工程技術資料管理計劃

1、 工程技術資料管理計劃編制：中國建筑第二工程局有限公司二一三年五月編制： 審核： 審批：日期： 日期： 日期：目錄一、工程概況1二、指導文件：2三、文檔的分類2四、法規(guī)、規(guī)范管理2五、施工組織設計、技術方案、管理方案的管理3六、圖紙與變更洽商管理及其可追溯性、及時性的相關要求4七、工程聯系單的管理6八、現場總體照片的收集及月報表、節(jié)能減排數據收集整理、項目大事記。6九、關于施工日記及其及時性與可追溯性等7十、關于隱蔽資料及其可追溯性等要求7十一、關于人防資料7十二、關于資料的真實性等8十三、其它方面8十四、浙江省建筑工程質量驗收資料11十五、文檔樣表（附錄）14前 言本文針對項目各層次內部之間

2、及項目部與業(yè)主、監(jiān)理、上級公司及各政府職能部門文件往來收發(fā)的管理所制定，并結合項目實際情況及借鑒其他兄弟項目資料管理的成功經驗，以保證文件處于可控狀態(tài)、文件能按流程貫徹落實?？偟脑瓌t為確保信息交流及時有效，加強項目各部門及項目與外部的溝通。保證資料的可追溯性、及時性、準確性、保密性等；為今后的索賠與反索賠作好充分的準備；并達到隨時可以迎接任何類型的上級檢查及觀摩。同時保證竣工后資料的及時移交，杜絕竣工驗收時由于資料的原因，造成備案時間的延遲。資料室的設置，并配置專職資料員。資料員的分工：1人負責資料的歸檔、具體管理及資料合規(guī)性檢查，1人負責收發(fā)文及相關處理，當工作的內容有部分穿插，應注意各有側

3、重。項目部可以在必要的時候對具有重要職能部門或涉密部門內配置部門資料員。項目的工程技術資料由技術部經理按本方案內容進行每月一次的資料排查，將存在的問題匯總報項目總工。一、工程概況1.1、工程名稱杭政儲出（2013）20號地塊商業(yè)商務用房（杭州拱墅萬達廣場）1.2、參建單位：建設單位：杭州拱墅萬達投資有限公司勘察單位：上海巖土工程勘察設計研究院有限公司設計單位：華匯工程設計集團有限公司、上海巖土工程勘察設計研究院有限公司、南京地下工程建筑設計院有限公司監(jiān)理單位：浙江江南工程管理有限公司總承包單位：中國建筑第二工程局有限公司1.3、工程狀況：杭政儲出（2013）20號地塊商業(yè)商務用房（杭州拱墅萬達

4、廣場）位于：杭州市拱墅區(qū)，郭家路以南、紅旗路以北、杭行路以東和東吳路以西之間。該地塊因上祥路穿越而自然劃分為東、西兩個區(qū)。本工程占地面積約8.34公頃，總建筑面積36.02萬平方米（其中地上建筑面積25.37萬平方米，地下建筑面積10.65萬平方米）。建筑物包括：西區(qū)包括：1#樓（無地下室）、4#5#6#樓（其中：地下室二層，裙房5層，包含購物中心、影城、娛樂城、室內外步行街等，建筑高度小于40米，5#、6#樓為2幢18層寫字樓，）；東區(qū)包括：2#樓（二層商鋪）,3#7#8#樓（裙房2層，主要為商鋪，7#樓、8#樓為2幢21層寫字樓）；地下室：北側A區(qū)地下室二層、南側B區(qū)地下三層（含人防工程）

5、。本項目采用框剪結構，結構抗震烈度為6度，采用600和800灌注樁作為工程樁，650的三軸水泥攪拌樁、1000和1100的灌注圍護樁及兩道內支撐作為基坑支護體系。二、指導文件：建筑工程施工質量驗收統一標準（GB50300-2001）建設工程監(jiān)理規(guī)范（GB50319-2000）建設工程文件歸檔整理規(guī)范GBT50328-2001建筑工程資料管理規(guī)程JGJ/T185-2009工程資料管理與編制辦法建二滬通201227號項目施工技術資料蓋章的管理規(guī)定建二滬通201252號工程施工資料管理細則建二滬通201295號浙江省建筑工程技術資料管理系統（電子資料軟件）其他相關法律法規(guī)三、文檔的分類1、按內容分為

