透視表是一個功能非常強大的數(shù)據(jù)分析工具，它是集排序、篩選、分類匯總及合并計算為一體的綜合性數(shù)據(jù)分析工具。篩選、分類匯總及合并計算為一體的綜合性數(shù)據(jù)分析工具。1234查找和引用函數(shù)查找和引用函數(shù)邏輯運算符邏輯運算符日期與時間函數(shù)日期與時間函數(shù)如何利用函數(shù)操作文本如何利用函數(shù)操作文本函數(shù)函數(shù)5計數(shù)和求和函數(shù)計數(shù)和求和函數(shù)EXCELEXCEL大禮包：大禮包：EXC

30、ELEXCEL函數(shù)大全函數(shù)大全6其它函數(shù)其它函數(shù)一、VlookupVlookup函數(shù)函數(shù)1 1、用途：、用途：VLOOKUPVLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前行中指定列處的數(shù)值。返回表格或數(shù)組當前行中指定列處的數(shù)值。2 2、語法：、語法：VLOOKUP(lookup_valueVLOOKUP(lookup_value，table_arraytable_array，col_index_numcol_index_num，range_lookup)range_lookup)3 3、參數(shù)：參數(shù)： Lookup

31、_value表示要查找的值，它必須位于自定義查找區(qū)域的最左列表示要查找的值，它必須位于自定義查找區(qū)域的最左列。Table_array為為需要查找的區(qū)域需要查找的區(qū)域，可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。，可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。Col_index_num為為查找區(qū)域查找區(qū)域中待返回的匹配值的列序號。中待返回的匹配值的列序號。Range_lookup為一邏輯值，指明查找時是精確匹配，還是近似匹配。為一邏輯值，指明查找時是精確匹配，還是近似匹配。 一、查找和引用函數(shù)一、查找和引用函數(shù)二、 Match函數(shù)函數(shù)1 1、用途：返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。用途：返回在指定方式

32、下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。2 2、語法：語法：MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type)3 3、參數(shù)：參數(shù)： lookup_value ：為要搜索的值。：為要搜索的值。 lookup_array：要查找的區(qū)域：要查找的區(qū)域(必須是一行或一列必須是一行或一列)。 match_type：匹配形式，有：匹配形式，有0、1和和1三種選擇：三種選擇：0表示一個準確的搜索表示一個準確的搜索。1表示搜索小于或等于查換值的最大值，查找區(qū)域必須為升序排列。表示搜索小于或等于查換值的最大值，查找區(qū)域必須為升序排列。1表示搜索大于或等于查找值的最小值，查找區(qū)

33、域必須降序排開。以上表示搜索大于或等于查找值的最小值，查找區(qū)域必須降序排開。以上的搜索，如果沒有匹配值，則返回的搜索，如果沒有匹配值，則返回N/A。 一、查找和引用函數(shù)一、查找和引用函數(shù)三、 Transpose函數(shù)函數(shù)1 1、用途：、用途：返回區(qū)域的轉(zhuǎn)置返回區(qū)域的轉(zhuǎn)置。2 2、語法：、語法：TRANSPOSE(array)3 3、參數(shù)：參數(shù)：Array是需要轉(zhuǎn)置的數(shù)組或工作表中的單元格區(qū)域是需要轉(zhuǎn)置的數(shù)組或工作表中的單元格區(qū)域 注意：必須以數(shù)組的公式輸入。請選中以公式單元格開始的區(qū)域，按注意：必須以數(shù)組的公式輸入。請選中以公式單元格開始的區(qū)域，按 F2，再按，再按 Ctrl+Shift+Ent

34、er一、查找和引用函數(shù)一、查找和引用函數(shù)四、四、 ADDRESS、COLUMN、ROW函數(shù)函數(shù)1 1、 ADDRESS函數(shù)函數(shù) 用于按照給定的行號和列標，建立文本類型的單元格地址。 ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)如： ADDRESS(4,5,1,FALSE,“Book1Sheet1”)， Book1Sheet1!R4C5 ADDRESS(4,5,2,FALSE,“Book1Sheet1”)， Book1Sheet1!R4C5 ADDRESS(4,5,3,FALSE,“Book1Sheet1”) ，Book1Sheet1!R4C

35、5 ADDRESS(4,5,4,FALSE,“Book1Sheet1”) ，Book1Sheet1!R4C5 ADDRESS(4,5,1,TRUE,“Book1Sheet1”) ，Book1Sheet1!$E$4 2 2、 COLUMN函數(shù)函數(shù) 用于返回給定引用的列標3 3、 ROW函數(shù)函數(shù) 用于返回給定引用的行號一、查找和引用函數(shù)一、查找和引用函數(shù)一、一、 AND、OR、NOT函數(shù)函數(shù)AND：所有參數(shù)的邏輯值為真時返回 TRUE；OR： 任何一個參數(shù)邏輯值為 TRUE，即返回 TRUE；NOT：對參數(shù)值求反二、二、IFIF函數(shù)函數(shù)用途：用途： 執(zhí)行真假值判斷后，根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的

