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1、精品文檔 辦公室文員工作計劃范文 對工作崗位的認(rèn)識 首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團 的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要 做到以下幾點:1服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。2領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。3執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。 但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主 動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo) 反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考; 同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地 搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào) 工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
2、其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,辦公室日 常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都 由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛 本職工作。對未來工作的計劃1在日常事物工作中,我將做到以下幾點:( 1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、 下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放精品文檔入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。( 3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù) 的報銷工作。( 4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用 做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。( 5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)
3、用登 記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦 公用品,滿足大家工作的需要。(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作, 確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。(8)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精 心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格 按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。2在行政工作中,我將做到以下幾點:( 1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部 經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助 手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀 助手。( 2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)精品文檔絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部 及時準(zhǔn)確的傳遞到位。( 3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。 (4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。( 5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做 好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信
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