6、：法律、法規(guī)；施工組織設計、技術方案、管理方案；圖紙與變更文件；浙江省建筑工程技術資料；竣工資料；其他文件（內部文件、一定途徑的外來文件、公開性外來文件）2、按記錄形式分為：書面、電子版本、公共網頁。四、法規(guī)、規(guī)范管理1、法律、法規(guī) 包括國家和地方有關工程施工、環(huán)境保護、職業(yè)健康安全方面的法律、法規(guī)和行政規(guī)章；技術部負責收集、識別與本項目適用的相關法律法規(guī)并編制“有相關法律法規(guī)要求和其它要求目錄”（與施工用書籍分開編目，格式見后附樣表，編目表存放于專門的塑料文件夾中并按統一格式做好標識）供項目人員查找使用，并確定法律法規(guī)要求和其它要求與環(huán)境因素的關系；由技術部組織相關人員學習并貫徹落實。 2、

7、標準、規(guī)范標準、規(guī)范包括國家、地方和行業(yè)頒布的有關工程施工、和環(huán)境保護、職業(yè)健康安全方面的各類技術規(guī)范標準、規(guī)程、標準圖集等；技術部負責收集有效“標準、規(guī)范”并編制清單目錄供其他相關部門查找使用；技術部質量部組織相關人員學習并貫徹落實相關標準、規(guī)范。作廢的法律、法規(guī)和標準、規(guī)范由項目資料員統一加蓋“作廢”章或直接在作廢處標注“作廢”。圖集及規(guī)范均應進行編目（格式見后附樣表），編目表存放于專門的塑料文件夾中并按統一格式做好標識，對新購進的書籍當天必須增加進編目中；書籍借閱應進行登記（借閱登記表格式附后樣表）五、施工組織設計、技術方案、管理方案的管理1、除施組正文內容用5號字外，其余方案正文均用小

8、4號字，施組及方案應有統一的頁眉頁腳，頁腳必須標注頁碼，并統一放置于右下角。頁眉應有“中國建筑第二工程局有限公司”的標識、方案名稱、編制人、編制日期及方案編號。根據局滬底線管理規(guī)定，所有方案雙面打印，其中封面、目錄單頁打印。另外需注意方案中的日期格式（包括所有資料的簽字格式）應統一按國標要求如：2013年05月01日。簽字時日期不應漏簽。此項的合理性由資料員負責檢查和提醒。2、方案電子版中第一頁為方案封面，第二頁為方案內部審批頁，第三頁為方案報監(jiān)表格，較大型方案應設置目錄，頁數少的方案可不設置目錄。做到與電子版的統一及完整性。每一個方案完成后均放置于一個文件夾中，文件夾應按方案的名稱進行命名。

9、有技術交底及安全交底的方案，應將技術及安全交底文本歸于同一個文件夾中。各方案員應對方案報監(jiān)及報局的審批流程以及最后的歸檔的整個流程進行跟蹤過問，做到心中有數。3、方案員編制方案時應到資料員處申請方案編號，資料員即時將方案名稱及編號寫進方案編目臺帳表中（方案編目見附表）4、關于內部審批頁：報至局（滬）的方案中應附內部審批頁7份，經項目相關部門等簽字后進行復印后蓋項目公章，方案封面及報監(jiān)頁也應蓋項目公章；通常情況下無論大小方案，只要是成冊的有編號的方案，均應交局（滬）審批，報局（滬）審批前應先報項目總工進行確認是否上報，經總工認為須報到局（滬）的方案由收發(fā)文員負責歸集并快遞至局（滬），方案報監(jiān)理及

