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文檔簡介
1、-合資電器有限公司技術(shù)中心項目管理制度編輯日期:二零一零年十月精選資料-電器有限公司企業(yè)技術(shù)研發(fā)中心項目管理制度一、研發(fā)項目管理(一)基本程序與目的科研項目管理是指課題從項目申請立項論證組織實施檢查評估驗收鑒定成果申報科技推廣的全過程管理。目的是使科研項目實行制度化和科學(xué)化管理,從而保證科研計劃完成,為企業(yè)出效益,提高企業(yè)市場競爭力服務(wù)。(二)研發(fā)項目種類1 、與國外合作完成的課題;2 、國家、省科技廳立項課題;3 、上級下達的科研項目和研究任務(wù);4 、公司技術(shù)研發(fā)中心結(jié)合本企業(yè)專業(yè)工作自選的課題;(三)立項程序1 、申報者 (項目組或個人 )撰寫項目申報書并經(jīng)公司(技術(shù)研發(fā)中心)審核同意;2
2、 、所有待申報項目的報告,首先提交技術(shù)研發(fā)中心(相關(guān)職能機構(gòu) )初審;3 、由技術(shù)研發(fā)中心主任召開項目評審會,就項目的意義、社會推廣的預(yù)期效果、技術(shù)路線的可行性、及經(jīng)費預(yù)算等進行論證,提出評審意見,并上報公司審批;4 、項目經(jīng)費,經(jīng)技術(shù)研發(fā)中心評審后,報公司審批;5 、審批得到經(jīng)費的項目,應(yīng)將項目相關(guān)資料等復(fù)印件件報公司登記、備案;精選資料-6 、所有立項的項目均應(yīng)列(編)入中心年度工作計劃。(四)項目日常管理1 、項目實行課題負責(zé)人制 :各課題組成員可以交叉 ,特殊情況下, 成員可采用自由組合的方式進行。2 、項目責(zé)任制:項目負責(zé)人對項目全面負責(zé),管理權(quán)限包括項目進度、經(jīng)費、人員調(diào)配、物資領(lǐng)
3、取、課題獎金分配等。3 、檢查與考核:項目負責(zé)人應(yīng)經(jīng)常性對項目執(zhí)行情況進行檢查和考核 , 執(zhí)行人應(yīng)按時將階段性工作進程和評價等情況 ,書面上報技術(shù)研發(fā)中心負責(zé)人,每半年至少有一小結(jié)。4 、項目控制:項目內(nèi)容、成員、計劃進度及經(jīng)費預(yù)算等一經(jīng)確定,項目組未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自變更或修改,特殊情況下需報技術(shù)研發(fā)中心主任審查,并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5 、項目資料:項目執(zhí)行過程所形成的各種資料 ,任何人不得據(jù)為已有或銷毀 , 未經(jīng)許可,不得隨意摘抄和發(fā)表。6 、項目實驗記錄:項目實驗全程,項目記錄應(yīng)保證及時、準(zhǔn)確、真實與完整。內(nèi)容應(yīng)包括實驗名稱、數(shù)據(jù)、方案、人員、時間、材料、環(huán)境、方法、步驟、過程、結(jié)果等 , 每
4、項實驗結(jié)束后,應(yīng)進行數(shù)據(jù)處理和分析,并形成文字性小結(jié)。7 、工作人員變化 :項目人員調(diào)離工作,應(yīng)將全部記錄資料、檔案材料、文獻卡片等全部上交技術(shù)研發(fā)中心,主任簽字后,方可辦理調(diào)離手續(xù)。8 、完成項目后的總結(jié):項目工作全部結(jié)束后,由課題負責(zé)人撰寫總結(jié)報告及有關(guān)論文,并將所有過程資料整理與匯集,經(jīng)技術(shù)研發(fā)中心主任簽字后,上交公司檔案室歸檔。9 、項目執(zhí)行滯后的處理:因客觀原因,不能按時完成項目,項目負責(zé)人應(yīng)書面提交拖延項目的理由報告書,經(jīng)技術(shù)研發(fā)中心主任組織論證后做如下處理: 有繼續(xù)開發(fā)價值的項目,可延期或列入下一年度完成計劃。一般情況下,項目未完成之前,不允許再申請其它項目課題。 無繼續(xù)研究價值
5、的項目,由項目負責(zé)人提交書面終止原因報告,經(jīng)批準(zhǔn)后,項目負責(zé)人應(yīng)做好技術(shù)資料的清理、歸檔與清點移交等工作。未做好善后工作情況下,技術(shù)研發(fā)中心不授予新課題項目。精選資料-10 、項目責(zé)任:對無正當(dāng)理由不按計劃完成項目者,項目負責(zé)人將沒有資格再承擔(dān)任何新課題項目,同時根據(jù)情況由公司給出其他處罰。(五)項目科技成果的申報和鑒定管理1 、項目成果界定:項目成果是指具有創(chuàng)造性,有一定科學(xué)和實用價值, 并能為公司發(fā)展創(chuàng)造效益的新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品等。2 、項目成果申報:具備新穎性、先進性和實用性,符合科技成果范圍,均可按國家、省、市成果登記辦法進行登記與申報。3 、申報準(zhǔn)備:項目申報材料由項目小組負責(zé)編