36、結(jié)果語法：語法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。注意：注意：IF函數(shù)可以嵌套七層COUNTIF用途：用途：統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目。語法：語法：COUNTIF(range，criteria)二、二、邏輯運算符邏輯運算符1 1、日期和時間都僅僅是數(shù)字而已、日期和時間都僅僅是數(shù)字而已 日期：從日期：從1900-1-11900-1-1以以1 1開始開始; ;時間：從時間：從0:00:000:00:00以以0 0開始開始2 2、顯示時間、顯示時間 1 1）NowNow：顯示當前系統(tǒng)的日期和時間：顯示當前系統(tǒng)的日期和時間; ; 如何只

37、顯示當前時間？如何只顯示當前時間？=now()-today()=now()-today() 2 2）TimeTime：顯示指定數(shù)值的時間：顯示指定數(shù)值的時間 語法：語法：time(hour,minute,second)time(hour,minute,second)3 3、顯示日期、顯示日期 1 1）TodayToday：顯示當前系統(tǒng)的日期：顯示當前系統(tǒng)的日期; ; 2 2）DateDate：顯示指定數(shù)值的日期；：顯示指定數(shù)值的日期； 3 3）YearYear：得到日期的年數(shù)：得到日期的年數(shù) 4 4）MonthMonth：得到日期的月數(shù)：得到日期的月數(shù) 5 5）DayDay：得到日期的天數(shù)：得

38、到日期的天數(shù)三、三、日期與時間函數(shù)日期與時間函數(shù)1 1、如何刪除、如何刪除ExcelExcel不能打印的字符？不能打印的字符？ CleanClean函數(shù)，語法：函數(shù)，語法：cleanclean（texttext）2 2、如何確定兩單元格是否相同？如何確定兩單元格是否相同？ 1 1）用運算符）用運算符“= =”判斷；不區(qū)分大小寫判斷；不區(qū)分大小寫 返回結(jié)果：返回結(jié)果：“TURE”TURE”、“FALSE”FALSE” 2 2）用）用EXACTEXACT函數(shù)比較；區(qū)分大小寫函數(shù)比較；區(qū)分大小寫語法：語法：exactexact（text1,text2text1,text2） 返回的結(jié)果：返回的結(jié)果：

39、“TURE”TURE”、“FALSE”FALSE”3 3、如何連接多個字符串？、如何連接多個字符串？ 1 1）用運算符）用運算符“& &”連接；連接； 2 2）用）用CONCATENATECONCATENATE函數(shù)連接；函數(shù)連接；語法：語法：concatenateconcatenate（text1,text2text30text1,text2text30）四、四、如何利用函數(shù)操作文本如何利用函數(shù)操作文本4 4、如何轉(zhuǎn)換文本大小寫？、如何轉(zhuǎn)換文本大小寫？ 1 1）LOWERLOWER：所有大寫轉(zhuǎn)換為小寫；語法：所有大寫轉(zhuǎn)換為小寫；語法：lowerlower（texttext） 2

40、 2）UPPERUPPER：所有小寫轉(zhuǎn)換為大寫；語法：所有小寫轉(zhuǎn)換為大寫；語法：upperupper（texttext） 3 3）PROPERPROPER：首字母及任何非字母后的首字段轉(zhuǎn)換大寫，其他字母轉(zhuǎn)：首字母及任何非字母后的首字段轉(zhuǎn)換大寫，其他字母轉(zhuǎn)換為小寫；語法：換為小寫；語法：properproper（texttext）5 5、如何取出單元格中的部分字符？、如何取出單元格中的部分字符？ 1 1）LeftLeft：從左邊開始截取指定數(shù)目的字符；：從左邊開始截取指定數(shù)目的字符； 語法：語法：leftleft（text,num_charstext,num_chars） 2 2）RightRi

41、ght：從右邊開始截取指定數(shù)目的字符；：從右邊開始截取指定數(shù)目的字符；語法：語法：rightright（text,num_charstext,num_chars） 3 3）MidMid：從文本指定位置開始截取指定數(shù)目的字符：從文本指定位置開始截取指定數(shù)目的字符 語法：語法：midmid（text,start_num,num_charstext,start_num,num_chars）四、四、如何利用函數(shù)操作文本如何利用函數(shù)操作文本1 1、常用的計數(shù)函數(shù)、常用的計數(shù)函數(shù) 1 1）CountCount：統(tǒng)計時不包括空白、文本、：統(tǒng)計時不包括空白、文本、 邏輯值和錯誤邏輯值和錯誤; ; 語法：語法：