10、報局（滬）應同時進行，不得延誤（延隔時間不得超過1天），保證資料的及時性，方案應統一進行編號，并由負責歸檔的資料員進行及時編目：根據質監(jiān)站的交底，方案尤其是重要方案均應項目經理審批簽字。方案審批簽字應真實。方案均應由技術部經理審核完成后，再交由項目總工審核并簽字。所有的方案在審批完成后，均應將監(jiān)理審批頁、公司審批頁、項目審批頁與方案一起一并進行裝訂，歸檔，完善后發(fā)出至各部門，以達到貫標檢查的要求，此項工作由負責收發(fā)文的資料員落實。（根據規(guī)定方案應在全部審批完成后才能下發(fā)，但由于工程工期的特殊情況，按此進行變通）5、審批過程中提出的及實施過程中確定的修改意見，任何人員不得隨意銷毀，編制人員應按附

11、頁的形式進行補充、完善和修改，對需要再次報批的進行報批，并保存報批記錄；方案編制時應多結合分包專業(yè)人員的意見，存優(yōu)去劣，保證方案的可操作性，保證方案的經濟合理、安全適用性。6、施工技術交底書（或作業(yè)指導書）由該方案編制人員根據方案編制，其中內容著重強調重點注意事項，并組織技術及安全交底，填寫交底日期，作好交底簽字記錄，大型重要方案交底應通知項目技術負責人參加。小型技術方案未涉及安全事宜的可不單獨作安全交底記錄，但技術交底中應有相關安全的說明事項。小型方案（如幾頁紙）可不作單獨的交底，在方案上留置簽收記錄即可；技術交底資料應單獨裝檔案盒并明確標識；項目總工負責對施組進行技術總交底和安全總交底。方

12、案員負責對各自編制的方案進行交底，現場工長負責進行各分項施工的技術交底及安全交底，均應有統一格式的書面資料及簽字，并存放于資料員處歸檔。有照片資料的技術交底，應將有代表性的照片資料附于交底書后進行存檔。7、方案的發(fā)放范圍見“圖紙、文件處理確認書”（附后）；所有方案均應發(fā)放書面文件，并在方案封面下附上監(jiān)理及內部審批頁。保證方案的完整性以符合貫標要求。8、所有方案完成后均應由方案員將電子版存檔備份，一個方案對應一個電子文件夾，文件夾應按方案名稱進行標識。方案如有更新，必須相應更新電子版的備份。六、圖紙與變更洽商管理及其可追溯性、及時性的相關要求1、由于萬達項目邊設計邊施工，邊施工邊修改的特殊情況，

13、變更作廢的圖紙較多，對作廢的圖紙必須用作廢處理卡進行處理（作廢處理卡格式附后）。圖紙是否作廢由技術部經理核實并在作廢處理卡上簽發(fā)。作廢的圖紙及變更統一加蓋“作廢”章，并及時收回或銷毀（資料室、商務部應至少保存一套用于存檔結算，其實可作銷毀處理，避免誤傳）。作廢處理卡按時間先后成冊并裝入文件夾中進行標識，以備索賠之用。作廢處理卡還可以對丟失的作廢文件進行記錄并分清責任。2、內部存檔圖紙應按折圖要求統一折疊成標準格式（不須裝訂的手風琴式），資料員應學習如何折圖。3、圖紙與變更的發(fā)放均須及時通知項目總工，如沒有特殊情況（應口頭匯報），均按“圖紙、文件處理確認書”上的范圍進行發(fā)放；有業(yè)主簽字的原件應存

14、檔。需要進行復印的圖紙或加曬的圖紙，均用臺帳形式進行記錄，寫明圖名、圖幅、單價、總價、發(fā)圖去向。4、由于從業(yè)主處領取的圖紙均沒有業(yè)主蓋章（業(yè)主口頭承諾以后統一蓋章），有的圖紙簽了字而沒有日期，為了保證文件的可追溯性和有效性，資料員應以適當的方式及時請業(yè)主簽上日期，對沒有有效簽字的圖紙，我方資料員應負責及時聯系對口的業(yè)主資料員落實簽字事宜；對沒有業(yè)主有效簽字的圖紙及文件且資料員也沒有將此情況反映至項目總工，應對資料員追查責任并處罰，資料員應負責記錄好每次圖紙收文臺帳，臺帳內容應至少有如下內容：圖紙名稱及編號，發(fā)圖日期，份數，是否有有效簽字，圖紙是否是藍圖等情況（見后附樣表）。以備日后對圖紙份數不

