關(guān)于會議籌備方案3篇

1、關(guān)于會議籌備方案 3 篇關(guān)于會議籌備方案 3 篇為了確保工作或事情順利進行， 時常需要預(yù)先制定一份周密的方 案，方案的內(nèi)容多是上級對下級或涉及面比較大的工作， 一般都用帶 “文件頭 ”形式下發(fā)。 那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎？以下是小編 為大家收集的會議籌備方案 3 篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。會議籌備方案 篇 1 一、會議時間定于 4 月 8 月上午，會期半天。二、會議地點××縣招待所二樓會議室。三、參會人員（ 218 人）1. 縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、 陳秋生、黃和平（ 8 人）2. 各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負責人、 各辦事處分

2、管領(lǐng)導(dǎo)（160 人）3. 縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負責人（ 30 人）4. 重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程 ”農(nóng)家店負責人（ 10 人）5. 縣骨干流通企業(yè)負責人（ 10 人）四、會議議程主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳1. 陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報告。2. 縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定3. 頒獎。（1）表彰 20xx年度招商引資工作先進單位（ 20 個）（2）表彰 20xx年度招商引資工作先進個人（ 33 個）（3）兌現(xiàn) 20xx 年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎（4）兌現(xiàn) 20xx 年度招商引資中介人獎（5）表彰 20xx 年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程 ”標準示范農(nóng)家店及骨干 流通企業(yè)先進單位（ 10

3、 個）4. 各辦事處、戰(zhàn)線遞交 20xx 年度招商引資目標責任狀5. 縣長梁永泉講話。6. 縣委書記周輝講話五、工作分工 下設(shè)四個工作組：1. 協(xié)調(diào)組：組長：陳銀堂，副組長：李波 、謝燕 負責整個會議的組織協(xié)調(diào)2. 秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各 一人，組員：譚勇軍、戴小春負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的 起草，負責 “招商引資年 ”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作 和目標責任書的制作。3. 會務(wù)組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗負責材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。4. 后勤保衛(wèi)組：組長：汪洋，組員：向斌 翟

4、令華 負責經(jīng)費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作 等。六、會場設(shè)備和用品的準備 準備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。 由公司前臺秘書負責。七、經(jīng)費預(yù)算1. 會場租用費： 680 元2. 材料打印費： 4000 元3. 獎金：（ 1）先進單位獎金： 20×20xx=40000元（ 2）先進個人獎金： 33×600=19800元（3）20xx 年度“萬村千鄉(xiāng)工程 ”標準化示范農(nóng)家店： 10×300=3000 元4. 食宿費用： 10000 元 （共 77480元） 會議籌備方案 篇 2 會議籌備方案廣東珠海 20xx 年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議議

5、程（ 20xx年 5 月 20 日） 會議時間： 20xx年 5 月 20 日到 23 日， 為期 4 天地點：廣東珠海會展中心 會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略會議議程：一、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞二、美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專題報告三、海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告四、專家學(xué)者發(fā)言五、與會人員自由討論與交流六、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)七、會議總結(jié)報告八、媒體發(fā)言，接受媒體采訪廣東珠海 20xx 年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議程序（20xx年 5 月 20 日）一、司儀宣布：請與會人員各自就位二、司儀宣布：本次研討會由中國企業(yè)聯(lián)合

6、會會長主持三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞，宣布研討會開始四、美國通用電氣公司發(fā)言五、摩托羅拉公司代表發(fā)言六、海爾公司高層作專題報告七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念八、與會代表自由討論九、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)十、專家學(xué)者給出意見十一、會議總結(jié)報告十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪 十三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長宣布研討會結(jié)束 關(guān)于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會的通知 各企業(yè)家、專家學(xué)者：為促進我國企業(yè)更好的發(fā)展， 從而為我國經(jīng)濟水平的提高做出貢 獻，由中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會主辦、 廣科文化傳播有限公司協(xié) 辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會 ”，將于 20xx年 5月 20日在廣東 省珠海市舉

