財(cái)務(wù)管理制度-會計(jì)電算化系統(tǒng)崗位責(zé)任制度

1、會計(jì)電算化系統(tǒng)崗位責(zé)任制度 樣例、核算系統(tǒng)人員分工為適應(yīng)會計(jì)工作電算化后會計(jì)工作重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移和崗位的變動， 需要對財(cái)會人員的工作內(nèi) 容和任務(wù)以及相互分工做出調(diào)整。會計(jì)人員工作崗位劃分為 :會計(jì)主管、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、制單、復(fù)核及審核、會計(jì) 報(bào)表、檔案管理、出納。以上崗位中系統(tǒng)管理員不得兼管出納工作、出納人員不得兼任操作 人員。、核算系統(tǒng)人員組成核算系統(tǒng)由系統(tǒng)管理員、會計(jì)電算化操作員、數(shù)據(jù)審核員和會計(jì)管理員組成。1、系統(tǒng)管理員：負(fù)責(zé)核算系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的建立，組織協(xié)調(diào)系統(tǒng)的日常運(yùn)行操作，提出 軟件修改的意見； 發(fā)現(xiàn)和解決操作故障， 及時(shí)糾正數(shù)據(jù)過失； 負(fù)責(zé)檢查和催促系統(tǒng)各類人員 的工作， 負(fù)責(zé)系

2、統(tǒng)的平安保密工作； 負(fù)責(zé)對系統(tǒng)硬件設(shè)備的檢查及故障處理工作， 確保系統(tǒng) 的正常運(yùn)行， 負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)及程序的正確性和適應(yīng)性的維護(hù)。 發(fā)生不可處理的錯誤， 應(yīng)及時(shí)與銷 售單位技術(shù)人員取得聯(lián)系，及時(shí)解決發(fā)生的錯誤。一般由計(jì)算機(jī)專業(yè)人員負(fù)責(zé)。2、會計(jì)電算化操作員：負(fù)責(zé)所分管的財(cái)會工作，做好分管的原始憑證的聚集和記帳憑 證編制及預(yù)處理工作。負(fù)責(zé)審查輸入憑證的預(yù)處理，整理輸入憑證、編制記帳憑證、進(jìn)行核 算工作。負(fù)責(zé)系統(tǒng)的操作運(yùn)行，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)登錄、打印各種帳表數(shù)據(jù)，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，并 負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)正確性的校核， 發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告系統(tǒng)管理員。 同時(shí)應(yīng)做好會計(jì)數(shù)據(jù)的備份。 由 具有合格證的會計(jì)人員負(fù)責(zé)。3、審核員：負(fù)

3、責(zé)對輸入憑證的代碼及數(shù)據(jù)的完整性和正確性的審核，保證輸出帳表數(shù)據(jù)的完整性和正確性。由不是輸入憑證的另一人負(fù)責(zé)。4、會計(jì)檔案管理員：負(fù)責(zé)存檔數(shù)據(jù)軟盤、程序軟盤、帳表、憑證和各種資料的保管工作，做好軟件、數(shù)據(jù)及資料的平安保密工作。作好會計(jì)數(shù)據(jù)的備份工作。5、會計(jì)主管和出納員的職責(zé)與手工方式下的職責(zé)一樣，區(qū)別在于必須對會計(jì)電算化比較了解，并充分利用會計(jì)電算化提供的各種會計(jì)資料。三、會計(jì)電算化系統(tǒng)各類人員崗位責(zé)任制1、系統(tǒng)管理員責(zé)任制(1) 負(fù)責(zé)會計(jì)電算化系統(tǒng)的日常管理工作，監(jiān)督并保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，做到合法、安 全、可靠、可審計(jì)的要求。在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)到場，并組織有關(guān)人員盡快恢復(fù)正常 運(yùn)行。

4、(2) 定期檢查軟、硬設(shè)備的運(yùn)行情況；負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行中軟、硬件故障的消除工作；負(fù)責(zé)系統(tǒng) 的安裝和調(diào)試工作；按規(guī)定的程序?qū)嵤┸浖耐暾浴⑦m應(yīng)性和正確性的維護(hù)。(3) 協(xié)調(diào)本系統(tǒng)各類人員之間的工作關(guān)系。(4) 檢查會計(jì)憑證的預(yù)處理工作，確保各類輸入數(shù)據(jù)符合系統(tǒng)的要求。(5) 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)輸出帳表、憑證數(shù)據(jù)的正確性和及時(shí)性檢查工作。(6) 負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各有關(guān)資源(包括硬件設(shè)備、軟件、數(shù)據(jù)及文檔資料等)的調(diào)用、修改和更 新的審批手續(xù)。(7) 負(fù)責(zé)本系統(tǒng)運(yùn)行的平安性、正確性、及時(shí)性檢查工作。(8) 做好本系統(tǒng)操作運(yùn)行情況的總結(jié)工作，并提出更新軟件或修改軟件的需求報(bào)告。(9) 負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類人員的工作質(zhì)量考評