15、足、圖紙延期及變更頻繁使工程難度系數增大等索賠提供索賠依據。另外，資料員在業(yè)主發(fā)文簽收時應注意按當時時間及份數進行簽收。5、對所有圖紙、變更文件等，資料員應在第一時間進行發(fā)放，以免影響現場施工；按項目總工確定的發(fā)放范圍發(fā)放，并做好收發(fā)文登記、簽收。圖紙及文件內部下發(fā)時，應統一在右下角蓋受控章及部門人員的編號，發(fā)文章上的發(fā)文日期應準確清晰，受控章的蓋制應工整水平。6、圖紙、設計變更、圖紙會審等，除留一份作資料保存外，其余按規(guī)定范圍處置；收發(fā)文本注意保存，不得遺失。原則上資料室里所有封卷資料不得外借。7、圖紙會審紀要由設計單位、建設單位、監(jiān)理及施工單位會簽蓋章后生效，由項目技術負責人簽字確認后，原

16、件存檔，由資料員按圖紙發(fā)放范圍發(fā)放；圖紙會審應按資料軟件上的統一格式制作（見樣表），有建設單位或設計單位提供表格的依上述單位表式為主。8、因本工程的特殊性，所有變更內容會由業(yè)主以工程聯系單的形式直接簽發(fā)，所以每一份公文必須要有業(yè)主代表的有效簽字。9、設計變更、圖紙會審下發(fā)后，圖紙持有者應在圖紙上被修改的地方用紅筆進行標注，尤其是工程部、質檢部及技術部應安排專人落實此項工作。 七、工程聯系單的管理1、在實際施工中，業(yè)主對我方的發(fā)文基本是以工程聯系單的形式進行發(fā)文，對于現場口頭通知的一些涉及工程的事項，我方人員應委婉拒絕，并提請發(fā)書面工程聯系單進行明確。任何人不得隨意接受業(yè)主口頭施工指令，涉及變更

17、的對分包的簽證應有對應的業(yè)主簽證單。2、對分包的工作安排及管理，盡量以書面形式，如工程聯系單、整改單的形式進行，將我方的管理留下可追溯的痕跡。方便我方的索賠及對分包的反索賠。同時也是我方人員管理到位的一種具體體現。3、公文的對外發(fā)放必須有統一的格式，統一的編號，所有序號均由資料員統一排序。在資料文件發(fā)放前各部門的公文均需由分管部門的項目領導班子成員確認后方可發(fā)放，對各部門均可以根據自己分管的實際情況發(fā)出工程聯系單，但應該有統一聯系單編號管理，如：技術部的JS-XX ，質檢部的ZL-XX等）。資料員應及時進行排序、登記并跟蹤及時發(fā)放。所有對業(yè)主及監(jiān)理單位的公文均要先報項目經理審閱，經同意后方可發(fā)

18、出，未經項目經理審批任何部門、人員不得以項目名義對業(yè)主或監(jiān)理發(fā)文。4、對業(yè)主和分包的工程聯系單應蓋項目章。蓋章應工整清晰，且蓋于簽字處。5、對外的工程聯系單原件應存檔1份，并應在第一時間及時編目（編目格式見后附樣表），編目內容至少應有聯系單的編號、發(fā)文日期、主要內容等；對分包及對業(yè)主的聯系單應分開歸放；放于資料柜中應裝盒并作統一格式的標簽標識，以方便查找。資料員負責對發(fā)出聯系單的編號及合規(guī)性、錯別字進行檢查。八、現場總體照片的收集及月報表、節(jié)能減排數據收集整理、項目大事記。1、為了對今后的索賠及工程技術資料提供影像數據，項目每周進行不少于一次的工程照片的收集，由工程部核實，重點拍攝工地全景及重