42、countcount（value1,value2value1,value2） 2 2）CountaCounta：統(tǒng)計時僅不包括空白單元格；：統(tǒng)計時僅不包括空白單元格； 語法：語法： countacounta（value1,value2value1,value2） 3 3）兩者區(qū)別）兩者區(qū)別2 2、指定條件的計數(shù)函數(shù)、指定條件的計數(shù)函數(shù) 1 1）CountifCountif 語法：語法：countifcountif（range,criteriarange,criteria） 2 2）舉例）舉例五、計數(shù)與求和函數(shù)五、計數(shù)與求和函數(shù)3 3、常用的求和函數(shù)、常用的求和函數(shù) 1 1）SumSum：進行基

43、本數(shù)值求和：進行基本數(shù)值求和; ; 語法：語法：sumsum（number1, number2number1, number2） 2 2）SumifSumif：根據(jù)條件求和；：根據(jù)條件求和； 語法：語法：sumifsumif（range,criteria,sum_rangerange,criteria,sum_range）4 4、分類匯總求和（計算）、分類匯總求和（計算） SubtotalSubtotal函數(shù)函數(shù) 1 1）語法：）語法：subtotal(function_num,ref1,ref2)subtotal(function_num,ref1,ref2) 2 2）Function_nu

44、mFunction_num的常用類型的常用類型 1 1 求平均求平均(average) 4 (average) 4 求最大值求最大值(max)(max) 2 2 計數(shù)計數(shù)(count) 5 (count) 5 求最小值求最小值(min)(min) 3 3 計數(shù)計數(shù)(counta) 9 (counta) 9 求和求和(sum)(sum)五、計數(shù)與求和函數(shù)五、計數(shù)與求和函數(shù)1 1、常用的數(shù)學函數(shù)、常用的數(shù)學函數(shù) 1 1）RandRand: :生成隨機數(shù)生成隨機數(shù); ; 2 2）IntInt: :將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)；將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)； 3 3）TruncTrunc: :向下舍入

45、（沿絕對值減少的方向）向下舍入（沿絕對值減少的方向） 4 4）RoundRound：按指定位數(shù)四舍五入：按指定位數(shù)四舍五入 5 5）RoundupRoundup：向上舍入（沿絕對值增大的方向）：向上舍入（沿絕對值增大的方向） 6 6）RounddownRounddown：向下舍入（沿絕對值減小的方向）：向下舍入（沿絕對值減小的方向） 7 7）AbsAbs: :生成絕對值生成絕對值; ; 8 8）ModMod: :求兩數(shù)相除后的余數(shù)；求兩數(shù)相除后的余數(shù)；2 2、其他數(shù)學函數(shù)、其他數(shù)學函數(shù) 1 1）AverageAverage: :求平均數(shù)求平均數(shù), ,注意不包括空白和字符注意不包括空白和字符 2

46、 2）MaxMax：查找一組數(shù)的最大值：查找一組數(shù)的最大值 3 3）MinMin：查找一組數(shù)的最小值：查找一組數(shù)的最小值六、其它函數(shù)六、其它函數(shù)3 3、ISIS類函數(shù)類函數(shù)用途：其中包括用來檢驗數(shù)值或引用類型的九個工作表函數(shù)。用途：其中包括用來檢驗數(shù)值或引用類型的九個工作表函數(shù)。函數(shù)函數(shù)如果為下面的內(nèi)容，則返回如果為下面的內(nèi)容，則返回 TRUEISBLANK值為空白單元格。值為空白單元格。ISERR值為任意錯誤值（除去值為任意錯誤值（除去 #N/A）。）。ISERROR值為任意錯誤值（值為任意錯誤值（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或或 #NUL

47、L!）。）。ISLOGICAL值為邏輯值。值為邏輯值。ISNA值為錯誤值值為錯誤值 #N/A（值不存在）。（值不存在）。ISNONTEXT值為不是文本的任意項（注意此函數(shù)在值為空白單元格時返回值為不是文本的任意項（注意此函數(shù)在值為空白單元格時返回 TRUE）。）。ISNUMBER值為數(shù)字。值為數(shù)字。ISREF值為引用。值為引用。ISTEXT值為文本。值為文本。六、其它函數(shù)六、其它函數(shù)12數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表圖表的制作圖表的制作圖表圖表EXCELEXCEL大禮包：數(shù)據(jù)處理與分析大禮包：數(shù)據(jù)處理與分析一、數(shù)據(jù)透視表一、數(shù)據(jù)透視表想看各種數(shù)據(jù)之間的交叉、組合想看各種數(shù)據(jù)之間的交叉、組合關(guān)系關(guān)系BOS