7、行。一、會議時間： 20xx年 5月20日至 23日，為其 4天二、會議地點：廣東珠海會展中心三、會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略會議籌備方案。四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的 高層領(lǐng)導(dǎo)，一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些 知名專家和學(xué)者將出席會議。五、會議將探討 “企業(yè)管理本質(zhì)、 新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略 ”等各企業(yè)家、 專家學(xué)者共同關(guān)注的議題， 還將分享海爾文化與管理理念。 會議期間 還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)， 詳細了解威絲曼、 珠光汽車等 公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗，希望大家準時參加。特此通知會議籌備方案。中國企業(yè)聯(lián)合會企業(yè)家協(xié)會

8、廣科文化傳播有限公司 二零零八年三月十一日廣東珠海 20xx 年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會 會議籌備方案 近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng) 濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈 哈等大型企業(yè)，走出國門， 彰顯中國式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng) 頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。 這些企業(yè)在經(jīng)營過程 中積累了豐富的經(jīng)驗， 開創(chuàng)了自己獨特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式， 為了 給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的平臺， 也為了加強中外企業(yè)之間 的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦 “優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高 層研討會 ”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以 及

9、一些知名專家和學(xué)者出席會議，共同探討 “企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟 與企業(yè)戰(zhàn)略 ”等共同關(guān)注的議題。一、會議名稱：廣東珠海 20xx 年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會二、會議時間： 20xx年 5 月 20日到 23 日，為期 4 天三、會議地點：廣東珠海會展中心四、會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略五、出席人員（預(yù)計規(guī)模在 150 人左右） 主要包括：1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長2、企業(yè)家協(xié)會會長會議籌備方案。3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)7、珠海市政府副秘書長8、知名專家和學(xué)者9、中直、省直、市直新聞媒體（國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)

10、濟雜志、省 直、市直主流媒體）10、其他社會各界相關(guān)人士六、會議日程安排： 會議日程安排表會議籌備方案。會議經(jīng)費預(yù)算表金額單位：元會議名稱主辦單位會議時間會議地點參會人數(shù) 優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗研討會 中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家 協(xié)會 20xx年 5 月 20 日至 23 日 廣東省珠海市 150 人會議收入預(yù)算收入項目 金額 備注 會務(wù)費收入 50000 科研經(jīng)費 100000 國 家經(jīng)費 100000 贊助費 100000 合計 350000 會議支出預(yù)算支出項目 金額 開支標準 資料印刷費 20xx 會議場地租金40000 8000 一 天 設(shè)備租 金 30000 會議籌 辦費 20000 住宿費

11、 120000 200 元的商務(wù)間 餐飲費 54000 每人每餐 30 元 交通費 36000鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò)，投其他 5000 影儀合計 307000 預(yù)計會議結(jié)余 430003、擬定會議的應(yīng)急方案：關(guān)于人員，場地，設(shè)備，資料，健康 與安全，與會者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài) 工作5、會議總結(jié)與評估好6、會議經(jīng)費結(jié)算 （二）企業(yè)家協(xié)會負責工作1. 邀請工作（1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認邀請參研討會單位名單，落實具 體參會人員行程安排。（2）珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請（3）新聞媒體邀請工作（4）其他城市分會領(lǐng)導(dǎo)邀請會議籌備方案 篇 3（一）學(xué)習目

12、標能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案 （二）方案的制定1、確定會議主題無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議， 務(wù)必明確會議要研究解決什么問題，到達什么目的。會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實際 ;三是要有明確的目的。2、確定會議的時光和地點會議時光包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。 會議 地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方 便，會場附屬設(shè)施齊全。3、確定會議的規(guī)模會議的規(guī)模主要指，會議出席人員 （正式代表 ）、特邀代表、列席 人員、工作人員 （包括服務(wù)人員 ）的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織 者根據(jù)實際