19、點施工部位，未拆遷房屋情況等。并由計劃部負責編制項目月報上報局（滬）。照相機應設置好準確的日期并印于照片上，每次的照片應及時備份于移動硬盤中，并按日期命名相應的照片文件夾。2、技術部負責季度的節(jié)能減排報表的編制，并上報局（滬），存檔1份。3、項目計劃員記錄項目的大事記要，比如圖紙發(fā)放是否滯后，現場拆遷的滯后情況，其它影響工程工期的各種情況，工程目前的進展情況，以工期為主線將重要事件進行羅列，以方便今后的索賠。大事記應以表格形式進行記錄，大事記完成后由項目領導審核以補充遺漏，并保存于專門的文件夾中。九、關于施工日記及其及時性與可追溯性等1、施工日記應按標準、統一的格式使用，施工日記應盡量真實全面

20、地反映當天的施工情況，滿足資料可追溯性的要求，主要內容應至少包括：天氣、溫度、工種及人數，施工情況，材料機械進場數量、試驗報告及編號、現場突發(fā)情況等，還可以記上發(fā)圖時間，其它大事件等，為索賠準備充分的資料依據。2、各段工長負責記錄各施工區(qū)段的施工日記，施工日記一般按工段分類記錄，不能因工長換崗而改變。日記內容應真實，如：不要出現同一天不同工長的天氣情況不一致的現象，如：不要出現鋼筋沒綁扎就澆筑混凝土的情況。3、施工日記應力求及時，杜絕寫回憶錄的情況發(fā)生，施工日記應于每月完成之前交資料室匯總存檔，如有未能及時提交的，資料員于下月初負責進行催要，并發(fā)部門工作聯系單進行督促（其它資料的收集也應采用這

21、種辦法），部門工作聯系單應限定期限，并上報項目經理，作為工作績效考評的依據，如果由于資料員沒有及時催要而發(fā)生施工日記長時間滯后的情況，相關責任由資料員承擔。十、關于隱蔽資料及其可追溯性等要求1、隱蔽資料的填寫應格式統一，符合隱蔽資料的可追溯性，比如鋼筋隱蔽資料應注意填寫鋼筋的規(guī)格、型號、數量、試驗報告編號、埋件情況、所用主要圖紙等內容。驗槽記錄應畫出平面位置及詳圖，并應有相關尺寸標注，說明土質情況等等。2、隱蔽及相關資料責任人應對其所做資料的全過程進行跟蹤負責，比如報監(jiān)，是否在監(jiān)理處還未簽字，并負責催要等，防止資料的中間環(huán)節(jié)的脫節(jié)。3、負責歸檔的資料員應根據現場進度情況及時收集所需的工程資料，

22、應依據檢驗批區(qū)段的劃分對資料的完整性及合規(guī)性進行檢查，對不合要求的資料要求整改，對資料做到心中有數。十一、關于人防資料1、工程資料的編制統一使用浙江省建筑工程技術資料管理系統和浙江省安全資料管理系統進行制作。2、人防部分應另外單獨編制人防資料以交人防檔案館。3、人防資料的編制應聯系人防質檢站及人防檔案館，進行溝通，避免資料的返工，應提請業(yè)主明確是哪一家人防質檢站及人防檔案館。4、人防資料應至少保留4套原件。十二、關于資料的真實性等1、為了滿足資料真實性的要求，也為了為以后申報優(yōu)質工程及別的獎項目做準備，資料簽字應由本人簽字，嚴禁代簽。2、根據質監(jiān)站的交底，很多地方必須要項目經理本人簽字才能符合

