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1、目錄一、招商方案21、項(xiàng)目概述22、服務(wù)要求23、招商會準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)4一、招商方案1、項(xiàng)目概述一、概況(一)賽事名稱:XXXXXX第五屆運(yùn)動會(二)賽事地點(diǎn):XXXXXX文體中心及周邊體育場館(各項(xiàng)目具體比賽地點(diǎn)參照各單項(xiàng)競賽規(guī)程)(三)賽事情況:比賽項(xiàng)目包括開幕式、競賽活動、閉幕式三個大項(xiàng),其中競賽項(xiàng)目共設(shè)置27個大項(xiàng),354個小項(xiàng),具體各項(xiàng)目執(zhí)行時間參照各單項(xiàng)競賽規(guī)程。(四)賽事規(guī)模:參加范圍包括區(qū)級各部門、各群團(tuán)組織、企事業(yè)單位,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、各中小學(xué)、社會組織等,參賽規(guī)模達(dá)10萬人次。二、指導(dǎo)思想通過以青少年為主體的競技體育比賽,檢驗(yàn)我市體教結(jié)合的訓(xùn)練成效,鍛煉后備隊(duì)伍,培養(yǎng)優(yōu)秀體
2、育后備人才;通過以成年人為主體的大眾體育比賽,達(dá)到檢閱群體工作成就,推動和普及群眾體育活動的目的,為我市參加全國體育大會選拔人才,增強(qiáng)全民的體育意識和健康素質(zhì),提升體育在人民生活中的地位。2、服務(wù)要求(一)服務(wù)清單:1. 項(xiàng)目情況序號服務(wù)項(xiàng)目類型數(shù)量備注1開幕式綜合1場2田徑奧運(yùn)1項(xiàng)小項(xiàng):59個人:593游泳奧運(yùn)2項(xiàng)小項(xiàng):96個人:964籃球奧運(yùn)2項(xiàng)小項(xiàng):9集體:95氣排球非奧1項(xiàng)小項(xiàng):6集體:66乒乓球奧運(yùn)3項(xiàng)小項(xiàng):10集體:107羽毛球奧運(yùn)2項(xiàng)小項(xiàng):12集體:128跆拳道奧運(yùn)1項(xiàng)小項(xiàng):20個人:209體育舞蹈非奧1項(xiàng)小項(xiàng):15個人:1510足球非奧2項(xiàng)小項(xiàng):10集體:1011武術(shù)非奧1項(xiàng)小
3、項(xiàng):22個人:2212足飽非奧1項(xiàng)小項(xiàng):3集體:313圍棋非奧3項(xiàng)小項(xiàng):14個人:6集體:814象棋非奧3項(xiàng)小項(xiàng):14個人:6集體:815模型非奧1項(xiàng)小項(xiàng):14個人:10集體:416太極拳(劍)非奧3項(xiàng)小項(xiàng):7集體:717跳繩非奧1項(xiàng)小項(xiàng):9個人:6集體:318啦啦操非奧1項(xiàng)小項(xiàng):3集體:319網(wǎng)球奧運(yùn)1項(xiàng)小項(xiàng):6個人:620公路自行車奧運(yùn)1項(xiàng)小項(xiàng):3集體:321釣魚非奧1項(xiàng)小項(xiàng):6個人:3集體:322登山非奧1項(xiàng)小項(xiàng):3集體:323工間操非奧1項(xiàng)小項(xiàng):3集體:324趣味體育非奧2項(xiàng)小項(xiàng):5集體:525門球非奧1項(xiàng)小項(xiàng):1集體:126廣場健身操非奧1項(xiàng)小項(xiàng):1集體:127健身秧歌(腰非奧1項(xiàng)小
4、項(xiàng):1集體:128柔力球非奧1項(xiàng)小項(xiàng):2個人:1集體:129閉幕式綜合1項(xiàng)30招商活動完成招商引資工作。2.物料情況序號項(xiàng)目規(guī)格及要求單位預(yù)計(jì)數(shù)昌備注1橫幅布標(biāo)0.7mxl2m條1002指示牌木架+噴繪0.8mxl.2ni個1003地貼戶外車貼套504成績公示欄PVC板+戶外寫真?zhèn)€275證件銅版紙快印+殼子+繩子個20006車輛通行證銅版紙快印過塑A4個1007休息區(qū)帳篷設(shè)四角帳篷,無廣告標(biāo)識個12008帳篷區(qū)域牌PVC板+戶外寫真張12009獲獎證書內(nèi)頁打印+殼子本300010秩序冊銅板紙快印本2000011主背景板根據(jù)運(yùn)動會實(shí)際需要,最小不低于12mx6m(需搭建個2712頒獎板根據(jù)運(yùn)動會
