學(xué)校新干事見(jiàn)面會(huì)策劃書(shū)

1、2012-2013年新干事見(jiàn)面會(huì)策劃書(shū)主辦單位：學(xué)生教學(xué)信息員委員會(huì)承辦單位：學(xué)生教學(xué)信息員委員會(huì)組織部一、大會(huì)背景：經(jīng)歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，些許的猶疑，在秋天開(kāi)始的時(shí)候，大學(xué)新生們踏入了這片“花是一座城，城是一朵花”的土地，求知學(xué)子將在這片陽(yáng)光土地上邁開(kāi)他們未來(lái)精彩人生的第一步。然而面對(duì)陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí)，新生們肯定感到困惑、迷茫。二、大會(huì)目的：攀枝花學(xué)院迎來(lái)2012級(jí)新生，學(xué)生教學(xué)信息員委員會(huì)也迎來(lái)了2012屆新干事,為了歡迎2012級(jí)新生加入這個(gè)大家庭，幫助新生解決新環(huán)境帶來(lái)的迷茫和困惑，讓他們能盡快熟悉大學(xué)校園生活和投入學(xué)習(xí)狀態(tài)，幫助他們盡可能地深入了解我們學(xué)生

2、教學(xué)信息員委員會(huì)，創(chuàng)造一次讓他們提前感受大學(xué)生活點(diǎn)點(diǎn)滴滴的機(jī)會(huì),我們特此舉辦2012攀枝花學(xué)院學(xué)生教學(xué)信息員委員會(huì)新干事見(jiàn)面會(huì)。三、大會(huì)時(shí)間：2012年10月20日15:00(星期六)四、大會(huì)地點(diǎn)：外語(yǔ)多功能廳五、大會(huì)安排：（1）大會(huì)前期準(zhǔn)備1、組織部負(fù)責(zé)確定新干事見(jiàn)面會(huì)的主持人（一男一女），禮儀人員（六名女生）,新生發(fā)言代表一名，座位牌（胡天榮，杜前春，胡袁，張可，肖攀，黃光輝）以及流程表（見(jiàn)附頁(yè)1）的制作與打?。ü?0份）2、組織部負(fù)責(zé)大會(huì)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)和大會(huì)場(chǎng)地外語(yǔ)多功能廳的申請(qǐng)3、組織部負(fù)責(zé)節(jié)目類型抽簽（跳舞兩個(gè)，小品兩個(gè)，合唱，朗誦，歌曲串燒，歌舞串燒，話劇（幸福耙耳朵改編），小辯論，相聲

3、）并聯(lián)系西苑分會(huì)自行準(zhǔn)備一個(gè)節(jié)目4、各個(gè)部門負(fù)責(zé)人需在第六周星期三之前將節(jié)目報(bào)向組織部5、組織部負(fù)責(zé)采購(gòu)大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置所需物品（氣球2袋，彩卷4卷，彩帶20條，盆景4盆，礦泉水1箱，邀請(qǐng)函2張及其它相關(guān)物品）6、宣傳部負(fù)責(zé)制作兩條橫幅“學(xué)生教學(xué)信息員委員會(huì)新干事見(jiàn)面會(huì)”，以及本次大會(huì)宣傳展板7、監(jiān)察部負(fù)責(zé)集齊工作證25個(gè)8、信息外聯(lián)部負(fù)責(zé)通知攀信委各部門負(fù)責(zé)人當(dāng)天到場(chǎng)時(shí)間、地點(diǎn)及其他相關(guān)事宜，邀請(qǐng)大學(xué)生心理協(xié)會(huì)、大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人（需發(fā)邀請(qǐng)函）9、辦公中心秘書(shū)處為主席胡天榮準(zhǔn)備發(fā)言稿一份并且負(fù)責(zé)節(jié)目的ppt制作（節(jié)目過(guò)程中需用背景音樂(lè)的部門自行將背景音樂(lè)發(fā)給辦公中心）10、信息外聯(lián)部負(fù)責(zé)通