48、SBOSS隨時要求你提供某一數(shù)據(jù)匯總隨時要求你提供某一數(shù)據(jù)匯總每周、每月要編制數(shù)據(jù)報告每周、每月要編制數(shù)據(jù)報告每天上班第一件事，打開每天上班第一件事，打開ExcelExcel，輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)1 1、ERP?ERP?2 2、OAOA？3 3、專用統(tǒng)計軟件？、專用統(tǒng)計軟件？4 4、ExcelExcel篩選、運算、篩選、運算、摘錄？摘錄？數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 Excel自帶自帶 獨立于原始數(shù)據(jù)獨立于原始數(shù)據(jù) 快速匯總快速匯總 想看啥就看啥想看啥就看啥一、數(shù)據(jù)透視表一、數(shù)據(jù)透視表為數(shù)據(jù)透視表報表準備數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)透視表報表準備數(shù)據(jù)確保數(shù)據(jù)以表格形式布局確保數(shù)據(jù)以表格形式布局避免在分節(jié)標題中存儲數(shù)據(jù)避免在

49、分節(jié)標題中存儲數(shù)據(jù)消除數(shù)據(jù)源中的空白和空單元格消除數(shù)據(jù)源中的空白和空單元格有效的數(shù)據(jù)源設(shè)計要點有效的數(shù)據(jù)源設(shè)計要點數(shù)據(jù)源的第一行由字段標簽或者各列信息的標題組成數(shù)據(jù)源的第一行由字段標簽或者各列信息的標題組成數(shù)據(jù)源中的每一列表示惟一一類數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)源中的每一列表示惟一一類數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)源中的每一行表示各列中的單獨一項數(shù)據(jù)源中的每一行表示各列中的單獨一項一、數(shù)據(jù)透視表一、數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表1、選中數(shù)據(jù)源（默認數(shù)據(jù)源區(qū)域為已選中的整個列表）選中數(shù)據(jù)源（默認數(shù)據(jù)源區(qū)域為已選中的整個列表）2、菜單選擇及步驟說明（數(shù)據(jù)菜單選擇及步驟說明（數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖）數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖）3、框

50、架及工具欄說明框架及工具欄說明4、內(nèi)容拖放內(nèi)容拖放5、格式設(shè)置格式設(shè)置一、數(shù)據(jù)透視表一、數(shù)據(jù)透視表圖示圖示一、數(shù)據(jù)透視表一、數(shù)據(jù)透視表工具應(yīng)用系列by WQY47數(shù)據(jù)透視表框架數(shù)據(jù)透視表框架數(shù)據(jù)透視表工具欄數(shù)據(jù)透視表工具欄數(shù)據(jù)透視表的框架數(shù)據(jù)透視表的框架數(shù)據(jù)透視表字段列表對話框數(shù)據(jù)透視表字段列表對話框一、數(shù)據(jù)透視表一、數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)值區(qū)域值區(qū)域行區(qū)域行區(qū)域列區(qū)域列區(qū)域報表篩選區(qū)域報表篩選區(qū)域一、數(shù)據(jù)透視表一、數(shù)據(jù)透視表內(nèi)容拖放內(nèi)容拖放一、數(shù)據(jù)透視表一、數(shù)據(jù)透視表格式設(shè)置格式設(shè)置數(shù)據(jù)匯總方式設(shè)置確保正確報告格式設(shè)置美觀第一一、圖表的一、圖表的8 8項要素項要素圖表標題

51、 坐標軸Y 坐標軸X 圖例 繪圖區(qū) 圖表區(qū) 數(shù)據(jù)系列 1、常見的、常見的6項要素項要素二、圖表的制作二、圖表的制作二、圖表的制作二、圖表的制作2、數(shù)據(jù)表要素、數(shù)據(jù)表要素數(shù)據(jù)表 第53頁二、二、ExcelExcel的各種圖表類型的各種圖表類型 Excel提供有14種標準圖表類型（73種子圖表類型）及20種自定義圖表類型。二、圖表的制作二、圖表的制作第54頁1、柱形圖、柱形圖 柱形圖反映一段時間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化，或者不同項目之間的對比，是最常見的圖表之一，是Excel的默認圖表。2、條形圖、條形圖 條形圖也是顯示各個項目之間的對比，與柱形圖不同的是其分類軸設(shè)置在縱軸上，而柱形圖則設(shè)置在橫軸上。3、折線圖、折線圖 折線圖按照相同的間隔顯示數(shù)據(jù)的趨勢。二、圖表的制作二、圖表的制作第55頁4、餅圖、餅圖 餅圖顯示組成數(shù)據(jù)系列的項目在項目總和中所占的比例，通常只顯示一