13、狀況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。4、確定會議議程會議議程包括會議主持， 會議典型發(fā)言 （或重點發(fā)言 ）、會議討論、 會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng) 導(dǎo)的狀況，確定會議主持人 ;二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人 ; 三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論 方式;四是根據(jù)會議擬到達的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。5、確定會議文件和材料的準備包括大會的主報告 ;大會發(fā)言單位的材料 ;會議日程表、參加會議 人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論 地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。6、確定會議組織和分工那里所指的會

14、議組織主要指會議組織部門和人員落實。 包括與會 議有關(guān)的每項組織工作， 每一個工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負責， 職責到 人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務(wù)組 織、會場布置、會議接待，生活服務(wù) （含娛樂活動安排 ）、安全保衛(wèi)、 交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護等。（三）注意事項1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的 .、要求和好處，以便制 定。2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求 制定的意見或方案。二、大型會議籌備方案 （案例 ）（一）學(xué)習目標熟悉大型會議籌備方案 （案例 ）。（二）具體方案的擬寫××市經(jīng)濟工作會議安排方案1、會議主題：貫徹落實中央經(jīng)濟工

15、作會議精神。 重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展 的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好 明年的工作。2、會議的時光、地點：擬定于 ×月×至×日（4 天），在“秘書工作 ”招×待所召開。 ×月×日下 午或晚上報到。3、會議規(guī)模： 1。參加會議人員 （正式代表 ）;2。特邀代表和列席 人員：工作人員 （含服務(wù)人員 ）共計 ××人。4、會議議程：會議由市委書記、市長分別主持。第一天大會由市長主持， 聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工 作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神的具體措施的發(fā)言 ;第二天分組討論 （圍

16、繞會議確定的討論題目進行 ）;第三天繼續(xù)分組討論 ;第四天上午繼續(xù)分組討論， 下午大會由市委書記主持會議， 市長 作會議總結(jié)，書記講話。5、會議材料準備。（1）大會發(fā)言單位材料 ;（2）會議日程表、 參加會議人員名單、 主席臺座次安排、 分組名單 （分組討論地點 ）、討論題目、作息時光表 ;會議須知等 ;（3）會議參閱文件。6、會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責 （具體分工略 ）。附：（1）會議通知 （包括會議材料準備通知 ）（2）會議日程表（3）參加會議人員名單 （三）注意事項：方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準。方案一經(jīng)批準，需作下列工作：（1）召集會務(wù)工作會議， 明確分工。 主要分工有

17、：文件起草包括 （文 件準備 ）;會務(wù)服務(wù) （住宿安排 ）生活保障，宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、 保衛(wèi)等，經(jīng)費預(yù)算。（2）草擬材料準備通知（3）選定會場，并布置會場 （包括會標 ）（4）準備會議所需用品（5）會議材料準備。三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作（一）學(xué)習目標掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作（二）會議的組織1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作議題安排。 對于需要提請辦公會議討論決定的事項， 一般應(yīng)交秘 書長（辦公室主任 ）匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題 除特殊狀況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關(guān) 材料盡可能隨通知印發(fā)。會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準備工作。 一是平時

18、做好議題的調(diào)查、 敦 促工作，使有關(guān)方面早做準備 ;二是議題 （多表現(xiàn)為文件 ）提出后，做好 閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成 堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定， 浪費時光。發(fā)送會議通知。 提前印制會議材料與安排會場。 在領(lǐng)導(dǎo)確定會議 時光和資料后，要及時發(fā)出會議通知，明確會議的時光、地點、出席 人、討論議題等資料。 秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的 文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。 要事先安排布置好會場。 會議組織。 辦公會議務(wù)必有半數(shù)以上成員出席方能召開。 會前要做好 簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。議定事項的催辦與反饋。 會議議定的事項， 可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分 解到有關(guān)部門落實辦理。 也可指定專人負責催辦并收集狀況， 可按照 紀要，填寫有關(guān)事項催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項及時向 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報。重要問 題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理狀況。會議文件的