4、知各個(gè)部門第六周星期天中午15:00在勵(lì)志樓后進(jìn)行第一次彩排，第七周星期五中午12：:40在勵(lì)志樓后進(jìn)行第二次彩排（2）大會(huì)期間：1、組織部和宣傳部主要負(fù)責(zé)人及新干事需在8:00之前到達(dá)外語(yǔ)多功能廳進(jìn)行大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置（室內(nèi)、室外的裝扮，流程表，座位牌及水的擺放），12:00之前完成所有布置，并且安排人員中午在外語(yǔ)多功能廳輪流值班2、組織部負(fù)責(zé)查看多媒體設(shè)備是否能正常使用3、參與節(jié)目表演者、主持人、禮儀人員需在下午1:00準(zhǔn)時(shí)到達(dá)外語(yǔ)多功能廳進(jìn)行主持和節(jié)目踩點(diǎn)4、節(jié)目進(jìn)行期間，編輯部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)圖片采集5、監(jiān)察部和組織部負(fù)責(zé)大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序6、整個(gè)大會(huì)期間，座位兩旁過(guò)道各須有一名禮儀人員（禮儀自行調(diào)節(jié)，輪

5、流換班）7、主持人注意調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛（3）大會(huì)結(jié)束后：1、活動(dòng)結(jié)束后，組織部和監(jiān)察部做好現(xiàn)場(chǎng)秩序維持工作2、組織部，宣傳部負(fù)責(zé)會(huì)后清潔整理工作3、辦公中心負(fù)責(zé)本次新干事見(jiàn)面會(huì)的總結(jié)及存檔六、注意事項(xiàng)(1) 各部門負(fù)責(zé)人及新干事應(yīng)提前到場(chǎng)(2) 維持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序的穩(wěn)定(3) 新生向嘉賓提問(wèn)環(huán)節(jié)應(yīng)提前安排好新生提問(wèn)順序，避免亂場(chǎng)(4) 協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，避免出現(xiàn)矛盾(5) 會(huì)前準(zhǔn)備好話筒，調(diào)試好電教設(shè)備(6) 維持秩序的工作人員需佩戴工作證新干事見(jiàn)面會(huì)流程表一、大會(huì)時(shí)間：2012年10月20日15:00(星期六)二、大會(huì)地點(diǎn)：外語(yǔ)多功能廳三、與會(huì)人員：學(xué)生教學(xué)信息員委員會(huì)主席團(tuán)成員、各部門負(fù)責(zé)

6、人、2012級(jí)各部門新干事以及大學(xué)生心理協(xié)會(huì)，大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人四、主持人：蘭子鵬 羊爽五、大會(huì)流程：1) 主持人開(kāi)場(chǎng)白并介紹與會(huì)人員及嘉賓2) 邀請(qǐng)主席胡天榮作重要講話并致開(kāi)幕詞（組織簡(jiǎn)介，部門職責(zé)，組織各項(xiàng)福利，對(duì)新生的希冀）3) 節(jié)目正式開(kāi)始（中間插入新生發(fā)言環(huán)節(jié)和互動(dòng)環(huán)節(jié)）4) 自由問(wèn)答時(shí)間：新干事對(duì)攀信委進(jìn)一步提出新問(wèn)題，做深入的討論，也可就其他問(wèn)題進(jìn)行討論。5) 副主席胡袁就本次大會(huì)做簡(jiǎn)要總結(jié)6）主持人宣布大會(huì)圓滿結(jié)束 附頁(yè)1經(jīng)費(fèi)預(yù)算表項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量?jī)r(jià)格橫幅752150氣球12224彩卷3412彩帶1.52030盆景15460卡紙11010水1.52436租金1001100其它8 合計(jì)：430 附頁(yè)2攀枝花學(xué)院學(xué)生教學(xué)信息員委員會(huì)新干事見(jiàn)面會(huì)節(jié)目名稱 節(jié)目類型 承辦部門1、舞動(dòng)奇跡 舞蹈 西苑2、早餐風(fēng)波 相聲 信息三部3、我相信 合唱 宣傳部4、動(dòng)感光波 舞蹈 監(jiān)察部5、幸福耙耳朵 話劇 信息二部6、母親，我叫釣魚(yú)島 朗誦 編輯部7、快樂(lè)崇拜,s