5、實(shí)際需要,最小不低于12mx6m(需搭建個2713頒獎臺個314宣傳噴繪,根據(jù)實(shí)際需要真副2715代表隊(duì)牌根據(jù)參賽隊(duì)情況個10016桌椅根據(jù)組委會需要套100(二)金額要求提供40萬元及以上現(xiàn)金。3、招商會準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)招商會被證明是一種有效、快速的招商方式。招商會開的成功與否直接影響招商效果。大型的招商會事務(wù)非常繁雜,一不小心就有可能出事。招商會準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)以下幾個問題值得注意:1、確立有吸引力且高端的主題2、通過何種途徑邀請意向加盟者;3、邀請的嘉賓接待安排;4、發(fā)言人的次序及發(fā)言內(nèi)容;5、場地的選擇與布置;6、項(xiàng)目介紹的內(nèi)容;7、意向加盟者的提問;8、媒體的安排與提問;9、促銷員的前期
6、培訓(xùn)與管理10、抽獎活動的組織與策劃招商會準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)一一注意事項(xiàng)如下:1、提前20天向酒店銷售部預(yù)定酒店房間及會議廳,最好親自考察,并簽訂合同;2、提前15天落實(shí)廣告內(nèi)容及媒體;3、提前15天聯(lián)系媒體報道事宜;4、考慮在商業(yè)旺地掛宣傳布幅(提前15天)(時間、地點(diǎn));5、考慮是否制作宣傳單張(提前15天);6、聯(lián)系酒店銷售部進(jìn)行會議廳的布置會議廳演講臺條幅,會議廳大門上方橫幅,酒店大堂橫幅:(時間地點(diǎn)、提前3天懸掛);7、提前一天調(diào)試音響'麥克風(fēng)'電腦投影儀'燈光:8、提前3天預(yù)定自助餐標(biāo)準(zhǔn)及菜單;9、會議廳入口處設(shè)置簽到臺'簽到簿'簽到筆'
7、名片托盤'盆花'請賜名片指示牌、來賓記錄表;10、提前兩天落實(shí)會議主席臺人員名單及座次;11、酒店門口設(shè)立指示牌;12、招商工作人員房間門口設(shè)置指示牌;13、預(yù)訂花籃,并落實(shí)花籃數(shù)量、落款內(nèi)容;14、攝像機(jī)'膠卷'相機(jī)并專人跟蹤錄像帶、照片;15、租用中巴車接待來賓;16、落實(shí)來賓名單;17、聯(lián)系來賓客房;19、打印加盟'代理合作意向書;20、落實(shí)來賓發(fā)言稿;21、聯(lián)系臨時工作員工;22、迎賓小姐制作綬帶(1.4*0.15m);23、購買當(dāng)?shù)氐貓D;24、專人接聽加盟熱線電話,并知會酒店總機(jī)、大堂等;25、酒店臨時招商辦公室增加一部電話;26、即刻熟悉本地
8、上網(wǎng)方法;27、購買刊登廣告的報紙若干份;28、請?zhí)谱髋c發(fā)放;29、購買辦公用品;30、酒店開通長途電話;31、打印會議日程安排;32、準(zhǔn)備公司簡介;33、將會議日程知會公司有關(guān)部門。二、招商會準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)一一招商時要注意的問題1、資料準(zhǔn)備要充分;2、組織結(jié)構(gòu)要完善;3、費(fèi)用預(yù)算要清晰:4、人員訓(xùn)練要加強(qiáng);5、高層主管要出面;6、公關(guān)宣傳要跟上;7、招商重點(diǎn)要突出;8、后期跟蹤要抓緊;9、同期建設(shè)要保證;10、不要操之過急;11、不要信口開河;12、不同階段的招商條件不一樣。三、招商會準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)一一媒體宣傳1、行業(yè)媒體優(yōu)先;2、針對目標(biāo)地區(qū);3、寧可花錢多一些選擇媒體中的第一,不可省錢選擇二流媒體,效果相差極大;4、重點(diǎn)突出,要說什么,讓人一目了然;5、盡量避開周末的日期;6、報紙要注意版面,版面不同,相差很大;7、要安排專人接聽電話,并做好記錄;C、店頭招貼這也是很有效的一種方法,要注明清晰的聯(lián)系方式。D、行業(yè)協(xié)會利用行業(yè)協(xié)會的好處在于,它不但能提供一些潛在加盟者的資料,同時因?yàn)樗?dú)特的角色而具有良好的可信度。E、業(yè)內(nèi)人士介紹業(yè)內(nèi)人士良好的關(guān)系網(wǎng)和其所在的立場,對招商幫助很大。F、親朋介紹對于一些適合家庭參與的投資較少的項(xiàng)目較合適。四、招商會準(zhǔn)備
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