23、資料的要求，才能達到創(chuàng)優(yōu)資料的標準，由于項目經理公務繁忙而不能及時簽字的，應采取相關辦法：建議如下：方法一：常規(guī)資料需要簽字時，由收發(fā)文員負責簽章。重要文件，應按正規(guī)流程，不得隨意簽字。方法二：其它資料，如隱蔽工程及其它檢驗批資料，也可按上述的辦法處理，但事后必須向總工匯報。由收發(fā)文員統一保管，對需要的人員發(fā)放復印的簽好字的空白表格，并進行領用登記。對工程聯系單等較重要的對外文件，如果項目領導不在現場，也可按上面的辦法處理，但涉及經濟的文件須電話告知項目領導，經確認后決定是否發(fā)出。3、項目的總體目標是創(chuàng)優(yōu)及達到觀摩工地的標準，現場是一方面，資料的美觀特色也應是一大亮點。資料的編制應做到精細，真

24、實、美觀、及時、符合要求。十三、其它方面1、資料及書籍的借閱：存檔資料由于其具有唯一性和不可替代性，原則上不允許任何人借出；原則上不允許外部人員借閱書籍；項目人員借閱書籍規(guī)范等應填寫借閱登記，資料員負責建立文件資料借閱登記臺帳（格式見附頁），資料員負責及時進行追索，對丟失的書籍應由責任人賠償。需查詢的存檔資料不得拿出資料室；2、書籍及各種資料應分門別類、分類存放于資料柜中，并及時編制索引或卡片，以方便隨時檢索及快速查找；存檔文件夾、盒應統一，力求美觀。資料員不得隨處擱置資料，對由于工作疏忽而丟失資料的，視情節(jié)予以處罰。3、竣工資料的收集、整理、組卷按地方政府或行業(yè)的有關規(guī)定執(zhí)行；資料員應及時與

25、業(yè)主溝通，請業(yè)主明確資料歸檔的檔案館。以便及時與檔案館對接，了解相關檔案館的具體要求，不能因檔案館的要求不同而造成資料的返工。資料人員在項目開工時應由業(yè)主出面組織進行培訓，及時與檔案館進行溝通。工程竣工后,由項目技術負責人組織工程竣工資料的移交(包括分包方交工資料)，并辦理相關移交手續(xù)；4、復印登記及臺帳建立：在復印機邊上應放置復印登記簿（格式見附頁），任何人員復印時均應進行登記（外單位人員還應征得領導允許），復印機由資料室統一管理。5、辦公室及資料員處均應建立職業(yè)健康管理臺帳、環(huán)境管理臺帳、節(jié)能減排臺帳，并按相關要求落實，以便于隨時接受貫標檢查。6、會議簽到表及其記錄、在舉行內部會議時，由辦

26、公室派員進行會議記錄與整理，完成后交項目經理或相關領導簽字并下發(fā)，存檔文件放于辦公室統一保管（簽到表格式見附頁）。7、按照公司要求，各部門應建立各自的收發(fā)文簿（統一格式），部門間重要的工作溝通及聯系應以書面形式進行，并記錄于收發(fā)文簿上（部門工作聯系單格式見附頁）。以滿足資料的可追溯性以及避免扯皮推諉現象。8、現場機械及材料堆場標識、砂漿攪拌計量等應按統一格式進行制作。9、計量應建立計量臺帳，對測量儀器、鋼卷尺等應進行定期檢測應登記。試驗室應建立試塊臺帳，坍落度臺帳，大體積砼測溫記錄表等。10、為達到文明工地的要求，辦公室或安全部應負責建立農民工業(yè)余學校的各種臺帳、民工工資發(fā)放臺帳等。辦公室還應

27、負責編制創(chuàng)CI金獎的相關資料及照片。公司來文由辦公室負責編制文件處理卡，按流程進行處理。11、收發(fā)文員應對收發(fā)文內容進行大致的了解，以便對收發(fā)內容有個印象，便于及時查找。資料員對資料的格式（簽字、蓋章編號等）不得隨意更改，對資料更無權隨意處置。12、對于監(jiān)理通知單應及時反饋并作好相關臺帳，涉及質量的由質量部負責編制臺帳，涉及安全的由安監(jiān)部編制臺帳，對有質量或安全問題的應寫明處理辦法，處理完成應由相關人員編制照片資料（檢查需要）。13、按照規(guī)定及創(chuàng)優(yōu)要求，資料應統一蓋項目經理部章，資料專用章只用于分項以下技術資料。14、試驗員應做好項目晴雨表、溫度及天氣臺帳記錄。15、資料歸檔有關要求：各部門編

