財(cái)務(wù)管理制度-會計(jì)電算化系統(tǒng)會計(jì)檔案管理制度

1、會計(jì)電算化系統(tǒng)會計(jì)檔案管理制度 樣例單位的會計(jì)檔案包括貯存在磁盤 軟盤和硬盤 上的會計(jì)文件和會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報 表等書面形式的會計(jì)核算資料。、數(shù)據(jù)資料管理與保密機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)文件及其備份和作為會計(jì)檔案資料打印輸出的各種憑證、帳冊、 報表， 應(yīng)按有關(guān)財(cái)會制度使用、保管。1、現(xiàn)金記帳憑證及日記帳的輸出及保管?，F(xiàn)金收付業(yè)務(wù)要做到當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清。 現(xiàn)金記帳憑證一律由專職會計(jì)人員手工 做記帳憑證， 審核無誤后當(dāng)日輸入計(jì)算機(jī)并打印出現(xiàn)金日記帳頁， 審核后交現(xiàn)金出納人員核 對現(xiàn)金庫存， 相符后出納員及主管負(fù)責(zé)人在帳頁上蓋章， 按月編頁碼裝訂成冊加蓋封印， 年 終將各月現(xiàn)金日記帳順序裝訂成冊，加蓋封印妥為保

2、管。2、銀行記帳憑證、帳冊的輸出與保管。銀行記帳憑證分機(jī)制憑證和手編記帳憑證兩種。 有關(guān)財(cái)務(wù)人員必須及時把經(jīng)審 核無誤的原始憑證或手編憑證， 當(dāng)日輸入計(jì)算機(jī)并打印銀行日記帳， 以保證銀行出納當(dāng)日業(yè) 務(wù)當(dāng)日清。銀行帳頁經(jīng)出納審核無誤后，出納和主管會計(jì)簽字蓋章，按日裝訂成冊，年終將 各月銀行日記帳順序裝訂成冊，并加蓋封印，妥為保管。現(xiàn)金、銀行記帳憑證可采取匯總的方式，裝訂成冊，妥為保管。3、轉(zhuǎn)帳憑證的輸入、輸出與保管轉(zhuǎn)帳憑證包括手編憑證和機(jī)制憑證兩種， 有關(guān)會計(jì)人員應(yīng)及時將審核無誤的原 始憑證或手工編制的記帳憑證， 輸入計(jì)算機(jī)。 機(jī)制憑證在輸入計(jì)算機(jī)后要打印輸出， 并與手 編憑證同樣裝訂成冊，妥為

3、保管。4、科目匯總表、帳簿打印時間。(1) 現(xiàn)金、銀行日記帳每天打印。(2) 銀行余額調(diào)整表每月打印一次。(3) 總分類帳和各種明細(xì)分類帳每月打印一次。(4) 現(xiàn)金、銀行存款、轉(zhuǎn)帳記帳憑證的科目匯總表每本打印一次，并同該本記帳憑證一 起裝訂。(5) 會計(jì)報表、計(jì)算表、分析表，按管理要求和時間打印輸出，經(jīng)有關(guān)財(cái)會人員審核無 誤后簽字生效。5、其他由機(jī)器打印輸出的會計(jì)檔案發(fā)生缺損時， 必須補(bǔ)充打印， 并要求操作人員在打印輸 出的帳頁上簽字蓋章，財(cái)務(wù)主管簽字蓋章認(rèn)可。二、數(shù)據(jù)備份管理1、由于會計(jì)核算數(shù)據(jù)的重要性，必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作。2、在日常工作中，準(zhǔn)備三套軟盤循環(huán)使用，隔日進(jìn)行備份，以防止意外和

4、人為錯誤造成對工作 的干擾。3、需要做備份的包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月帳務(wù)文件、報表文件及其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。4、機(jī)內(nèi)憑證及總分類帳、明細(xì)分類帳、報表，應(yīng)視同會計(jì)資料按月做兩套軟盤備份，交會 計(jì)檔案保管員分別放置在不同地方妥為保管。三、會計(jì)檔案管理1、會計(jì)檔案存檔手續(xù)：打印輸出的憑證、帳冊、報表，必須有會計(jì)主管的簽章才能存 檔保管。2、為保證備份數(shù)據(jù)的平安，備份軟盤必須貼上寫保護(hù)標(biāo)簽 ，裝入盤套，放進(jìn)硬盒，存放在安 全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場所。3、由打印輸出的憑證、帳冊、報表等書面形式的會計(jì)檔案按?會計(jì)檔案管理方法?規(guī) 定的保管期限和管理方法管理。4、隨計(jì)算

5、機(jī)配置而來的操作系統(tǒng)、各類應(yīng)用程序軟件以及購置的商品化會計(jì)核算系統(tǒng) 軟件，和以上軟件的備份磁盤，作為會計(jì)檔案保管。5、各類會計(jì)檔案的出借，均必須經(jīng)過會計(jì)主管審批同意并簽章，如果對備份磁盤的操作可能危及該備份磁盤的完整性，應(yīng)制作該備份磁盤的復(fù)制件，使用復(fù)制件進(jìn)行操作。6、必須加強(qiáng)會計(jì)檔案的保密工作，任何人如有偽造、非法涂改變更、成心毀壞數(shù)據(jù)文 件、帳冊、備份磁盤等的行為，將受到行政處分，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究其法律責(zé)任。Word是學(xué)生和職場人士最常用的一款辦公軟件之一，99.99% 的人知道它，但其實(shí)，這個軟件背后，還有一大批隱藏技能你不知道。掌握他們，你將開啟新世界的大門。Tab+Enter,在編過號以后，會自動編號段落Ctrl + D 調(diào)出字體欄，配合 Tab+Enter 全鍵盤操作吧Ctrl + L 左對齊， Ctrl + R 右對齊， Ctrl + E 居中Ctrl + F 查找，Ctrl + H 替換。然后關(guān)于替換，里面又大有學(xué)問！有時候Word文檔中有許多多余的空行需要刪除，這個時候我們可以完全可以用查找替換來輕松解決。翻開 編輯菜單中的 替換對話框，把光標(biāo)定位在 查找內(nèi)容輸入框中，單擊 髙級按鈕，選擇 特 殊字符中的段落標(biāo)記兩次，在輸入框中會顯示“ "PAP'，然后在替換為輸入框中用上面的方法插入一個 段落標(biāo)記 一個“A