6、寫,申報前將相關(guān)資料報技術(shù)研發(fā)中心,由中心負責(zé)對資料進行評審。4 、申報要求:凡申報國家科技成果獎或省、市科技成果獎的成果的項目,按國家、省、市有關(guān)要求或管理條例準(zhǔn)備相關(guān)資料、填寫各種申報表 ,并提前查清與檢索。5 、項目鑒定:如需組織鑒定的項目,由項目負責(zé)人向技術(shù)研發(fā)中心負責(zé)人提出 , 并負責(zé)組織鑒定時所需的成果報告、申報材料等,鑒定由技術(shù)研發(fā)中心組織進行。6 、鑒定結(jié)果:通過鑒定的項目,由技術(shù)研發(fā)中心按規(guī)定上報、登記與存檔。(六)項目科技檔案歸檔1. 項目科技由項目負責(zé)人按時立卷歸檔,所有材料均由公司檔案部門保存。2. 獲獎的科研項目,獲獎公布后的一個月內(nèi),整理立卷移交檔案部門 ,獲獎證書
7、復(fù)印件可交由相關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理備案。3. 歸檔的項目科技檔案文件資料,應(yīng)包括下列內(nèi)容要求:3.1 任務(wù)書、委托書、審批文件、報告書、協(xié)議書、合同書、設(shè)計方案等項目前期工作文件與設(shè)計文件。3.2 項目實驗研究、調(diào)查、分析、試制、測試、觀測的重要原始記錄和數(shù)據(jù)等項目執(zhí)行階段文字與技術(shù)數(shù)據(jù)文件。3.3 項目論文、成果申報材料、審批材料、成果獎勵文件、成果推廣使用證明材料、發(fā)明證書等項目推廣成果文件。精選資料-3.4經(jīng)濟獎勵、項目經(jīng)費收 / 支結(jié)算情況等。4. 項目課題獲得成果獎勵后,項目負責(zé)人在所有資料立卷歸檔后方可領(lǐng)取成果獎金。二、項目經(jīng)費管理制度(一)外來項目課題經(jīng)費管理1. 項目科研經(jīng)費審批后,
8、 項目負責(zé)人依據(jù)項目報告書等內(nèi)容, 編寫項目經(jīng)費的詳細預(yù)算表,交技術(shù)研發(fā)中心與公司財務(wù)部門備案 ,以便項目執(zhí)行過程的批準(zhǔn)與撥款。2. 技術(shù)研發(fā)中心按總經(jīng)費的 10% 收取項目管理費,業(yè)務(wù)與財務(wù)各 5% 。3. 項目完成預(yù)期目標(biāo)并通過有關(guān)評審后 ,所余經(jīng)費,一年后余額按下述比率分配:3.1余額的 60% 公司收回,公司可依據(jù)情況獎勵相關(guān)項目人。3.2余額的 40% 歸技術(shù)研發(fā)中心管理,用于補充技術(shù)研發(fā)中心的科研經(jīng)費。(二)中心內(nèi)課題經(jīng)費管理1 、技術(shù)研發(fā)中心代表公司下達的項目課題 , 技術(shù)研發(fā)中心主任批準(zhǔn)后, 項目負責(zé)人按批準(zhǔn)經(jīng)費制訂詳細的經(jīng)費預(yù)算 ,交公司財務(wù)部門備案 ,以便項目執(zhí)行過程的撥款
9、。2 、獲公司技術(shù)研發(fā)中心授權(quán)項目不設(shè)任何管理費。3 、項目課題完成預(yù)期目標(biāo)并通過有關(guān)評審后 ,所余經(jīng)費原則上交公司,特殊情況下,經(jīng)公司批準(zhǔn)可預(yù)留技術(shù)研發(fā)中心繼續(xù)使用。(三)外來與公司經(jīng)費的應(yīng)用 ,均由項目負責(zé)人按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),財務(wù)部門審核 ,上報技術(shù)研發(fā)中心主任批準(zhǔn)后,方可使用。(四)課題經(jīng)費的使用范圍及權(quán)限1 、項目負責(zé)人應(yīng)按預(yù)算計劃嚴格執(zhí)行審批手續(xù),并有詳細的經(jīng)費使用記錄。精選資料-2 、所有與項目相關(guān)的支出均由項目負責(zé)人簽字 ,財務(wù)審核及技術(shù)研發(fā)中心主任批準(zhǔn) , 然后方可使用與報銷。3 、項目所購物資按公司相關(guān)制度辦理登記入庫手續(xù),然后方可報銷。4 、凡屬技術(shù)研發(fā)中心內(nèi)可以協(xié)調(diào)解決的經(jīng)費(使用)事宜,應(yīng)在技術(shù)研發(fā)中心范圍內(nèi)解決,并計入項目經(jīng)費支出,例如制作幻燈片、交通工具、打印、復(fù)印等費用;5 、所有支出報銷,均由財務(wù)部門根據(jù)財務(wù)制度審核,如有差異或
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