28、制完相應的文檔后要先自審，文本的格式要合理（盡量做到橫平豎直，字符間距均勻，上下對稱，字體大小、粗細要搭配合理），不得出現錯別字，不得隨意涂改，文本要清晰，簽名要工整，所蓋印鑒不得歪斜，無特殊要求時印鑒都應在右下角；存檔文檔為易褪色的材料（如熱敏感傳真文件），必須掃描一份后將掃描件與原件一并存檔。歸檔材料的文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水書寫。不得使用圓珠表、鉛筆、泡沫筆、紅色墨水及純藍墨水和復寫紙書寫，不得用復印件代替原件存檔。歸檔材料必須文字清楚，嚴禁作涂改、貼補或其他任何技術處理。文件材料破損、局部殘缺的，要在修補或托裱后再歸檔。修裱時應注意盡量保持文件的原貌。資料員除了負

29、責收集書面文本文檔外，還要負責收集相關文檔的電子版（包括工程照片和錄像），具體編制者也必須留存電子檔，并在每月月底將電子檔案刻盤存檔； 16、安全部門負責的相關資料此處不進行詳細說明，由安全部具體完善實施。17、其它內部文件，由項目有關部門提出，經項目經理批準，項目綜合辦公室編號、登記、發(fā)放（記錄格式詳見資料樣本）。一定途徑得到的外來文件：地方政府、公司、甲方（監(jiān)理）及相關單位來文（本章2、3內容除外），由項目綜合辦公室進行收文登記填寫文件處理卡送項目經理審閱批示處置；接到上級文件更改或作廢通知后，按要求及時更改或作廢，并將信息傳遞到文件使用部門。公開性外來文件：公開性外來文件是指公開途徑包括

30、報刊、書店及各種媒體得到的外來文件，由項目相關部門負責收集，報項目領導處理。18、章的使用：項目有2枚章，分別是項目章、項目技術資料專用章，蓋章前均應按蓋章登記表上蓋章申請，并經相關領導審核審批后方可蓋章(按項目規(guī)定)，資料章由資料室保管，項目章均由商務部保管。19、資料員在對項目內部發(fā)文時，需在右下角蓋上發(fā)文日期章和部門編號；20、澆筑混凝土必須填寫澆灌令，澆灌令上應至少有以下內容：部位、強度等級、數量、寫明強度等級的圖名及圖號，對超過30方的混凝土澆灌令必須總工審批。30方以下的可由技術部經理審批。21、拆模應填寫拆模令，拆模令上應至少有以下內容：部位、設計強度及圖紙編號、拆模試塊的強度及

31、報告編號、是否有懸挑部位。拆模令須有施工員及安全員簽字欄，由總工批準。22、所有分包進場時，資料員應進行書面交底，并互換雙方單位的聯系電話名單，進行分包進場的資料指引。23、作廢的圖紙應存檔，未經領導批準不得隨意銷毀。24、資料統一用電腦打印，手寫簽字一律用黑色水筆（包括分包的會議簽到）。25、資料應注意保密，方案未經領導同意不得隨意散發(fā)，尤其是電子版。方案比選時涉及經濟的內容不得在方案上具體反映。26、鑒于工程的特殊性，應加強對分包控制及反索賠，如分包影響了關鍵線路，計劃員及施工員應及時對分包發(fā)文。27、資料員的責任：應檢查資料的及時性，合規(guī)性(做的格式是否對，內容是否填寫全，是否有錯誤，是

