會議室、學術報告廳使用管理規(guī)定

1、圖書館會議室使用管理規(guī)定為加強對圖書館會議室的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，現(xiàn)對學院會議室的使用作如下規(guī)定：一、圖書館212 會議室由圖書館辦公室管理協(xié)調安排使用，并負責衛(wèi)生、安全以及對室內設備物品的管理和維護。二、校級會議黨政領導聯(lián)席會議、院長辦公會和辦公室牽頭承辦召開的各類會議，由辦公室負責做好各項會前準備、會中服務和會后整理事宜。三、部門承辦會議或分管院領導組織的會議，須由承辦部門或分管校領導指定人員，在會議前兩個工作日與學院辦公室聯(lián)系（內線電話2494），辦理會議室的使用預約手續(xù)。四、辦公室按照“系部、處室會議服從院級會議，先定先使用”的原則統(tǒng)一安排，并做好有關準備工作，保證會議準時

2、召開。五、使用會議室時，未經辦公室和技術部的同意，不得改變會議室設備、家具的位置，不得將會議室物品攜出室外，不得擅自動用室內音響、功放、投影等設備，如需使用應在預約時一并申請，由辦公室派技術部人員開啟調試。六、會議室為會議和接待來賓常規(guī)備有飲用開水，內部會議一律不配茶葉、純凈水和紙杯；承辦重要會議需要茶水等，須在預約使用會議室時一并申請；有其他需要則自行準備。部門會議請自行做好會務服務工作。在會議室懸掛、張貼標語條幅，需在辦公室專人指導下開展，并在用后及時清除，以保持墻面整潔。精品文庫七、會議期間會議室的衛(wèi)生、照明、空調、設備的使用由承辦部門負責，使用時要愛護各種設施，如有損壞，按照規(guī)定賠償。

3、八、會議承辦部門應提前到達會場，做好會場布置及準備工作。九、會議所需的筆記本電腦等設備由圖書館技術部提供，也可以由會議承辦部門準備。十、凡使用會議室的承辦部門負責人即為會議期間的防火負責人。若出現(xiàn)安全問題及其他隱患，學校將追究使用部門的責任。十一、會議期間請自覺保持室內清潔，會后應及時清理會場，關好門窗、空調等設備，通知辦公室查驗設備，并由承辦部門辦理登記手續(xù)。十二、對于未按規(guī)定要求預約、使用會議室的部門，學院辦公室有權不予適用，并提出批評或通報。十三、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，由圖書館辦公室負責解釋。二一五年七月二十日會議室現(xiàn)有設備：音響設備一套，投影設備一套。開啟順序是：進門電閘，燈，夏季和

4、冬季可以開空調（溫度一般設定為 26 度），投影儀，連接電腦設備，打開音響。關閉的順序：音響設備，投影儀，電腦設備，空調，燈，電閘。歡迎下載2精品文庫學術報告廳使用規(guī)定學術報告廳是用于大型會議、學術報告、課件培訓等大型活動的公共設施，為確保報告廳的正常使用，特制訂本規(guī)定。一、學術報告廳的使用實行申請審批制度?；顒映修k部門應至少提前一天向圖書館辦公室提出申請并填寫申請表，各系部、行政處室借用須向學院辦公室提交書面申請，經批準確認后方可使用。未經批準擅自使用者或導致以外事故出現(xiàn)者，將追究其責任以及要求賠償經濟損失。二、報告廳使用優(yōu)先滿足學院大型會議、重要活動。各部門使用報告廳，如時間上發(fā)生沖突，一

5、般按時間先后順序安排或協(xié)調解決。學術報告廳原則上不對外開放。學生組織申請使用，參會人數(shù)一般以100 人左右為宜，最多不超過150 人。三、學術報告廳儀器設備由專人負責。每次使用前，由專人按照儀器設備管理規(guī)定及活動的要求，做好安裝調試等工作。四、主廳及控制室內儀器設備、配件等物品要固定位置分類擺放，遵循易取用的原則，不得將廳內專用設備挪作它用。控制室內禁止非工作人員進入，擅自進入將追究其責任。五、報告廳使用堅持“誰使用，誰負責”原則，堅持“安全第一”原則。活動承辦單位必須明確責任人，負責報告廳使用期間安全防范、應急處理等工作，如會場秩序維護、防火防電、意外事故處理等。六、嚴禁私自對燈光、音響等設

6、備進行操作。如有損害廳內空調、音響、燈光、地插、桌椅等設施設備情況，當事人必須照價賠償，并承擔相應的責任。歡迎下載3精品文庫七、報告廳使用期間，必須遵守會場秩序，保持會場清潔和衛(wèi)生。不得損壞報告廳內桌子、座椅等設施。嚴禁攜帶零食進入會場；嚴禁抽煙、吐痰、亂扔果皮、紙屑；嚴禁攜帶易燃易爆品進入。八、海報、橫幅應在指定位置張貼，張貼時保持墻面干凈，會議、活動結束后及時清理。九、報告廳使用結束后，承辦部門負責收回借用物品，將設備、辦公用品放置整齊。報告廳由專人負責做好使用記錄，確認物品沒有損壞之后請活動負責人簽字確認，做好會后的檔案記載、歸檔工作。十、學術報告廳由專人負責防火、防盜、安全用電檢查，每次使用后，工作人員要切斷電源，關窗鎖門。報告廳日常衛(wèi)生工作，由總務處安排專人定期打掃清理。十二、以上規(guī)定解釋權屬于圖書館辦公室。使用中有其他未及事宜再作研究處理。十三、本規(guī)定自即日起開始執(zhí)行。學術報告廳管理辦公室二一五年七月附：開啟順序是：空調電閘，水房旁403 電閘， 408 進門電閘，燈，夏季和冬季可以開空調（