5、，并提出任免意見。(10) 完善現(xiàn)有的管理制度，并制定崗位責(zé)任與經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核制度。2、會計(jì)電算化操作員責(zé)任制(1) 負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)登錄、數(shù)據(jù)備份和輸出帳表的打印工作。嚴(yán)格按照輸入憑證做好 數(shù)據(jù)輸入操作，輸入完畢進(jìn)行自檢核對工作，核對無誤后交審核員復(fù)核；在輸入操作中，如 發(fā)現(xiàn)輸入憑證有疑問或錯誤時(shí)， 應(yīng)及時(shí)向系統(tǒng)管理員或?qū)Ｂ殨?jì)員反映， 不得擅自作廢或修 改；發(fā)現(xiàn)輸入數(shù)據(jù)與憑證不符時(shí)，應(yīng)按憑證數(shù)據(jù)予以修正。(2) 嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作說明進(jìn)行操作。(3) 當(dāng)天的日記帳數(shù)據(jù)，做到當(dāng)天登錄。登錄后即打印出當(dāng)天的帳表，做到當(dāng)日帳當(dāng)日 清。日記帳輸入應(yīng)做好日清，在月末應(yīng)將核對無誤的明細(xì)帳和科目匯總表打印輸

6、出。(4) 月末打印系統(tǒng)所有的明細(xì)帳、總分類帳、會計(jì)報(bào)表和自動轉(zhuǎn)帳憑證。(5) 每次操作完畢，應(yīng)及時(shí)做好各類備份數(shù)據(jù)和存檔數(shù)據(jù)。(6) 注意平安保密，各自的操作口令不得隨意泄露，備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管。(7) 系統(tǒng)操作過程中發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告，并做好故障記錄和上機(jī)記錄 等事項(xiàng)。3、審核員責(zé)任制(1) 負(fù)責(zé)憑證數(shù)據(jù)的審核工作，包括各類代碼的合法性、摘要的標(biāo)準(zhǔn)性和數(shù)據(jù)的正確性。(2) 負(fù)責(zé)輸出數(shù)據(jù)正確性的審核工作。(3) 對不真實(shí)、不合法、不完整、不標(biāo)準(zhǔn)的憑證，退還各有關(guān)人員更正、補(bǔ)齊后，再行審核。(4) 對于不符合要求的憑證和不正確的輸出帳表數(shù)據(jù)不予簽章確認(rèn)。4、會計(jì)檔案管理員責(zé)任制(

7、1) 負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤及各類帳表、憑證、資料的備份和存檔保管工 作。(2) 做好各類數(shù)據(jù)、資料、憑證的平安保密工作，不得擅自出借。(3) 按規(guī)定期限，向各類有關(guān)人員催交備份數(shù)據(jù)及存檔數(shù)據(jù)。5、專職會計(jì)員責(zé)任制(1) 按分管的內(nèi)容聚集材料收發(fā)、領(lǐng)退單、銷售發(fā)票、工資變動及停止發(fā)放等各類單據(jù)。(2) 在規(guī)定的期限內(nèi)，根據(jù)原始憑證準(zhǔn)確編制會計(jì)記帳憑證。(3) 編制會計(jì)憑證應(yīng)符合財(cái)會制度的要求。做到內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)正確；代碼要合法、恰 當(dāng)、摘要應(yīng)簡明標(biāo)準(zhǔn)。(4) 如果專職會計(jì)人員兼會計(jì)電算化系統(tǒng)操作員，那么應(yīng)遵守會計(jì)電算化系統(tǒng)操作員的責(zé)任制。Word是學(xué)生和職場人士最常用的一款辦公軟件之

8、一，99.99% 的人知道它，但其實(shí)，這個軟件背后，還有一大批隱藏技能你不知道。掌握他們，你將開啟新世界的大門。Tab+Enter,在編過號以后，會自動編號段落Ctrl + D 調(diào)出字體欄，配合 Tab+Enter 全鍵盤操作吧Ctrl + L 左對齊， Ctrl + R 右對齊， Ctrl + E 居中Ctrl + F 查找，Ctrl + H 替換。然后關(guān)于替換，里面又大有學(xué)問！有時(shí)候Word文檔中有許多多余的空行需要刪除，這個時(shí)候我們可以完全可以用查找替換來輕松解決。翻開 編輯菜單中的 替換對話框，把光標(biāo)定位在 查找內(nèi)容輸入框中，單擊 髙級按鈕，選擇 特 殊字符中的段落標(biāo)記兩次，在輸入框中會顯示“ "PAP&#