32、否詳盡達到項目的要求否，日期是否出現工序上的不合理，每一分部分項的資料是否及時交齊，盡量做到對收發(fā)的資料內容有個大致的了解，以便查資料時能快速找到查閱，對每一現狀施工區(qū)域均要進行檢查沒有交的資料的情況，了解和及時跟進資料是否沒填寫或是在監(jiān)理那里流轉等情況，及時催要。28、資料員應按工程進度及資料歸檔情況同步作好卷內目錄（存于電腦中）超過12頁時應將卷內目錄打印好與資料封卷。十四、浙江省建筑工程質量驗收資料1、本工程為創(chuàng)優(yōu)工程，所編制的驗收資料為優(yōu)質工程資料（制作軟件由技術部統一發(fā)放）；2、職能分工：序號部門責任人統表編號資料名稱配合部門1技術部技術員施工組織設計及方案各部門2圖紙會審記錄各部門

33、3A1-1開工報告各部門4設計變更5工程概況表各部門6工程竣工總結各部門7單位工程竣工報告各部門8竣工工程質量報告各部門9工程勘察質量檢查報告10工程設計質量檢查報告11工程質量保修書商務部14竣工圖（包括樁基）15勘察單位人防工程質量檢查報告16設計單位人防工程質量檢查報告17施工單位人防工程質量竣工報告各部門18測量組工程定位測量記錄工程部19樓層平面放線記錄工程部20樓層標高抄測記錄工程部21建筑物沉降觀測記錄工程部22建筑物標高、層高、垂直度（全高）測量記錄工程部23基槽驗線記錄工程部24試驗員（鋼筋、水泥、磚、砂、石、防水、隔熱、保溫、門窗、其他材料等）質量證明文件及試驗報告（包括匯

34、總表）物資部、質檢部25樁的靜載和動載檢測報告工程部、質檢部26直螺絲套筒質保、檢測報告物資部、質檢部27鋼筋焊接、連接試驗報告及匯總表工程部、質檢部28混凝土坍落度測試記錄物資部、工程部29商品混凝土出廠質量證明書及匯總表物資部、工程部30混凝土試塊試驗報告（標養(yǎng)、同條件、抗?jié)B）工程部、質檢部31混凝土試塊強度匯總表、強度評定記錄工程部、質檢部32砂漿配合比設計單工程部、質檢部33砂漿試塊試驗報告工程部、質檢部34砂漿試塊強度匯總表、強度評定記錄工程部、質檢部35鋼筋保護層檢測報告工程部、質檢部36植筋抗拉拔檢測報告工程部、質檢部37節(jié)能工程所涉及的試驗報告工程部、質檢部38見證記錄39標養(yǎng)

35、室記錄（溫濕度、同條件養(yǎng)護溫度記錄）40回填土試驗報告41其他試驗報告42資料員單位工程竣工驗收記錄（含人防）工程部、質檢部43單位工程質量控制資料核查記錄（含人防）工程部、質檢部44單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄（含人防）工程部、質檢部45單位工程觀感質量檢查記錄表（含人防）工程部、質檢部46工程部施工員隱蔽工程驗收記錄（含人防）技術部、質檢部47施工日志技術部、質檢部48地基驗槽和地基處理記錄技術部、質檢部49地下工程防水效果檢查記錄技術部、質檢部50有防水要求的地面蓄水試驗記錄技術部、質檢部51屋面淋（蓄）水試驗記錄技術部、質檢部52工序質量報驗單（如混凝土澆灌申請、澆

36、筑令、拆模令）安全部、質檢部53安全、技術交底記錄技術部、安全部54施工現場所涉及的資料（如混凝土施工記錄、坍落度檢查記錄）技術部、質檢部55質檢部質檢員樁位偏差記錄工程部、技術部56分部、子分部質量驗收記錄表（包括樁基）工程部、技術部57分項、檢驗批質量驗收記錄工程部、技術部58人防工程整改落實反饋單工程部、技術部59地基與基礎分部質量驗收備案證明工程部、技術部60主體分部質量驗收備案證明工程部、技術部61節(jié)能分部質量驗收備案證明工程部、技術部62鋼筋混凝土實體結構檢測報告工程部、技術部63結構混凝土實體鋼筋保護層厚度檢測報告工程部、技術部64現澆混凝土樓板厚度檢測報告工程部、技術部3、填報要求以上土建